人力資源管理系統的分析與設計畢業論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 時間、起薪時間、基本工資、合同號、電話、備注）(2) 留職停薪員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、基本工資、合同號、留職停薪開始時間、結束時間、電話、備注）12哈爾濱工業大學畢業設計（論文）(3) 離職員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、基本工資、離職時間、電話、備注）(4) 退休員工檔案表（員工編號、員工姓名、部門、性別、生日、籍貫、身份證號、住址、學歷、專業、職位、民族、婚否、政治面貌、畢業院校、參加工作時間、調入時間、起薪時間、退休時間、退休金、電話、備注）(5) 合同表（合同編號、員工編號、員工姓名、合同類型、開始日期、結束日期、試用期限、試用期工資、備注）(6) 績效考核表（員工編號、員工姓名、考核年度、考核月份、工作業績、工作態度、業務水平）(7) 獎懲表（員工編號、員工姓名、獎懲類別、獎懲原因、獎懲日期、獎懲金額）(8) 人員需求表（部門名稱、需求職位名稱、需求人數）(9) 應聘人員表（人員編號、人員姓名、性別、出生日期、學歷、專業、民族、婚否、政治面貌、畢業院校、參加工作時間、申請部門、申請職位、電話、應聘情況描述、備注）(10) 培訓計劃表（培訓計劃編號、培訓內容、培訓方法、開始時間、結束時間、培訓時數、培訓機構、培訓狀態）(11) 培訓人員表（員工編號、員工姓名、部門、職位、培訓項目編號）(12) 部門設置表（部門名稱）(13) 職位設置表（職位名稱）(14) 用戶檔案表13哈爾濱工業大學畢業設計（論文）（用戶名、用戶類型、密碼） 實體關系設計本小節給出了人力資源管理系統的數據庫實體關系設計。整個系統的實體關系圖如圖29 所示。由于每個實體的屬性太多，圖中的實體沒有擴展屬性。圖29 實體之間關系ER 圖 本章小結本章首先對人力資源管理系統做了需求分析，接下來在此需求分析的基礎上，為系統做了功能結構設計，給出了系統的功能結構樹，以數據流圖的方式進行系統的數據流設計，以ER 圖的方式做了系統的數據庫設計。從不同的角度完成了系統的分析與設計。14哈爾濱工業大學畢業設計（論文）第3章人力資源管理系統的實現 系統菜單樹根據上一章的系統設計，本系統所設計的菜單如圖31 所示。從此菜單樹中可以看出系統所實現的所有主要功能。說明：此菜單樹并沒有完全展開，比如考勤管理和薪金管理不是本系統要實現的內容，菜單中只列出了菜單項，并沒有實現，在這里沒有展開。還有系統管理和幫助菜單并不是系統要實現的主要功能，因此也沒有展開。圖31 人力資源管理系統菜單樹15哈爾濱工業大學畢業設計（論文） 系統實現的基本方法和過程本系統采用Power 開發工具，開發的基本過程如下：（1）建立數據庫表。建立了14 個數據庫表（上一章已經列出），作為以后開發工作的基礎，表的具體設置包括字段的設置、字段的數據類型、字段的長度、字段是否可空、字段的默認值、表的主鍵、外鍵、索引等，考慮到論文的篇幅，在這里不予列出。（2）建立菜單。 節所示。（3）建立數據窗口。數據窗口是Power 區別于其他數據庫開發工具的最大的特色，數據窗口從數據源獲得數據或者向數據源存入數據。當數據源是某個數據庫時，數據窗口對數據的操作并不立刻反映在數據庫中，而是先存入數據窗口的緩沖區中。數據窗口對象包括了對數據的組織形式、顯示方式和處理方式，它不僅能夠圖形化地增加、刪除、修改、更新、查詢數據庫中的數據，而且還可以制定數據的輸入格式、輸出格式以及數據的顯示風格，同時開發人員還可以在數據窗口對象中增加多種對象（包括按鈕、文本框、圖片等）。本系統共建立了22 個數據窗口，幾乎所有的數據庫表都通過數據窗口的形式表現出來。（4）建立窗體。在這一步中對菜單中所包含的每一個菜單項建立一個窗體，然后在此窗體上添加控件，并對每一個控件的不同事件編程，以完成一定的功能，這其中最重要的控件就是數據窗口控件，因為它是連接后臺數據庫和前臺應用程序的接口。本系統共建立了37 個窗體，基本上實現了系統設計中的所有功能。 主要程序流程本小節將對系統的實現做一個詳細的介紹。