物流有限公司全套職務說明書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 電腦，可用電腦熟練制作各種表格和對數據進行分析處理。 工作認真、文筆清秀，能上夜班。責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：辦公室文員1 部 門：北京分公司2 職務名稱：辦公室文員3 直接上級：內勤副經理4 直接下屬：廚師、清潔工5 本職工作：文件檔案、辦公用品管理，食堂及環境衛生管理6 基本職責： 負責分公司各部門文件的發放和跟蹤工作。 負責分公司各部門辦公用品、生活用品、部分票據及名片的采購、管理和發放，并做好相關的臺帳，每月3日將各部門上月領用的所有物品發給各相關部門核對無誤后提交給財務部；月末進行相關物品的盤點工作，做到帳物相符。，管理分公司所有文件及記錄，定期整理文檔資料，確保各種文件、記錄、票據按類別整齊擺放。 負責分公司通訊錄的維護工作。 按辦公室值日表做好值日工作及電話查詢工作。 協助內勤副經理做好分公司內務管理，負責食堂的日常管理及公司的環境衛生管理。 做好會議通知、簽到及記錄，并做好記錄保管。 做好員工的考勤工作，并于月底統計員工的考勤情況上報內勤副經理。7 工作權限：。 對辦公用品和印刷品具有管理發放權。8 工作程序： 每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。 按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時，應及時接聽，并以真誠熱情的態度接受查詢，對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。 每天整理文件資料，查看辦公用品庫存量，做到按需采購，合理發放。 每天做好相關部門的傳真、文件的傳達，并歸類存檔，以備查閱。 做好辦公物品的發放工作，并做好《領用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點工作，做到帳物相符。 每天安排好食堂物品的采購計劃，合理安排伙食費用的支出，督促廚師做好食堂衛生工作。 每天檢查分公司環境衛生，督促清潔工的做好衛生工作。9 工作責任： 對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發放、傳達不到位等后果負責。 對食堂、環境衛生管理不善后果負責。 對辦公用品、日常用品的采購、保管、發放等工作失誤負責。10 協作關系： 配合各部門做好辦公用品的供應工作。 配合各部門做好文檔、票據的管理工作。 配合各分公司、辦事處、各部門做好業務查詢工作。 配合財務人員做好伙食費用、福利費用、辦公費用的統計、核實工作。11 任職要求： 中專以上學歷，女性，1826歲。 一年以上辦公室文員工作經驗。 具備一定文字功底并具備良好的道德修養。責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：會 計部 門：北京分公司職 務：會 計直接行政上司：經 理直接業務上司：總公司財務部經理本職工作：會計核算、會計監督 基本職責：，服從領導，做好分公司財務核算與監督工作。 認真辦理長途運費結算工作與短途運費的核算工作。 按照總公司財務部規定的會計核算方法，做好各條線路上付款項的核對和負責上付款項管理和催繳工作。 做好與總公司、分公司及返程業務的對賬工作。 認真做好分公司返程貨物的應收款帳跟蹤和催收工作。 按時按質按量編制記賬憑證、登記賬本，編制會計報表做好財務分析。 做好固定資產以及低值易耗品實物管理工作，做到帳實相符，按時提交《資產增減報表》。 必要時，在不違背總公司規定財務制度前提下，擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。 各種票據、會計資料的歸檔保管，并登記好各種備查帳。 應客戶的要求做好開具發票工作及與稅務、工商等相關部門的各項財務工作。工作權限 有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導； 有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補充； 有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規定進行處理； 有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。工作程序 每天上班前應主動做好自己工作崗位的“5S”工作，將辦公桌上的文件、資料分類整理。 