某電器有限公司崗位職責說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 力。4． 思維敏捷，具快速地分析、判斷、處理異常能力和各類應急能力。5． 熟悉中、西方先進的企業管理模式，具備出眾的領導管理才能。6． 具備卓越的戰略眼光及政策制定能力及執行的時效性及能力。業務了解范圍熟悉本公司各部門的運作及公司各類產品工作關系內 部生產中心和公司其它各個部門外 部供應商（廠商）、客戶維護、驗廠、政府關系及與公司相關合作單位崗位職責1. 根據市場信息、行業現狀結合公司實際制定中長期戰略目標；2. 制定實施戰略具體達成方案；3. 檢討公司每月經營業績，督促外貿、內貿業務能量是否能保障凌鷹所投入的人員、設備的吞吐量，保障生產正常運行，平衡公司正常運營；對內外貿日常業務的監督與管理，協調業務、國內銷售與生產中心的橫向關系；4. 檢查與督導生產中心展開的日常工作，追蹤結果，促進生產中心達成公司各月/周生產目標及品質目標；5. 檢查與督導品管部門，關注品質提升業績及提升全員品質意識；關注生產中出現的重大生產及品質異常，協調各相關部門對重大異常進行攻關，要求限期進行改善，并對改善結果進行追蹤及點評；6. 檢查與督導財務部展開日常工作，監督財務按時完成月度、季度、年度盤存及各月成本控制業績及各月工資結算的及時性與準確性；7. 協助人資部打造企業文化，提升公司形象與擴大影響力；協助人資部完成人員招聘業績，保障生產中心及各部門人員的及時補充，確保公司各部門對各項戰略目標的達成（包括員工福利、薪酬、激勵、員工績效考評體制等）；8. 檢查與督導技術部展開日常工作，協調技術部門與生產中心的銜接，徹底保障技術對生產的支持與生產的順暢；監督技術樣品完成期限及各類技術資料的完整、準確和變更的時效性；9. 監督與檢查公司各部門對公司各項政策（制度）落實情況，找出差距提出及要求提升措施并跟進結果；10. 協助采購開發“能執行凌鷹政策、吻合凌鷹持續發展的各類材料供應商”及外協廠商，保障公司物料采購的及時性及對供應商進行管理；11. 建立一系列有利于創新管理的制度、辦法，開展全方位、全員參與的技術、 管理、體制創新活動，著力于創新能力的培養與制度的健全，使企業保持行業領先地位。12. 定期系統地評估公司管理績效并持續改進。13. 對凌鷹公司進行綜合監控與管理及完成總經理臨時交待的其它任務；工作權限1． 具對各部門經理級的人事任免權；2． 全面負責本公司的標準化管理各類體系文件的優化、執行及維護工作。3．有對預、決算報表行使監督和對其提出改進或改正的權利。 4．組織擬訂公司的方針、目標、經營計劃和投資方案，并提交總經理批準。5．具簽發崗位權限內的文件。 檢查與考核總經理對其進行日常檢查與考核。生產副總崗位職責說明書基本信息職位名稱 生產副總經理職位編號PR03003所屬部門生產中心直接上級執行總經理任職資格學 歷大專以上學歷專 業財務/營銷/機械制造/管理類等能力素質1. 具5年以上同等工作經驗及全面生產管理工作經驗，精通行業加工、生產工藝流程及技術質量管理經驗。2. 具有優秀的計劃與執行能力、溝通能力、分析解決問題能力及生產內部決策力；3. 能全面統籌整個生產運作，做到安全、質優、高效、低耗；4. 有強烈的事業心和開拓創新意識及良好的人格魅力，能承受巨大心理壓力和團隊凝聚力業務了解范圍熟悉同行業生產流程及公司各部門的運作，了解產品加工工藝工作關系內 部生產中心旗下各部門外 部各外協廠商崗位職責1． 