企業人事基本檔案管理系統—免費計算機畢業設計論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 合同管理數據、社會保險管理數據。 （二）列表打印： 將自己查到的職員的名單或其他的資料列表進行打印出來。 管理員設置： 管理員即數據庫的管理人員和維護人員。由于數據管理人員接近核心數據，因此對管理人員要有一定的信任和權限。 數據庫管理人員在維護的時候需要有單位賦予的用戶名。口 令等。在用戶名錯誤的情況下需要提示其不是數據庫管理人員，并記錄下所使用用戶名和 IP，嚴重者可以抱警。 數據庫設置： 數據庫是系統至關重要部分，因為其中放著單位的所有的關于人事的信息，這就需要有服務器來存放數據庫。數據庫中除了人事信息外還需要有服務器名、登陸系統的用戶名和密碼。 工具箱： 因為在分析及統計的時候需要進行計算或對某一項數據有異常需要發送Email，或者連接到公司的主頁。因而工具箱中集成了日常所需要的工具如：計算器、 Email 等。 幫助： 在完成系統開發后，為了讓用戶能夠跟熟 練的使用系統軟件，從而根據系統軟件的使用和結構情況而做出來的幫助說明。 第二節 數據庫設計 數據庫是管理信息系統的基礎 ,一個信息系統能否為用戶提供滿意的服務 ,很大程度上取決于數據庫的設計是否合理。軟件開發過程中數據庫設計的主要任務是根據用戶的需求及所選數據庫的特性設計出合理的數據模式。如何設計庫、表結構以及每個表中字段的選擇是數據庫結構設計的關鍵。由于 人事基本檔案管理 中頻繁涉及到各類人員及數據的查詢工作 ,本系統綜合考慮存儲空間和查詢速度兩個方面因素 ,吸取了以往微機 人事基本檔案管理 的經驗和教訓 ,建立了人事檔 案和工資匯總兩個主庫 ,其中人事檔案庫下建立了個人簡歷表、獎罰情況表、家庭成員表、主要社會關系表、人員編碼表、部門編碼表、授權管理表、增減人員表、職工管理表、停薪留職表、職稱管理表、勞動合同管理表、技術人員統計表、離職表等。工資匯總庫下建立了工資標準表、考勤表、離退休人員工資表、勞動保險管理表、獎金分配表等。數據庫 采用了關系模型 ， 以確保數據獨立、唯一、完整和準確。減少冗余，提高共享，便于擴充為原則。數據存儲力求占用空間最小，以縮短處理時間 。 VB通過 ODBC（ Open Database connectivity） 與客戶 /服務器數據庫通信，ODBC提供了一套 API函數，使開發人員可以很方便地同許多的數據格式相連。要使用 PDO訪問數據庫，必須先要建立 ODBC數據源，數據源要用 ODBC Manager 應用程序實現，可以在控制面板中找到 ODBC Manager,它是操作系統的一部分。 VB中最常見的數據控件是 ADODC（簡稱 ADO控件），而最常見的數據感知控件則是 Data Grid和文本框，因為這二種控件不僅可以顯示數據庫的記錄，還可以用來修改和編輯記錄。要想通過控件來實現數據庫的完整性，就必須掌握這些控件的屬性和方 法。 數據庫需求分析： 用戶的需求具體體現在提供、保存、更新和查詢，這就要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入輸出。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程，組成一份詳盡的數據字典。 數據庫概念結構設計： 得到上面的數據項和數據結構以后，就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體，以及它們之間的關系，為后面的邏輯結構設計打下基礎。這此實體包含各種具體信息，通過相互之間的作用形成數據的流動。 