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任務信息管理系統需求分析說明書【案例參考】(編輯修改稿)

2025-09-01 02:20 本頁面

　

【文章內容簡介】情況，Z0對D0的完成情況進行評價；由Z0向X提交完成情況，由X對Z0的完成情況進行評價。5)每個任務第一接收者都要提交自己的完成情況，任務發布者評判每個任務接收者的完成情況，最后給出整個任務的完成情況評價。圖47 任務發布流程2流程說明：1) X發布任務給Z0、J0，知曉者為S0。2) Z0、J0為任務第一接收人，所以要判定是否接收此任務。只要Z0或者J0接收了任務，就可以進行后續的任務分配或者分解。3)如果Z0接收了任務，而J0拒絕了任務，X可以修改任務接收人員。　　4) Z0、J0都提交完成情況后，X才能認定任務結束。5) X對Z0、J0的完成情況進行評價，同時對任務整體完成情況進行評價。6) 其他流程同任務第一接收者只有一個的情況。　　　　　　　　　　　　　　　　圖48 任務分解流程流程說明：1) X發布任務T給Z0、J0，知曉者為S0。2) Z0接收任務T后，Z0即為任務T的最終承擔人。任務T的流程同任務第一接收人只有一個的情況。3) Z0將任務T作為父任務，創建了TT2兩個子任務，TT2的發布者即為Z0。任務TT2的流程同任務第一接收人只有一個的情況。4) T、TT2三個任務的處理流程是獨立的，但是有父子關系，通過任務T可以跟蹤到任務TT2。5) Z0在TT2完成后，提交自己承擔的任務T的完成情況給X。任務申訴流程若任務接收者認為評價不合理，可以提出申訴，申訴信息由專門的申訴處理人來處理，不需要逐級反映。申訴處理人調查實際情況，提出申訴處理意見，選擇審核人向其提交處理意見，審核人對處理意見給出審核意見，若同意處理人的處理意見則處理人可以更改相關信息。申訴流程如下圖。圖49 任務審核流程詳細功能需求任務管理任務管理是TIMS系統的核心模塊，也是用戶使用最頻繁的模塊。任務發布1. 功能說明用戶在此功能模塊中發布任務信息。具體功能需求如下。1)可以直接在頁面上錄入任務信息。2)錄入任務信息后并保存，進行發布操作后，任務才會發布出去。3)發布后的任務信息不能更改，若需更改已發布的任務信息到任務處理模塊進行操作。4)在下發任務時，可以設定此任務是由哪個任務引入的，即可以設定父任務。比如某主管從生產部長那接收了一個任務，主管針對此任務分解若干個子任務再下發給工段長。這樣便于跟蹤任務的進展，如某一個大的任務，產生了多少子任務。5)設定反饋期限，例如一個需要執行1個月的任務，可以設定4個時間點，任務接收者需要分別在4個時間節點前向任務發布者反饋任務執行情況。6)任務接收者可以有多個，但必須設定一個主承擔人，只有主承擔人才能進行任務確認完成操作。7)發布者可以向能夠發布的人員發布任務。8)任務發布時向接收者和知曉者發送提醒消息。9)若用戶在接收到一個任務T后，需要分解成若干子任務，那么需要至此模塊發布子任務，并且設定子任務的父任務為T。關于常規工作計劃1)常規工作計劃分為周工作計劃、月工作計劃。2)常規工作計劃由可以由Excel導入。Excel表格的格式如下。周計劃樣表說明。表41和42格式一樣，只是在示例數據上有區別。　　　　　　　　　　表41　周常規計劃表1任務名稱任務說明接收人完成期限星期反饋期限備注準備開例會完成《上周生產總結》耿亮1制定計劃完成《生產計劃》耿亮1測試門控器提交《測試結果》熊晨輝、許飛1　　　　　　　　　　　表42　周常規計劃表2任務名稱任務說明接收人完成期限星期反饋期限備注準備開例會－準備材料圖紙、設計文稿徐艷1準備開例會－準備場地投影儀徐艷1測試門控器提交《測試結果》許飛1(1)接收人可以有多個，反饋期限可以有多個，若有多個用中文頓號分割。(2)生產部主管S0可以在任務發布模塊導入表41，向耿亮等下發周常規工作計劃，對于接收到任務的主管，例如耿亮，同樣在任務發布模塊可以用表42導入自己的周常規工作計劃，然后下發給本組織的人員。(3)通過Excel導入周工作計劃后，顯示導入的任務列表，需用戶在確認無誤后發布。(4)月工作計劃同周工作計劃。關于制程管理制程管理的處理方式同常規工作計劃。2. 數據輸入編號名稱說明是否必須備注1接收者是2知曉者是3名稱是4類別

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