圣耐普特公司erp系統的實施方法研究畢業論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 料清單結合數量得出需要的各個零部件總數。結合庫存管理，確認還缺多少需要采購、需要加工這才是企業最終需要得到的。 能力需求計劃是根據主生產計劃以及物料需求計劃，結合車間最大的工作負荷來判斷這些產品、這些數量能否按照需求生產出來，及時發現可能存在的問題，并提出可行的執行計劃。 能力需求計劃得出可行執行方案，再通過車間控制來有 效的分配各個活動，不同的車間有不同的工序，并隨時進行調整，再由車間主任對整個活動進行監管。 在這些計劃編制過程中需要有關生產的大量信息，才能確保計劃的合理性。這些信息包括了生產設備名稱、規格型號以及設備數量，包括了各個零部件、產品工序、員工信息等。這些信息都要按照一定標準錄入到計算機中。圣耐普特公司生產操作設備基本信息如表 所示： 表 圣耐普特公司生產操作設備基本信息 (一 ) 主 要 生 產 操 作 設 備 設備名稱 型號規格 生產廠家 數量 平板硫化機 20xxT、 1500T、 500 噸 自制 10 臺 搖臂鉆床 Z305016/1 中捷搖臂鉆床廠 3 臺 刨床 BC6030 青島生建機械廠 5 臺 錐度卷板機 自制 1 臺 剪板機 Q11132500 榮成鍛壓機床廠 2 臺 剪板機 QB11620xxB 4 臺 銑床 X6132 自貢長征機床廠 2 臺 車床 CW61250 德州德隆機床公司 3 臺 后硫化罐 150m2 榮成電焊機廠 1 半自動弧焊機 NB500 廣州長勝 18 臺 氬弧焊機 WSE500P 江都 18 臺 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 10 煉膠機 長 沙得星電器 2 臺 空氣等離子切割機 LGKS40 青島橡塑機械廠 6 臺 加壓式開煉機 X（ S） N20/32 3 臺 密煉機 XK400/450 青島橡塑機械廠 1 臺 擠出機 2 臺 (二 ) 檢 測 設 備 設備名稱 型號規格 生產廠家 數 量 磁粉探傷儀 CJW3000 鹽城市磁能探傷機有限公司 1 臺 橡膠拉力機 XLL2500N 上海化工機械四廠 1 臺 金屬硬度計 HT1000A 4 臺 磨耗機 MH74 江蘇江都試驗機械廠 2 臺 分析天平 TG328A 上海精科天平廠 1 臺 邵爾 A 硬度計 5 臺 人力資源管理模塊 隨著市場競爭變得越來越激烈，人力資源越發受到企業的重視，人力資源也成為了企業最為重要的一項資源之一。為此，通過加入人力資源管理模塊來有效的管理，從而達到降低成本且為企業創造更多的價值。同時結合物流模塊、財務模塊、生產控制模塊組成一個高效的 ERP 管理系統。 招聘管理為有意應聘人員提供了企業信息介紹以及各個崗位信息咨詢，有效的幫助企業獲得人才資源。通過科學的招聘管理方法為企業招聘成本降至最低。 公司根據員工的不同工種，不同的薪資結構制定出相應的薪資結算方法，并且結合員工每月的考勤等，進行薪資的實時更新。 一、安排合理企業工作時間表。二、利用員工出勤卡的信息導入到工時管理系統中，并將工資核算與工時管理進行集成，將有關工資核算的各項數據信息導入到工資核算系統中，進行最終的員工薪資核算。 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 11 員工在線進行出差申請，系統自動控制申請，主管進行批審。整個出差過程產生的差旅費用用自動導入了財務模塊中。圣耐普特公司差旅核算流程如圖 所示： 圖 ：圣耐普特公 司差旅核算流程 4 圣耐普特公司 ERP 實施研究 圣耐普特公司 ERP 軟件的正確選型 軟件性能結合圣耐普特公司特點 徐州圣耐普特公司是一家中小企業，對于 ERP 軟件選型來說功能太多，技術過高不太適用；選擇功能與技術相對平衡的 ERP 軟件，且購買后的服務得包括員工培訓、系統的免費維護升級、二次開發等服務。 軟件的可持續發展性 企業的管理、經營、生產是不斷變化的， ERP 系統必然要面臨不斷升級維護。