員工基本信息 ER圖： 員工工資信息 ER 圖 ： 員工編號 員 信息 工性別 參加工作時間 進入公司時間 員工基本信息實體 實體之間的關系 ER圖： 數據庫邏輯結構設計： 現在 需要將數據庫概念結構轉化為數據庫系統所支持的實際數據模型也就是數據庫的邏輯結構。 數據字典分析： 數據字典是數據庫系統中用來保存非數據信息的數據庫，它承擔著管理數據資源、數據標準化等功能，以其重要性被稱為“數據庫的數據庫”。 數據字典實際上也是以數據表和視圖為主要存在形式的。可以這樣說，數據字典是關于數據的數據表和視圖 。數據 字典保存了有關數據庫結構的重要信息，對于數據庫系統的開發、維護有重要的意義。 數據字典技術（ DATA DICTIONARY， DD）是控制和管理數據信息的有效工具 ，是系統設計與實現的重要手段 。 本系統通過對數據的分析 ， 將部分基礎數據以字員工 考勤管理 考勤信息 計發工資 工作評價 工作評價信息 員工工資 員工工資信息實體 員工基本信息 員工底薪 員工所得稅 員工實發工資 典的方式存儲 ， 建立數據字典庫，能夠大大減少冗余 ， 降低軟件修改頻率及復雜程度 ， 減少數據維護量 ， 提高運行速度 。 表 1 系統主要數據字典庫的名稱及存儲內容 數據庫名 內 容 LDZYSX 職工編號 、姓名、出生年月、文化程度、單位等自然屬性 LDZD1 單位代碼及單位名稱 LDZD2 職務 等內容的代碼及名稱 LDZD3 工人崗位的分類代碼及名稱 LDGZ 工資標準庫 LDGWGZ 職 位工資標準 ： 數據庫已經做好，下面關鍵的就是使用 VB與數據庫進行連接了。在 VB中面向對象的數據庫訪問技術有三種： DAO（ Data Access Objects）、 RDO(Remote Data Objects)、 ADO(ActiveX Data Objects)，其中 DAO通常用于連接桌面數據庫如Microsoft Access, RDO通常用于 Client/Server數據庫， 而 ADO則可以訪問各類數據，包括桌面、 Client/Server以及非關系型數據源， ADO現在被 Microsoft定位為一種從 Web服務器訪問數據庫的技術，它不僅可以通過 Web頁面訪問數據庫，也可以用它從 Visual Basic應用程序中獲取數據。 ADO 體系結構及性能特點 ADO 體系結構 :ADO 是使用層次對象框架實現的，但比 DAO 和 RDO 對象模型框架更簡單。在 ADO 對象模型中， Connecton， Recordset 和 Command 對象是三個主要的對象。 Connecton 對象表示對遠程數 據源的連接。除了創建數據源的連接外， Connecton 還可以用來控制事務范圍。 Connecton 對象可與 Recordset 對象或 Command 對象關聯。 Recordset 對象表示從數據源返回的結果集。它可以使用一個打開的 Connecton 對象，也可以創建自己對目標數據源的連接； Recordset 對象允許查詢和修改數據。每個 Recordset 對象包含一個 Field 對象集。 Command 對象用來執行命令和參數化的 SQL 語句，可用于 SQL 語句和返回結果集的 SQL 查詢。 Command 對象 也可以使用一個打開的 Connecton 對象或創建自己對目標數據源的連接。 Command 對象包含一個 Parameters 集。每個 Parameter 表示 Command 對象使用的一個參數。 Connecton 對象下面是 Errors集合， Errors 中每個 Error 對象包含一個錯誤信息，該錯誤是由 ADO 對象框架中的一個對象碰到的。Connection,Command,Recordset 和 Field 對象都有一個 Properties 集合，每個 Property 都可用于得到或設置與對象相關的各種屬 性。