20xx年朗紫建筑勞務公司管理制度匯編(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 和長遠發展，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。包括公司內部情況、公司有關技術秘訣、公司有關業務的運作方式、公司重要客戶的資料等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第 二章 保密范圍和密級確定 第五條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項： (一 )公司重大決策中的秘密事項。 (二 )公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 (三 )公司內部掌握的合同、協議、意見書、可行性報告、主要會議記錄及有技術創新的圖紙、技術資料、工作聯系函等。 (四 )公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 (五 )公司的重要客戶、主要原輔材料供應商的有關資料，公司有關涉及業務拓展和公司發展的各類信息。 (六 )公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 (七 )其 他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 第七條 公司秘級的確定： (一 )公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； (二 )公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公 司經營情況為機密級； (三 )公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、公司的重要客戶、主要原輔材料供應商的有關資料，公司有關涉及業務拓展和公司發展的各類信息，以及有技術創新的圖紙、技術資料、工作聯系函為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第六條、第七條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第三章 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理或分管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、 傳遞的公司秘密由行政部負責保密。 第十一條 在任何情況下員工不得向外界人士泄露任何與公司具體業務有關之商業情報和機密資料。 第十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： (一 )非經總經理或分管副總公司批準，不得復制和摘抄； (二 )收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； (三 )在設備完善的保險裝置中保存。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： (一 )選擇具備保密條件的會議場所； (二 )根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； (三 )依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 (四 )確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 只有經客戶同意的情況下才能對項目現場進行拍照、錄像。 第十七條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理或分管副總經理；總經理或分管副總經理 接到報告，應立即作出處理。 第四章 責任與處罰 第十八條 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 200 元以上 1000 元以下： (一 )泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； (二 )違反本制度第十條、第十一條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的； (三 )已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第二十條 出現下列情況之一的，予以辭退并視具體情況賠償公司經濟損失。 (一 )故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； (二 )違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的 ； (三 )利用職權強制他人違反保密規定的。 第二十一條 員工在離職后，仍不得向外泄露公司的具體業務等加密資料，如發生此情況，并造成公司重大損失的，公司將保留追究該員工責任的權利。 第五章 附則 第二十二條 本制度規定的泄密是指下列行為之一： ㈠向公司的競爭對手或同行（潛在競爭對手）泄露公司秘密； ㈡向與公司利益有關聯的單位、機構泄露公司秘密，對公司的利益產生損害； ㈢使公司秘密被不應知悉者知悉的。 第二部分 行政管理 一、辦公例會制度 第一條 為加強企業管理和項目管理，及時掌握各項工作 和施工的進展情況，解決工作和生產施工中的問題，協調各方面的矛盾、關系，制定本制度。 第二條 會議時間：一般情況下，每兩星期安排一次例行辦公會議。 第三條 會議地點：一般在公司會議室舉行，也可根據需要擇地或在工地舉行。 第四條 參加人員：公司各有關部門負責人和各工地主管人員。 第五條 會議的主持由分管副總或職能部門負責人擔任。 第六條 會議主要內容： 傳達通報上級文件、決定和指示精神，傳達通報公司文件、決定和當前的重要事項。 匯報和交流以往工作時間段的情況，提出需要協調的問題。 布置當前工作，提出 在下一工作時間段應注意的問題和必須解決的問題。 第七條 發言要求： 各與會人員應根據會議的主題，事先準備書面發言材料或提綱，發言要簡潔明確。 第八條 必須如實做好會議記錄，必要時形成書面會議紀要，并注意整理收集與會議有關的資料。 二、辦公考勤制度 第一條 為了進一步增強全體員工的組織紀律觀念，維護正常的工作生產秩序，促進本職工作任務的完成，現制定公司管理層辦公考勤制度。 第二條 公司作息制度 公司上班時間為 9： 00～ 12： 30， 12： 30～ 17： 00。 