川崎投資公司管理規章制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 閱 公司工程重要 檔案須 總經理批準，并填寫調閱申請。 （ 4） 公司其他人員需借閱檔案時，需經部門 批準，并辦理借閱手續。 （ 5） 公司任何人未經允許無權隨意銷毀公 司檔案材料 （ 6） 公司人員變動必須完善檔案資料交接手續工作。 （ 7）公司的所有檔案歸辦公室統一 管理。 16 車輛管理規定 車輛由總經理辦公室指派專人駕駛、保養，并負責維修、檢驗、清潔等。 本公司人員因公用車須事前向辦公室提出申請調派；辦公室依重要性順序派車。不按規定申請，不得派車。 未經總經理許可將車輛借于他人使用，罰款 500 元；未經總經理許可將車輛借于他人使用，且違反交通規則或發生事故所造成的經濟損失，由駕駛人員承擔全部責任，且公司 視情 予以 處罰或 解聘。 駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如：水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后 使用人要對由此引發的后果負責。 駕駛員 須嚴守交通規則。違反國家交通規則，由駕駛人員自行負擔罰款，特殊情況領導隨行違章另行處理。 使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 車輛的油料及維修費 等費用由辦公室審核 以憑證實報實銷。 辦公室統一管理車輛相關運行及年審、保險等系列工作，以保證公司正常業務的順利進行。 17 派車單 年 月 日 使用部門 隨行人數 起止點 及時 間 出車事由 車號 行車里程 行車時數 管理部門 部門主管 ： 經辦人： 使用部門 部門主管 ： 使用人： 18 印章管理規定 （ 1）印章 由辦公室統一管理，印章的 使用一律由總經理簽字或總經理授權的 許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。 （ 2）所有需要蓋印章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。 印章使用必須經審批登記。 （ 3）一般不允許開具空 白介紹信、證明。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出。 （ 4）蓋章后出現的意外情況由批準人負責。 19 公章使用登記 簿 領用 時間 公章類別 領用部門 領導審批 領用人簽字 歸還日期 接收人 備注 20 文件登記單 收交（時間） 送文編號 文件名稱 發文 簽收 備注 21 年 月 日 會議制度 第一條 會議主持人和與會人員都應分別做好充分的會前準備工作，并提前 5 分鐘進入會場簽到。 第二條 參加公司會議人 員無特殊原因不能請假，如需請假要經主持人批準。 第三條 會議進行過程中，不特殊情況不得隨意走動、手機均調制振動，如因接聽手機影響會議進程的，違者罰款 30 元。 第四條 會議進程中，員工應該踴躍發言，大膽提出自己的意見，充分體現主人翁意識。 第五條 會議決議事項，應按期完成，未按時完成所交工作，又無正當理由的，罰款 60 元。 22 文件（會議紀要）處理單 來文部 門 擬稿人 審稿人 收 文日期 標題 辦公室批 辦 意 見 部 門 經 理 批 示 總 經 理 批 示 傳 閱 簽 名 備 注 23 保密制度 公司機密關系到公司的利益和發展，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司機密包括下列事項； 公司經營發展決策中的機密事項； 從事決策中的機密事項； 工程 技術 及相關 技術； 招標項目的標的、客戶和貿易渠道； 其他董事會或總經理確定應當保守的公司機密事項； 非經批準，不準復印、傳抄機密文件、資料。 檔案室非工作人員不得隨便進入； 凡批準生效的各種文件、合同、契約等資料原件，歸辦公室統一管理，各部只能保存復印件。辦公室按類進行編號管理，所有存檔文件一律編號存檔。 24 電話使用規定 第一條 電話為辦公配備、使用。私事打市內電話，不得妨礙聯系公務。 第二條 撥打接聽私人電話不得超過 5 分鐘，違者罰款 20 元。 第三條 原則上不允許使用公司電話撥長途打私人電話，違者罰款 50 元，并按郵電部門規定交納長途電話費（特殊情況應經部門經理批準，且不得超過 5 分鐘）。 第四條 接聽電話，遇到被叫人不在時，應按電話記錄本上的內容詳細問清楚 ，做好電話記錄，并及時通知 領導或 被叫人。 第五條 工作時間以外手機必須處于開機狀態，以便公司有急事與其及時聯系。 25 辦公用品管理規定 辦公物品作為辦公經費開支的一個主要部分，與減少企業的營運成本、提高企業經濟效益也有很大關系。因此，企業在加強行政辦公事務管理的同時，也必須重視對辦公物品的管理。為加強對辦公用品的管理，特制定本規定。 （ 1）每月月底前，各部門負責任將公司所需要的辦公用品制定計劃提交辦公室 （ 2）辦公室制定專人制定每月辦公用品計劃 ；經總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工 作需要有計劃的分發各部門。 （ 3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經辦公室批準方可領用。 （ 4）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。嚴格按規章制度辦事。 （ 6）如有領錯、購錯的物資和器材，應馬上清退或調換，不得積壓浪費。 （ 7）行政管理負責任收回公司調離人員的辦公用品和物品， 并做好交接工作， 如有遺失、損壞，當事人照價賠償。 （ 8）各部門設立耐用辦公用品檔案卡，由行政部門定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。 26 工作禮儀 第一條 在公司 同事之間的稱謂以“姓名”或“姓加職務、職業稱謂”。 第二條 上班時，應穿 正裝，不得穿拖鞋、無帶涼鞋，不得蓬頭垢面。 第三條 坐姿，端正、穩重、溫文爾雅； 立姿，端正、挺拔、優美、典雅； 行姿，正確、優雅、輕盈、有節奏感； 第四條 辦公室內舉止