xxx互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)改版與辦公系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目方案建議書(shū)v(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)管理有效落地； 100% 完全 滿(mǎn)足 人事審批應(yīng)用： 請(qǐng)假審批表，招聘申請(qǐng)審批表，離職審批表，轉(zhuǎn)正審批表，考勤審批表，考核審批表等 行政審批應(yīng)用： 固定資產(chǎn)申購(gòu) /轉(zhuǎn)移 /報(bào)廢審批表，車(chē)輛 /辦公用品申 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書(shū) 2020 年 03 月 02 日 11 請(qǐng)審批表，名片印制審批表，飛機(jī)/火車(chē)訂票審批表，雜志 /刊物訂購(gòu)審批表等 執(zhí)行效率； 據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)在審批過(guò)程中，針對(duì)費(fèi)用預(yù)算的參考； 件，通過(guò)查詢(xún)權(quán)限，可為貴公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐； 頁(yè)，在 3 秒鐘內(nèi)就可找到并發(fā)起審批流程，并可對(duì)審批流程任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行督辦； 市場(chǎng)審批應(yīng)用： 市場(chǎng)資料申領(lǐng)審批表，市場(chǎng)活動(dòng)調(diào)查表，市場(chǎng)業(yè)務(wù)類(lèi)審批表等 商務(wù)審批應(yīng)用： 各類(lèi)訂單審批表（可設(shè)置多種產(chǎn)品枚舉項(xiàng)），各類(lèi)合同審批表，收入抵減審批等 綜合審批應(yīng)用： 各種業(yè)務(wù)類(lèi)審批表，各分、子公司工作審批流程，各類(lèi)采購(gòu)審批表等 表單統(tǒng)計(jì) /查詢(xún)： 表單首頁(yè)、表單查詢(xún)、表單統(tǒng)計(jì)、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢(xún)統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表 單簽字蓋章、表單流程數(shù)據(jù)查詢(xún) 公文管理中心 收文管理： 可完全實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文各個(gè)節(jié)點(diǎn)的功能，例如： 擬稿、審核、復(fù)核、簽發(fā)、用印蓋章、套紅、封發(fā)、自動(dòng)生成送文單 義發(fā)文或收文流程； ，可隨時(shí)督辦、催辦流程中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，大大提高公文流轉(zhuǎn)效率； 功能，并可根據(jù)不同修改人用不同的字體顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí) ，可在最短的時(shí)間內(nèi)查到任何一個(gè)公文單； 100% 完全 滿(mǎn)足 發(fā)文管理： 可完全實(shí)現(xiàn)公文收文時(shí)簽收單 、登記、擬辦、督辦、承辦、辦理、傳閱、自動(dòng)歸檔等 綜合管理： 公文查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、公文交換、公文文號(hào)、公文流程管理、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn) Office 插件（痕跡保留、公章簽名、支持 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書(shū) 2020 年 03 月 02 日 12 Word\Excel\Wps\ET 格式）、流程管理 知識(shí)管理中心 樹(shù)型結(jié)構(gòu)、文檔管理（借閱、共享、讀寫(xiě)、可控制打印及下載等）、文件分類(lèi)（我的文檔、單位文檔、部門(mén)文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔等）、綜合全局查詢(xún)、預(yù)先歸檔、權(quán)限設(shè)置、發(fā)布 \轉(zhuǎn)發(fā) \替換文檔、上傳 \新增（ html\word\wps\et 文件 )、在線(xiàn)編輯文檔等 ， 使用者可在 1 分鐘之內(nèi)查詢(xún)到自己所需的知識(shí)文檔； ，使用者只能看到自己所需的文檔范圍，確保知識(shí)文檔的安全性； ，自動(dòng)推送需要員工學(xué)習(xí)或了解的文檔內(nèi)容，提升貴公司全員的學(xué)習(xí)能力，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)推送學(xué)習(xí)； 轉(zhuǎn)化為知識(shí)文檔，同時(shí)可以將對(duì)貴公司更具價(jià)值的過(guò)程型知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，為公司的發(fā)展及決策提供支持，例如：表單類(lèi)、公文類(lèi)過(guò)程型知識(shí)的積累和沉淀 100% 完全 滿(mǎn)足 公共信息中心 新聞管理中心： 可根據(jù)不同新聞?lì)愋驮O(shè)置新聞發(fā)布平臺(tái)，可進(jìn)行圖 文混排，視頻瀏覽， flash 動(dòng)畫(huà)應(yīng)用等 一線(xiàn)的員工工作平臺(tái)，增強(qiáng)全體員工的信息告知率； 