公文處理趨勢(留存版)

　　

【正文】 表后投遞。它意味著計算機的功能隨著時間和使用者的增加，呈指數方式增強。　　就現實來說，大陸和港澳臺公文的局域網絡化很快就能實現，或者說有的已經實現。兩岸四地公文的網絡化連接，障礙不在技術，而在于政治體制和文化差異，這將在下文展開具體闡述。就是特快郵遞業務，也受交通工具和地理條件的影響，無法與電子速度相比。從理論上講可存儲1，475，664字節，相當于70萬個漢字的信息。傳統的公文形態只是單一的文字媒體，而信息時代的公文依靠網絡技術完全可以呈現為多種媒體的復合形態，不僅表現為文字，還可以有聲音、圖片甚至視頻。　　公文分類應該強調文體的社會功用，按其實施對象、適用領域進行設類。但是文體種類還是十分有限，而且模板設計上還存在著一定的問題。　　一體化。四地公文的融通有著各自攜帶相同文化基因的得天獨厚的優良條件。但是，不管是繁體還是簡體，它們還是同一種漢字，體現著共同的價值觀。最近幾次現代應用文國際研討會上，許多學者對四地公文的發展前景，提出了很有見解論文，為四地公文的融通打下了非常好的基礎。能否建設一個繁簡字兼容的中文平臺?目前存在著解決這種問題的方法，即可以使用具有編碼轉換的中文字處理軟件，如Word 2000，或具有編碼轉換的計算機軟件，如東方快車2000。語言的語法范疇，往往澆鑄了民族的思維模式，幷建構文化精神。可是隨著計算機網絡的興起，人們開始不得不承認從左至右的橫式書寫，是必然的最優選擇。每一地都有自己的傳統公文用語，而港澳臺的公文用語比較接近。這是網絡時代兩岸四地文化一體化的必然趨勢。常見的種類還有：意見書、建議書、協議書、會議記錄、聲明書、證明書、實況筆錄、傳召書、申請書、提案和規程等11種。這種高效的網絡化檢索，可以使得各地豐富的公文信息資源實現共享。”（美國約翰它將引起應用文寫作方式的重大變革。政府憑證管理中心，也可提供政府公法人網絡認證服務，確認電子公文的法律效力。根據摩爾法則（Moore’s Law），即每18個月，計算機微處理器上芯片的數目加倍，以及梅特卡夫法則（Metcalfe’s Law），即網絡的價值等于上網人數的平方。公文的傳遞也部分地開始網絡化。　　網絡化公文將將取代傳統公文的運作方式和文體功能，顯示出媒體電子化、傳遞快速化、存儲數字化、檢索網絡化、表達多媒體化的鮮明時代特征。計算機網絡已經超越了時間和空間的概念。一張光盤的信息存儲量等于 450 張軟盤，能容納多達 680 兆字節的文字、聲音和視頻圖像，它相當于 300 本 100 萬字以上的大部頭書籍。這不久就將會成為一種現實。因為公文屬于應用文的范疇，具有自己的獨特功用分類體系，這是由公文自身的文體性質決定的。我們公文研究的學者，應該與微軟Word 2000文體模板的設計者進行協作，把現行的兩岸四地公文種類都做成規范的模板，預設在計算機軟件中供使用者選擇。在網絡時代，兩岸四地公文將在相互融通中逐漸地趨于一體化。同一文化的強大凝聚力，將加速四地公文的融通。隨著大陸開始改革開放、打開國門，香港和澳門先后回歸祖國，以及大陸與臺灣實行“三通”的進程，四地的信息溝通十分頻繁。但是，四地公文還是缺少系統的比較研究，有些課題還未進行深入探討。要解決這個深層問題，可能會需要相當長的時間，繁簡字的統一需要相當緩慢和長期的過程。共同