由于系統的界面比較多，在這里不可能一一給予介紹，所以只能把一些主要的功能模塊做出一個較詳細的說明，對于那些所有應用系統都應具備的功能比如登錄界面在這里只能一帶而過。以流程圖的形式對每一功能的實現過程進行說明。 人事管理模塊的流程人事管理模塊的主要功能是對人事檔案和合同進行有效的管理，并能16哈爾濱工業大學畢業設計（論文）對企業中常見的人事變動進行方便的操作。1. 員工檔案管理此窗口中展示數據的控件就是數據窗口控件，它是連接前臺程序與后臺數據庫的接口。編程主要是面向數據窗口而進行。首先建立4 個數據窗口控件，所連接的數據源分別是4 種類型的員工檔案表。在數據窗口上方的幾個按鈕控件分別對數據窗口進行操作，分別能完成增加、刪除、查詢、打印、排序等功能。由于這些操作相對比較容易實現，在這里就不一一給出實現的具體過程了。2. 員工調動管理此模塊能實現員工從某一部門調到另一部門，或職位、工資等發生變化。調動后需要對員工檔案進行修改。實現的基本流程如圖32 所示。圖32 員工調動流程圖3. 員工離職管理由于某種原因員工需要離開公司時，需要對員工的檔案進行某些操作，此模塊實現了這個過程。首先員工要填寫離職申請表，然后把此信息提17哈爾濱工業大學畢業設計（論文）交給系統。系統先從在職員工表中調出此員工信息，加上員工填寫的離職信息，形成離職員工檔案信息，接著系統把此離職員工檔案信息存入離職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。4. 員工停薪留職管理如果員工的業務水平、工作業績或工作態度沒有達到一定標準，就要對此員工進行停薪留職，同時需要對員工的檔案進行某些操作，此模塊實現了這個過程。首先員工要填寫停薪留職登記表，然后把此信息提交給系統。系統先從在職員工表中調出此員工信息，加上員工填寫的停薪留職信息，形成停薪留職員工檔案信息，接著系統把此停薪留職員工檔案信息存入停薪留職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。此模塊的實現流程與員工離職模塊基本相同，限于篇幅，流程圖略。5. 員工退休管理為了公司的可持續發展，當員工到達一定的年齡時，就應該退休，同時需要對員工的檔案進行某些操作，此模塊實現了這個過程。首先員工要填寫退休申請表，然后把此信息提交給系統。系統先從在職員工表中調出此員工信息，加上員工填寫的退休信息，形成退休員工檔案信息，接著系統把此退休員工檔案信息存入退休員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從在職員工檔案中刪除。此模塊的實現過程與員工離職模塊基本相同，限于篇幅，流程圖略。6. 員工復職管理對于停薪留職的員工，當到期限的時候，就應該轉為在職員工。對于退休員工和離職員工，也可以申請轉為在職員工。無論哪種情況，都需要首先填寫一個復職申請表，然后把這張表提交給系統，系統首先要根據填寫的信息判斷申請復職的員工類型，然后對不同類型的員工做出不同的操作。比如是退休員工，把此信息提交給系統。系統先從退休員工表中調出此員工信息，加上員工填寫的復職信息，形成在職員工檔案信息，接著系統把此在職員工檔案信息存入在職員工檔案表中。最后還要把此員工的信息從退休員工檔案中刪除。具體實現流程見圖33。7. 員工合同管理此模塊的實現過程和員工檔案管理模塊類似。也具有查詢、排序以及打印的功能，但不能直接在此窗口中輸入員工合同信息。員工合同的錄入在錄入員工檔案的同時進行。這是為了數據的一致性和完整性，以避免出現這18哈爾濱工業大學畢業設計（論文）樣的情況：存在一個員工的合同但不存在此員工的檔案。如果刪除一個員工的檔案，同時也會把這個員工的合同刪除掉。與員工檔案管理模塊一樣，也采用數據窗口控件來展現數據庫，數據窗口對象的數據源是合同表。由于實現的過程和員工檔案管理模塊類似，在此就不詳細說明了。 績效管理模塊的流程1. 月度績效考核績效考核能使員工對其本身應履行的職務發揮較高的成效，并能避免或減少員工敷衍塞責的情形。考核也是員工未來調薪、調職、獎懲等的重要參考依據。企業應就本身的需要，研擬一套公平有效的考核制度。因此在制定考核制度時，應審慎規劃考核項目的廣度與深度。此模塊能對員工每個月的工作業績、業務水平、工作態度等進行考核。具體的實現流程如圖34 所示。圖34 月度績效考核流程圖2. 