東方鋼鐵知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同時(shí)規(guī)劃與寶鋼集團(tuán)、寶鋼股份及寶鋼國(guó)際總公司的主干網(wǎng)接口。東方鋼鐵信息節(jié)點(diǎn)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)點(diǎn)，即，人人網(wǎng)上互聯(lián)。此外，公司還提供了遠(yuǎn)程撥號(hào)服務(wù)，供移動(dòng)辦公使用 ? 不論是網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施條件、用戶群體，還是在辦公電子化和網(wǎng)絡(luò)化方面都有較好的基礎(chǔ)。多數(shù)職工對(duì)計(jì)算機(jī)特別是對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用有較高的水平，具備了實(shí)施知識(shí)管理及協(xié)同工作項(xiàng)目的必要條件另一方面，現(xiàn)有的系統(tǒng)中僅實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的信息發(fā)布和信息溝通功能，且信息分布零散無(wú)序。 ? 因而對(duì)東方鋼鐵原有 OA系統(tǒng)進(jìn)行整合和升級(jí)是有必要的，應(yīng)建設(shè)與其組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)方向相適應(yīng)的知識(shí)管理系統(tǒng)，搭建統(tǒng)一的工作界面，建立完善的工作流程、提高內(nèi)部信息共享程度、提升公司知識(shí)積累和應(yīng)用的水平，最終實(shí)現(xiàn)利用信息化提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo) 知識(shí)管理及協(xié)同工作系統(tǒng)的規(guī)劃及實(shí)施方法 知識(shí)管理系統(tǒng) 信息共享和工作流應(yīng)用 Collaboration Workflow 內(nèi)容管理及查詢 Content Management Query 企業(yè)智力 Business Intelligence 用基礎(chǔ)的電子通信系統(tǒng)和電子化流程控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享 針對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期商業(yè)實(shí)踐中積累的大量信息 (尤其是大量非結(jié)構(gòu)化信息 ) 利用企業(yè)歷史數(shù)據(jù)為科學(xué)化的商業(yè)決策做出量化分析支持，從而滿足用戶對(duì)于集成化用戶界面的需求。 知識(shí)管理的實(shí)施 IS部門發(fā)揮重要作用的四個(gè)階段 把握知識(shí)管理全局 推動(dòng)公司知識(shí)小組的形成 系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)建立 KM系統(tǒng) （ KM融入 BPR） 知識(shí)管理與核心業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，以有效地發(fā)揮作用 兩方面的驅(qū)動(dòng)因素 改造公司文化 融入業(yè)務(wù)流程重組 建立鼓勵(lì)信息共享的公司文化 一般 KM實(shí)施過(guò)程 時(shí)間KM帶來(lái)的價(jià)值策略設(shè)定系統(tǒng)安裝配置項(xiàng)目組培訓(xùn)用戶培訓(xùn)額外幫助新員工指導(dǎo)支持組織高級(jí)水平培訓(xùn)協(xié)同工作工具決策支持BKMS項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 ? 把握知識(shí)管理全局 ? 推動(dòng)公司知識(shí)小組的形成 ? 系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)流程 ? 設(shè)計(jì)建立 KM系統(tǒng) ? 優(yōu)化 BKMS KM順利實(shí)施的驅(qū)動(dòng)因素 ? 改造公司文化 – 知識(shí)管理項(xiàng)目的成功首先取決于一種鼓勵(lì)信息共享的公司文化，對(duì)知識(shí)管理持?jǐn)硨?duì)態(tài)度的公司文化是知識(shí)傳播中的最大障礙。 ? 融入業(yè)務(wù)流程重組（ BPR） – 即知識(shí)管理與核心業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合。許多知識(shí)管理項(xiàng)目經(jīng)理往往只注意知識(shí)本身的收集、分類、存儲(chǔ)、查詢和再利用。但是只有與特定的業(yè)務(wù)流程密切聯(lián)系，才能有效地發(fā)揮作用。 ? 概述 – 項(xiàng)目背景 – 系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 – 知識(shí)管理及協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)的規(guī)劃及實(shí)施方法 – 知識(shí)管理在其它企業(yè)中的成功應(yīng)用 ? 