人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)—計(jì)算機(jī)(論文)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 還有一些缺陷。有機(jī)會(huì)應(yīng)進(jìn)行修改和完善。 本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中得到了指導(dǎo)教師徐衛(wèi)鋒老師的大力支持和細(xì)心指導(dǎo)，給予我以及我們做的系統(tǒng)很大的幫助，并且積極與我討論系統(tǒng)的細(xì)節(jié)問(wèn)題，給系統(tǒng)提出了很多寶貴的意見(jiàn)和建議，這樣才使我們的系統(tǒng) 能夠成功的設(shè)計(jì)出來(lái)。此外，計(jì)算中心李博老師和范士勇老師在本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中也給予我很大的指導(dǎo)和幫助，尤其在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的困難部分給予我很多幫助。在此向幾位老師表示衷心的感謝。另外，學(xué)院機(jī)房的龍老師和賈老師以及新區(qū)計(jì)算中心的王雷老師提供場(chǎng)地和畢業(yè)設(shè)計(jì)用機(jī)。在此也向他們表示衷心感謝。 參考文獻(xiàn)： [美 ]Mike Gunderloy 著 張光霞、孫月琴、劉釗 等譯， Visual Basic 開(kāi)發(fā)指南—— ADO 篇，電子工業(yè)出版社， [美 ]詹寧斯（ ）著 前導(dǎo)工作室譯 ， Visual Basic 6 數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)人員指南，機(jī)械工業(yè)出版社， 梁恩主 編著， Visual Basic 編程與實(shí)例解析，科學(xué)出版社， 劉瑞新 汪遠(yuǎn)征 編著， Visual Basic 程序設(shè)計(jì)教程，機(jī)械工業(yè)出版社， Microsoft corporation 著 微軟（中國(guó)）有限公司譯， Visual Basic 中文版語(yǔ)言參考手冊(cè)，北京希望電腦公司， 教育部考試中心，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)教程 —— Access 數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)，高教出版社， 附錄： 人事基本信息表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 人員編號(hào) 文本 10 必填字段，主鍵 人員姓名 文本 10 必填字段 性別 文本 2 出生年月 日期 /時(shí)間 短日期 婚姻狀況 文本 4 民族 文本 16 默認(rèn)值：“漢族” 政治面貌 文本 10 加入時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 籍貫 文本 60 戶(hù)口所在地 文本 60 身份證號(hào) 文本 20 醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào) 文本 20 聯(lián)系電話(huà) 文本 20 電子郵件 EMail 文本 40 聯(lián)系地址 文本 80 郵政編碼 文本 10 部門(mén)名稱(chēng) 文本 20 具體科室 文本 40 職務(wù)名稱(chēng) 文本 20 任命時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 職稱(chēng)名稱(chēng) 文本 20 開(kāi)始時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 技術(shù)職務(wù) 文本 10 聘任時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 參加工作時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 連續(xù)工齡 文本 4 入校工作時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 是否合同制 文本 2 學(xué)歷 文本 10 畢業(yè)院校 文本 40 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 文本 40 畢業(yè)時(shí) 間 日期 /時(shí)間 短日期 最高學(xué)位 文本 10 當(dāng)前狀況 文本 10 個(gè)人簡(jiǎn)介 備注 獎(jiǎng)懲狀況 備注 備注信息 備注 部門(mén)表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 部門(mén)編號(hào) 文本 10 必填字段，主鍵 部門(mén)名稱(chēng) 文本 20 必填字段 部門(mén)類(lèi)別 文本 20 必填字段 科室表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 科室編號(hào) 文本 10 必填字段，主鍵 科室名稱(chēng) 文本 40 必填字段 所屬部門(mén)編號(hào) 文本 10 必填字段 教學(xué)記錄表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 當(dāng)前行號(hào) 數(shù)字 長(zhǎng)整型 必填字段，主鍵 人員編號(hào) 文本 10 必填字段 人員姓名 文本 10 必填字段 教學(xué)時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 課程名稱(chēng) 文本 30 必填字段 職稱(chēng)變動(dòng)表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 人員編號(hào) 文本 10 必填字段，主鍵 人員姓名 文本 10 必填字段 開(kāi)始時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 結(jié)束時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 原職稱(chēng)名稱(chēng) 文本 20 現(xiàn)職稱(chēng)名稱(chēng) 文本 20 職務(wù)變動(dòng)表： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 人員編號(hào) 文本 10 必填字段，主鍵 人員姓名 文本 10 必填字段 開(kāi)始時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 結(jié)束時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 所屬部門(mén)編號(hào) 文本 10 所屬科室編號(hào) 文本 10 原職稱(chēng)名稱(chēng) 文本 20 現(xiàn)職稱(chēng)名稱(chēng) 文本 20 用戶(hù)管理： 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 備注 用戶(hù)姓名 文本 10 必填字段，主鍵 用戶(hù)密碼 文本 10 必填字段 用戶(hù)權(quán)限 數(shù)字 整型 必填字段 0 代表普通用戶(hù)， 1代表管理人員 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘要 ： 本文論述 了管理學(xué)院人事管理系統(tǒng)的基本開(kāi)發(fā)目的、涉及人事管理系統(tǒng)的功能需求和分析方法，詳細(xì)介紹了如何使用 Visual 實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)中一些重要的功能，并且給出了一些可重用性強(qiáng)的代碼，這些代碼只要稍加修改即可用語(yǔ)有類(lèi)似功能的其他系統(tǒng)中。 