泰盛企業(yè)總公司行政管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員）負(fù)責(zé)印鑒保管，如有印鑒遺失或誤用之事監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。 非主管領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自將公章帶離公司辦公區(qū)域。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。使用完畢應(yīng)及時(shí)歸還，印章管理人員應(yīng)注明歸還時(shí)間。 印鑒制發(fā)部門應(yīng)指定專人負(fù) 責(zé)印鑒的制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、檢查等管理工作，并建立《印鑒啟用登記表》，拓具印樣，裝訂成冊(cè)，加強(qiáng)管理。 主管領(lǐng)導(dǎo)，監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時(shí)，應(yīng)拓具印模樣本列冊(cè)專案移交，并報(bào)送印鑒制發(fā)部門。 宿舍管理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率， 1 2 （ 1 （ 2 3 需遵守本公約。 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理，由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長(zhǎng)者擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下： 1 2 3 有下列情況之一 （ 1 （ 2 （ 3 （ 4 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利，并由其承擔(dān)相 六、行政部需經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。 七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以 完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論 1 2 3 4 5 6 7 8 夜間最遲應(yīng)于 24 11 12 13 14 15 ③沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理 16 1員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門窗等的巡視，管理 1 2 3 4 5 有偷竊行 十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動(dòng)戶口登記。 職工宿舍文明守則 為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。特制訂職工宿舍文 （一）保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按允許養(yǎng)狗。 （四）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶 （五）注意安全，不要私自安裝電 （七）自覺(jué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)間不使用高音器材，大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲活動(dòng)， （九）各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃，保持整潔。 （十二）不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 （十三）遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵 以上規(guī)定希望廣大職工自覺(jué)遵守，違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。 通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。 第二條 管理部門 公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。 第三條 配置 通訊工具（手機(jī)除外）由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。 配備電話一部、電腦一臺(tái) ，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。 視工作需要，為職員配備其它通訊工具。 二、使用管理 為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理； 由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。 下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。 除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng)； 未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。 個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi) 用。 所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款 100 元。 禁止打私人電話，違者每次罰款 元。 接聽(tīng)電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話，打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。 三、費(fèi)用管理 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。 每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。 （ 1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)： 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 部門 姓名 金額 （ 2）話費(fèi)包干 標(biāo)準(zhǔn)： 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 姓名 電話 金額 安全保衛(wèi) — 更夫工作管理制度 一、工作范圍： 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 二、安全保衛(wèi)工作 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與工作無(wú)關(guān)的事。 工作時(shí)間不得喝酒，消除火災(zāi)隱患。 工作時(shí)間定期（晚 10 點(diǎn)、早 7 點(diǎn)）巡回查看，重點(diǎn)檢查用電、照明、動(dòng)力、門窗等部位。 報(bào)警電話，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。并采取必要措施。 每天做值班記錄，并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報(bào)情況。 三、本保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)： 8： 30 分之前完成九層交易大廳及 通往機(jī)房通道的衛(wèi)生。 具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。 要求：用干凈毛巾（干濕兩條）。暫空閑的辦公桌椅。 保潔標(biāo)準(zhǔn)：無(wú)垃圾、無(wú)碎屑、無(wú)污跡、無(wú)死角。 四、其他： 根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門工作。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。 六、行政部對(duì)制度有最終解釋權(quán) 工資及福利待遇管理制度 第一條 為保障公司職員的合法利益，貫徹公平、合理、多勞多得的原則，制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司正式職員，試用職員工資待遇按《人事管理制度》辦理 。 第三條 工資 職 務(wù) 級(jí) 別 基本工資 年 薪 公司級(jí) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理 3 2 1 部門級(jí) 部門經(jīng)理部門副經(jīng)理 2 1 職員 4 3 2 1 本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。 基本工資分為三等九級(jí)：即公司、部門、職員三等； 第四條 補(bǔ)貼 職 務(wù) 職 務(wù) 交通、醫(yī)療、住房補(bǔ)貼 伙食補(bǔ)貼 通訊補(bǔ)貼 公司級(jí) 董事長(zhǎng) 5 元 /天 實(shí)報(bào)實(shí)銷 副董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào)實(shí)銷 董事長(zhǎng)助理 實(shí)報(bào)實(shí) 銷 部門級(jí) 部門經(jīng)理 200 元 /月 部門副經(jīng)理 200 元 /月 職 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 150 元 /月 行政管理員 100 元 /月 會(huì)計(jì)、出納 50 元 /月 其他 20 元 /月 伙食補(bǔ)貼：公司為職員提供就餐，不再額外發(fā)放伙食補(bǔ)貼。 