看 ADO 框架，覺得與DAO 和 RDO 相似，其實不然。不同于其他數據訪問對象框架，所有 ADO 對象（除Errors， Fields, Properties 外）都可創建在自己身上，而不需要訪問更高一層的對象。這就使得 ADO 比其他對象模型更簡單，更靈活。 ADO 的性能特點 :ADO 是 DAO/RDO 的后繼產物，集中了 DAO 和 RDO 的優點。從 ADO 對象的層次模型看出，它包更少的對象、更多的屬性、方法、參數及事件。包含在 DAO 和 RDO 模型中的許多功能在 ADO 中被合并成單個對象，這樣就生成了一個 簡單得多的對象模型。 ADO 是一種基于 OLE DB 的面向對象高層數據庫訪問接口，是 VB 的最新數據庫訪問技術。 ADO 封裝了 OLE DB 并實現了 OLE DB 的所有功能，它在繼承了 OLE DB 優點的同時，大大減化了 OLE DB 的操作。 ADO 技術可以以 ActiveX 控件的形式出現，從而簡化了編程。還由于 ADO 是基于組件對象模型（ COM）的數據庫訪問技術，所以用 ADO 產生的應用程序占用內存少。 ADO 的另一重要功能是“遠程數據服務（ RDS）”，通過一個來回的傳輸將數據從服務器端移動到客戶端應用程 序或 Web 網頁中，然后在客戶端對數據進行操作，最后將更新的數據返回服務器。 RDS合并到 ADO 中，從而簡化了客戶端數據的遠程調用。 ADO 支持建立客戶 /服務器和基于 Web 的應用程序的關鍵功能，給出了單一或多客戶 /服務器和 Web 數據開發的解決方案。正因為 ADO 具有上述這些技術優勢，所以它的應用前景十分看好。 我們選用 ADO對數據庫進行連接。我們先打開控制面扳 /管理工具 /數據源（ ODBC），利用建立的數據庫建一個名稱為 120的系統 DSN。 在窗體上建立一個 Adodc，右擊它選 ADODC屬性，對其進行設置 。在“通用”選項卡上單擊“使用 ODBC數據資源名稱”，選中“ 120”；在單擊“記錄源”選項卡，“命令類型”選“ 2adCmdTable”，“表或存儲過程名稱”選“項目全部信息”（要連接的目標表），確定。即與數據庫連接成功。 第三節 人事基本檔案管理系統 的功能實現 ： 系統開發環境的正確選擇及體系結構的確定是實現系統的全部功能、達到系統設計目標的關鍵。 C/ S 體系結構： C/S 又稱 Client/Server 或客戶 /服務器模式。服務器通常采用高性能的 PC、工作站或小型機，并采用 大型數據庫系統，如 Oracle、 Sybase、 Informix 或 SQL Server。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。它是軟件系統體系結構，通過它可以充分利用兩端硬件環境的優勢，將任務合理分配到 Client 端和 Server 端來實現，降低了系統的通訊開銷。目前大多數應用軟件系統都是 Client/Server 形式的兩層結構，由于現在的軟件應用系統正在向分布式的 Web 應用發展， Web 和Client/Server 應用都可以進行同樣的業務處理，應用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內部的和外部的用戶都可以訪問新的和現有 的應用系統，通過現有應用系統中的邏輯可以擴展出新的應用系統。這也就是目前應用系統的發展方向。 （ 1）、應用服務器運行數據負荷較輕。 最簡單的 C/S 體系結構的數據庫應用由兩部分組成，即客戶應用程序和數據庫服務器程序。二者可分別稱為前臺程序與后臺程序。運行數據庫服務器程序的機器，也稱為應用服務器。