鋼鐵設計院組織結構、人力資源和企業文化設計報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 批準后執行 ? 事業部高級技術人員 ? 事業部提出意見，院里統一聘任 ? 事業部中級及以下技術人員 ? 事業部提出意見，委托人力資源部執行，在人力資源部備案 ? 事業部普通管理人員 ? 事業部內人員薪酬 ? 院統一制定方案 ? 事業部內人員考核 ? 院制訂考核辦法，事業部考核 ? 培訓 ? 院人力資源部統一歸口管理 第 30頁 ABB跨越層級結構的項目運作模式 ? 組織結構特點 1. ABB電機工程集團一直以其分權結構而聞名。擁有許多連結在一個精簡企業總部之下的準自治型事業部 2. 分兩個層次來管理：基層是一些穩固的事業部，負責主導公司例行事務；位于基層之上的則是那些機動性的「機會型單位」，負責整合底下各事業部的專長，以因應各特別項目的需求 ? 發展能靈活應用的世界級資源 1. 資源中心的思考方式： 服務 2. 「資源轉移定價系統」 3. 人員招聘、培訓 4. 業績評估 ? 獲取資源 1. 雙贏 2. 回報 3. 項目優化 4. 互通信息 5. 制定規則－「通用密碼」 6. 用項目的遠景來吸引團隊 ? 通力合作 1. 領導公司的政策方針 2. 成立常設的項目型組織 3. 項目經理擁有較高的地位 4. 授權項目經理評估外借人員的工作表現和績效 支持 第 31頁 黨組會議 / 總裁辦公會 總裁 薪酬委員會 顧問委員會 總裁工作會 總裁辦公室 人力資源部 戰略發展部 計劃財務部 信息中心 科技質量部 檔案室 副總裁 市場營銷部 國際事業部 煉鐵事業部 煉鋼事業部 軋鋼事業部 土建事業部 公用事業部 電控事業部 動力事業部 副總裁 項目管理部 采購部 費控部 副總裁 副總裁 副總裁 監察審計部 黨群工作部 技術咨詢委員會 設計部 第 32頁 最高決策體系由黨組會議 /總裁辦公會、總裁、總裁工作會、副總裁，以及兩個非常設的咨詢委員會組成 ? 黨組會議 /總裁辦公會 是公司最高決策機構，負責公司重大事項的決策； 總裁工作會是公司最高管理機構，負責支持和執行總裁辦公會的決策，以及對公司日常經營活動的重大事項做出決定 ? 公司實行 總裁負責制 ，副總裁協助總裁分管業務和職能部門；由總裁根據需要授予副總裁分管的權限；副總裁對所分管的業務或職能向總裁負責，對非分管的業務或職能沒有直接管理關系，若是有關非分管業務或職能的決定，需要與分管的副總裁商討后共同決定，或上報總裁決定 ? 薪酬委員會 負責向總裁提出對薪酬政策的建議； 顧問委員會 負責向總裁提出對公司整體業務發展的建議 最高決策體系 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 33頁 黨組會議 /總裁辦公會負責公司重大事項的決策 決策內容： ? 公司發展戰略 ? 公司重大改革方案 ? 項目投入和退出原則 ? 公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? 重要的人事安排 *** *** ? 重大項目投入和退出方案 ? 經營計劃 (預算 )、年度財務預算和決算方案 ? 利潤分配和虧損彌補方案 ? 公司增資或減資的方案 ? 公司內部管理機構的設置 ? 考核、薪酬和激勵的政策原則 ? 公司的基本管理制度 決策機制 ? 黨組會議實行民主集中制 ? 總裁辦公會實行總裁負責制。重大議題實行表決制，總裁有一票否決權 黨組會議 / 總裁辦公會 – 最高決策機構 最高決策體系 參與成員 ? 黨組書記 / 公司總裁負責 ? 黨組成員、總裁和副總裁組成 ? 黨組秘書 / 總裁辦公室主任組織會議 ? 根據事項，指定列席人員 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 34頁 總裁工作會負責落實執行總裁辦公會的決定 ? 