某物業(yè)服務(wù)有限公司總部崗位說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 月至少市調(diào)2個(gè)崗位當(dāng)?shù)氐男匠陿?biāo)準(zhǔn)。2當(dāng)薪酬與當(dāng)?shù)厥袌鲂星椴黄ヅ鋾r(shí)，提出合理化建議。3當(dāng)人員崗位發(fā)生變化、薪酬與崗位職責(zé)不匹配時(shí)，提出合理化建議。4收集和協(xié)調(diào)每月員工工資發(fā)放中存在的問題。5認(rèn)真分析公司福利政策，創(chuàng)造員工該有的福利反感，提高員工向心力。6次月5日前認(rèn)真分析研究一次福利方案和執(zhí)行情況十二、運(yùn)行體系1負(fù)責(zé)人力資料管理制度的擬訂、修改和編寫工作2檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。十三、員工關(guān)系管理1促辦專員與員工簽訂好員工合同，管理好員工檔案2員工社保簽轉(zhuǎn)與購買以下部分由行政人事部填寫崗位等級薪資等級福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū)，室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向行政總監(jiān)、總經(jīng)理助理崗位輪換本部門內(nèi)同職級其它崗位 行政人事專員職位說明書基本信息崗位名稱：行政人事專員崗位編號：編制日期：20150808版本：所屬公司/部門：物業(yè)公司工作關(guān)系直接上級：行政人事經(jīng)理直接下級：無；人數(shù)：橫向聯(lián)系部門：總部各職能部門，各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目外部聯(lián)系：社保局，勞動局等崗位要求教育背景本科及以上文化程度。工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。能力與素質(zhì)要求熟悉工作程序，親和力強(qiáng)，能較好的按工作要求開展工作；能積極主動開展工作，協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)；愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、好學(xué)上進(jìn)；會使用辦公軟件。崗位職責(zé)概述根據(jù)鑫廣電的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，協(xié)助上級做好計(jì)劃資料收集、考勤管理、檔案管理及后勤服務(wù)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司會議的組織、記錄；協(xié)助上級對計(jì)劃的考核、匯總并上報(bào)及各個(gè)活動的開展；做好辦公室檔案的管理工作；負(fù)責(zé)資質(zhì)榮譽(yù)申報(bào)資料的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)鑫廣電各種資金費(fèi)用方案的擬定；協(xié)助行政人事經(jīng)理做好檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公用品及勞動用品的計(jì)劃采購、保管、發(fā)放工作；做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)及工資的發(fā)放；負(fù)責(zé)員工食堂的管理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。績效考核要點(diǎn)工作思路的說明工作思路（5個(gè)方面）培訓(xùn)學(xué)習(xí)； 考勤工作； 文件收發(fā)； 辦公用品管理； 內(nèi)務(wù)管理 辦公環(huán)境管理 日常費(fèi)用報(bào)銷 接待及后勤 食堂管理 基礎(chǔ)工作； 員工關(guān)系 培訓(xùn)學(xué)習(xí)；企業(yè)文化 運(yùn)行體系一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)1負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)記錄及整理、匯總。2學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識、配合宣傳。3參加公司組織的各類培訓(xùn)及組織、記錄。4協(xié)助行政人事經(jīng)理檢查各盤學(xué)習(xí)、會議記錄。二、考勤工作1每月20日統(tǒng)計(jì)好考勤匯總、上交工作2按照審批流程進(jìn)行員工請假，病假匯報(bào)工作。三、文件收發(fā)1負(fù)責(zé)辦公室各類文件收發(fā)、登記、保管等工作。2負(fù)責(zé)每月對發(fā)文、會議記錄、學(xué)習(xí)記錄整理并歸檔一次。3負(fù)責(zé)各類文件、聯(lián)系函、方案的傳閱、完善簽字流程四、辦公用品管理1負(fù)責(zé)所有辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放及登記工作。2負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)管，節(jié)能降耗工作。五、內(nèi)務(wù)管理1員工績效考核的收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。