信達高速公路公司合同管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 合同專用章并經有簽署權的人簽署為成立要件。合同必須加蓋騎縫章，騎縫章應覆蓋所有頁面。 第 三 十 七 條 對方的簽署人一般也應為其法定代表人。 對方當事人委托第三人訂立合同的，該第三人應出具合同當事人的授權委托書、身份證明和受托人的身份證明。 授權委托書應留存其原件并歸檔。 第 三 十 八 條 合同除應具備《合同法》規定的一般條款外，還應特別約定如下簽訂地： 公司 名義簽訂的合同 原則上 以 廣西岑溪市為 合同簽訂地 ，如更換 合同簽訂地 須經 公司 分管領導同意 。 第 三 十 九 條 集團公司、高投公司、 公司 有格式化樣本合同的，一般應按格式化樣本簽訂合同。因特殊情況，需要對格式化樣本合同的條款、文字進行增刪或修改的應一一注明， 重大合同 送 高投公司領導、 集團公司法律事務部審查、集團分管領導審核 ，一般合同 公司 分管領導審核 。 第 四 十 條 禁止對同一內容、同一事由的項目進行拆分或肢解后分別簽訂合同。 第 四 十 一 條 根據有關規定和實際情況，需要鑒定或公證的合同經集團領導同意后， 應報工商行政管理部門鑒定或公證部門公證。 第 四十 二 條 公司 合同用 章 為 公司 合同專用 章 ，合同 專 用章 使用 需按用用章程序辦理， 取得 公司 分管 領導審批后才能在合同上蓋章。 第九章 合同的履行與檢查 第 四 十 三 條 合同依法簽訂后，即具有法律效力，各職能部門均是執行合同的責任部門，應當根據各自的職責范圍和已簽訂的合同條款履行我方的責任和義務，同時檢查和督促合同另一方認真履行合同責任和義務，對合同履行過程中出現的爭議，應當本著合法、公平、誠信、合作共贏、風險共擔的原則協商解決，必要時 按合同簽訂程序通過協商簽訂補充合同。協商不能解決的按合同相應條款通過法律途徑解決。 第 四 十 四 條 工程 協調 部是執行設計、監理、施工、科研和技術咨詢、設備 （材料） 采購 、 征遷合同 類合同的牽頭和檢查部門 ； 綜合部 是執行后勤服務及其它類合同的牽頭和檢查部門； 公司分管領導 負責對各種合同履約管理實施指導與督辦。上述部門在合同履行過程中各司其職，對合同執行過程中可能出現的問題要有預見性，并及時向分管領導匯報，提前采取預防措施。 第 四 十 五 條 履行過程中一旦發生不可抗力、意外事件或因第三人行為而影響合同的正常履行時，履行部門應立 即通知對方當事人，并查明原因、及時處理，做好相關證據的收集工作，同時報 公司分管領導 。 第 四 十 六 條 在履行過程中發生糾紛的，應當及時將爭議情況報 公司分管領導 ，由 經辦 部 門會同公司各部門 提出解決方案后報 公司 分管領導審批。 第 四 十 七 條 對合同糾紛的解決經協商達成一致意見的，應報分管領導批準后簽訂書面協議，由當事人代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。 該書面協議是原合同的組成部分，應與原合同一并歸檔。 第 四 十 八 條 已經簽署的解決合同糾紛的協議書以及有關主管機關或審判機關、仲裁機關出具的法律文書正式生效后，履行 部門應指派專人負責該文書的跟蹤執行。 執行終結后應將執行結果報合同主管部門、相關業務部門和分管領導，同時應將執行文書及時歸檔。 第 四 十 九 條 對履行過程中發現對方當事人有違約行為的，相關部門應立即查明情況，認真、妥善收集和保存證據，會同 工程協調 部，及時、合理、準確地向對方提出索賠要求。 第 五 十條 我方接到對方當事人的索賠要求后，相關部門應立即告知公司 領導 。 業務 部門應及時提出解決方案，并報 公司 領導批準后執行。 