日常經營工作的最高管理機構，負責支持和執行黨組會議和總裁辦公會的決策 主要職責包括： ? 擬定和執行公司發展戰略 ? 擬定和執行公司重大改革方案 ? 擬定和落實實施重大項目的投入和退出方案 ? 擬定和落實年度經營計劃 (預算 )和年度財務預算方案 ? 執行公司合并、分立、解散、變更公司形式的方案 ? 落實重要的人事安排 ? 執行利潤分配和虧損彌補方案 ? 執行公司增資或減資的方案 ? 制定并落實考核、薪酬和激勵的具體方案 ? 擬定和落實公司內部管理機構設置方案 ? 組織擬訂公司的基本管理制度 ? 制定公司的具體規章 ? 決定日常經營活動的其他重要事項 總裁工作會 – 最高管理機構 最高決策體系 參與成員 ? 公司總裁或委托副總裁負責 ? 由總裁、副總裁和有關部門、事業部總經理組成 ? 必要時，相關人員列席 決策機制 ? 總裁負責制 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 35頁 在總裁下設立薪酬委員會，負責向總裁提出對薪酬政策的建議 作用和職能： ? 根據市場水平，即時對 出建議，以保持 力，吸引和保留優秀人才 ? 對公司整體的薪酬政策制定提供指導原則的建議，包括薪酬在全體員工中的差異幅度，同一級別中的差異幅度，固定和浮動收入的比例水平等 ? 對公司決策層的薪酬方案提出建議 工作規范： ? 會議每年召開一次 ? 會議應提前一定時間（如：十天）通知薪酬委員會成員，并呈交各成員由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策 ? 會議必須對每個方案提出明確的建議，由人力資源部負責匯總專家意見，經分管副總裁同意后提交總裁 薪酬委員會 － 專業性咨詢委員會 最高決策體系 成員組成： ? 負責人力資源部的副總裁和外部的薪酬顧問 ? 可邀請顧問委員會成員參加 組織管理： ? 分管人力資源部的副總裁負責召集會議；人力資源部負責平時聯系外部專家 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 36頁 在總裁下設立顧問委員會，負責向總裁提出對公司發展的建議 作用和職能： ? 對公司整體發展提出意見 ? 對公司拓展新的領域提供建議 工作規范： ? 在需要時，就具體問題聽取顧問專家的意見，無固定會議要求 ? 由戰略發展部總結專家意見，提交總裁 成員組成： ? 經濟學家、知名行業專家 組織管理： ? 由總裁負責召集會議，由戰略發展部負責平時聯系外部專家 顧問委員會 – 咨詢委員會 最高決策體系 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 37頁 總裁辦公室 增加法律事務和 內部信息系統管理的職能 主任 文秘2 外事1 保衛1 后勤行政管理1 副主任 崗位設置建議 徐東區管理1 1. 建議把法律事務 和信息中心 的職能并入院辦公室 2. 網絡中心職能重點應加強信息系統建設以促進管理，軟件、硬件維護等應弱化，這方面可以外包 3. 建議把黨辦相關職能劃入黨群工作部門 4. 總務包括后勤及保衛職能 黨辦相關職能 兼 主任 文秘2 外事1 總務2 副主任 1 徐東區管理1 法律事務1 網管2 綜合2 信息中心主任 1 第 38頁 建議總裁辦公室的工作職責 ? 信息系統規劃、建設和管理 1. 內聯網的信息收集與更新 2. 網絡建設和維護，相關技術解決方案的外包 3. IT技術支持 4. 技術裝備的管理、使用、維護、配置和調配 ? 外事管理 1. 完善外事管理制度 2. 負責辦理出國人員的相關手繼，對申請人員進行政審，對出國人員進行相關教育 3. 組織外商來院技術交流工作 ? 法律事務 1. 參加對外合同有關條款的談判、起草和審查工作，負責處理合同中有關法律事務，監督有關部門制訂有關合同的管理辦法，并對合同的管理和執行工作進行督促檢查 2. 參與企業的合并、分立、破產、重組、投資、租賃、資產轉讓、招投標等涉及企業重要權益的經濟活動，處理其中的有關法律事務 3. 