某公司經營管理管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 在部門經理同意的情況下，經總經理簽字后報財務部及時處理。在每個月填寫開票申請表的時候，應該提前先跟對方客戶單位確認開票的信息，盡量減少重開發票。如果確實因為對方客戶單位的原因造成重新開票，需要對方單位提供一份書面的說明，要杜絕無謂的重新開票問題。運費發票以每月20日到次月20日為一個周期，業務員需要在這個周期里應該催促貨代對本周期內的發生的費用，盡快開票，并寄到我司，業務員在收到發票后，自己先填妥《運費登記表》并在發票背面簽字，在本月20號中午前，將發票和表格交專人統一登記后交部門經理和總經理簽字后于23日前送到財務部等待付款。財務付款后，業務員必須及時催促對方退回核銷單，必須在貨物報關后的60天內拿回核銷單，如果因為財務未付款原因引起的無法拿回核銷單，另當別論。無論如何業務員有義務及時跟蹤貨物報關時間以及核銷單退回情況，如因自己的責任造成了退稅不及時，根據造成損失的大小，追究責任并扣發相應比例的獎金。對所有外購產品，必須在確保收匯（資金）安全和有利潤的前提下方可操作。發貨后，業務員要及時向供貨單位索要發票，收到對方發票后，填妥《外購產品登記表》后由外貿部專人統一入庫?；?工 產 品 搬 運 規 程本制度規定了原材料及成品搬運的安全要求和規程。本制度適用于本公司原材料、成品搬遷過程的管理工作。一、成品的裝缷搬運產品入庫、出庫搬運的專用手拉車，，限裝范圍30箱至40箱。手拉車嚴禁超載，以防超高倒塌，不僅使產品受損，還可能發生人員中毒。裝缷人員作業，必須穿戴好防護用品，以防發生農藥中毒現象。裝缷搬運過程中，必須做到輕裝輕缷，嚴禁拋甩，野蠻裝缷。裝缷搬運過程中，裝缷人員有保護好箱標、產品批號的職責。發現破損箱，應及時清理。裝缷搬運人員，必須按倉庫規定要求和倉庫保管員指定的埸所堆放，不得擅自亂堆亂放。二、化工原料的裝缷搬運化工原料品種較多，性質復雜，因此，必須根據原料的特性，包裝形狀，選擇適用的搬運工具和搬運方法。人力裝缷搬運作業前，應對作業工具如杠棒、佨鉤、繩索、跳板、抱鉤車等仔細檢查，無問題時，方可進行作業。機械裝缷應根據包裝上的標志或原料包裝的形狀，確定操作方式，確保作業安全。裝缷搬運劇毒、腐蝕性強的化工原料時，必須穿戴相應的防護用品，避免發生中毒事故。袋裝化工原料的缷車搬運，要求輕裝輕缷，絕不允許拋甩缷車。鐵桶包裝的化工原料，缷車時，絕不允許用跳板下滾溜放；絕不允許從汽車上推拋下來。缷貨過程中，發現破損的袋裝或鐵桶包裝的原料，應另行堆放，有的破損包、桶，不允許進入倉庫。裝缷搬運人員，必須按倉庫規定要求或倉庫保管員指定的埸所堆放。保管員一時離開或不在時，搬運人員也不能自作主張，亂堆亂放。在雨、雪、冰凍條件下缷車搬運，應做好防雨、防滑措施，以避免發生事故。在缷車搬運的整個過程中，裝缷搬運人員有保護好原料包裝上標識的職責。1裝缷搬運人員必須按時、按質、按量，完成裝缷搬運作業。裝缷搬運完畢后，現場應打掃干凈，做到文明裝缷。三、五金材料的裝缷搬運有包裝的設備鏟缷、吊缷，應根據包裝上的標志，或包裝形狀進行作業，嚴禁發生碰撞，因為任何局部的損傷，都可能影響整個設備的使用，直至報廢。裸體的設備，如陶瓷、搪瓷等設備的鏟缷、吊缷，應利用設備上的專用吊運孔及設備的形狀，或襯墊或用繩索固定后方可作業，發現問題，應及時重新固定，絕對不可湊合，盲目作業。鋼材的缷車搬運，應根據品種、規格按倉庫規定要求或倉庫保管員要求進行堆放。儀表儀器及化學試劑在缷車搬運前，要求認清包裝標志，避免在搬運中，因倒置、拋甩受到損壞而造成報廢。其它五金材料如考克、搬手、閥門；小到螺絲螺帽，及勞動保護用品等等的缷車搬運，裝缷搬運人員都應自覺做到文明裝缷，杜絕野蠻裝缷。不管是鋼材、儀表儀器、化學試劑及其它設備，在整個缷車搬運過程中，缷貨搬運人員都有保護好產品標識的職責。運 輸 管 理 制 度 本制度規定了企業運輸過程的具體內容和要求。