員工考核情況查詢此模塊能夠對員工以往考核情況進行查詢，提供了多種查詢方式，可20哈爾濱工業大學畢業設計（論文）以按員工編號查詢，也可以按員工姓名查詢，還可以按時間查詢。首先要打開考核情況查詢窗口，加載窗口中部門和職位信息，填寫查詢條件，根據查詢條件設置數據窗口過濾條件，最后對數據窗口進行過濾。便得到要查詢的結果，同時關閉考核情況查詢窗口。具體的實現流程如圖35 所示。圖35 月度績效考核查詢流程圖3. 獎懲作業適時與適當的獎懲制度，能及時激勵組織的工作績效，并且能夠彌補年度考核實效性較為不足的缺憾。因此獎懲作業必須實時予以進行，所謂實時進行必須包含事實真相的調查與評估。獎懲公告實時公布，甚至在當月薪資發放時，依據獎懲項目的輕重分別予以發放獎金或扣薪。另外，在進行年度性作業時（如年度考核、調薪、獎金紅利等），通常都會考慮當年度的獎懲記錄酌情予以加扣。此模塊實現了對員工進行獎懲。首先打開獎懲作業窗口，填寫員工編號，然后從員工檔案中調出此員工檔案，對員工進行獎懲作業，將獎懲信息提交給數據庫。接下來要判斷是否提交成功，如果成功的話，則提交以上操作，并且數據窗口提取數據；如果不成功的話，則回滾以上所有操作并且給出錯誤提示。最后關閉獎懲作業窗口。獎懲作業的實現流程如圖36 所示。圖36 獎懲作業流程圖4. 員工獎懲情況查詢此模塊的實現過程和員工考核情況查詢相似，也可以按多種方式查詢，流程圖略。 人員規劃模塊的流程1. 部門人員統計此模塊能對部門中不同類型的員工和不同的職位進行人數統計，并以柱狀圖的方式顯示出來。在預測時可以選擇不同的時間長度。在實現的過程中還是采用數據窗口技術，只是在選擇數據源的顯示方式的時候選擇Graph 方式。具體的實現流程如圖37 所示。圖37 部門人員統計流程圖2. 人員需求預測此模塊能夠對各部門的各個職位未來的人員需求情況進行預測，并可以作為后續招聘計劃制定的主要依據。此模塊的實現流程如圖38 所示。3. 人員需求申請此模塊接受部門提出的人員需求申請，并把此信息保存到人員需求數據庫表中，可以為后面的招聘計劃制定與發布模塊提供數據。4. 招聘計劃的制定與發布此模塊允許人力資源部門根據各部門的人員需求情況制定招聘計劃并發布此計劃。5. 應聘人員記錄與錄用此模塊對參加招聘的所有應聘人員進行登記和考核，對于應聘合格人員可以進行相應的檔案錄入等操作，對于為錄取的人員自動轉入企業潛在人才庫。6. 員工培訓管理企業為適應市場與環境的變化必須不斷地對員工進行培訓，這樣可以使員工適應環境和技術等條件的變化，為企業創造更多的經濟效益，同時還可以滿足員工自身發展的欲望，使得員工更充滿活力。圖38 人員需求預測流程圖 本章小結本章主要闡述了人力資源管理系統的實現。首先對系統實現的主要方法和開發的基本過程做了一個描述，接下來對三個基本模塊的一些主要功能模塊的實現做了較詳細的論述并給出了程序流程圖。24哈爾濱工業大學畢業設計（論文）第4章人力資源管理系統測試 人事管理模塊的測試 員工檔案管理1. 員工檔案錄入此測試數據（見表41）主要是用來檢驗檔案錄入的各種功能。表41 員工檔案錄入測試數據測試數據一主要是用來檢驗數據錄入能否正確輸出到員工檔案數據窗口，測試數據二主要是用來檢驗輸入窗口的健壯性，對于不合要求的數據或不完整的輸入給出必要的提示。輸入前的員工檔案界面如圖41 所示。圖41 輸入測試數據前的員工檔案管理界面輸入測試數據一后的員工檔案界面如圖42 所示。圖42 輸入測試數據一后的員工檔案管理界面26哈爾濱工業大學畢業設計（論文）從圖42 可以看出，此員工檔案已經成功插入到了在職員工檔案中。新輸入的員工檔案會自動按照員工編號升序排列插入到員工檔案表的適當位置。輸入測試數據二再按確定按鈕后的輸入界面如圖43 所示。圖43 輸入測試數據二后的員工檔案輸入界面由上圖可以看出輸入窗口對于不完整的輸入信息能給出必要的錯誤提示。如果按取消或合同錄入按鈕會給出不同的提示，在這里就不展示了。2. 員工檔案查詢員工檔案查詢窗口可按多種條件查詢，準備的測試數據如表42 所示。表42 員工檔案查詢測試數據查詢方式查詢標準測試數據一的按部門查詢條件結果應該有王浩和曹恒兩條員工檔案記錄，測試數據二的按職位查詢條件結果應該有張銳等五條員工檔案記錄，測試數據的按部門查詢條件結果應該有張會鵬一條員工檔案記錄，輸入三個測試數據后結果如圖44 至圖46 所示。圖44 按部門查詢后的員工檔案界面圖45 按職位查詢后的員工檔案界面圖46 按員工編號查詢后的員工