受企業法定代表人的委托代理企業的訴訟和非訴訟活動 4. 開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務、法律宣傳活動 ? 文秘 、 公關 1. 總裁和副總裁日常公務活動的安排 2. 負責起草公司報告和文件 ， 批轉各種來往文件 ，對文件進行收發分檢 、 登記 、 傳閱 、 督辦 3. 負責院各種的會議的準備 ， 做好會議記錄和撰寫會議決議或紀要 4. 協調公司各部門及下屬單位之間的關系 5. 負責院對外公共關系 ， 與政府 、 及上 、 下級相關單位保持良好關系 ， 負責院重要客人的接待工作 6. 負責負責院印鑒的使用管理 ， 負責安排院領導用車及車輛的維護保養 7. 負責院的保密教育工作 8. 負責來信 、 來訪的處理和接待 。 ? 總務 1. 負責院辦公區域的安全保衛 、 防火及經濟警察的管理工作 2. 負責處理院屬房地產事宜 ， 負責院基建計劃及管理事宜 3. 負責院固定資產的管理工作 4. 負責一些臨時性行政事務的組織工作 ， 如防汛救災 、 獻血等 5. 負責院計劃生育工作 6. 協助相關部門負責院醫政管理工作 第 39頁 新組織中人力資源部的職能需顯著增強 部長 人力資源開發 人力資源配置 薪酬保險福利 副部長 2 崗位設置建議 2人 部長 人力資源開發1 人事行政1 薪酬福利1 績效管理1 1. 從管理幅度角度看，設兩個副部長不合適，建議不設 2. 績效考核是一個非常重要的職能，應突出 3. 建議補充員工與公司溝通，員工投訴處理職能 4. 原組織部的功能轉移到黨群工作部門 建議的人力資源部職責 部門職責： ? 負責制定完善公司人力資源政策，以及公司的勞動、人事、分配制度改革方案 ? 負責組織機構及崗位的設計、評價和改善工作，健全內部管理制度 負責組織工作分析，崗位說明書的編寫及人員的定崗定編工作 ? 負責制定符合公司發展戰略的人力資源戰略規劃，制定公司的培訓及職業生涯發展制度，并組織實施 ? 密切和全公司員工的溝通，合理進行人事調配，并即時修正人力資源政策和制度，以保證人力資源處于良好狀態，使優秀人才能得以發揮優勢、并獲得相應的報酬和待遇 ? 負責員工招聘、聘任、崗位變動的管理工作，建立和維護員工檔案 ? 負責制定員工績效考核的標準和制度，并定期組織績效考核 、 并對績效考核結果進行分析 ? 負責建立暢通的溝通渠道，負責受理員工投訴，及時了解員工想法和建議 ? 負責制定公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資方案，并適時進行調整 ? 了解國家及地方勞動法律關系，處理勞資關系，辦理員工勞動合同、社會保障等工作 ? 制定及完善公司內部的職稱評聘體系 ? 負責組織公司員工的職稱評定工作和社會保障工作 第 41頁 人力規劃、招聘、培訓、行政、薪資福利及績效考核六大塊協同完成 人力資源部組織架構 人力資源部 行政副總 總經理 人力資源規劃 人事行政 培訓 招聘 薪資福利 績效考核 企業 人力資源部按照各管理功能的性質不同， 設置五個崗位 : ? 人力資源開發 ?人力規劃 根據公司的業務目標和人力資源策略確認人力供給管道 ，規劃人力配置，活化人力運用； ?招聘 則根據人力配置規劃進行相應的人才引進 ； ?培訓 負責現有人力的持續性發展，引進新技能，提高企業核心競爭能力； ? 薪資管理崗位 負責員工的薪資體系的建立以及日常的薪資發放 ； ? 績效考核崗位 負責人員的績效考核，使報酬充分反映對員工表現的認可程度 ? 人事行政崗位 負責員工檔案管理，員工勞動關系管理 第 42頁 實現人力資源規劃和管理最大程度上的職能共享的 組織架構較適合企業未來業務發展的需要 人力資源 組織架構設計說明 ? 共享式服務 是我們 建議 的人力資源 組織結構 ，也是人力資源部遠期的發展方向，可 通過統一的人力資源配置、 統一設計員工發展、統一進行 培訓