中國煤炭進出口公司進口煤炭業務手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ；款項支付條款等E. 進口煤居間合同： 居間業務條款（如代理商檢、報關等），居間責任條款；費用計算條款，費用結算條款；款項支付條款等 格式A. 法律意見合同書，參見附件M2－Y07；B. 合同/協議書/備忘錄簽署申請單，參見附件M2－Y08C. 《合同信息摘要表》，參見附件M2－B09；D. 進口煤銷售合同格式（價格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2－Y09；E. 進口煤采購合同格式（價格條款不同，合同條款會有所不同）：參見附件M2－Y10；F. 進口煤運輸合同格式：參見附件M2－Y11；G. 進口煤海運保險合同式：參見附件M2－Y12；H. 進口煤居間合同格式（居間服務內容不同，格式會有所不同）：參見附件M2－Y13； 制訂進口煤業務年度經營計劃（F4） 制訂進口煤業務年度經營計劃是指公司為了規劃下一年度進口煤業務管理而制訂指導下一年度進口煤業務運作計劃的過程。 工作步驟 匯總合同，確定進口煤銷售目標匯總已經簽署了的進口煤炭銷售合同和采購合同，確定各品種進口煤銷售的數量、質量和銷售時間安排等；然后根據預測，提出年度進口煤銷售目標，上報公司；最后，公司根據年度經營目標，確定年度進口煤銷售目標，內容包括各品種進口煤銷售的數量、質量和銷售時間安排等； 編制、修改部門進口煤年度經營計劃（含預算）各進口煤業務部門及下屬單位編制、修改本部門或本單位的進口煤業務工作計劃和預算計劃書；工作計劃主要包括本部門或本單位的上年度進口煤業務工作總結、分析，上年度存在的問題分析，本年度工作重點及對策等；預算計劃書則包括本年度預算基本數據、經營活動收支、籌資活動收支、費用預算以及年度損益預算、現金流量預算等內容。 上報部門年度進口煤經營計劃各進口煤業務部門上報其年度進口煤經營計劃和預算計劃書； 年度經營計劃審核公司年度經營計劃部門對年度工作計劃核預算計劃進行審核，在全公司內進行平衡，指出調整、修改意見； 審批召開年度經營計劃會，對制訂的年度進口煤經營計劃進行審批； 下達執行下發審批后的年度進口煤經營計劃，各部門具體執行。 工作結果 內容A. 進口煤經營計劃編制的原則；B. 公司進口煤業務內外部環境分析；C. 公司進口煤業務年度經營目標及預算安排；D. 公司進口煤業務年度經營計劃考核方案；E. 公司進口煤業務內部管理計劃；F. 進口煤業務需要提請公司解決的問題等 格式 參見附件M2－Y14：《XXXX年進口煤年度經營計劃》； 制定進口煤月度經營計劃（含資金計劃）（F5）進口煤月度經營計劃是次月進口煤業務工作的綜合安排，它涉及到進口煤采購、海運、報關及報驗安排、銷售、資金計劃等方面，是次月進口煤工作的具體指導，其重點在于資金計劃的制定。 工作步驟 確定用戶次月進口煤進煤計劃在月度經營例會之前與用戶溝通，確定用戶次月進口煤進煤計劃，然后據此制訂出次月進口煤銷售計劃。 編制次月進口煤經營計劃綜合年度進口煤經營計劃、次月進口煤銷售計劃，在月度經營例會之前編制出次月進口煤經營計劃，其內容包括進口煤采購、海運、商檢報關安排、銷售、資金計劃等。進口煤由于涉及的資金量較大，貨源貨款的支付先于貨款回收，因而，在制訂進口煤月經營計劃時必須重點考慮資金計劃的制定。 審批次月經營計劃每月25日召開月度經營例會，對次月的經營計劃進行審批，確定次月最終的經營計劃。 下達次月經營計劃每月26日及時將確定后的經營計劃下發給相關部門。 工作結果 內容A. 進口煤業務次月銷售計劃表；B. 進口煤業務次月采購計劃表；C. 進口煤業務次月運輸計劃表；D. 進口煤業務次月資金計劃表；E. 