本制度適用于本公司產成品、化工原料、客戶代辦的運輸管理工作。一、產成品運輸管理程序由業務單位或公司業務人員提供運輸申請憑證，經銷售部門負責人或委托人審批簽名。由銷售內勤人員根據運輸申請憑證填寫《發貨申請表》?！栋l貨申請表》一式三聯，其中銷售內勤人員、業務經辦人員、財務部門各執一聯保存。由銷售內勤人員根據《發貨申請表》填寫《汽運申請表》，《汽運申請表》經由發貨申請部門負責人或委托人審批簽字同意后一份留存，一份交儲運部。由儲運部運輸調度人員根據《汽運申請表》落實車輛運輸單位及運輸費用；同時填寫《產品發貨回執》交于車輛運輸單位，由車輛運輸單位遞交收貨單位經辦人簽名或蓋章后退回儲運部并復印留存。鐵路、水路運輸時，需銷售內勤人員提前三天填寫《申請表》交儲運部運輸調度人員。儲運部運輸調度人員根據《申請表》要求向鐵路、水路部門提出計劃，落實運輸方案并辦理運輸手續及運費結算。由儲運部汽調人員負責運費清單的復印保存，并向發貨申請部門提供運費清單復印件（每結算一次提供一份清單）。由儲運部運輸調度人員辦理運費支付，向財務部提供運輸單位的運輸清單，運費發票及汽運《產品發貨回執》的原件。運輸發票需經辦理運輸的經辦人、發貨申請部門負責人、公司運輸管理領導小組組長核查簽名，公司領導簽名、經財務部審核后，方可支付運費?！懂a品發貨回執》原件由財務部保管。二、化工原料運輸管理程序由供應部化工原料采購人員向儲運部運輸調度員申請托運,并提供托運原料的品種、數量、時間及提貨地點。由儲運部運輸調度員負責落實運輸單位及運輸費用。原料進庫時由倉庫保管員嚴格驗收原料實際數量及品種規格，并負責開具一式二聯《運輸裝卸工作回單》交儲運部運輸調度員，其中一聯存查，一聯交運貨單位。由運輸調度員根據《運輸裝卸工作回單》，暫按O4年十月一日起執行的，與貨代公司商定的《運價標準》統計并計算運價。由汽運調度員辦理運費支付，向財務部提供運輸單位的運費清單、運費發票及《運輸裝卸工作回單》原件。運費發票需經運輸調度員、供應部原料采購經辦人、部門負責人、公司運輸管理領導小組長核查簽名，公司領導簽名，經財務部審核后，方可支付運費?！哆\輸裝卸工作回單》原件由財務部保管。如供應廠商代辦運輸或另時短駁的運輸，其運價必須低于或持平《運價標準》，該運費結算程序參照4條執行。 三、客戶代辦運輸管理程序 由客戶代辦運輸的，由業務人員經部門領導同意方可委托業務單位代辦。由銷售內勤人員填寫《調貨通知單》，由銷售部或外貿部部門負責人或委托人審批簽字后執行。一次性運費超過10000元的，需經運輸管理領導小組批準方可執行。 銷售內勤人員負責代墊運費結算，代墊運費清單匯總一月一次，截止時間為每月八日前。代墊運輸清單一式三份，銷售內勤人員留存一份，報送運輸管理小組和財務部各一份。 支付運輸審批手續參照產成品運輸管理程序辦理，財務部出據《代運運輸、收費通知單》。沖抵貨款的按銷售部、財務部原規定執行。 原料正常倉途耗管理規定 本制度規定了原料正常途耗和倉耗的具體要求 本制度適用于本公司倉耗和在生產廠家交貨的原料途耗的管理工作。編 號原料名稱途 耗倉 耗編 號原 料 名 稱途 耗倉 耗011012013014015016017018019020021022023024025026027028029030031032033034035037038040041042043044045048049051052純苯甲苯二甲苯甲醇95%乙醇無水乙醇丁醇一甲胺三乙胺氨水硫酸磷酸鹽酸廢鹽酸冰醋酸氯乙酸氯仿乙二醇醋酸30%液堿32%液堿48%液堿純堿丙二醇異丙醇甲醇鈉二甘醇片堿醋酸丁酯氯乙酰氯二氯乙酰氯三氯氧磷三氯化磷環已酮苯甲腈溶 劑硫磺粉2%2%2%2%1%1%%%%%%1%1%%%1%2%2%2%%%1%1%%1%1%1%1%1%1%%1%1%1%%%%%%%2%2%2%%%1%1%%05405605705805906006106206306406506606806907007107207307407