根據公司確定的戰略目標，主導編制、實施公司中、長期生產發展規劃，制定年度及月度工作計劃，并按照工作計劃督促實現公司在工藝、產能、品質、成本等方面的要求，協助銷售部門處理好有關售前售后服務工作，最終滿足市場的要求；2. 負責審核生產、設備、計劃、物控、倉庫等管理制度，及制度檢查、監督、控制和執行；3. 全面負責公司生產系統正常運轉，統籌PMC部（倉儲科）、金工事業部、裝配事業部、技術部、采購部各部門工作，明確下屬崗位的職責和任務要求，并指導下級開展各項工作，協調解決下屬工作中出現的問題；4. 協助執行總經理制定公司質量方針和質量目標；督導各部門完成產品的質量目標，并持續提高產品質量；負責生產中的技術和質量保證工作，發現問題及時組織相關部門解決和處理，重大問題直接上報執行總經理； 5. 貫徹上級有關生產方面的方針、政策，督導下屬部門編制生產作業計劃并檢查、落實和考核，確保實現業務訂單準交率、產量及效率目標；并做好凌鷹生產訂單與生產資源的合理調配；6. 督導下屬各部門認真做好生產統計核算管理工作，確保統計核算規范化、統計數據和準確，為財務提提供準確的成本核算與工資核算等數據；7. 推進和落實6S的管理工作，定期檢查與指導各下屬部門6S管理工作落實，促進員工素質提升，打造良好的企業形象；8. 督導下屬各部門的日常生產活動，定期召開有關會議，發現問題、及時分析原因，采取有效措施，確保生產正常運轉；9. 督導下屬各部門貫徹、執行公司的成本控制目標，降低責任部門的各種成本（人工、材料、設備），確保在提高產量、保證質量的前提下不斷降低生產成本；10. 加強下屬部門員工的安全教育、質量教育、技術培訓，不斷提高員工的安全意識、質量意識、技術能力，提高員工的整體素質；11. 負責、監督和指導下屬部門設備管理和維修保養工作，確保設備的完好率，不斷提高設備的利用率和使用壽命；12. 審批下屬部門中層管理人員聘任方案；審核生產中心年度人員編制、招聘計劃、績效考核方案及薪酬福利方案； 13. 負責、監督和指導下屬部門日常工作中落實各項客戶驗廠各項要求，主動承擔驗廠責任，確保公司驗廠合格；14. 負責、監督和指導下屬部門員工日常工作中嚴格執行公司各項行政規章制度，及時宣導公司各項行政指令，確保有效落實；15. 協助推進公司企業文化的建設工作，樹立良好的企業形象；16. 完成執行總經理、總經理臨時安排的各項工作任務。工作權限（含）以下管理人員的人事任免權；；。 。 檢查與考核執行總經理、總經理對其進行日常檢查與考核。人資部經理崗位職責說明書基本信息職位名稱人資部經理職位編號HR05004所屬部門人力資源部直接上級執行總經理任職資格學 歷大專以上專 業人力資源管理、工商行政管理等相關專業能力素質1. 優秀的外聯、公關能力及解決突發事件的能力；2. 具較強的溝通、協調、組織、管理能力，對異常事項具洞察、分析、判斷的能力；3. 具打造企業執行力及凝聚力的能力；4. 具人力資源規劃、操作的能力，文筆功底雄厚，工作細心、原則性強。業務了解范圍了解國家法律、法規及相關政策，全面掌握企業人事、行政管理知識，熟悉國內外行政、人力資源管理的體系及發展趨勢。工作關系內 部公司各部門外 部人才交流單位、媒體機構、政府相關部門、醫療保險單位崗位職責1. 統籌、優化、組織制定公司人事、行政、后勤管理的各類制度及流程文件；2. 有效執行公司定案的各項規章制度，并適時對各部門執行情況進行督導及點評；3. 組織起草公司各階段的工作總結、事跡匯報和其他公文類文件，并有效建立檔案；4. 