公司行政管理制度規(guī)范(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所者，可以申請(qǐng)住宿。凡有以下情況之一者，不得住宿（1）患有傳染病者。（2）有不良嗜好者。不得攜眷住宿。需遵守本公約。二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……）有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門：（1）違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。（2）留宿親友者。（3）宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。四、員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利，并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。八、住宿員工（含出差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。禁止私自接配電線及裝接電器。室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。寢后不得有影響他人睡眠行為。宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。1貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。1污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。1各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。1對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：①水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。1不得于床上抽煙。1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。十、住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)管理部議處：不服從舍監(jiān)或所長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮者。在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。有偷竊行為者。十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文明守則如下：（一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放。（二）宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所，禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物，不允許養(yǎng)狗。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。（四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。 （五）注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用超負(fù)荷用電。（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（七）自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)，以免影響他人休息。（八）美化環(huán)境，愛(ài)護(hù)花草樹(shù)木和一切公共設(shè)施。（九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。（十一）不在宿舍賭博（打麻將）、斗毆及酗酒。（十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。（十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。通訊工具管理制度第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。第二條 管理部門公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。第三條 配置通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。視工作需要，為職員配備其它通訊工具。二、使用管理為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理； 由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)；未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。禁止打私人電話，違者每次罰款 元。接聽(tīng)電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話，打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。三、費(fèi)用管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。（1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：部門姓名金額部門姓名金額部門姓名金額董事長(zhǎng)吳明武審計(jì)部徐金炳信息部姜琨董事長(zhǎng)林若毅審計(jì)部劉宗清審計(jì)部汪慶吉審計(jì)部鄭柏蘭人事部喬力行政部周祝婷張玉霞（2）話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名電話金額姓名電話金額姓名電話金額吳明武徐金炳姜琨林若毅劉宗清汪慶吉鄭柏蘭喬力周祝婷張玉霞劉煜珉安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、安全保衛(wèi)工作堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事。工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。工作時(shí)間定期（晚10點(diǎn)、早7點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。 報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：8：30分之前完成九層交易大廳及通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán)。 工資及福利待遇管理制度第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理。第三條 工資職 務(wù)級(jí) 別基本工資年 薪公司級(jí)董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理321部門級(jí)部門經(jīng)理部門副經(jīng)理21職員4321本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等；第四條 補(bǔ)貼職 務(wù)職 務(wù)交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼伙食補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼 公司級(jí)董事長(zhǎng)5元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷副董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷董事長(zhǎng)助理實(shí)報(bào)實(shí)銷部門級(jí)部門經(jīng)理200元/月部門副經(jīng)理200元/月職 員儲(chǔ)運(yùn)管理員150元/月行政管理員100元/月會(huì)計(jì)、出納50元/月其他20元/月伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。 通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。第五條 獎(jiǎng)金效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。第六條 福利保險(xiǎn)：公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度，每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元（以身份證為準(zhǔn)）。第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。其他扣薪遵循《人事管理制度》第八條 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請(qǐng)；行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行；其他任何部門和個(gè)人均無(wú)權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。人事管理制度第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的人事管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第三條 本公司職員須自覺(jué)做到：(一) 忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事；(二) 勤奮工作、盡職盡責(zé)； （三）廉潔奉公、保守機(jī)密，不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊；(四) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度；(五) 維護(hù)《公平、公正、公開(kāi)》原則的執(zhí)行；(六) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人；(七) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，忠于職守，不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)；(八) 愛(ài)護(hù)公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門，負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門：（一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。（二） 市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場(chǎng)信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。（三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。（四） 儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉(cāng)庫(kù)；為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。(五) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。(六) 信息部：負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù)；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。(七) 技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為：（一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長(zhǎng)、