第 五 十 一 條 公司 業務部門或員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章。未經批準，擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章，造成損失的，由業務部門或該員工承擔責任。 第 五 十 二 條 履行合同過程中，經辦人員若發現對方當事人有下列情況之一的，應及時報告本部門領導，并書面將基本情況和處理建議 報告公司領導，以決定合同的后續履行： ； ，抽逃資金； ； ； ； 情形； 第 五 十 三 條 對特殊情況下的合同中止，應及時辦理中止手續，收集因中止合同給公司帶來的經濟損失證據和資料，及時追究對方的責任。合同中止后恢復履行時，應按程序辦理相關手續。合同的中止與恢復均須經合同審批部門或公司領導批準。 第 五 十 四 條 履行部門應對合同履行中雙方往來的所有文件，建立臺賬，由專人負責保管。 第 五 十 五 條 在重大、疑難、復雜合同的履行過程中，經辦人員應定期與對方對帳。 在對方當事人發生合并、分立、改制或其他重大事項以及當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳。 第 五 十 六 條 接收標的物須經過嚴格 的驗收或商檢程序，對不符合標準的標的物應在法定或雙方約定的期限內及時提出書面異議，依據具體情況作出相應處理。 第 五 十 七 條 合同進度款的支付、完（竣）工結算辦法應按合同約定并結合 《 公司 計量 支付 辦法》 或財務部門有關規定辦理支付手續。 第 五 十 八 條 合同標的物交付完畢或工程竣工驗收，但未經審計、竣工決算及公司法定代表人同意，不得辦理結算手續。 第 五 十 九 條 合同履行完畢后，履行部門應指定專人負責解決遺留問題，并規定解決期限。在規定期限內確實無法解決的，應立即報告 公司領導，由 公司 領導指 示工作方式、方法 。 第 六 十條 合同 履行完畢的標準，應以合同約定或法律規定為準。沒 有合同約定或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。 第 六 十 一 條 建立合同履約檢查制度 公司 的合同履行情況進行全面的檢查， 及時發現合同履行過程中存在的各種問題，對可能出現的合同風險提出防范措施，并對各單位合同履約情況進行全面的綜合評價 ， 并填寫好合同履約檢查紀錄 ；合同履行完畢后，應填寫合同履約小結。（詳見附表 6：合同履約檢查紀錄表） 每半年度及年度分別向 高投公司、 集團公司法律事務部書面報告各階段合同履 約情況，對可能出現重大風險的合同必須及時報告 高投公司、 集團公司法律事務部。 3. 為保證 高投公司、 集團公司能及時 掌握 公司 合同簽定、履約情況，公司 工程協調部 每月 5 日前必須向 高投公司、 集團公司法律事務部報送本單位上一月度的合同情況統計表（詳見附表 5）。 第 六 十 二 條 合同履約責任和義務以及檢查、評價內容應以雙方簽訂的合同文件內容為依據。 公司 對施工單位、監理單位、設計單位 合同 的履行與檢查 為 公司 的重要工作， 由 公司 分管 領導 主持。 每季度對施工單位、監理單位、設計單位進行 合同履約 大 檢查 。 第 六 十 三 條 對 施工單位 的履約管理： ：依據施工招標文件的要求、承包人投標文件的承諾、以及投標期間往來函件的澄清內容，對承包人開工前準備工作的實施情況進行監督，主要包括： 施工單位 駐地與試驗室的建設情況； 施工單位 人員以及測量試驗儀器設備、工程機械進場調試建設 情況； 施工單位 工程現場組織機構、工作機制、群眾工作、及對工程的總體安排工作的落實情況。 施工單位 對工程現場地面和地下設施勘察、測量進行認真復核的情況； ：依據施工承包合同 組織機構、人員配合 進度計劃管理 施工組 織、設