負責公司各類會務的總體規劃和管理；5. 根據公司的實際和發展規劃，擬訂公司人力資源戰略規劃、定崗定編規劃，并指導、監督規劃的實施；6. 負責公司內部企業文化建設、早會、公司培訓及各宣傳專欄的策劃、編排與落實；7. 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構相關事務的聯絡；8. 負責公司相關法律事務的處理工作；對公司各類違規行為進行獎懲、公告和存檔；9. 組織編制企業行政性資產、物資采購計劃及預算，合理控制行政辦公經費成本；10. 統籌企業辦公用品及其他行政性資產的購買審批、保存、發放、維修與管理工作；11. 負責公司行政基建、宿舍、飯堂、工傷事故處理、消防安全等后勤保障等工作的開展；12. 6S管理工作的全面開展及持續運行；13. 監督、檢查所轄部門的各項工作及計劃的執行情況；14. 制定年度晉薪標準，并按標準嚴格執行工資晉升工作；14. 負責分管公司各部門及本部員工的培訓、考核等項工作，并完成上級交給的各項任務。15. 優化績效考核指標，結合實際負責定期對各崗位關鍵績效指標的提取與更新；16. 負責公司對外驗廠工作；17. 負責組織擬訂公司年度運營總結及次年度運營計劃，并確保次年度運營計劃的達成；18. 完成上級臨時交給的各項工作任務。工作權限1． 全面負責本公司的標準化管理各類體系文件的優化、執行及維護工作；2． 對本公司的人事、行政、后勤管理工作進行指導、監督、檢查和考核；3． 對違反公司各項標準的行為，有權依規章制度作出處理及向上一級公司領導反映。4． 對公司各部門的人事晉升、任免、薪資調整具有建議權。數據指標1. 公司安全事故發生次數；2．員工對伙食的滿意度；3．人員招聘入職及時率；4．6S檢查結果整改、公告延遲次數；5．消防設施漏檢次數；6．后勤設施的維護及時率；7．培訓計劃達成率；8. 員工異常流失率；9. 工作中本部違犯流程、制度操作的次數；；1對接財務資料的不及時、不完整、不準確次數。檢查與考核總經理行政科長崗位職責說明書基本信息職位名稱行政科長職位編號HR06005所屬部門人力資源部直接上級人資部經理任職資格學 歷大專以上專 業工商行政管理及其相關專業能力素質1. 具有較強的書面表達能力、優秀的溝通與協調能力；2. 組織能力突出，原則性強；3. 熟練掌握計算機軟硬件功能及應用，對網絡系統有一定認識及實操能力；4. 具安全預防基本知識及安全檢查與安全事故處理的能力；業務了解范圍1. 了解公司內部各部門工作流程，熟悉公共關系處理；2. 了解國家相關法律、法規及政策，全面熟悉掌握行政管理知識；工作關系內 部公司各部門外 部社會保障部門；當地安監機構；公安與消防；工傷醫療單位。崗位職責1. 優化和完善公司后勤、環境、消防、安全、行政管理等相關行政制度并監督落實；2. 對各類行政違規行為按制度實施獎懲，并將執行結果進行公告及形成月明細轉交財務；3. 負責公司水電安裝督導和維護，并保障公司、生產單位、飯堂、宿舍水電的正常使用；4. 負責公司各季度安全、消防演習工作的落實及公司安全意識、行為的宣導；5. 節約成本，對行政辦公用品的使用進行監督與管控；6. 負責飯堂、宿舍的實際管理及各月水、電費用的數據統計報財務；7. 負責公司安全、保險管理與工傷事故的醫療處理、傷殘鑒定及善后理賠等相關事務；8. 負責公司會議、會務及各類活動現場的布置和秩序維護；9. 協助人資部經理負責公司對外接待、聯誼等事務的組織、安排和實施；10. 