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致遠互聯協同oa系統項目管理解決方案(編輯修改稿)

2026-05-23 07:36 本頁面

　

【文章內容簡介】企業另外設有行政、人事、財務、信息、審計等基本管理職能。它們與項目部門獨立并存，有相關制度流程，需與項目管理制度流程整合。項目管理制度流程很難做到體系化的全面設計。通常以企業管理制度流程為參照規范。項目組織是企業組織的子系統。通常企業高層崗位、基本管理職能不在項目組織內，因而項目管理體系是企業管理體系的子體系，既有聯系又有區別。項目組織的各類管理活動總體上都是流程管理。包括項目整體流程（即各階段的主流程）、各過程的各類管理流程、甚至會細化到各任務的具體管理流程。這些流程與企業常規管理相比較，更具動態變更的特征，需依照項目進展狀況做到即時調整、完善。可使用自由模版流程對臨時性、未規范化的項目活動進行協調、協作、報批。對項目管理經驗進行總結提煉，進一步設計出項目管理活動中可規范化的、常態化的關鍵制度流程以完善企業管理制度。掌握項目整體管理的要點項目整體管理的要點包括以下方面：項目看板、項目權限、項目變更、綜合決策支持。項目看板設計，可按項目整體、某個階段、某個過程進行信息過濾輸出給有相應權限的用戶。通常，項目看板具有較強的個性化特征，依照相關崗位可訪問的項目信息的權限以多視圖（即多頁簽）界面效果呈現給不同的用戶。下圖示例了同一個項目看板于業務崗位、財務崗位所呈現的不同內容部分：對項目管理進一步擴展，可包括：客戶關系管理、項目銷售管理、項目招投標管理、項目合同管理、供應商關系管理、運維服務管理等。用于構建項目前期、后期的業務與與項目一體化管理。協同項目管理平臺致遠V5協同項目管理平臺（標準版）功能模塊包括：銷售管理、投標管理、合同管理、立項啟動、項目計劃、任務匯報、成本費用管理、材料管理、采購管理、收尾關閉、項目報表、項目門戶、制度公告、信息公布、溝通協作、項目文檔、知識管理等。項目門戶空間項目門戶空間，可任意設置的各欄目板塊的內容及其布局，可穿透查詢到更詳細的關聯信息。可為內部人員、外部人員（客戶、供應商、外聘專家等）配置不同的項目門戶空間。項目銷售管理銷售管理模塊的主要作用是對項目銷售過程進行管控。包括客戶基本檔案、商機信息、商機跟進等。企業可以按實際管理需求配置流程表（用于審批、申報、交辦等各類流程化操作的表單與范文模版）與信息表（用于記錄/檔案/臺帳等非流程化的數據管理），各類表單的流程與數據可以整合為一個完整的管理信息系統。配置過程為所見所得的效果，同時支持電腦端和手機端應用。平臺提供項目銷售管理門戶。可以對銷售人員、銷售主管、分管銷售的領導等崗位自由設置不同的銷售管理門戶內容，呈現相關的查詢、統計、待辦銷售工作等。項目立項管理項目啟動過程的關鍵流程示例：項目立項申請流程。可以按企業實際管理規范分別配置預立項審批與正式立項審批。通常預立項是指銷售合同簽訂前的業務立項，其后會開展招投標、簽署合同等活動。待合同簽訂后可以對預立項的項目進行正式立項，此刻銷售部門會對項目部門進行前期工作交接。下圖為企業按實際管理需求增加的項目部設立申請流程，用于在項目立項后正式通知項目組織的設立。項目投標管理項目投標管理包括：投標申請、相關資質檔案管理、保證金申請與返還、競爭情報錄入等關鍵管理活動。企業可以按照實際管理規范調整后的保證金表與審批流程：企業可以按照實際管理規范增加相關的管理表單與流程：項目合同管理項目合同管理包括：合同審批、合同臺帳、合同明細。合同類型可以為框架性合同、常規合同、委托書。合同明細用于對項目執行過程中對甲乙雙方的合同履行過程進行管控、提醒。下圖為按企業管理規范配置的實際合同審批表。合同審批表通常

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