化； 、審核、統(tǒng)計(jì)等工作量； 100% 完全 滿(mǎn)足 公告管理中心： 可進(jìn)行信息分類(lèi)，并且可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)公告查看人所屬的部門(mén)，查看時(shí)間，未查看人員等信息 調(diào)查管理中心： 可根據(jù)調(diào)查類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)，并可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，可控制調(diào)查范圍，進(jìn)行權(quán)限控制 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書(shū) 2020 年 03 月 02 日 13 討論管理中心： 建立企業(yè)內(nèi)部論壇，分類(lèi)發(fā)布，每個(gè)論壇可設(shè)置版主進(jìn)行論壇發(fā)帖的管理 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 日程管理： 個(gè)人日程、領(lǐng)導(dǎo)日程、部門(mén)事件、日程提醒等 計(jì)劃管理： 個(gè)人計(jì)劃管理、部門(mén)計(jì)劃管理、他人計(jì)劃管理、計(jì)劃意見(jiàn)回復(fù)、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等 會(huì)議管理： 會(huì)議成員管理、會(huì)議資源查看、會(huì)議意見(jiàn)查詢(xún)、會(huì)議時(shí)間管理、會(huì)議記錄上傳、會(huì)議提醒、參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)等 度； 2. 加強(qiáng)貴公司計(jì)劃執(zhí)行力； 力度； 100% 完全 滿(mǎn)足 電子郵件系統(tǒng) 新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動(dòng)郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵 件 可與協(xié)同系統(tǒng)在統(tǒng)一工作平臺(tái)應(yīng)用，收到的郵件可轉(zhuǎn)成協(xié)同進(jìn)行發(fā)送 100% 完全 滿(mǎn)足 關(guān)聯(lián)人員管理 可自由設(shè)置與自己工作來(lái)往密切的上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)，集中呈現(xiàn)與自己有關(guān)的信息往來(lái)，并可進(jìn)行知識(shí)文檔，日程安排等信息的共享 可使經(jīng)常與自己有工作往來(lái)的同事所有信息得到集中展現(xiàn)，方便查看，查找，提高工作效率 100% 完全 滿(mǎn)足 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理 虛擬團(tuán)隊(duì)建立、項(xiàng)目成員設(shè)置、項(xiàng)目情況描述、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目成員管理、項(xiàng)目權(quán)限管理、項(xiàng)目階段管理、項(xiàng)目綜合查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目日程 /計(jì)劃 /會(huì)議管理等 方便貴公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，進(jìn)度進(jìn)行有效督辦和信息查詢(xún)，為項(xiàng)目決策提供大量信息支撐，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況，有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 100% 完全 滿(mǎn)足 人事檔案管理 檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、自定義信息、日志管理、 HR 操作員管理、工資條發(fā)放、個(gè)人照片上傳 有效輔助 HR 部門(mén)員工進(jìn)行公司在編人員的檔案管理，電子工資條發(fā)放可設(shè)置個(gè)人密碼，嚴(yán)密保護(hù)公司薪資制度執(zhí)行 100% 完全 滿(mǎn)足 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書(shū) 2020 年 03 月 02 日 14 常用工具模塊 常用工具： 員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計(jì)算器、萬(wàn)年歷、常用連接 個(gè)人設(shè)置： 修改密碼、個(gè)人信息設(shè)置、個(gè)人模板管理 、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁(yè)設(shè)置、個(gè)人風(fēng)格設(shè)置 ； ，使員工建立自己個(gè)性化的協(xié)同辦公平臺(tái) 100% 完全 滿(mǎn)足 輔助工具模塊 A6 精靈： 切換首頁(yè)，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、 Office 打通（ Office2020 和 Office2020 適用）、文件批量上傳 可提高協(xié)同產(chǎn)品的應(yīng)用效能及范圍 100% 完全 滿(mǎn)足 整合應(yīng)用中心 可與公司現(xiàn)有網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行整合應(yīng)用，統(tǒng)一登錄接口，統(tǒng)一信息發(fā)布與管理平臺(tái) 1. 