行政相關工作總結、計劃、方案、報表等需審批及轉交相關部門的資料及時交上級審批；11. 傳達公司行政決議、行政命令及公司新的政策并跟進檢查、督辦，確保落實到位；12. 協助處理各部門干部與員工的管理糾紛問題；13. 規范員工行為，樹立企業形象；14. 6S的維護、檢查、整改通知的發放及整改結果的驗收與異常的處理；15. 公司飲用水的請購、對帳和管理；16. 各月電話補助的核實與申報；17. 公司所有辦公設備、網絡、辦公系統的維護、調整與異常排查；18. 公司派車申請的審查與審批；19. “凌鷹風采”半月刊的編輯與張貼宣傳；20. 收集培訓需求，結合公司年度培訓計劃，展開員工培訓；21. 完成上級臨時指派的各項工作任務。工作權限1. 對公司成員行政違規的依法處罰權；2. 對本部門旗下崗位職工的工作安排及崗位調整權；3. 對本部門員工的人事任免建議權。數據指標1．公司安全事故發生次數；2．公司6S檢查各項指標延遲次數；3．對接財務資料的不及時、不完整次數；4．違反《宿舍管理制度》安排人員入住人次；5．受理的宿舍公共設施維修不及時次數；6．違反《車輛管理制度》進行派車與派車不及時、不合理次數；7．公司辦公設施、網絡、系統等維修、維護、更新以及新入職人員手機短號、彩鈴辦理不及時次數；8．消防演習不及時次數；9．職工伙食滿意度低于70%的次數。檢查與考核第一考核人：人力資源部經理；第二考核人：稽核辦、執行總經理人事科長崗位職責說明書基本信息職位名稱人事科長/驗廠專員職位編號HR06006所屬部門人力資源部直接上級人資部經理任職資格學 歷大專以上專 業質量、管理類相關專業能力素質1. 具備捕捉國際靈敏信息與資訊的能力；2. 良好的溝通技巧與外事交辦的能力；3. 具備培訓與執行的能力；4. 熟練的電腦操作技術及擬訂、優化流程體系的能力。業務了解范圍1. 熟悉ISO質量管理體系系列及國內相關法律、法規；2. 熟悉歐美產品及其它國外產品檢驗的風格與方式；3. 熟悉公司系列產品及相關國外客戶；4. 了解公司各部門的運作流程及作業現狀； 工作關系內 部公司各部門及相關崗位外 部 國外客戶；國外客戶委托驗廠第三方；安監局等相關政府機構。崗位職責1. 嚴格按照國外客戶（外貿部）的要求，提前準備及完善公司內相關驗廠資料并按客人要求的時間及方式進行提交（含自評報告），確保每次驗廠的通過；2. 接到客戶驗廠清單后，認真校對每一項驗廠標準和要求，結合本廠實際，對本廠驗廠需整改的資料、文件以及環境、安全、人員作業及素質要求等，須在驗廠前客戶完成優化、整改與完善。3. 對單次驗廠整改需求項，提前召開公司單次驗廠會議，提出應配合相關部門的整改及配合要求，并監督相關部門完成整改的結果及成效；對整改效果不理想的部門或個人，提出批評并給予指導，并嚴格要求限時整改；4. 負責整理出公司各類驗廠的配套資料并存檔，針對國際驗廠趨勢與最新資訊進行隨時優化，確保公司自評整改達標并與各類實際驗廠相匹配；5. 負責熱情接待驗廠客人，提前準備水果及餐飲，確保客人在我司驗廠時刻保持愉悅心情；6. 全程陪同驗廠客人對本廠進行檢驗，對客人提出的各類疑問要沉著應對，并作好相關記錄，針對單次驗廠的不合格項，要形成驗廠不合格履歷，待驗廠結束后，要加強改進，確保同類不合格項在下次驗廠時不再重復出現；7. 驗廠需全體員工配合、注重的事項，需提前向人資部申請，召開公司驗廠的臨時職工大會，負責將配合、注重點對全體員工宣導，并將執行結果分解給各部門主管，并隨時對部門執行狀況模擬抽查、點評，直到達成成效為止； 8. 