紫光新銳集團型人力資源管理信息系統功能白皮書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 核執行人”。 考核對象 ：指被考核者 ,可以是個人也可以是部門。 目標管理 ：目標管理是一種管理過程，在這一過程中主管人員和下屬共同參與制訂雙方同意的目標，并且將目標結合于一個行動計劃中。在以雙方確定的客觀績效標準為中心的績效測評期間，每一進步的取得和目標的實現都是可以測量的。 量表考核法 ：即 量表評等法，評等量表通常包括幾項有關的評估項目，對每項設立評分標準，最后把各項得分加權相加，即得出每個人的績效評分。 量表考核管理業務流程 量表考核全稱為量表評等法，評等量表通常包括幾項有關的評估項目，對每項設立評分標準和分配權重，最后把各項得分加權相加，即得出每個人的績效評分。量表考核的流程如下： 集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 14 量表考核最常用的形式就是單張量表考核的方法和 360 度考核的方法。 360度考核是指從多個不同的角度出發來對某一個考核對象進行績效評估，如最常用的是考核對象的上級、下級、同級都對其進行考核，分別所占權重系 數為 60%，15%， 25%，則其最終的績效數據由多個考核人的考核結果的加權和來確定： 最終績效成績 =上級評定成績 60%+同級評定成績 15%+下級評定成績 25%。 XReHR 特色 考核體系設置靈活 在軟件中客戶可以靈活設置考核的要素，形成屬于企業自己的績效考核體系； 提供績效指標的分類分層管理，可以定義定量和定性指標。 提供考核模板的靈活建立功能 ； 支持員工考核和團隊考核。 協同應用 本軟件的績效考核可以有員工在自助平臺打分，然后自動匯總到人力資源部； 考核過程的監控 軟件 在績效考核結束前，對于 已經打 完分的人員，業務用戶可以封存該被考核人的成績，不允許再修改，同時可以查看考核人員的打分進度； 完善的考核結果分析系統 可以 針對考核計劃中的每一張打分表進行分析，即分析每一個打分項目中人員分布情況 ，以及人員對比分析等； 能靈活定義考核主體，并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體，構成如 360176。、 270176。、 180176。等不同度數的績效考核。 定義考核標準 定義考核結果等級 制定考核計劃 量表考核結果 考核結果綜合 實施考核計劃 集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 15 支持考核指標的動態權重和考核主體的動態權重 ； 支持靈活的績效考核等級分類標準，依據標準自動計算，得出考核結果 。 支持強大的績效考核分析功能，通過績效的評估，發現工作中的 問題和不足，增加自我認識，促進自我發展。 為薪酬、培訓、晉升等業務提供完整的績效考核結果數據。 合同管理 根據國家勞動法律法規和企業勞動人事制度、崗位設置情況，預制合同文本，或在原有合同版本基礎上進行修訂，建立新版本合同，提供勞動合同的臺帳管理功能進行合同版本管理 ，以及在線新簽合同、合同續簽、合同終止、合同變更、補充合同處理 等；提供合同的事務預警處理。 首先通過業務設置設定各合同、協議所使用的模板，然后進入勞動合同簽定，集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 16 按照系統流程完成各種合同、協議的簽訂工作。勞動合同日常管理是處理合同的續簽、 變更、終止、解除、補充等工作，在這里要注意的是合同的續簽是要等到合同到期時才可操作的。在合同管理里還可以對勞動爭議情況進行管理，對各種合同簽訂信息進行統計分析，同其他模塊一樣統計的條件也可靈活自定義 。 XReHR 特色 靈活的合同預警 軟件的預警功能可有客戶自行設定，可根據情況自己設置預警條件，提醒內容，提醒信息可直接穿透到業務界面，進行相關業務的處理； 根據合同簽訂情況自動生成已簽合同、未簽合同的員工列表等； 規范的業務流程 合同的新簽、終止、變更、續簽等業務流程都提供了審批處理功能。 可靈活設 置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。 系統可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續簽（或解除）通知書。 可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。 可以定義計算公式實現醫療期自動計算。 考勤管理 考勤管理是人力資源管理工作中一項基礎性管理任務，為工資核算、勞動紀律管理、績效考核等各項人力資源管理工作提供基礎性信息。對于一個人員較多、班次零散的單位來說考勤工作處理起來更為繁瑣。 XReHR 特色： 集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 17 靈活設置工作時間、倒班 及 休假制度；可與客戶現有考勤系統對接，接受客戶考勤系統數據進行處理 分析； 能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。 支持網上日?？记?，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公出等各類申請，部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部集中進行日?？记诘怯洝? 系統提供現有考勤數據導入功能和批量增加及修改功能，并支持考勤數據以excel 形式導出功能。 考勤數據與績效考核模塊和工資模塊鏈接以便進行工資核算；提供相應預警功能。 提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。 支持 多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。 部門 考勤管理員在登錄 系統 后能夠對 所管理權限范圍內部門 員工的考勤 情況進行 記錄和申報 ，并記錄員工 科室 、 工號 、 姓名 、 在崗情況（全勤、病假、事假、產 假、婚喪假、探 親假、出國 等 ）情況 。 提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。 培訓管理 進行培訓需求征集，以樹型結構列出各個部門的培訓需求；培訓規劃管理，考試管理，可根據培訓需求自動生成培訓計劃培訓實施管理，培訓成本分析，培訓收益評估，培訓檔案管理以及各種培訓資源管理。 培訓 需求 可以由部門經理通過自助系統提出， HR部門負責人匯總各部門需求后制定出相應的培訓計劃。確定培訓項目和參加培訓人員，有兩種方式來確定哪些人參加培訓，一可以由管理者指定人員，二是所有員工可以通過自助系統報集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 18 名參加培訓。并且實現了參加培訓人員在線參加考試、負責人在線閱卷的功能?？荚囋囶}的定義可以在“考試管理”里建立試題庫，還可將試題按照學科、類型、難度等進行分類，在考試時制定好試卷的范圍和題型，系統會隨機從試題庫中選題生成試卷。 XReHR 特色： 可以通過網絡進行定向發放培訓需求調查，能夠對調查結果進行 統計分析。 提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程等培訓資源以及培訓費用管理。 根據企業規劃和需求制定培訓計劃。 提供培訓活動安排，通過網絡報請領導審批，提供培訓信息發布功能。 員工可以通過網絡瀏覽培訓信息，并可以在網上報名。 提供網上培訓效果評估工具。 提供各種外部培訓管理。 提供培訓結果歸檔功能，可以輸出多種培訓報表，并支持用戶自定義。 支持網上課程點播，及其課程學習進度控制。 和 elearning 在線學習系統無縫集成。 招聘管理 根據員工編制狀況和 部門需求生成招聘計劃，發布招聘信息，組織招聘和面試活動，進行入職登記處理。并對錄用人員、招聘成本進行評估分析。 制定招聘計劃 ： 各部門主管 通過員工自助系統 提交 招聘 申請 ， HR 部門人員根據各部門申請的情況制定相應的 招聘 計劃，制定完 招聘 計劃后將計劃通過相關渠道發布出去。招聘信息發布之后就是招聘活動處理，這一步主要是完成應聘人員信息的錄入，面試安排，復式人員的確定，在這過程中針對不符合此次招聘需求的人員可集團型人力資源 管理信息系統 解決方案 19 以自動轉到后備人才庫里以后可以隨時調取。如果通過面試確定錄用后，可以直接轉到報道處理，系統會將該人員信息轉到員工信息