西北實業管理制度行政管理制度分冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 版次 行政管理制度 第 5 頁 共 17頁 低值易耗品范圍 凡價值在兩千元以下，能重復使用的物品均為低值易耗品。 低值易耗品采購 詳見《物料管理分冊》。 低值易耗品領用 低值易耗品領用必須辦理出庫領用手續。 低值易耗品按申報計劃發放。 低值易耗品管理 辦公桌、椅、文件柜、沙發等物品統一編號、建帳。辦公室物品均按部門登記，落實到保管人。 計算器、通訊工具等重要物品建立卡片，落實使用人或保管人。 行政部每季對各部門及公共場所的公用設施進行檢查，物品如有丟失或損壞，由責任人賠償；如落實不到個人，由部門全體員工賠償。 由 個人保管的物品，在離職時須如數向庫管交回，如有丟失或損壞，由個人賠償。 8 通訊器材管理規定 目的及意義 為了加強對公司通訊器材的規范管理，特制訂本制度。 責任人 通訊器材管理部門為行政部。所有通訊工具由行政部登記、建卡統一管理。 通訊器材管理細則 各部門電話要正確使用，不準亂掀按鍵，不準私自拆裝。 傳真機落實到個人負責保管，傳真件由專人收發。其他人不準私自操作。 給個人配備的手機、傳呼機由個人保管和使用（但必須在行政部辦理建卡手續），不準借給他人；離職或因工作變動不需配備時，應交回行政部。 通訊工具凡因使用不 當而損壞，或個人責任丟失，由個人負責賠償。 所有通訊工具因工作需要而配備，所以要以工作需要為前提，做到仔細使用，節約開支。話費由行政部統一交納。 9 非生產性固定資產管理 目的及意義 為了加強公司非生產性固定資產管理制度，特制訂本制度。 責任人 制定編號 版次 行政管理制度 第 6 頁 共 17頁 非生產性固定資產用品統一由行政部管理、監督使用。 非生產性固定資產范圍 非生產性固定資產是指在固定資產中不直接用于生產的那部分資產 ,例如微機、電視機、復印機等。 非生產性固定資產的配制 公司根據實際工作需要，統一配制非生產性固定資產用品，部門不得私自決定購買，如確實需要 ，應向行政部提出申請，經總裁批準后方可配制。 非生產性固定資產的管理 行政部對非生產性固定資產用品進行登記、建卡、落實使用人和保管人。 臨時借用或臨時配用非生產性固定資產用品，不得長期據為部門所有或個人所有，用完后應交回行政部，由行政部統一安排使用。 使用人應熟練掌握使用知識和使用技巧，以免因使用不當造成損壞。 所有非生產性固定資產用品由行政部統一安排維修，使用人不得私自拆卸，但正常維護由使用人完成。 使用人或保管人在工作變動或離職時，應將用品交接清楚，不得在用品上設置障礙而影響使用。 車輛由行政部負責管理 使用、維修交納有關費用。 10 物業管理制度 目的及意義 為了加強公司的物業管理，特制訂本制度。 責任人 定義 物業管理是指公司住地 （工作場所）房屋及設施的管理使用，其管理部門為行政部。 物業管理細則 各辦公室人員應愛護室內外公共設施。行政部定期對設施進行檢查，如發現有損壞，應落實責任，由責任人負責賠償。設施自然損壞，由行政部統一修理。 全體員工要自覺維護辦公室和公用設施衛生，嚴禁將茶葉倒入水池、洗臉池和地漏，不許在澡盆內沖洗拖把。 不準私自亂動電源線、閉路線、電話線。如有問題應及時報告行政部，由專職人員進行維 修。 正確操作和使用曖風和冷風設備。 不許在墻壁上亂涂、亂畫、亂貼；愛護地毯和地磚，經常打掃室內衛生。 