華東師范大學社科處辦事指南(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ，地址為如何申請主辦各類人文社會科學學術會議？一、主辦國際學術會議的有關要求：.我校各單位主辦國際學術會議和港澳臺學術會議，須在上一年月份的第一周前向社科處預申報，未列入預申報的學術會議不受理正式申報。.會議召開前個月主辦單位以向社科處簽報申請主辦會議，簽報主要內容包括：會議的中、英文全稱；會議日期、地點；主辦單位、合辦單位、協辦單位、委托承辦單位名稱（國外單位應注明中外文全稱）；與會人員范圍、會議規模、外賓人數；會議的主題、議題和主要內容；舉辦會議的必要性、預期達到的目的、利弊分析；舉辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見；經費來源；與會的中、外方人員中（英）文姓名、單位、職務及論文題目。.社科處對申請簽報簽署意見后轉宣傳部、國際交流處或港澳臺辦、以及分管領導，并由國際交流處或港澳臺辦向教育部申報。.主辦單位得到教育部批復后方可舉辦會議，教育部批復復印件交社科處備案；會議召開前主辦單位將議程、會議通知等報告社科處，會議結束按照有關要求向社科處等部門提交會議綜述等總結材料。.向社科處簽報申請主辦會議之時應該落實經費來源；社科處根據會議舉辦情況在年底適當給予資助，未及時提交綜述等材料者不予資助。二、主辦國內學術會議的有關要求：.我校各單位主辦國內學術會議，在會議召開前個月以向社科處簽報申請主辦會議，簽報主要內容包括：會議名稱；會議日期、地點；主辦單位、合辦單位、協辦單位；與會人員范圍、會議規模；會議的主題、議題和主要內容；舉辦會議的必要性、預期達到的目的、利弊分析；舉辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見；經費來源；與會主要人員姓名、單位、職務及論文題目。.社科處對申請簽報簽署意見后轉宣傳部、以及分管領導審批。.學校審批同意后方可舉辦會議；會議召開前將有關議程、通知等報告社科處；會議結束按照有關要求向社科處等部門提交會議總結材料。.向社科處簽報申請主辦會議之時應該落實經費來源；社科處根據會議舉辦情況在年底適當給予資助，未及時提交綜述等材料者不予資助。由外單位主辦，我校各院系所協辦的各類學術會議，應根據上述要求并附會議批件于會議召開前個月向社科處、黨委宣傳部備案，如有境外學者參加，還須向國際交流處或港澳臺辦公室備案。附件一： 申請主辦學術會議簽報的內容和要求一、簽報主題應為“關于舉辦學術會議（研討會）的請示”，主送單位為社科處。二、會議全稱（國際會議要有英文）；舉辦日期、會期、地點；主辦單位、合辦單位、協辦單位、委托承辦單位名稱（國外單位應注明中外文全稱）；與會人員范圍、會議規模、外賓人數；三、會議的主題、議題和主要內容、議程等；四、舉辦該會議的必要性、預期達到的目的、利弊分析；主辦單位對舉辦該會議要寫出明確意見；五、經費來源：列出經費來源及預算。六、應盡可能列出所有與會的中、外方人員中（英）文姓名、單位、職務及論文題目。如何申請學校人文社會科學“預研究”項目？我校人文社會科學“預研究”項目是為爭取承擔更多的國家級、省部級重大、重點項目而設立的培育項目，重點資助具有全局性、前瞻性、戰略性的重大理論課題；新興、邊緣、交叉學科課題；有學術積累價值的基礎研究課題的前期研究。“預研究”項目一般每年組織申報一次，具體時間由社科處另行通知?！邦A研究”項目須以課題組的方式申請，課題組成員不得少于人。其中歲以下的本校青年教師比例不得低于。“預研究”項目資助強度為每項萬元?！邦A研究”項目要求負責人在三年內通過項目培育，獲得國家級或省部級重大社科項目，凡按時完成者應返還學校萬元科研經費，未按時完成者應返還學校萬元科研經費。公共數據庫文科科研成果數據錄入使用說明1． 在的地址欄內輸入，直接進入公共數據庫平臺。(如果記不住該地址，可以通過學校主頁上點擊“公共數據庫系統”進入公共數據庫平臺。)此時會先出現一個安全警報的對話框，請放心按“是”的按鈕。2． 進入公共數據庫平臺的首頁，在用戶名框中輸入工號或學號，口令框內輸入密碼，按回車，或是“登錄”按鈕。此時也會出現一個安全警報對話框，也請放心按“是”的按鈕。.進入數據庫首頁我們可以看到所有應用頻道，請點擊“個人信息”頻道進入：4． 進入個人信息頁面我們看到下面的界面，請按左下角的“更多科研信息登記”進入個人科研信息登記界面：5． 