一旦服務器程序被啟動，就隨時等待響應客戶程序發來的請求；客戶應用程序運行在用戶自己的電腦上，對應于數據庫服務器，可稱為客戶電腦，當需要對數據庫中的數據進行任何操作時，客戶程序就自動地尋找服務器程序，并向其發出請求，服務 器程序根據預定的規則作出應答，送回結果，應用服務器運行數據負荷較輕。 （ 2）、數據的儲存管理功能較為透明。 在數據庫應用中，數據的儲存管理功能，是由服務器程序和客戶應用程序分別獨立進行的，前臺應用可以違反的規則，并且通常把那些不同的（不管是已知還是未知的）運行數據，在服務器程序中不集中實現，例如訪問者的權限，編號可以重復、必須有客戶才能建立定單這樣的規則。所有這些，對于工作在前臺程序上的最終用戶，是“透明”的，他們無須過問（通常也無法干涉）背后的過程，就可以完成自己的一切工作。在客戶服務器架構的應用中，前臺 程序不是非常“瘦小”，麻煩的事情都交給了服務器和網絡。在 C/S 體系的下，數據庫不能真正成為公共、專業化的倉庫，它受到獨立的專門管理。 本系統選用先進的客戶 / 服務器結構 ,把數據的管理和事務處理與應用程序一分為二 ,分別由 Server 及 Client 部分執行。這樣能夠保證各系統的運行性能。增加系統的開性、可擴充性和可維護性 ,圓滿地實現系統的各項功能。本結構的優點在于 : (1) 系統構造靈活。本系統軟硬件平臺獨立 ,客戶機的平臺可以是各種檔次的微機。用戶以往對系統的投資 ,包括軟、硬件及網絡設備都可以駐留在新客戶 / 服務器系統中。 (2) 數據存放靈活。系統中的數據除可駐留在服務器上之外 ,對于客戶端頻繁使用的非共享數據也可作為本地數據庫駐留在客戶端。 (3) 集中式數據監控管理。存放在服務器中的共享數據由數據庫服務器對他們進行統一管理 ,容易保證數據的安全性、一致性和完整性。 (4) 擴充升級方便靈活。客戶 / 服務器結構的擴充升級可通過增加計算機擴充前臺應用程度的功能來實現。本系統這種前后臺任務分離的結構使得前臺的應用程序不依賴于后臺的軟硬件平臺。隨著管理水平和計算機技術的不斷發展 ,系統功能必將逐步提高 ,系統可隨之不斷 擴充和升級。 (5) 開放式平臺。開放式平臺有利于加速系統的開發 ,服務器數據庫擁有強大的數據管理功能 ,開發者可在前臺利用各種基于圖形的開發工具進行應用程序的開發。 ： 由系統管理員對用戶進行統一管理。各用戶、部門只能在授權范圍內操作本系統。如 :檔案庫的操作 ,對不同的部門設立了“只讀”、“讀 / 寫”、“無”三種訪問權限。檔案管理員有“讀 / 寫”權力 ,各相關部門領導有“只讀”權 ,而對其他人員 ,鑒于檔案的保密性 ,是“無”權翻看 ,更不允許隨意修改的。這樣通過數據庫安全管理體制 ,由系統管理員負責操作 人員的增加和減少 ,以及操作員口令和操權限的設置 ,充分保證了數據的安全性。同時 ,程序中為保證數據的完整性和并發控制 ,提高查詢速度 ,還編制了相應的存儲過程及觸發器等事務處理程序。 ： 根據對 人事基本檔案管理系統 的需求分析，本系統分為：數據庫管理系統、查詢系統、管理維護系統。 數據庫管理系統只限于數據庫管理人員使用，采集人事信息，對數據進行分析與處理，并把和結果存儲到數據庫中。 查詢系統向用戶提供人事檔案資料的查詢。該系統接受用戶認證或 查詢請求。 管理維護系統只限于管理人員使用，包括用戶管理，代碼管理 等。 部分程序界面如下： 系統菜單設計界面： 人事管理信息系統 查詢系統 管理維護系統 數據庫管理系統 信息記錄 信息統計 信息打印 檔案認證 查詢 用戶管理 日志管理 代碼管理 系統主界面： 系統登陸界面 系統修改密碼界面： 登陸用戶 管理界面： 增加用戶界面 ： 人事部門職員個人信息管理界面： 第三章 人事基本檔案管理系統 的測試與維護 世界上沒有一款 沒有 BUG的軟件。在系統軟件設計完成之后，由于本身或者其它的