下班時關好門窗，切斷電源，保證工作場所安全。 制定編號 版次 行政管理制度 第 7 頁 共 17頁 在光線許可情況下不開燈；下班前將微機、復印機及其它電器電源撥掉，做到節約用電、節約用水、杜絕浪費。 11 食堂和職工宿舍管理 目的及意義 責任人 原則 職工宿舍管理 單身職工宿舍主要是為家不在本市的員工而設，本市員工一般不得居住，在房間剩余的情況下，可以照顧家在本市但居住較遠的員工倒班、值班居住。 單身宿舍每個房間定員為 個人，必要時由行政部統一調整，員工不得私自 調整、搶占。 任何人不得改變住宿性質，單身宿舍不得作為結婚住房。 單身宿舍不得留住家屬、探親者、朋友和其他閑雜人員，特殊情況必須經行政部批準。 食堂 職工食堂非贏利單位，主要是為單身職工就餐服務，全體工作人員要樹立起為職工服的思想，搞好伙食，保證職工就餐。 食堂要加強經濟合算，計算當日消耗，做到盈虧心中有數，按月公布帳目。 管理細則 職工宿舍 凡申請住宿者，須由本人填寫申請表，送行政部備案審核，經公司主管領導批準，方可安排住宿。 宿舍內不得私自接電源、不得私用電器、不得放高音喇叭，不得作為跳舞、賭博等場所、 不得影響他人休息。 宿舍內或走廊上不得堆放雜物、停放自行車。 住宿人員必須遵守單身宿舍管理制度，遵守作息時間，服從管理人員的管理，自覺愛護宿舍的公物、自覺維護宿舍的安全和衛生，爭做文明宿舍。 宿舍工作人員和值班人員要堅守工作崗位，負責來客登記、傳呼電話和收發報紙。．禁止閑雜人員、商販、推銷人員進入宿舍區，防火防盜，做好宿舍安全工作。 工作人員要做好員工、客人進出宿舍攜帶物品的登記工作，任何人不得無手續將公物拿出私用。 保潔人員要搞好公共衛生，衛生間每天打掃兩次；清洗水池兩遍，保證水池外地面無水；清掃走廊兩次 。 保證員工開水供應。嚴禁用開水洗衣服。 工作人員要管好娛樂設施，保證員工業余生活的使用。 制定編號 版次 行政管理制度 第 8 頁 共 17頁 食堂 及時聽取職工意見，接受職工監督，努力改進伙食。 采購員在采購時要保證糧食、蔬菜、肉類、調料質量，確保食用安全。 嚴格履行入庫手續，保管員要對采購回來的物品嚴格檢驗，對主要品種過稱對帳，入庫出庫要打入庫單或出庫單。 炒菜用的原料一律過秤，成品副食出售前算好成本，當頓剩余的飯菜計價在賣，剩余飯菜最好不要過夜。副食剩余每月不得超過 20% 主食所領原料要存領單，主食成品銷售的剩余量每月不得超過 1% 主副食當頓所用得數量 ，由打面、炒菜的廚師向核算員提供數字，由核算員核算成本。 月終采購員及時清帳報銷，保管員及時盤點庫存，會計月底核算、結帳。 每日清掃衛生，每周大掃除。伙房做到“六凈”“四無”?！傲鶅簟奔吹孛鎯?、灶具凈、墻壁凈、玻璃凈、售飯窗口凈、蔬菜要洗凈?！八臒o”即無積灰、無蠅、無垃圾、無油污。 伙房要設防蠅設備，伙房、庫房、餐廳要通風，防止食品腐爛變質。腐爛變質的食品決不出售。 食堂工作人員要定時檢查身體，保證健康需要。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發，手臟要勤洗。 工作人員、操作人員進伙房要 穿戴好工作裝和工作帽。 愛護和正確操作電器設備，保證使用安全。 非食堂工作人員嚴禁進入伙房。 下班前認真檢查是否關閉電源、關好門窗，做好防火、防盜、防破壞工作。 12 門禁保衛制度 目的及意義 為了規范公司的門禁保衛管