東方鋼鐵知識(shí)管理及協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) – 設(shè)計(jì)原則 – 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖（略） – 知識(shí)系統(tǒng)功能架構(gòu) – 事實(shí)系統(tǒng)功能模塊說(shuō)明 ? 系統(tǒng)軟硬件要求 – 軟件要求 – 硬件選型 ? 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 ? 投資估算 ? 待探討的問題 …… 目錄 設(shè)計(jì)目標(biāo) ? 形成東方鋼鐵自身的一個(gè)覆蓋知識(shí)創(chuàng)造，傳播，更新和運(yùn)用的體系。 – 從信息管理走向知識(shí)管理 – 從信息資源開發(fā)走向知識(shí)資源開發(fā) – 由 c/s結(jié)構(gòu)走向 b/s結(jié)構(gòu) ? 在此項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上形成東方鋼鐵對(duì)于知識(shí)管理體系的咨詢服務(wù)能力，以其自身為第一個(gè)實(shí)踐案例。 設(shè)計(jì)原則 ? 立足現(xiàn)有的系統(tǒng)和應(yīng)用進(jìn)行改造升級(jí)，配合新的組織、管理流程進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)工作流程的平滑過(guò)渡 ? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用目前員工所熟悉的lotus/notes及 web界面系統(tǒng)，減少公司在系統(tǒng)升級(jí)后帶來(lái)的適應(yīng)和培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn) ? 以滿足公司管理和組織結(jié)構(gòu)功能為中心，以知識(shí)管理和協(xié)同工作為目的 設(shè)計(jì)原則 ? 采用總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，即考慮現(xiàn)有業(yè)務(wù)的需要，也考慮長(zhǎng)期規(guī)劃和公司統(tǒng)一管理及系統(tǒng)升級(jí)的要求 ? 功能模塊設(shè)置上，采用業(yè)務(wù)功能元模塊為基礎(chǔ)的模塊化設(shè)計(jì)理念，以適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)變化而功能模塊繼承的要求。 ? 在與財(cái)務(wù)、人事等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系上，本系統(tǒng)不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已有的功能和數(shù)據(jù)處理流程，只設(shè)計(jì)與相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)關(guān)系及流轉(zhuǎn)路徑。 ? 采用角色與權(quán)限結(jié)合的雙重授權(quán)管理體系，滿足人員調(diào)整和崗位調(diào)整帶來(lái)的管理需要。 知識(shí)系統(tǒng)功能架構(gòu) ? 原理：知識(shí)管理功能模塊圖中的模塊采用知識(shí)元模塊的進(jìn)行設(shè)計(jì)，即功能與組織分開的原則，在組織調(diào)整或變化的時(shí)候，功能模塊內(nèi)容可以不受影響，通過(guò)歸類或授權(quán)的改變來(lái)適應(yīng)新的組織設(shè)計(jì)的要求。 東方鋼鐵知識(shí)鏈 識(shí)別 獲取 分解 儲(chǔ)存 傳遞 共享 評(píng)判 東方鋼鐵知識(shí)鏈 知識(shí)流 東方鋼鐵 BKMS結(jié)構(gòu)圖 功能模塊 —— 業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) ? 業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)： 整合東方鋼鐵所實(shí)施的各個(gè)行業(yè)（鋼鐵制造、貿(mào)易、物流等）的項(xiàng)目相關(guān)文檔（見下），并提煉出行業(yè)專用經(jīng)驗(yàn)歸入知識(shí)庫(kù)。 – 行業(yè)背景 （客戶分析問卷） – 機(jī)會(huì)評(píng)估報(bào)告 – 項(xiàng)目建議書 – 需求分析書 – 項(xiàng)目計(jì)劃書 – 系統(tǒng)設(shè)計(jì)書 – 客戶關(guān)注點(diǎn) （根據(jù)客戶滿意度問卷整理） – 該行業(yè)合同條款范本 功能模塊 —— 市場(chǎng)與銷售 ? 市場(chǎng)與銷售 – 產(chǎn)品文檔： 產(chǎn)品介紹 – 解決方案： 介紹及案例演