辰曦教育服務公司行政管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 定執行。 3 部門年度發展計劃經部門主要領導 人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。 4 公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。 5 公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。 年度計劃流程 （二） 部門、員工 月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。 4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。 年度月度工作計劃 （三） 員工日工作時間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制 。 2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 3 在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。 4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。 日工作計劃流程 （四） 專項市場、業務規劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。 2 專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。 3 專項市場、業務 規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。 三 會議管理 會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 （一）定期例會 （二） 非定期會議 （三）會議安排 1．公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排 2．主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容 3．秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容 4．秘書負責會 場安排與整理 5．開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發給有關人員及總經理備案 會議流程 四 辦公設備管理 1．電腦 行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統； 根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄 員工不得私設電腦密碼 2．傳真機、復印機： 由公司行政部統一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經許可，個人不得自行操作使用 3．可運用狀態維護 行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修 ,保證設備的可運用狀態 五 文書作業 （一）打印 1．總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。 2．打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字 3．對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程） 4．文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業流程 （二）復印 1．公司復印作業由行政部秘書統一執行 2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執行復印 4．秘書于復印、裝訂作業后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人 、保密標識等） 復印流程 六 收發文 、交流與反饋的重要信息載體。英達 仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。 文秘統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》 、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經濟處罰、除名或 追究法律責任。屬一般業務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦。 《文檔管理制度》。 ，需發文者將文稿經主管人員簽字后交文秘處登記發文摘要、分類編號、發送后歸還原稿人。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 ，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部 備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 《文檔管理制度》規定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。 、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。 收發文流程 信函收文