次月進口煤工作重點 格式參見附件M2－Y15：《XXXX年XX月資金計劃》；參見附件M2－Y16：《XXXX年XX月采購計劃》參見附件M2－Y17：《XXXX年XX月運輸計劃》參見附件M2－Y18：《XXXX年XX月傭金計劃》 研讀合同（F6）研讀合同是指業務人員在執行合同之前，對業務合同條款進行仔細研究、閱讀的過程。其目的是掌握合同的主要條款和了解合同執行過程中需要注意的事項。 工作步驟A. 接受營銷部門轉遞的業務合同，包括進口煤對外、對內，貿易合同、協議、相關的租船合同、貨物運輸保險合同以及報關、商檢、居間合同等。B. 研讀業務合同，掌握、熟記合同的主要條款，了解合同執行過程中需要注意的事項。 工作結果熟記合同主要條款，掌握合同執行的關鍵點。 確定船期（F7）確定船期是指進口煤業務人員接受用戶傳報的到卸港船期安排，然后與船方聯系，并協調國外煤炭供貨商、國內用戶，確定海運船期的過程。它包括接受用戶所報船舶抵達卸港船期安排、船方報船、協調確定船期三個步驟。 工作步驟 接受用戶所報船舶抵達卸港船期安排每月下旬，進口煤業務人員與用戶電話或傳真聯系，取得用戶次月進口煤到卸港船期安排。 船方報船進口煤業務人員將用戶次月進口煤到卸港船期安排通知船方，要求船方按用戶到貨船期尋找適合的受載船舶并報該受載船舶，確定一個初步的派船計劃。船方所報受載船舶應包括如下資料：A、 船名、船旗、船齡；B、 船舶滿載吃水；C、 船舶滿載吃水時的載重噸；D、 船舶總長；E、 型寬；F、 首艙前沿到末艙后沿之間的距離（注：有時不需要）；G、 艙容H、 受載期(LAYCAN) 向供貨商報船 收到船方所報受載船舶后，進口煤業務人員首先應根據用戶的船期安排及裝卸港碼頭的有關要求，判斷該受載船舶是否合適；如符合要求，則將船方所報受載船舶資料傳真給供貨商，要求其及時書面確認；如所報船舶未被供貨商指定的交貨港口接受，應及時以書面形式通知船方要求船方及時補報替代船舶，直至船方所報受載船舶獲得裝港港口書面接受。 向用戶報船，協調確定船期進口煤業務人員在供貨商接受船方所報船舶后，應及時與用戶聯系，將受載船舶中文資料傳真用戶，向用戶報船，要求書面確認接受；如受載船舶資料不能達到有關的條件，應以書面形式向船方提出并要求船方及時補報替代船舶，直至所報受載船舶獲得用戶的書面接受，同時業務人員還必須及時以書面形式向船方確認接受。 工作結果 內容A：單航次租船合同。B：確定的船期安排：船名、裝運數量、商品煤的品種與質量、到達裝運港時間、達到目的港大致時間等 格式 參見附件：A、 單航次租船合同， 參見附件M2－Y19；B、 船舶確認通知，參見附件M2－Y20； 跟蹤受載船舶的運行動態（F8）跟蹤受載船舶的運行動態是指確定船期之后，進口煤業務人員跟蹤船方派船運貨到達用戶目的港的全過程；它包括跟蹤備貨裝運、安排海運投保、支付運費、發催款通知書、單據的轉遞四個步驟。 工作步驟 跟蹤受載船舶抵裝港和裝船情況A. 進口煤業務人員在協調確定船期之后，與船方、供貨商保持聯系，了解、掌握受載船舶的航行、到裝港情況；要求船方按10/7/5/3/2/1天的時間間隔提供受載船舶預抵裝港報，并將上述船舶動態及時傳真給信息需求方（用戶或供貨商等）。B. 受載船舶到達裝港之后，由供貨商負責備貨裝船：如果用戶要求裝船之前進行煤炭分析報告，則要求供貨商按合同要求在受載船舶抵達裝港之前提供煤炭分析報告，并將其中文稿傳真給用戶，在用戶無異議的情況下，可通知供貨商裝船；否則，應要求供貨商重新組織貨源直至煤炭分析報告達到用戶要求為止并應由供貨商承擔由此產生的一切后果。C. 在裝船期間，進口煤業務人員應與供貨商保持聯系，索要受載船舶動態和商品煤的裝船情況，并把此信息傳達給用戶；在裝船完成之后，應及時向供貨商索要裝港信息：要求供貨商在裝貨完畢后48小時之內提供開船電，其內容包括：船名、提單重量、開航日期、預抵卸港日期等。 安排海運投保進口煤業務人員在裝船完畢之后，及時安排進口煤炭貨物海運投保，確保在不晚于提單日后一個工作日內完成。 發催款通知收到開船電后，進口煤業務人員應將其翻譯成中文提供給用戶，并根據提