這就是我們科研信息管理的主界面，我們按“文科論文著作研究報告登記”進入：.點擊“新增”按鈕來增加個人科研成果。 7． 下面就是科研信息錄入界面：其中，除了關鍵字為可填可不填的欄目，其余欄目必須全部填寫。刊物名稱可以自行填寫也可點擊右邊的放大鏡按鈕進行搜索，搜索頁如下：該搜索支持模糊搜索，只需要輸入大概的刊物名稱進行查詢，就可以查找到，選擇后按“確定”按鈕，回到輸入界面，這時可以發現國內國際期刊號均自動生成。8． 所有空格填滿以后按“下一步”按鈕：（）如果還不確定這次輸入的內容的完整和正確性，請切記不要按“提交”按鈕，因為一旦提交你將不能再進行修改。你可以點擊“保存”按鈕。方便自己再進行修改和增刪。（）如果前面輸入的信息都能保證其正確和完整了，請選中該完成人并按“修改完成人”按鈕，進入修改完成人信息界面。在“人員類別”下拉框中選擇該完成人是第幾完成人。完成后按“確定”按鈕提交。（）如果該成果還有其他完成人，請點擊“新增完成人”按鈕，進入增加完成人的頁面。如果其它完成人是本校教職工或研究生，可以通過連接進行查詢。請在在查詢條件中輸入姓名查詢，選擇確定，回到輸入主頁面。然后選擇此完成人的“人員類別”，記住，這一步中必須要選擇人員類別，只有這樣才能分清是第幾完成人。這時我們可以看到完成人就有兩個了：同樣地還可以進行第三、第四完成人的添加。按“保存”按鈕可以將來繼續修改，如果錄入完成后，按“提交”按鈕，我們可以看到如下界面：那么看到這個界面就意味著你已經向科研秘書和院系分管科研的領導提交了你的科研成果。提交成功后請盡早將著作的原件、論文的目錄頁和首頁復印件、研究報告的全文和提交或被采納的證明復印件、省部級以上獲獎證書復印件交所在院系的科研秘書，或機關負責人。．至此，所有的個人錄入數據過程完成。其他查詢內容可自行實驗。、其他說明：所有成果由第一作者或通訊作者在公共數據庫上登記，并且必須將共同完成成果的我校其他作者（教師和學生）填寫完整。若成果第一作者非我校人員，由第二作者登記，若第二作者也不是我校人員，由第三作者登記，以此類推。關于文科科研經費網上辦理系統試運行的通知各位老師：你們好。為了使教師能及時、方便地辦理經費入賬，我校在公共數據庫中設立了科研經費網上辦理系統。該系統建成后，信息辦、社科處、科技處和財務處進行了三個月的調試，系統已趨于穩定。從月日開始至月底，我校文科科研經費網上辦理系統進行試運行，試運行后將在年月開始正式使用。月在職教師文科科研經費入賬將基本通過公共數據庫進行，年月，文科科研經費入賬將全部從網上辦理。一、操作流程.橫向新項目辦理網上經費入賬前，按照橫向項目管理辦法，應先將項目合同書等材料交至社科處。.科研經費操作具體流程見附件。二、填寫注意事項.請注意項目類別應選擇為“文科”，否則將成為理科科研經費。.請注意項目委托單位不能寫為“華東師范大學”，應寫為經費來源單位。.請注意教師科研經費網上辦理需及時提交，社科處審核后，財務處審核及做帳。審核不通過的內容，教師應及時修改并確認，以免耽誤后面的進程。待該項目審批狀態顯示為“財務處通過”后，就可到財務處使用經費了。三、聯系我們如對網上經費辦理有疑問，請來電，聯系社科處吳文鈺。謝謝合作，望相互轉告。附件：科研經費網上辦理流程圖　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社科處 財務處　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年月日附件新課題經費入賬及老課題追加經費操作流程 我校人文社會科學橫向課題經費如何網上辦理？（新）一、科研項目立項手續：.新項目立項必須要求提供項目合同書和填寫立項信息登記表，沒有委托合同書的原則上不能辦理立項登記手續。.對委托合同書進行編號后和立項登記表分別存檔，合同書和立項登記表相關數據輸入數據庫并保存。.總額在萬元以下的經費若不能提供合同書，則在填寫立項登記表后給予立項。二、經費審核.審核基本信息審核項目的基本信息，特別注意協作金額；是否開發票等。.審核和填寫經費預算控制表（）經費預算控制表中所有欄目都要填寫，其中經費有關的欄目都填寫具體金額；管理費與認領單中一致。（）橫向項目的控制比例：人員費為（基地人員％），通訊費和交通費為；會議費和招待費不控制。（）縱向項目（除國家社科項目等）的控制比例：人員費為（基地人員％）；通訊費和交通費為；