通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。公司不再支付任何個(gè)人通訊費(fèi)用。 第五條 獎(jiǎng)金 效益獎(jiǎng)：根據(jù)公司年終效益而定。 年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。 特別獎(jiǎng)：是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個(gè)人，根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，隨時(shí)計(jì)發(fā)。 第六條 福利 保險(xiǎn)：公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策制度，每月向長(zhǎng)春市社會(huì)保險(xiǎn)局按工資總額比上繳社會(huì)保險(xiǎn)。 生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼 100 元（以身份證為準(zhǔn)）。 第七條 扣薪標(biāo)準(zhǔn) 各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條 待遇調(diào)整 每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整； 若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門經(jīng)理申請(qǐng)；行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送交財(cái)務(wù)部隨時(shí)實(shí)行； 其他任何部門和個(gè)人均無(wú)權(quán)利對(duì)工資待遇進(jìn)行調(diào)整。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí) 行。 第十條 本制度最終解釋權(quán)歸行政部解釋。 人事管理制度 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范吉林玉米淀粉批發(fā)市場(chǎng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）的人事管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本市場(chǎng)章程特制定本制度。 第二條 本公司人事管理宗旨是：以德為本、量才用人、人盡其能、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，培養(yǎng)勤政敬業(yè)的職員隊(duì)伍，使本公司規(guī)范健康發(fā)展。 第三條 本公司職員須自覺(jué)做到： (一 ) 忠誠(chéng)守信、服從領(lǐng)導(dǎo)、互相尊重、團(tuán)結(jié)共事； (二 ) 勤奮工作、盡職盡責(zé)； （三）廉潔奉公、保守機(jī)密，不利用職務(wù)之 便營(yíng)私舞弊； (四 ) 公司核心崗位人員遵守從業(yè)回避制度； (五 ) 維護(hù)《公平、公正、公開(kāi)》原則的執(zhí)行； (六 ) 注意儀容舉止，謙遜禮貌待人； (七 ) 遵守勞動(dòng)紀(jì)律，忠于職守，不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)； (八 ) 愛(ài)護(hù)公物，注意保持環(huán)境衛(wèi)生。 第四條 本公司行政部是人事管理的職能部門，負(fù)責(zé)職員聘用、培訓(xùn)、考核、任免等工作。 第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置 第六條 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會(huì)決定。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門： （一） 行政部：負(fù)責(zé)文秘、人力資源 、考勤及勞動(dòng)紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。 （二） 市場(chǎng)部 :負(fù)責(zé)市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、推介、宣傳；收集有關(guān)市場(chǎng)信息；交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓(xùn)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的研究和拓展。 （三） 交易部：組織和維護(hù)交易活動(dòng)的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)代收代付貨款和有關(guān)費(fèi)用；提供交易、代收代付服務(wù)的咨詢。 （四） 儲(chǔ)運(yùn)部：負(fù)責(zé)貨物交收的組織管理工作；監(jiān)管指定倉(cāng)庫(kù)；為交易商提供交收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)确?wù)和咨詢。 (五 ) 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理。 (六 ) 信息部：負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作；負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易 品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫(kù)；為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 (七 ) 技術(shù)部：負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)；對(duì)交易商參與市場(chǎng)交易提供電腦及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化技術(shù)工作；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的管理維護(hù)。 第三章 職務(wù)與任免 第八條 本公司的職務(wù)序列為： （一） 公司領(lǐng)導(dǎo)：董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、董事長(zhǎng)助理； （二） 部門級(jí)：經(jīng)理、副經(jīng)理。 第九條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由董事會(huì)任免。 第十條 部門級(jí)，由董事長(zhǎng)任免。 第四章 選聘與錄用 第十一條 本公司在核編范圍內(nèi)，根據(jù) 崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制。 第十二條 選聘人員，要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)水平高、身體健康的人才。注意親屬回避。 第十三條 招聘時(shí)采取社會(huì)公開(kāi)招聘等方式，統(tǒng)一考核，公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)錄用。 第十四條 招聘程序 （一） 制定用人計(jì)劃：部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制，提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》，董事長(zhǎng)審批，行政部負(fù)責(zé)招聘。 （二） 公開(kāi)招聘：行政部通過(guò)廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才交流市場(chǎng)、高等院校雙選等形式向社會(huì)公開(kāi)招聘。收集、整理應(yīng) 聘人員資料。應(yīng)聘人員應(yīng)提交： ⑴身份證復(fù)印件； ⑵有關(guān)學(xué)歷證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)、原件及復(fù)印件； ⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件； ⑷近期一寸彩色照片二張； 被錄用人員提供或填寫(xiě)的個(gè)人資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確。否則 ，一經(jīng)查出，公司將解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)責(zé)任。填寫(xiě)的《求職人員登記表》等。由行政部收集分類整理。 （三） 初選：行政部與用人部門共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。 （四） 復(fù)試：復(fù)試一般采用面試形式，用人部門、行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)等共同參與面試， 必要時(shí)可對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試。 (五 ) 審批：行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見(jiàn)報(bào)董事長(zhǎng)審批。 第十五條 試用與轉(zhuǎn)正 （一） 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到醫(yī)院進(jìn)行體檢。 （二）