某知名企業行政管理制度匯編40附表格41【最新】(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關于討論公司事務的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。 第五條 部門級會議：系由公司各部門組織召開的，有關部門工作內容的會議；包括部門工作會議、班組會議、部門協調會等。 第六條 專題會議：系為解決工作中問題而召開的專門會議，包括工作例會、經營活動分析會 、 質量分析會、生產技術準備會、安全工作會 、技術交底會、研討會等。 第三章 會議組織 第七條 組織者 公司級會議均由行政部門統一組織，其他部門、專題會議、各部門自行組織，行政部門協助。 第八條 準 備 1．重要會議 以下事項經公司領導批準后，會議組織者進行會議準備： （ 1） 會議名稱； 28 （ 2） 會議主旨和目標； （ 3） 會議議程； （ 4） 會議時間； （ 5） 會議地點； （ 6） 會議議程； （ 7） 會議主持人； （ 8） 出席人員（名單）； （ 9） 會議預算； （ 10） 接待工作說明； （ 11） 現有籌備情況及進展； （ 12） （可能）存在的問題、解決方案及要求； （ 13） 籌備時間進度表。 2. 一般會議 公司召開例會、 專題會議，由會議組織人提出申請，經公司領導批準后召開。會議組織人可口頭或電話通知與會人員，告知會議事項。 3. 與會人員 與會人員應做好有關的準備工作（包括熟悉會議材料、擬好提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、備好筆記本等）。 第四章 會議紀律 1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準。 2．應關閉攜帶的通訊設備。 3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關的事情、不準吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 4． 保守公司秘密，遵守相關保密規定。 第五章 違規處罰 29 1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節輕重罰款 50— 500 元 /次。 2．無特殊原因缺席者，按曠工一天處理，早退者按曠工半天處理；無特殊原因遲到者，在會場站立 3 分鐘時間，并給予罰款。具體標準為：部門經理（含）以上人員遲到 10分鐘以內罰款 50元， 10 分鐘以上罰款 100 元，部門經理以下人員減半 。 3．違反規定使用通訊工具，每次罰款 50 元。 4．違反第四章第 3款之規定者，每次罰款 30 元。 5．違反第四章第 4款之規定者，按相關規定處理。 6．違規處罰由行政部門人員執行，無行政部門人員參加的會議由會議主持人執行 。 30 印章管理辦法 第一章 適用與刻制 第一條 本辦法適用于公司行政章 、 合同專用章 、 財務專用章 、 法定代表人章 、 部門章的管理。 第二條 印章統一由行政部門依法刻制。 第二章 保管 第三條 實行專人負責保管的制度。 第四條 公司行政章、合同專用章由行政主管保存；財務專用章由財務主管保存；法定代表人章由出納保存；部門章由部門負責人保存或由行政部門統一管理。 第五條 責任保管人與行政部門經理辦理印章交接手續。 第三章 使用 第六條 集團公司行政章和財務章的使用須報集團公司相關負責人批準，重大事項報總 經理核準。各分（子）公司印章依此執行。 第七條 所有印章原則上不得外帶使用。確因工作需要，須經行政部門經理報總經理批準，并按確定的用途使用，使用完畢即行歸還。 第四章 責任 第八條 保管人應妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。 第九條 使用人應按確定的用途使用，不行擅自改變使用用途。 第十條 如違反上述規定，每次處以相關責任人 500 元罰款，并記入公司員工考績檔案；如給公司造成損失，還須承擔相應的經濟責任；如違反法律法規，須承擔相應的法律責任。 31 制服管理 辦法 第一條 制作與發放 1．員工在交納制服保證金并辦理完畢入職手續后，由行政部門通知制服房制作制服。 2．員工制服由公司統一制作，行政部門依據員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。 3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發的“領料單”到制服房領取制服。 4．離職員工返還制服給制服房時，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應注明損失估價。 第二條 員工在工作時間應按要求著裝，酒店服務性崗位應佩帶工號牌，其他單位員工應佩帶企業標識。不按規定著裝者，由相關部門須要求其立即糾正并以 50 元 /次進行處罰 。 第三條 清洗 員工應保持著裝整潔。 第四條 保管 制服如人為損壞或遺失，由行政部門通知財務在工資中按原價扣除，再另行制作。制服房定期對庫存制服進行盤點。 32 電話（傳真機）使用規定 第一條 公司電話（傳真機）須妥善保管并合理使用。 第二條 電話（傳真機）使用須遵循必要、節約的原則。未經允許，外來人員不得使用本公司電話。 第三條 嚴禁公話私用，違者視情況給予經濟處罰。 第四條 接、撥電話應文明禮貌，不得高聲喧鬧，不得出語粗俗。接電話時的標準用語為：“您好， XXX（所在公司或部門名） ”。 第五條 撥打長途電話盡可能地使用 IP 撥號方式或其它可節省話費的方式。 行政部門應對員工所撥長途電話和收發傳真的情況予以登記，每月統計后列入其所在部門管理費用，超支部分將按有關規定處理。 33 商業秘密管理辦法 第一章 總則 第一條 本辦法所稱商業秘密，是指不能為本企業外公眾所知悉，能為企業帶來經濟效益，具有實用性并經企業采取保密措施的技術信息和經營信息。 第二條 行政部門負責商業秘密保護的指導、監督和管理工作。行政部門、財務部門、審計部門負責對侵犯商業秘密行為的進行認定和處理。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第三條 公司所有員工在職期間均有保守企業商業秘密的義務，離職或退休后仍應承擔保守商業秘密的義務。 第二章 商業秘密界定 第四條 重大決策中的秘密事項。 