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山東專升本計(jì)算機(jī)excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)(編輯修改稿)

2026-07-19 14:18 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】的文本序列相同序列不具備增減性相同序列相同序列有文本也有數(shù)字文本不變，數(shù)字等差（向上遞減，向下遞增）⑵開(kāi)始／“編輯”組／“填充”按鈕／“系列”命令／“序列”對(duì)話框，如果目的地已經(jīng)有數(shù)據(jù)，則也會(huì)無(wú)條件的覆蓋／選項(xiàng)／高級(jí)／常規(guī)／“自定義序列”對(duì)話框中，可自定義序列（系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯），拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生的是等差數(shù)列（先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一個(gè)單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額，將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)）：先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。（四）數(shù)據(jù)編輯：⑴使用剪貼板⑵選定源區(qū)域，按下Ctrl鍵后，將鼠標(biāo)指向四周邊界，此時(shí)鼠標(biāo)變成右上角帶一個(gè)“+”的空心箭頭，拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放注意：使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的方法同word完全相似。不同之處是被復(fù)制的單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛線，只要虛線存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標(biāo)單元格中按回車鍵即可。：⑴使用剪貼板⑵直接拖動(dòng)（拖拽過(guò)程中鼠標(biāo)的形狀變成十字箭頭形）⑴鼠標(biāo)右鍵⑵開(kāi)始／剪貼板／選擇性粘貼對(duì)話框:⑴粘貼：全部，公式，數(shù)值，格式，批注有效性驗(yàn)證，列寬，所有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數(shù)字格式，值和數(shù)字格式⑵運(yùn)算：無(wú)、加、減、乘、除⑶跳過(guò)空單元⑷轉(zhuǎn)置（行變列、列變行），復(fù)制出來(lái)的內(nèi)容不一定與原單元格一致:水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊，可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值（五）數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)清除：：清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注、超鏈接等。注意：?jiǎn)卧癖旧聿⒉皇苡绊懀瑪?shù)據(jù)清除后，單元格本身仍保留在原位置不變。⑴開(kāi)始選項(xiàng)卡／編輯組／清除按鈕（級(jí)聯(lián)菜單中的命令有：全部清除，清除格式，清除內(nèi)容，清除批注，清除超鏈接等）⑵鼠標(biāo)右鍵，相當(dāng)于選擇“清除內(nèi)容”注意：w中delete鍵相當(dāng)于“刪除內(nèi)容”數(shù)據(jù)刪除，行或列注意：刪除后，選取的單元格行或列，連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失⑴開(kāi)始／單元格組／刪除⑵鼠標(biāo)右鍵“下一行”所填充；刪除的列被“右列”所填充（同w）“下邊”單元格所填充（w是右邊）（六）查找和替換／編輯／查找和選擇、列查找（默認(rèn)按行查找）、工作簿里查找（七）數(shù)據(jù)有效性“數(shù)據(jù)工具”組/數(shù)據(jù)有效性按鈕—有效顯示不正常—報(bào)錯(cuò)，有可能破壞單元格數(shù)據(jù)的有效性，查找以及刪除等操作使用公式（一）運(yùn)算符的種類公式中的運(yùn)算符類型：算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符，文本運(yùn)算符，引用運(yùn)算符A算術(shù)運(yùn)算符：+、＊、／、%、∧:表示平方根B比較運(yùn)算符:=、=、=、結(jié)果是Ture或者是Force參加數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí):True是1，F(xiàn)orce是0C文本運(yùn)算符“amp。”用于連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本D單元格引用運(yùn)算符1.（:）—區(qū)域表示運(yùn)算符2.（空格）—區(qū)域交集運(yùn)算符（交叉運(yùn)算符）注意：交集的情況①常見(jiàn)相交②交集為空③真包含的情況3.（，）—區(qū)域并集（相加交集）運(yùn)算符（聯(lián)合運(yùn)算符）注意：⑴單元格引用運(yùn)算符〉算術(shù)運(yùn)算符〉文本運(yùn)算符〉比較運(yùn)算符⑵算術(shù)運(yùn)算符：百分號(hào)乘冪乘號(hào)／除號(hào)加號(hào)／減號(hào)（二）公式出錯(cuò)原因公式不能正確計(jì)算出來(lái)，excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，用戶可以根據(jù)提示信息判斷出錯(cuò)的原因。1.＃＃＃＃＃＃⑴單元格中數(shù)字日期或時(shí)間比單元格的寬度大（列寬不夠）⑵單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。（默認(rèn)的是科學(xué)計(jì)數(shù)法，若記數(shù)法也不夠，則為＃）2.＃VALVE！使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算符類型，或者公式出錯(cuò)3.＃DIV／0！公式中出現(xiàn)0做除數(shù)的現(xiàn)象4.＃NAME?公式中應(yīng)用了excel不能識(shí)別的文本5.＃N／A！函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值6.＃REF單元格引用無(wú)效7.＃NUM公式或函數(shù)某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題8.＃NULL試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)注意：excel單元格中以“＃”開(kāi)頭的內(nèi)容均表示錯(cuò)誤信息（三）單元格的引用：相對(duì)引用（默認(rèn)），絕對(duì)引用，混合引用，三維地址引用：?jiǎn)卧褚檬请S著公式的位置的改變，而發(fā)生改變。:公式中的單元格或單元格區(qū)域地址，不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。絕對(duì)單元格引用的形式是：在每一個(gè)列標(biāo)號(hào)及行號(hào)前面增加一個(gè)“＄”:單元格或單元格區(qū)域地址，部分是相對(duì)引用，部分是絕對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用相互轉(zhuǎn)化可以用:F4（F1:幫助，F(xiàn)2顯示函數(shù)）：excel中引用單元格時(shí)，不僅可以用同一工作表中單元格，還可以用不同工作表中單元格格式為：［工作簿］工作表名！單元格引用。如：［Book1］Sheet1！A1注意：刪除行與列時(shí)，與絕對(duì)引用和相對(duì)引用沒(méi)有關(guān)系，被別的行、列填充（四）函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例⑴格式為：IF（〈條件〉，〈條件真取值〉，〈條件假取值〉）⑵數(shù)值，文本都可以⑴格式為：RANK（number,ref,order）①number：需要找到排位的數(shù)字②ref：包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（絕對(duì)引用）③order:一數(shù)字，用來(lái)指明排位的方式注意：如果order是0，則省略。excel將ref當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位；如果order不是0，則excel將ref當(dāng)作按升序排序的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位⑵函數(shù)RANK對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位,COUNTIF統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件

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