某進銷存財務管理系統(tǒng)使用說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 按Enter鍵往右跳格,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制是：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼是：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有刪除標記(行頭點黑)的行刪除掉。清空：當前表中內容全部刪除掉。恢復：如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。排序：是按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行，所以當您編完之后點擊一下[排序]現(xiàn)金銀行信息編寫一、主要功能：以賬戶編號、名稱全稱為準，名稱不能空白，不能重名，不要重號。簡稱是用組合單據(jù)摘要時用，簡明扼要。當編號、名稱確定后，以后不能隨便改動，否則會認否則會認為二個不同的賬戶，統(tǒng)計時會分別統(tǒng)計。名稱不能重復，統(tǒng)計數(shù)據(jù)時是按名稱來統(tǒng)計的，如果名稱一樣即使編號不一樣也會認為同一個賬戶。但在使用中可以隨時增加賬戶。第一行系統(tǒng)默認為“現(xiàn)金”，不能修改。現(xiàn)金賬戶只一個，不能二個。第二行不能空，如果是空的會自動填入“銀行賬戶”賬戶至少要2個，一個現(xiàn)金，另外一個銀行賬戶，比如“工行賬戶”。在備注列可填寫賬號、密碼、用途等二、編寫表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有刪除標記(行頭點黑)的行刪除掉。查找:查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。收入科目編寫一、主要功能：在進銷存財務系統(tǒng)中這是產品銷售收入之外的收入叫其它收入科目在單純的財務系統(tǒng)中全部收入科目都在這里設定科目只前2個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按收入的類別進行分類，也可以按各部門的收入進行分類。用戶可以設置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。收入科目編號從111開始編號。111前是系統(tǒng)默認科目編號。111調賬收入是系統(tǒng)設置的。不能修改。112利息收入是系統(tǒng)設置的。不能修改。用戶設定的編號應比系統(tǒng)默認科目編號大，從113開始，這樣系統(tǒng)設置的編號始終放在前頭。編號最多可填15位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。科目的分級用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才2級。通常是一級3位，二級2位，三級2位，四級2位，五級2位，六級2位，七級2位。當您要調整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計，比如可統(tǒng)計出公司總的辦公費用、各部門的辦公費用。科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。但在使用中可以隨時增加科目(可中間插入)。統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的編號位數(shù)應比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產費用中。二、編寫表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有刪除標記(行頭點黑)的行刪除掉。樹枝狀：當您編完之后點擊一下[樹枝狀]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行。查找:查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。費用科目編寫一、主要功能：科目只有前2個系統(tǒng)默認的科目不能修改外，其余的全部用戶可以自己修改，可按費用的類別進行分類。用戶可以設置統(tǒng)計類科目，用于統(tǒng)計時統(tǒng)計這類科目合計值。費用科目編號從211開始編號。211前是系統(tǒng)默認科目編號。211調賬虧損是系統(tǒng)設置的。不能修改。212固定資產折舊是系統(tǒng)設置的。不能修改。在開《固定資產折舊單》時自動按212記賬。用戶設定的編號應比系統(tǒng)默認科目編號大，從213開始，這樣系統(tǒng)設置的編號始終放在前頭。編號最多可填15位數(shù)，編號和名稱不能空白，編號用戶可自行隨意編寫，應有一定規(guī)律，編號一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。科目的分級用戶自由地分，15位數(shù)最多可分7級，只分一級也可以，系統(tǒng)自帶的才2級。通常是一級3位，二級2位，三級2位，四級2位，五級2位，六級2位，七級2位。當您要調整科目的次序時，只需要修改編號，再點擊樹枝狀，就會自動按編號重新排序。做了科目樹枝狀編號，樹枝狀統(tǒng)計報表也按樹枝狀統(tǒng)計,統(tǒng)計各類費用的合計及費用的總計。