第五條 尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 第六條 內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 第七條 在對外談判中，限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料。 第八條 營銷策略、營銷計劃、營銷合同、國內外銷售市場網絡和客戶名單、涉及 商業秘密的業務函電。 第九條 有價值的供銷情報、價格情報、資料。 第十條 對外招投標中的標底、方案及標書內容。 第十一條 內部核算成本、內控價格、資產債務等不公開的財務資料。 第十二條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 第十三條 已掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 第十四條 其他經公司確定應當保密的事項。 第三章 密級 34 第十五條 商業秘密分絕密、機密、秘密三級 1．直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級。 2．公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司 經營情況等為機密級。 3．公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬 、尚未進入市場或尚未公開的各類信息等為秘密級。 第十六條 屬于公司秘密的文件、資料，應當標明密級，并確定保密期限。沒有確定的保密期限為 5年。保密期限屆滿，自行解密。 第十七條 商業秘密標識 1．書面形式的商業秘密用標識“▲”標在首頁的右上角，“▲”前標明密級，“▲”后標明保密期限。 2．非正規書面形式的商業秘密用前項規定的標識方式標在易于識別的地方。 3．對于不易標識的商業秘密應當用其他有效方法予以確認。 第十八條 所有涉密部門須制定保密細 則，建立崗位責任制，保證商業秘密管理制度化。 第十九條 確定商業秘密有關事項，必須在掌管、接觸該項秘密和已經知密的人員范圍內公布。 第二十條 商業秘密的密級以及保密期限如有變更，應當在原件上作出明顯標志并及時通知保密責任人。 第二十一條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政部門或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由該涉密電腦負責人負責保密。 第二十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施 1．非經總經 理及領導批準，不得復制和摘抄。 2．收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。 3．在設備完善的保險裝置中保存。 第二十三條 在公務中需要提供公司秘密事項時，須事先經總經理批準。 35 第二十四條 舉辦事涉公司秘密內容的活動時，主辦部門須采取下列保密措施 1．選擇具備保密場所。 2．根據需要限定參加會議人員的范圍，指定涉密人參加。 3．依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 4．確定活動內容是否傳達，如傳達，須確定傳達范圍。 第四章 泄密處理 第二十五條 公司職員發現公司秘密已經泄露或 者可能泄露時，須當立即采取補救措施并及時報告行政部門；行政部門接到報告，應立即作出處理。 第二十六條 有下列行為之一的，屬于侵犯企業商業秘密 1．以盜竊、利誘、脅迫或者其它不正當手段獲取企業商業秘密的。 2．披露、使用或者允許他人使用前項手段獲取企業商業秘密的。 3．違反約定或者違反公司有關保守企業商業秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的企業商業秘密的。 第二十七條 有前款所列侵權行為之一，給公司經營帶來影響的，視情節輕重給予 500 元以上的經濟處罰，并承擔公司因調查該項侵權行為而支付的費用， 同時移交司法機關追究其法律責任。 第二十八條 追究泄密人所在部門負責人責任。 36 來賓接待管理辦法 第一條 本辦法所稱的來賓指來公司進行工作指導、檢查或業務考察、銜接的人員。 公司內部員工跨地區往來原則上不適用本辦法，內部員工往來一般情況下用工作餐，住集體宿舍。 第二條 來賓除由集團公司領導，分（子）公司總經理親自接待者以外，其余由行政部門統一負責接待，涉及專業領域的由相關職能部門接待。 第三條 重要客人來訪，需公司迎送的，接待人員要準確掌握來賓的出行方式和日程安排，提前 告知有關單位和人員做好接送準備。 第四條 賓客到來，接待者要根據來訪者的目的、規格及興趣、意愿等，確定接待工作內容，擬定接待方案。 第五條 接待人員與來賓進行業務洽談時，涉及非權限范圍內的事務，必須向上級請示。接待人員在接待過程中應注意保守本公司商業秘密。 第六條 無簽單權的 分（子）公司總經理或集團公司部門負責人出面宴請重要客人須報請集團公司總經理批準，分（子）公司部門負責人出面接待須報請分（子）公司總經理批準。 第七條 安排來賓用餐，應填報 《 接待申請單 》 ，注明來賓身份、人數、接待事由、接待標準。除特 殊情況外，原則上陪同人員不超過 2名。由集團公司領導或分（子）公司總經理出面接待的重要來賓不受此限。 第八條 為來賓安排娛樂活動，須報集團公司領導或有簽單權的分（子）公司總經理批準，遵循必要、合適的原則。一般性來賓不得列支娛樂活動費用。 第九條 來賓需要住宿者，由接待方視情況適當把握。 第十條 接待規格 用餐標準遵照節儉適用原則由接待負責人根據對公司業務的重要程度從嚴控制，陪同人員根據工作性質和接待需要確定，無關人員不得列席。 附件 《 接待申請單 》 37 接待申請單 時間： 經辦人 部 門 職 務 來賓單位 職 務 隨員人數 接 待 事 由 部門負責人 分管領導 38 電腦設備使用管理辦法 第一條 為適用現代公務處理的發展方向，提高工作效率，提升企業形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現代辦公設備。 第二條 本辦法所指的電腦設備包括電腦、打印機、復印機、掃描儀等辦公設備。 第三條 電腦設備屬于精密、貴重資產，在使用保管中須小心謹慎，嚴守操作規程，不得隨意拆裝機體，添減軟硬件。 第四條 電腦維護技術人員 須定期和不定期對公司所有電腦設備進行檢查和維護。設備使用者在操作中發現問題或出現故障，應立即通知電腦維護人員，以便及時做出處理。電腦維護人員應對電腦定期殺毒并安裝、升級殺毒軟件。 第五條 財務、