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社區(qū)推廣活動操作手冊(編輯修改稿)

2025-11-24 16:41 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】區(qū)洽談完成后，各業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員應(yīng)立即確定社區(qū)巡展的時間和地點，地點應(yīng)盡量選擇小區(qū)中心區(qū)域的廣場，并盡可能選擇面積較大，靠近小區(qū)大型綠化地、社區(qū)會所或中老年鍛煉中心等社區(qū)人流量大的場地。在時間的選擇上一定要避開當?shù)厝藚⒓蛹w活動的時間 —— 如果有集市、大的集體活動的話，人們當天的目的就不是直奔社區(qū)推廣現(xiàn)場來的，即使來社區(qū)推廣的現(xiàn)場也不是有備而來的，因此很難達到巡展推廣的效果。方案上報（場地 /時間 /費用 /物料）在社區(qū)談判成功結(jié)束后，區(qū)域推廣經(jīng)理應(yīng)根據(jù)確定的活動地點和時間后，連同巡展方案以及預(yù)算費用和申請所需物料的數(shù)量，簽字后上報公司總部。【附表一《社區(qū)活動申請表》】方案批復(fù)反饋終端推廣部部長在收到各地區(qū)上報的拓展活動方案和預(yù)算后，在 1 個工作日之內(nèi)進行批復(fù)。資金 /物料到位行政部在收到批復(fù)的拓展活動方案和預(yù)算，應(yīng)在 7 個工作日之內(nèi)確保物料和資金到達提《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》第 8 頁共 19 頁交方案的地區(qū)市場，以確保拓展活動能夠順利展開。活動告知（海報粘貼）在活動開始前夕（最佳為 7 天前）將活動告知海報張貼至小區(qū)宣傳欄內(nèi)，以達到活動告知目的，為活動順利開展造勢。（三）活動執(zhí)行【附表二《巡展時間控制表》。】【附表三】《巡展活動物料清單》【附表四】《贈品簽收單》（四）活動結(jié)束總結(jié)評估各推廣經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管應(yīng)在活動結(jié)束后 2 個工作日完成活動總結(jié)評估，分析當天得失利弊，摸索經(jīng)驗。避免下次活動出現(xiàn)同樣的錯誤，在不斷的總結(jié)基礎(chǔ)上更上一層樓。費用核銷活動開展的負責人應(yīng)在 3 個工作日內(nèi)進行費用核銷，費用核銷需要提供的文件如下 : ? 社區(qū)巡展的照片（電子版）或錄像 ? 批復(fù)的社區(qū)巡展方案 ? 活動總結(jié)報告【附表五《社區(qū)活動總結(jié)》】 ? 贈品簽收單 ? 如存在費用，提供有效發(fā)票及相關(guān)證明 ? 如存在制作物料，需提供發(fā)票三、社區(qū)推廣活動執(zhí)行要點《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》第 9 頁共 19 頁（一）活動現(xiàn)場布置人行道拱門其他活動環(huán) 節(jié) 組工作人員通道人行道人行道拱門其他活動環(huán)節(jié)組工作人員通道展板展示展板展示展板展示展板展示拱門其他活動環(huán) 節(jié) 組工作人員通道展板展示場地布置圖 1：垂直人行道，細長場地布置場地布置圖 2：迎合人行道，細長小型場地布置場地布置圖 3：寬扁場地及小型布置人行道拱門展板展示人行道其他活動環(huán) 節(jié) 組工作人員通道展板展示場地布置圖 4：迎合人行道，細長大型場地布置《社區(qū)活動推廣執(zhí)行手冊》第 10 頁共 19 頁注意： ? 展板必須順時針緊密擺放。 ? 展板支架框架的固定：將展板撐開頂角約 30 度，用鐵絲或細繩將展板底座與支架底座相連使頂角不會撐大；取適宜長度的短棍、竹竿或鐵棍支開展板底座與支架底座使頂角不會縮小。 ? 展板固定：用膠帶將展板與支架的底部固定在地面上，用重物壓在底部橫杠上。 ? 桌椅擺放應(yīng)有序，盡量不要影響展板的采光。 ? 活動區(qū)域應(yīng)保證留有足夠的人流空間。 ? 根據(jù)情況考慮是否設(shè)置產(chǎn)品的堆頭。 ? 有條件的辦事處應(yīng)安排 DVD 放映活躍現(xiàn)場氣氛。 ? 入口處安排：入口處的工作安排，關(guān)系到活動效果的成敗，必須做到以下幾點：工作人員至少一名（可輪換），統(tǒng)一著裝，佩帶公司廠徽及公司綬帶，面帶微笑，表情自然具有較強的親和力，在入口處三四平方米內(nèi)向消費者介紹活動的主要形式，并發(fā)放產(chǎn)品試用裝或小禮品，引導(dǎo)消費者開始參觀；擺放邀請成為健康大使的邀請函及問卷；入口處的空擋應(yīng)適宜，保持在 12 米內(nèi)，保證人員進出的比較寬松。（二）活動形式有獎競猜：有獎競猜也是整體活動的亮點之一，主要用于吸引消費者，同時收集消費者信息，因此此項活動形式必須執(zhí)行。各地區(qū)統(tǒng)一使用公司制作的“競猜卡”，只能使用公司統(tǒng)一發(fā)放的宣傳品、統(tǒng)一派發(fā)的小禮品及少量的新產(chǎn)品作為獎品。在活動形式上可完全參照公司制定的有競猜方案執(zhí)行；也可以結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H情況進行創(chuàng)新，但必須在上報費用申請時附帶方案說明，否則將追究辦事處責任。展架展示及解說：展架必須保證表面清潔，

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