因此在系統構建規劃的時候就要考慮企業將來系統升級的問題，確保 ERP 系統滿足于當前需求，同時也方 便后期系統持續改造升級。這在項目實施前期，就得在藍圖設計中考慮到各個模塊未來二次改造的問題。 選擇有實力的 ERP 軟件開發商 國內 ERP 軟件開發商：用友、金蝶、浪潮、正航、神州數碼等 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 12 國外 ERP 軟件開發商： Oracle、 Sap 等 徐州圣耐普特公司規模不大，可以選用用友與金蝶、正航或神州數碼的產品。用友、金蝶可能會側重于財務管理這塊；正航與神州數碼可能更側重于生產制造這塊。國內擁有最多用戶的軟件開發商是用友，具有 50 萬左右用戶。 個案分析 梅塞爾切割焊接有限公司 ERP 實施方法 項 目組織 ERP 項目組 為了使 ERP 項目得以順利實施，公司成立 ERP 項目小組，來推動和完成 ERP工作。 梅塞爾切割焊接有限公司在成立項目組織圖時，任財務總監為項目負責人兼項目推動組組長，任財務總監助理為項目實施組組長，這在項目實施中發現了問題，財務總監他對財務模塊，報表生成，成本運算這塊很熟悉，但作為機械制造公司，生產是根本，生產流程、工藝是核心，最后導致在項目實施過程中，由于對生產工藝了解不是很透徹，在生產控制模塊中遺漏了很多細節。為此，在成立項目組織圖時，我公司任生產廠長為項目負責人，各部門經理輔 助項目負責人，推動項目實施。圣耐普特公司 ERP 項目組織如下圖 所示： 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 13 圖 ：圣耐普特公司 ERP 項目組織圖 想要把一個項目實施好，溝通是項目雙方有關人員必不可少的。 梅塞爾切割焊接有限公司在成立項目小組時只局限在雙方項目負責人溝通，而雙方的項目成員溝通較少，在具體落實到一些工作上時，由于雙方項目成員溝通不便，對整個項目實施進度造成影響。針對這一情況我公司和項目實施方指派了專門項目溝通協調人員，并打印了雙方項目組成員的通訊錄，以方便聯系。圣耐普特公司 ERP 項目實施雙 方組織成員通訊信息如下表 所示： 表 圣耐普特公司 ERP 項目實施雙方組織成員通訊信息 甲方 乙方 姓名 成員職位 電話號碼 姓名 成員職位 電話號碼 王峰 項目負責人 18115259818 張 * 項目負責人 139******** 李廣星 溝通協調人員 18115259885 李 * 溝通協調人員 139******** 李維星 銷售部經理 18115259828 王 ** 項目成員 139******** 張壽清 采購部經理 18115259612 周 ** 項目成員 139******** 黃克勇 質檢部經理 18115259886 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 14 吳永先 生產部經理 18115259603 周波 技術部經理 18952276511 柳新寬 服務部經理 18115259601 趙玉芳 財務部經理 18115259608 柳俊 銷售部骨干 18115259606 王健 采購部骨干 18115259611 劉興 質檢部骨干 18115256883 王甚龍 生產部骨干 18115259882 劉玉龍 技術部骨干 18118513880 張思 服務部骨干 18115259808 王啟先 財務部骨干 18115259881 項目實施計劃大綱是圣耐普特公司 ERP 項目實施的指南。圣耐普特公司 ERP項目計劃大綱由雙方共同討論及敲定，并制定了相應的“月工作計劃”和“周工作計劃”。實施計劃大綱中明確規定軟件實施顧問方和圣耐普特公司方的實施工作分工和要求，對實施過程中的關鍵點、難點及節點問題明確了了實施任務和相關責任人。 同時可以借鑒梅塞爾切割焊接有限公司，在每周固定一個時間段，雙方實施小組開項目交 流會，交流這一周的工作情況，同時制定下周工作任務，并安排人員進行會議記錄，會后以郵件形式發送至雙方管理層，以便雙方實時隨時了解項目實施最新狀況。 