對單次驗廠整改過程中執行不力的部門及個人提出警告及按制度進行處理，情況嚴重的，提請上級解決；9. 驗廠過程中，針對驗廠審核員開出的具疑問的CAP,要禮貌的與其探討，認真聽取對方意見并追尋解決方案；嚴禁驗廠過程中對驗廠客人感情用事及情緒化處理事務；10. 協助人力資源部經理，對人事文員、招聘專員的日常工作進行了解、協助及指導，保障公司各部門人員需求及人事各種資料的完善與無誤；11. 為所有驗廠結果負責。工作權限1. 具驗廠工作的主導權；2．針對驗廠整改執行不力的部門與個人，具有直接獎懲權；2． 針對驗廠客人的招待具有建議權；4．對人資部人事文員工作具指導及管理權；數據指標1．驗廠所需提前準備的各類資料未達成數量；2．針對公司相關部門單次驗廠條件未達標的事項，未作提前培訓、糾正落實的項次；3．驗廠得到的資訊誤差次數；4．影響驗廠非培訓所能糾正的人和事未提前通知相關部門規避次數；5．各類人事相關資料、事務未按公司規定時間達成次數；6．驗廠未通過次數；7．未及時完成上級臨時交辦的工作任務次數；檢查與考核人資部經理；執行總經理、稽核辦；保潔崗位職責說明書基本信息職位名稱保潔組長職位編號HR07007所屬部門人力資源部直接上級行政科長任職資格學 歷小學以上專 業不限，具同等崗位經驗能力素質1. 做事勤快，效率高；2. 服從意識強，具一定的清潔衛生知識；3. 能及時完成日常工作，不找理由與借口；4. 擅長檢查其它清潔人員的工作成果；業務了解范圍熟悉公司各個區域及環境工作關系內 部公司各部門及各生產車間外 部花草剪裁及相關環保部門的聯絡崗位職責1. 熱愛本職工作，工作態度端正，服從領導指揮，按時完成工作任務；2. 負責保潔清潔的工作安排及協調，確保全廠區域衛生清潔不留死角；3. 負責清潔組的工具申報、領用及更換工作；4. 負責公司辦公樓12樓地面、樓梯、廁所的清掃與清潔工作及房頂蛛網清除工作；5. 保障辦公樓總經理辦公室含會議室、樣品室每天地面衛生清潔（保障每天至少拖地一次），各辦公室垃圾桶清理；6. 負責辦公樓前廣場全部衛生的清潔與清掃工作；7. 負責全廠花草與盆栽的澆水、剪修、除草、噴灑農藥等園藝修護工作；8. 負責凌鷹公司內及各車間的生活垃圾及時清理工作；9. 完成上級交辦的所有臨時性任務。工作權限1. 有對清潔人員的日常工作分配權；2. 有對清潔人員的工作檢查、考評權；3. 對清潔人員的獎懲權及人事任免建議權；數據指標1．辦公樓的地面、樓梯衛生未清理徹底次數；2．辦公樓內各辦公室未拖地及衛生不徹底次數；3．廁所內衛生清理不徹底、地面積水、異味較重次數；4．辦公樓前衛生清潔不徹底次數；5．全廠花草剪修、除草、澆水、噴灑農藥等不及時次數；6．廠內生活垃圾未及時清理次數；7．生產用毛巾清洗不及時次數；8．未按時完成上級臨時交辦的事務次數；9．每天對清潔工工作未進行檢查及每周未進行考核評分的次數；檢查與考核人資部經理人事文員崗位職責說明書基本信息職位名稱人事文員職位編號HR08008所屬部門人力資源部直接上級人事科長任職資格學 歷中專及以上學歷專 業會計、外貿、銷售、或管理類相關專業。能力素質1. 熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網絡知識；2. 具備公文、文秘類相關知識與技能。3. 具備一定的統計與財務基本知識。業務了解范圍1．了解公司組織架構，熟悉各崗位主要工作流程及工作范圍與權限；2．熟悉掌握考勤、招聘、入職、離職、薪酬、績效等各類行政制度及程序