每旬必須定期與出納進行對帳，對發現帳目不符的，應在對帳單上注明并交出納更正，對發現違反公司財務制度或法律規定的報銷憑證應立即向總公司財務經理匯報，情節嚴重的可直接向總經理匯報。 每旬應根據公司規定定期將分公司帳目上報總公司財務經理審核。 每月5日前必須將上月帳目與總公司財務對口人員進行核對。 每天下午15:00以前必須向統計人員索要前一天的所有統計報表,對未及時上交的,應口頭提醒，提醒無效的可直接報分公司經理處理；對統計報表有誤的，應開具《業務更正單》交統計，并對其進行登記，月底報統計部處理。 每天下班前應將當日重要文件、資料、帳本分類整理后存放檔案柜，將電腦內的重要文件資料加密保存。工作責任 對因管理不善造成本職范圍內的財務機密泄露后果負責。 對因帳目建立、核對不清而造成的后果負責。協作關系 配合各分公司財務、統計人員做好帳目核對、清算工作。 配合總公司財務、統計人員做好帳目查詢工作。 協助出納做好帳目的核對、查詢工作。 1任職要求。、專業技能和良好的職業道德。，熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。 具有認真細致嚴謹的工作態度和任勞任怨的吃苦精神。 要具有大專學歷，中級會計職稱,，5年以上會計工作經驗。責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：出 納部 門：北京分公司職 務：出 納直接行政上司：副經理直接業務上司：總公司財務經理本職工作：現金管理，現金帳務處理，銀行轉帳基本職責：，對原始憑證進行復核，辦理款項收付。，及時辦理款項的結算，督促有關部門催收運費欠款及回單付款。，不得坐支。，規范使用支票及時登記注銷支票。，保證日清月結，做到錢帳相符，及時查詢未達帳項。、支票、有價證券和有關印章。 完成公司領導交辦的其它工作事項。工作權限：、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導；、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補充。、財務制度規定的收支不予辦理并及時報告有關領導。工作程序 當接到欠款憑證時，應按欠款日期敦促業務員或客戶催收欠款。 對超期不能收回的欠款應在超期2天后報總公司客戶部協調，超過10天不能回收的報總公司財務部處理。 當收到現金后，必須與交款人辦理詳細的交接手續。 當每日收款金額達到300元以上的，必須在次日12：00以前將現金匯入總公司帳號。 每月10日、20日、30日必須固定與分公司會計對帳，并將當旬帳目全部理清。 每月8日為公司工資發放日，出納人員必須保證工資按時發放，如特殊情況不能按時發放的，應最少提前一天向分公司經理匯報。 對所有報銷憑證，凡未按公司規定的審批程序進行審批的，一律不得予以報銷，對超權或違法、違規審批的，出納可當場予以扣留并上報總公司財務部或相關領導。 每個月的1520日為本分公司固定的客戶傭金發放日，出納應在此期限內發放完畢。 凡從出納處領取現金或轉帳的，一律需由當事人當場清點并簽名確認。 凡屬先進收款的，出納人員應在當日內收到現金，當日未收到現金的，必須在次日12:00以前追查現金去向，如發現有不良傾向的，應立即報告分公司經理處理或直接報警。 凡借款的，一律按公司規定的審批程序審批后的借條予以支付，未經審批或審批不全的，一律不得借款。 每天下班前應將當日帳目認真核對后，將所有帳本、憑證等分類整理后存放檔案柜，將先進轉移至安全地方后方可離開。工作責任 對因現金保管不妥造成丟失或流失后果負責。 對因欠款回收不到位所造成的后果負責。 對因帳目核對不詳造成的損失后果負責。 對因審批程序不規范而把關不嚴造成的損失后果負責。 協作關系 協助總公司財務部對帳目的核對。 協助分公司會計對帳目的核對及安全措施的管理。1任職要求：、專業技能和良好的職業道德。，熟練運用WORD、EXCEL等辦公軟件。責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：安全主管1 部 門：北京分公司2 職 務：安全主管3 直接上司：內勤副經理4 直接下屬：駕駛員 5 本職工作：自有車輛的維修保養管理，防火安全管理，地方外務聯系6 基本職責 交通安全車輛手續會議、修理、司機管理。 防火管理。 治安辦證和派出所聯系。 7 工作權限 購件簽字、派修理、罰款簽字。 8 工作程序 召開司機會議（例會一月23次） 。 司機登記圖表上墻。 上班檢查車輛.9 工作責任 10 協作關系 協助調度處理車輛司機的安排。 協助現場防火管理。11 任職要求 中專以上學歷，財會或物流專業，有一年以上配載工作經驗； 有較強的組織能力和協調能力；，能適應夜班工作。責任人確認： 直接上司簽名 ： 行政中心簽批：