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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(1)(編輯修改稿)

2026-02-04 18:13 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】組織也可以同時(shí)使用某種外國(guó)文字。關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的管理。 ? 新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的主要內(nèi)容有： ? 其一，會(huì)計(jì)檔案保管范圍。會(huì)計(jì)檔案的范圍一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告以及其他重要的會(huì)計(jì)核算資料等五類(lèi)。 ? 其二，會(huì)計(jì)檔案的整理歸類(lèi)和裝訂。 ? 會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算的裝訂。 ? 其三，會(huì)計(jì)檔案的保管。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定： “ 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 ” 會(huì)計(jì)檔案保管的要求是： ? 第一，檔案移交要求。 ? 第二，保存要求。 ? 第三，會(huì)計(jì)檔案的借閱要求。 ? 第四，會(huì)計(jì)檔案保管期限的要求。 ? 會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱(chēng)憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，是用來(lái)登記賬簿的依據(jù)。 ? 會(huì)計(jì)憑證一般按其用途和填制程序分類(lèi)，分為原始憑證和記賬憑證。 (1)原始憑證的基本要求 ? 原始憑證，又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始證據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始材料。 ? 《規(guī)范》第四十七條規(guī)定，各單位對(duì)本規(guī)范第三十七條規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，必須取得或者填制原始憑證，并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。 ①原始憑證內(nèi)容的要求。 ? 規(guī)范》第四十八條規(guī)定，原始憑證必須具備以下基本要素：憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；填制憑證單位的名稱(chēng)或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接收憑證單位的名稱(chēng)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額。另外，原始憑證一般還需載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。 ②原始憑證應(yīng)當(dāng)符合的附加條件。 ? 具體是： ? 一是從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應(yīng)的，對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人的簽名或蓋章。 ? 二是自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者有單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員簽名或蓋章。 ? 三是購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。 ? 四是支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位和收款人的收款證明，不能以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證如銀行匯款憑證等代替。 ? 五是發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 ? 六是職工公出借款憑據(jù) ，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。 ? 七是經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù) ，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證。 ? 八是發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正。在更正處加蓋開(kāi)出單位的公章。 ? 九是凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。 ? 十是一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報(bào)銷(xiāo)憑證 ③原始憑證的種類(lèi) ? 原始憑證按來(lái)源分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證 ? 原始憑證按填制方法分為一次性原始憑證、累計(jì)原始憑證和匯總原始憑證 ④原始憑證填制方法的要求 ?在填制原始憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)做到的要求，一是真實(shí)可靠，二是內(nèi)容完整，三是填制及時(shí)，四是書(shū)寫(xiě)清楚，五是順序使用。 ⑤原始憑證錯(cuò)誤的更正要求 ? 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。 (2)記賬憑證的基本要求 ? 根據(jù)《規(guī)范》記賬憑證的基本要求是： ? ? ①內(nèi)容要求。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。 ? ? ②順序編號(hào)的要求。 ? ③對(duì)所附原始憑證的要求。 ? ④對(duì)填制錯(cuò)誤的改正要求。 ? ⑤采用電算化的打印要求。 ? ⑥空行注銷(xiāo)要求。 (3)會(huì)計(jì)憑證的書(shū)寫(xiě)要求 ? ① 阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)要求。 ? ② 貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求。 ? ③ 文字的書(shū)寫(xiě)要求。 ? ④ 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管要求 ? 一是傳遞的要求 ? 二是會(huì)計(jì)憑證的保管要求。 ? 三是會(huì)計(jì)憑證的裝訂要求。 ? 四會(huì)計(jì)憑證的借閱要求。 ? 五是會(huì)計(jì)憑證遺失后的彌補(bǔ)辦法。 ? 會(huì)計(jì)賬簿由具有一定格式的賬頁(yè)組成，是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理，逐步加工成有用的會(huì)計(jì)信息的工具。 (1)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置要求 ? 《規(guī)范》第五十六條規(guī)定： “ 各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。 ” ? 會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬和日記賬和其他輔助性賬簿。一般都是由封面、扉頁(yè)和賬頁(yè)組成。 ? ① 總賬的設(shè)置要求。 ? ② 明細(xì)賬的設(shè)置要求 ? ③ 日記賬的設(shè)置要求。 ? ④ 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單

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