2做好員工工資發(fā)放和各項(xiàng)后勤保障工作3協(xié)助相關(guān)部門組織各種活動的開展。4完成上級日常指令性任務(wù)。六、辦公環(huán)境管理1相關(guān)部門的辦公衛(wèi)生的檢查，每周一次，同時(shí)提出整改意見，并向辦公室主任匯報(bào)情況2負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化及改善七、日常費(fèi)用報(bào)銷1負(fù)責(zé)辦公室及各項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的收集、登記、完善簽字流程、報(bào)銷及發(fā)放工作2堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)禁弄虛作假八、接待及后勤工作1辦公室來客來訪的登記、接待工作2將所接待的相關(guān)信息及時(shí)傳遞給相關(guān)部門，認(rèn)真履行首問責(zé)任制3協(xié)助搞好員工后勤工作九食堂管理1負(fù)責(zé)食堂廚具、衛(wèi)生的監(jiān)督管理；2檢查監(jiān)督食堂采購及伙食調(diào)節(jié)情況；3每月25日統(tǒng)計(jì)上報(bào)食堂財(cái)務(wù)報(bào)表并公布賬目。十　　人事基礎(chǔ)管理1每天新進(jìn)人員手續(xù)完善并上報(bào)人事主管審簽；5每月20日清理統(tǒng)計(jì)分工表報(bào)審；6每月25日統(tǒng)計(jì)新進(jìn)、異動、轉(zhuǎn)正、晉升人員表格報(bào)審。7負(fù)責(zé)收集月學(xué)習(xí)計(jì)劃，總結(jié)上報(bào)。8每月25日前收集員工測評表報(bào)審。9收集“一幫一”幫扶儲備干部表報(bào)審。10負(fù)責(zé)下發(fā)、收集扁平化管理人員的月、季度考核報(bào)審。11負(fù)責(zé)員工電話費(fèi)報(bào)銷申請匯總報(bào)審，負(fù)責(zé)報(bào)銷員工電話費(fèi)。12認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。十一、員工關(guān)系1負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的合同簽訂。2負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)事宜的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。十二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)1按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。2按計(jì)劃進(jìn)行針對性的自學(xué)并作好記錄。十三、企業(yè)文化1以老帶新，落實(shí)層層幫扶，體現(xiàn)和諧團(tuán)隊(duì)。2上下統(tǒng)一思路、相互支持，配合工作。3倡導(dǎo)主人翁精神與責(zé)任感，工作遇困難不相互推諉。4以各種形式宣傳，弘揚(yáng)企業(yè)文化，樹立企業(yè)品牌和形象。5搞好保護(hù)環(huán)境的宣傳推廣，建立環(huán)境保護(hù)責(zé)任制度，環(huán)境保護(hù)工作納入計(jì)劃。6在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，每月組織召開一次部門員工總結(jié)表彰大會。以下部分由行政人事部填寫崗位等級薪資等級福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū)，室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向崗位輪換本部門內(nèi)同職級其它崗位招聘主管職位說明書基本信息崗位名稱：招聘主管崗位編號：編制日期：20150808版本：所屬公司/部門：物業(yè)公司工作關(guān)系直接上級：行政人事經(jīng)理直接下級：招聘助理；人數(shù)：1橫向聯(lián)系部門：集團(tuán)總部，各分子公司外部聯(lián)系：公司各招聘渠道的關(guān)系維護(hù)、建立和開發(fā)崗位要求教育背景本科及以上文化程度、人力資源管理等相關(guān)管理專業(yè)優(yōu)先；工作經(jīng)驗(yàn)行政人事3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，招聘管理經(jīng)驗(yàn)1年以上能力與素質(zhì)要求受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)；2. 對人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；3. 熟悉計(jì)算機(jī)操作辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；4. 能力要求：，具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；較高的敏感度及一定的判斷能力；性格外向，有良好的職業(yè)道德，擅于溝通與協(xié)調(diào)，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；富有熱情、積極進(jìn)取、堅(jiān)韌不拔，具有較強(qiáng)的溝通影響力；深入了解企業(yè) 文化及業(yè)務(wù)知識。職責(zé)概述通過多種渠道及時(shí)補(bǔ)充公司所需人才，建立健全高效、良好的人才選用機(jī)制，以確保公司的良好運(yùn)營及發(fā)展。