第三條 工作制度 公司實行每周 5 天標 準工作制度，一般每天工作 8 小時。 第四條 休假制度 執行國家雙休日及法定節假日制度。 第五條 考勤范圍 公司所有員工，均在考勤之列。 第六條 特殊員工不考勤須經總經理批準。 第七條 考勤辦法 采用考勤機打卡進行考勤，員工必須自己打卡或刷卡考勤。 第八條 任何員工不得委托或代理他人打卡或刷卡。 第九條 員工忘記打卡或刷卡時，須說明情況，并留存說明記錄。 第十條 考勤設置種類： 正常出勤。 2. 遲到。比規定上班時間晚到 10 分鐘以上。 3. 早退。比規定下班時間早走 10 分鐘以上。 4. 曠工。未 履行請假手續，離開工作崗位按曠工處理。 5. 請假。可細分為事假、病假（須有就診病歷等證明資料）。 6. 外勤、出差。全天在外辦事或因公出差到外地。 7. 調休。 8. 按照國家或重慶市規定休假。 第十一條 請假、調休須履行批準手續。未獲批準擅自不上班者，作曠工處理。 第十二條 外出辦事須征得本部門主管同意，且須在留言簿上注明去向及事由。 第十三條 因緊要事不能到公司報到，須直接外出者，應事先履行手續，提前或返回后在留言簿及考勤卡上注明事由，經部門主管或分管領導批準后，可補記考勤。原則上每月不得突破三次 。 第十四條 員工對考勤有異議須出示各類與考勤有關的證明材料。 第十五條 當月考勤累加后，遲到 (早退 )2 次，則對當事人給予 50 元的處罰。 第十六條 曠工者扣發相應工資。曠工連續超過 15 天或壹年 (合同期 )累計超過30 天，公司可作除名處理。 第十七條 員工的考勤情況作為公司對員工績效考核的依據之一。 第十八條 公司辦公室負責本制度的執行和解釋。 三、車輛管理制度 第一條 為加強車輛管理，確保行車安全和完善經濟核算。特制定本制度。 第二條 公司車輛實行統一管理，駕駛員憑派車單出車。車輛回公司 應停放在固定位置，司機不得私自出車，不得將車開回家或使車輛在外過夜，特殊情況需經領導批準。 第三條 駕駛員負責車輛的內外清潔、保養和維修，保持車輛內外整潔，出車前認真檢查，不帶故障上路。 第四條 外租、外借車輛需經領導同意，長途出車需經領導批準。 第五條 駕駛員要熟記和自覺遵守交通規則，確保交通安全。嚴禁酒后開車、疲勞駕駛、超速行車、開“英雄”車和斗氣車等。 第六條 安全教育要“警鐘常鳴”，對交通肇事要按規定嚴肅處理有關責任人員。 第七條 車輛使用。由需用部門提出申請，填寫《用車申請單》，經辦公室 審批后，簽發派車單，駕駛員憑派車單出車。長途用車，應提前通知，做好出車準備。遇有不利安全的任務和天氣，駕駛員要及時匯報，同意后方可派車。 第八條 車輛駕駛 駕駛員在出車前必須全面檢查車輛，把不安全因素消滅在萌芽之中。檢查的主要項目：儀表、油壓、水溫是否正常；方向節是否松動，方向銷子是否脫落；燈光、制動是否靈敏有效；輪胎氣壓是否符合標準，各種螺絲緊固程度等等。 行車中聽到異常響聲，應立即停車檢查，及時排除隱患。 車輛回公司要停放整齊，作好車輛保潔工作。冬天嚴寒天氣要將水放凈或加防凍液，防止凍結。 堅持車輛回公司檢查，要做到一般故障不過夜，駕駛員修不了的，要及時向領導匯報，安排修理。 第九條 嚴格控制公車私用，職工及其他必須用車的，須經公司總經理批準。職工用車，要按時間或公用數繳納部分或全部用車油費。 第十條 加強經濟核算，凡工程項目用車，必須經分管副總批準，駕駛員用車后應將行駛里程作好記錄，每月報公司辦公室由辦公室匯總報財務部，作為核算收費依據。 第九條 違章處理 駕駛員出車發生違章現象，被交警處以罰單的由駕駛員負責，公司不予報銷。 員工有駕照的，緊急情況下，由上級領導指派出車的 ，發生違章的罰單由公司報銷 50%，本人繳納 50% 四、辦公用品管理制度 第一條 為了保證辦公需要以及節約經費開支，加強對辦公用品的管理，特制訂本制度。 第二條 辦公用品是指文具、紙張、賬本等物品。 第三條 辦公物品的購買時間 辦公用品采用每季度采購一次。公司各個部門根據工作需要，提出 3 個月辦公用品需要，報辦公室，由總經理審批，同意后進行采購。原則上每人每月消耗水筆 12 只，請妥善保管，丟失自負，公司不再發放。 公司員工要愛護并妥善保管好計算器、 U 盤、掃描儀、電話機、復印機等價值較高的辦公用 品。如有破損報辦公室核實責任后，統一辦理以舊換新手續。 所有辦公用品的購買，都應由辦公室確定前臺文員統一負責。 一般印刷品（如名片、信封、便用箋、表格）的印刷、保管由辦公室負責，印刷格式必須按照公司規定的統一樣式進行。各部門特殊用途的表單及印刷品則自行保管。 第四條 辦公用品采購原則及驗收 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。 訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印 章，表示收到，作好登記，寫明到貨日期、數量等等。然后支付或結算。 第五條 辦公物品的分發領用。公司管理人員需用辦公用品可在每季度 12 號直接向前臺文員提出，并作好登記。各部門及有關人員必須節約使用，避免浪費。 第六條 對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。 第七條 對于特殊場合所用的專用辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，說明用途，經總經理審核后，由辦公室統一采購。 第八條 在訂制各種賬表時，如果需要改動原格式或者重新設計新格式，必須由使 用部門以書面形式提出正式申請，經分管領導審核確定大致的規格、紙張質地與數量，然后到專門商店或印刷單位采購，選購價格合適、格式相近的或印制印刷制品。若有相關部門，則應會簽。 第九條 文員必須加強辦公用品的管理，每月進行核對清理，每年年底將全年購買使用情況統計，經辦公室審核后上報公司領導。 第十條 員工在離職時需將剩余辦公用品，交還公司后方可辦理離職手續。 五、辦公室衛生管理制度 第一條 為了維護工作場所環境衛生，確保公司員工身體健康，特訂定本制度。 第二條 辦公室須保持整潔，不得堆積有礙衛生之垃圾、 污垢。 第三條 全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣， 不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等 。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。 第四條 堅持每日清掃室內衛生，保持玻璃明亮，墻壁、桌面無灰塵，物品擺放整潔。 第五條 實行衛生值日制度， 值日人員須每天打掃室內衛生，打掃范圍和要求 : 會議室、辦公室地面清潔，當值者必須進行吸塵。 如果垃圾桶、碎紙機已