基于 Portal 的應(yīng)用平臺(tái)架構(gòu)，可有效提高各信息化系統(tǒng)之間的使用效率及整合需求，做到可通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到不同系統(tǒng)中； ，能夠無(wú)縫整合貴公司現(xiàn)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 設(shè)需求，避免重復(fù)投資； 100% 完全 滿(mǎn)足 以上內(nèi)容為：政務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)覆蓋全局的工作平臺(tái)，系統(tǒng)的易用性、健壯性、開(kāi)放性、專(zhuān)業(yè)性等都是影響實(shí)施應(yīng)用成功的關(guān)鍵因素，而系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性和實(shí)施的規(guī)范和本地化服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性，是保障本系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)產(chǎn) 生價(jià)值的關(guān)鍵，請(qǐng)貴公司慎重考慮。 中關(guān)村石景山園互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶(hù)與辦公系統(tǒng)建設(shè) 方案建議書(shū) 2020 年 03 月 02 日 15 第 5部分 項(xiàng)目實(shí)施 優(yōu)勢(shì) 項(xiàng)目實(shí)施方法 實(shí)施的重要性說(shuō)明 協(xié)同辦公系統(tǒng)是企業(yè)中涉及面最廣，參與使用人數(shù)最多的一套信息化系統(tǒng)，融入到 石景山園 每一個(gè)部門(mén)的日常辦公應(yīng)用過(guò)程中，將成為 石景山園 每一位員工第一工作平臺(tái)，同時(shí)也是企業(yè)全員信息化的第一臺(tái)階。因此，系統(tǒng)的實(shí)施工作是關(guān)系到整個(gè)信息化能否成功上線(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，針對(duì)全員應(yīng)用的信息化系統(tǒng)常有“三分軟件，七分實(shí)施”的說(shuō)法。 在實(shí) 施的過(guò)程中，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理也是一個(gè)非常重要的角色，其經(jīng)驗(yàn)及溝通技巧尤為重要，因?yàn)閷?shí)施的過(guò)程不僅僅是簡(jiǎn)單的將 石景山園 現(xiàn)有的 工作流程搬到協(xié)同系統(tǒng)中，而是一個(gè)流程重新梳理和優(yōu)化的過(guò)程。在項(xiàng)目啟動(dòng)后，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)駐場(chǎng)，并對(duì)每一個(gè)流程主控部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研工作，與 石景山園 的項(xiàng)目小組成員一起完成整個(gè)項(xiàng)目的上線(xiàn)前所有工作內(nèi)容。 我們承諾 將 石景山園 管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目做為 環(huán)控科技 的重點(diǎn)項(xiàng)目，將派遣最優(yōu)質(zhì)的實(shí)施工程師負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的全程實(shí)施工作，務(wù)必確保 石景山園 協(xié)同辦公系統(tǒng)上線(xiàn)成功應(yīng)用。 實(shí)施過(guò)程中的培訓(xùn)工作也非常重要，是關(guān)系到系統(tǒng)上線(xiàn)運(yùn)行后是否能達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵因素。因此 我們承諾 對(duì) 石景山園 的培訓(xùn)工作采取分四個(gè)層次，分三個(gè)階段進(jìn)行，以保障系統(tǒng)上 線(xiàn)運(yùn)行后達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。 四個(gè)層次是： A： 石景山園 協(xié)同系統(tǒng)管理員的深入培訓(xùn)與考核，達(dá)到可以獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)及解決常見(jiàn)問(wèn)題的能力。 B: 石景山園 協(xié)同系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用人員的培訓(xùn)，例如：公文管理員，文檔管理員，表單管理員，單位管理員等多種系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用虛擬崗位的培訓(xùn)與考核。 C： 石景山園 高層領(lǐng)導(dǎo)的單獨(dú)培訓(xùn)，協(xié)同辦公系統(tǒng)是否能成功上線(xiàn)運(yùn)行其關(guān)鍵因素還在于是否能支持高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用需求，因此，我們將對(duì) 石景山園 的高層進(jìn)行單獨(dú)個(gè)性化培訓(xùn)，以支持領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)同應(yīng)用。 D： 石景山園 的全員操作培訓(xùn)，主要是