科目編號、名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個科目，在生成損益表時會另外統(tǒng)計。但在使用中可以隨時增加科目(可中間插入)。統(tǒng)計類科目：在開單時右上方列表不顯示，它的編號位應比較少，在報表統(tǒng)計時把凡是有這開頭的編號的科目全部統(tǒng)計在一起，比如生產費用，把水費、電費都統(tǒng)計在生產費用中。二、編寫表格快捷功能鍵:按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有刪除標記(行頭點黑)的行刪除掉。樹枝狀：當您編完之后點擊一下[樹枝狀]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點擊后會自動按編號排序。同時去除空行。基本信息不能留空行。查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。固定資產信息編寫一、主要功能：編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個固定資產科目，在統(tǒng)計固定資產時會分別統(tǒng)計。但在使用中可以隨時增加固定資產科目，可以插入。二、編寫表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有黑行頭的行(刪除標記)的行刪除掉。清空：當前表中內容全部刪除掉。恢復：如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。查找:查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。其它負債科目編寫一、主要功能：編號名稱填寫好后在使用中一般不隨便修改，否則修改后會認為是另外一個負債科目，在統(tǒng)計負債時會分別統(tǒng)計。但在使用中可以隨時增加負債科目，可以插入。二、編寫表格快捷功能鍵:按Enter鍵往右跳格,當?shù)阶詈笠涣袝r回到第一列并下移一行。按F12鍵自動跳入下一行并到行頭(折行)。按F6鍵插入一行。按F3鍵復制上一格內容。按F7鍵做刪除行標記。用鼠標點擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標記。按F4鍵增加一行。按↓下移一行。按F12或F4或↓時表格行數(shù)無限增加。三、按鼠標右鍵彈出功能菜單的功能如下：行復制是：把光標所在的當前行的內容復制起來。行粘貼是：把行復制起來的內容粘貼在光標所在的行(插入方式)。復制：復制變藍色的字詞。Ctrl+C粘貼：粘貼上個復制內容到當前光標處。全系統(tǒng)有效。Ctrl+V 格復制：復制把光標所在的當前格的內容。Ctrl+F3格粘貼：把格復制起來的內容粘貼在光標所在的格。Ctrl+F4四、各按扭功能：刪除行：就是把帶有黑行頭的行(刪除標記)的行刪除掉。清空：當前表中內容全部刪除掉。恢復：如果清空后悔了，可以馬上點擊恢復，恢復原內容；如果再點擊清空、刪除行、排序就無法恢復了。查找:查找光標所在列內查找，只要輸入一個或幾個字符，凡是含有這個字符的行都找出來。字詞符號可以夾在任何位置均能找出，并可替換。查找時無字母大小寫之分。替換時有字母大小寫之分。導出導入基本信息導出導入基本信息的用途：如果您各地有許多分公司或銷售點，基本信息各分公司的是一樣的，只要在總公司做好后，導出基本信息，用電子郵件附件方式(或U盤)發(fā)送到各分公司去，各分公司解壓后導入基本信息到系統(tǒng)中，這樣各分公司省得重復做基本信息，而且總公司和分公司的基本信息完全統(tǒng)一，產品的編號也全部統(tǒng)一，便于管理。導出基本信息：導出時會提示您是否要導出那一部分，基本信息是導到一個自動生成的文件夾中，放在裝軟件的盤的根目錄下，您可以復制到其它盤上去壓縮或發(fā)送。導入基本信息：導入時會提示您是否要導入那一部分，要找到含有基本信息的文件夾，然后點擊確定，如果您選中的文件夾沒有基本信息數(shù)據(jù)庫，會提示您。導入基本信息是復蓋系統(tǒng)中已有的基本信息，所以要非常慎重，已正式使用的用戶請不要隨便導入基本信息，如果誤導了可采用備份數(shù)據(jù)的恢復。期初值輸入點擊《期初建賬套》后就輸入期初值，開單后不能再修改期初值。期初值是您的公司到今天為止的各項盤點出來數(shù)據(jù)，也是這個系統(tǒng)今天開始使用起點的數(shù)值，從今后開單，是在這期初數(shù)值上增加或減少數(shù)量或金額。輸入庫存期初值這里只輸入庫存數(shù)量和庫存單價，其余內容應在基本信息倉庫產品信息中先做好。點擊[基本信息]產品的編號、名稱、規(guī)格等內容自動填入當前表中。[基本信息]：就是各倉庫的產品信息，可以選中到[期初庫存量表]上來，產品基本信息表和期初庫存量表是二個不同的表。期初庫存量表中有的東西而在產品基本信息表中沒有的東西這行行頭會變黑，如果點擊刪除行這行就刪除了。(沒有點擊期初建賬套或已開了單，基本信息按扭是暗的不可用，如果是開了幾張就把那幾張單先刪除，等期初值做好后再還原)在開單之前當基本信息修改后應重新編輯期初庫存量表，只要重新選擇基本信息，不復蓋原有數(shù)據(jù)就可以，如果有黑行頭的行點擊刪除行，然后再保存。庫存單價這里系統(tǒng)默認為預設售價1，可以修改為庫存均價。填入庫存期初數(shù)量，如果沒有庫存量就不用填寫或輸入0，沒有數(shù)量的行也就不保存。在正式開單之前可以多次修改，上次修改的下次修改時重新顯示出來，修改后要保存，否則修改無效，維持上次修改的結果。刪除行：用鼠標點擊行頭的小方格變黑，