績效考核要點(diǎn)主要工作職責(zé)：一、招聘計(jì)劃編制年度人員招聘計(jì)劃；根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求。渠道建立、選擇及管理建立并發(fā)展多種招聘渠道，根據(jù)職位差異選擇有效招聘渠道； 定期維護(hù)招聘渠道，根據(jù)使用情況，對渠道進(jìn)行選擇與淘汰管理； 定期更新內(nèi)外網(wǎng)招聘信息； 二、簡歷管理及時(shí)準(zhǔn)確地處理人才網(wǎng)站及內(nèi)外網(wǎng)投遞的簡歷信息，對有效簡歷進(jìn)行篩選及備份； 將面試通過者簡歷按類進(jìn)行統(tǒng)一儲備； 對面試未通過者簡歷進(jìn)行刪除、消毀或儲備；定期對網(wǎng)絡(luò)招聘渠道進(jìn)行刷新簡歷三、筆試與面試通過電話溝通、筆試、面試等環(huán)節(jié)，對候選人做出準(zhǔn)確判斷與選擇； 保存面試記錄及筆試試卷； 四、錄用與初步選定候選人，進(jìn)行薪水溝通與確認(rèn)，上班時(shí)間等事宜； 完成面試評價(jià)表； 入職前的背景調(diào)查； 安排候選人進(jìn)行體檢； 體檢結(jié)果無異常者，通過入職；否之，不予以入職； 五、內(nèi)部舉薦管理定期更新內(nèi)網(wǎng)職位信息，并做好內(nèi)部舉薦宣傳工作； 及時(shí)向舉薦人反饋被舉薦人的招聘進(jìn)展及結(jié)果； 按時(shí)發(fā)放舉薦成功獎勵； 其他 及時(shí)遞交相關(guān)招聘報(bào)表 降低招聘成本，提高招聘效率以下部分由行政人事部填寫崗位等級薪資等級福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū)，室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向崗位輪換本部門內(nèi)同職級其它崗位行政司機(jī)職位說明書 基本信息職位名稱：行政司機(jī)職位編號：編制日期：20150812版本： 所屬公司/部門： 鑫廣電 工作關(guān)系直接上級：行政人事部經(jīng)理直接下級： 人數(shù)：0橫向聯(lián)系部門：集團(tuán)各職能部門，各分子公司 外部聯(lián)系：弱 崗位要求教育背景高中以上文化程度，40歲以下，工作經(jīng)驗(yàn)從事駕駛工作三年以上；具有駕駛機(jī)動車（小轎車）的相應(yīng)資質(zhì)。能力與素質(zhì)要求熟悉交通政策法規(guī)，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力；熟悉駕駛技術(shù)，主動積極開展工作；行車注重安全，安全至上；愛崗敬業(yè)、刻苦耐勞；工作細(xì)致、管理規(guī)范；崗位職責(zé)概述根據(jù)集團(tuán)公司和鑫廣電公司的用車管理制度和規(guī)定，做好車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)，為公司員工公務(wù)用車做好后勤保障工作，保障各項(xiàng)工作的有序開展。學(xué)習(xí)國家有關(guān)車輛運(yùn)輸管理的文件及法律法規(guī)、并督促有效地執(zhí)行；定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并將車輛的情況做好記錄及時(shí)提出整改意見；嚴(yán)格執(zhí)行公司用車使用規(guī)定，安全有序用車；搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障公司車輛的安全、穩(wěn)定和完整；嚴(yán)格節(jié)支降耗；完成上級交辦的其他工作任務(wù)。 工作思路工作思路（5個(gè)方面） 工作思路一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)1每月參加車務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次；2每月自學(xué)業(yè)務(wù)書籍十五小時(shí)以上；3每月參加民主生活會一次；4每月接受思想回訪一次；二、安全行車1每日早八點(diǎn)鐘例行檢查車況，保證出車前的正常完好；2遵守交通法則，安全行車，無大小事故發(fā)生；3遇突發(fā)緊急情況，及時(shí)果斷處理；三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)1接到出車任務(wù)，應(yīng)主動的清楚目的地，選擇最佳路線；2到達(dá)目的地應(yīng)主動的清楚下一次用車的時(shí)間或者目的地；3凡外務(wù)接待應(yīng)了解接待對象的稱謂，目的地，預(yù)先設(shè)計(jì)好行車路線；4對外接待，到達(dá)目的地后，應(yīng)該主動把客人交與接待人員；5凡對外接待用車，應(yīng)主動告知接待人電話；6應(yīng)守候在車輛附近，不能擅自離開，確保臨時(shí)用車；7凡有接待任務(wù)，應(yīng)帶好備用件，洗好車，加好油，檢查方向，車燈，輪胎，備用件；四、車輛保養(yǎng)1堅(jiān)持日常維修、保養(yǎng)，做到每日車輛例行保養(yǎng)；2做好車輛二次保養(yǎng)，隨時(shí)檢查車輛，發(fā)現(xiàn)異常立即維修；3做好大修車后的走合保養(yǎng)，嚴(yán)禁車輛超負(fù)荷工程；4定期保養(yǎng)，潤滑車輛，處長使用壽命，%五、遵章守紀(jì)1嚴(yán)格遵守交通法則；2每日做好車輛按時(shí)歸隊(duì)；3每日做好行車記錄；4上班期間嚴(yán)禁喝酒；5按規(guī)定加油，不虛報(bào)費(fèi)用；