業務調研 ERP 項目實施方通過成立業務調研小組對圣耐普特公司進行業務調研，來了解各個環節了管理模式，以及公司對 ERP 軟件的需求情況。 甲乙雙方在成立項目小組后，實施方還要成立業務調研小組，調研小組負責人與圣耐普特公司項目負責人進行溝通，交流并確認一系列接下來的活動，包括：調研的內容、公司參與調研的人員信息以及調研 的時間。 ERP 項目實施方通過調研，了解到圣耐普特公司的的產品特點較為復雜，由眾多零部件組成，了解了產品生產的工藝特點，生產過程是按照不同車間與不同班組來進行任務分配。圣耐普特公司車間有下料車間、加工車間、裝配車間、煉四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 15 膠車間和硫化車間 5 個車間。班組有：旋流器班組、模具班組、加工班組、硫化班組和煉膠班組 5個班組。圣耐普特公司的訂單組成主要包括三類：旋流器合同、橡膠襯板合同、備件合同，水力旋流器的生產周期大約在 1 至 3個月左右，橡膠襯板生產周期大約在 1個月左右，備件生產周期大約在 10天左右。軟 件實施方通過對圣耐普特公司業務流程、信息系統的運行現狀的調研，為下一步編制詳細ERP 實施計劃奠定了基礎。圣耐普特公司主要產品如圖 、圖 、圖 所示： 圖 ：圣耐普特公司旋流器產品圖 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 16 圖 ：圣耐普特公司橡膠襯板圖 圖 ：圣耐普特公司 ERP 零配件圖 藍圖計設 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 17 在 ERP 項目實施前，首先要對圣耐普特公司項目成員進行系統功能的培訓，對系統功能有大致了解才能根據本公司實際情況作出判斷，哪些功能是雞肋，哪些功能能為公司所用。 流程設計及確 認 根據項目實施方對生產產品調研結果，可以將圣耐普特公司的訂單分為三大塊進行：旋流器整機銷售、橡膠襯板整套銷售和零配件銷售。 旋流器部分涉及到下料、加工制造、裝配，橡膠襯板部分涉及到配料、塑煉、硫化，而零配件主要是旋流器上的一些零配件。雖然將業務訂單分為三塊，但各個數據處理還是 ERP 系統大環境下進行的。圣耐普特公司業務流程和大多數的設備制造企業業務流程類似。基本流程是客戶方發放招標文件，公司根據招標產品的物料清單算出成本，進行報價。如果中標了，銷售人員與客戶方簽訂合同，通知公司的商務人員將銷售訂單錄入到系統 中，并在系統內準備好 BOM 結構等一些基礎數據。然后車間主任根據銷售訂單與物料清單，再結合物料需求計劃，提出采購申請并通轉交給采購人員。采購物料到達公司后，辦理入庫手續。然后生產部經理下達生產任務單，生產部門接到生產任務單后進行生產。產品完成后，辦理入庫，生產部經理進行成本核算。銷售部門按照合同發貨截止日期提前進行發貨，最后財務人員進行結算。 梅塞爾公司業務流程圖設計圖充分地結合了該公司生產特點，設計的全面合理，同時也為之后可能存在的工藝改進，管理變更留有改動空間。針對這一情況，我公司結合自身中小型機械制造公 司的特點，借鑒梅塞爾公司業務流程圖，最終確認了自身的業務流程圖。梅塞爾公司 ERP 流程設計如下圖 、圣耐普特公司ERP 流程設計如下圖 所示： 圖 ： 梅塞爾公司 ERP 流程設計圖 圖 ： 圣耐普特公司 ERP 流程設計圖 四川大學錦城學院本科畢業論文 徐州市圣耐普特公司 ERP 系統的實施方法研究 18 系統上線 根據圣耐普特公司的 ERP 項目實施計劃，要求在約定時間前錄入初始化數據，期初數據繁多而且每個部門都有涉及到。為了防止在有些數據成為垃圾的數據，在這之前特別成立一個數據清查小組，小組成員由各個部門的成員組成。在實施方的 協助下，對各類期初數據進行篩選整理。其中期初數據包括了：靜態數據和動態數據。圣耐普特公司期初數據錄入如下圖 所示： 圖 ： 圣耐普特公司期初數據錄入圖 在各項基礎數據準備好后，用圣耐普特公司賬號登入開始系統初始化，就是設置參數，添加一些基礎數據等。 在系統初始化后， ERP 項目實施方對數據進行檢測，并進行試運行，