關(guān)鍵詞： 人事管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)；分析；設(shè)計(jì)；表；代碼 Abstract: This is the article of analysis the personnel management system of, including its important demand and functions. The article shows the detail how to implement some important functions with Visual , and gives some reusable codes, with some change this code can easily be used in other systems which have the similar function. Key word: Personnel management system； Database； Analysis； Design； Table； Code 目 錄 一、引言 ┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 （一）開(kāi)發(fā)背景┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 （二）系統(tǒng)硬軟件環(huán)境┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 2 開(kāi)發(fā)工具┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 二、需求分析及可行性研 究┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 （一）需求分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 1 （二）可行性研究┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 2 三、總體設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 2 （一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 2 1 表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 2 2 權(quán)限設(shè)置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 3 （二）功能劃分┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ ┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 4 1 查詢(xún)系統(tǒng)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 4 2 管理系統(tǒng)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 4 （三）系統(tǒng)流程圖┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 5 四、各個(gè)模塊功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 5 （一）登陸界面設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 5 （二）運(yùn)行主界面設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 7 （三）查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 8 1 個(gè)人信息查詢(xún)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 8 2 單位信息查詢(xún)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 8 3 教學(xué)情況┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 8 （四）管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 9 1 數(shù)據(jù)處理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 9 2 人員基本信息錄入┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11 3 職務(wù)（或職稱(chēng)）變動(dòng)錄入┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 11 （五）用戶(hù)管理設(shè)計(jì)┉┉┉┉┉┉┉┉ ┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 13 五、結(jié)束語(yǔ)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 15 參考文獻(xiàn)┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 16 附錄┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉ 17 一、引言 （一）開(kāi)發(fā)背景 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)更趨于系統(tǒng)化、科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個(gè)辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段 ,提高辦公的效率 ,讓人 們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來(lái)。 現(xiàn)在 許多的機(jī)關(guān)單位的人事 管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制 已 經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。 本系統(tǒng)就是基于本學(xué)院的人事管理而設(shè)計(jì)的，是對(duì)學(xué)院的人事資料進(jìn)行管理，為人事管理人員提供了一套操作簡(jiǎn)單、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的處理工具。本系統(tǒng)對(duì)人事各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復(fù)，提高工作效率，減少了系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性。本系統(tǒng)不僅使學(xué)院人事管理人員從繁重的工作中解 脫出來(lái)，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科學(xué)性，方便了用戶(hù)查詢(xún)、管理人員進(jìn)行管理。 （二）系統(tǒng)軟硬件環(huán)境 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 系統(tǒng)要具有查詢(xún)和數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 Microsoft Windows98 以上，要求服務(wù)器最低配置： CPU： Intel PentiumⅡ 內(nèi)存： 128M 硬盤(pán)： 10G 網(wǎng)卡： 10M/100M 開(kāi)發(fā)工具 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具采用 Visual ，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為 access2021。 二、需求分析及可行性研究 （一）需求分析 學(xué)院人事管理工作主要包括人員基本信息 保存，部門(mén) (或科室 )信息，職稱(chēng) (或職務(wù) )變動(dòng)情況，教學(xué)人員的教學(xué)記錄；人員、部門(mén) (或科室 )、職稱(chēng) (或職務(wù) )變動(dòng)情況的查詢(xún)和數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改等操作。這就要求所開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)具備基本的數(shù)據(jù)庫(kù)功能如增添、刪除、修改、查詢(xún)以外，還應(yīng)具備對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢索整理并提取有用信息的更高層次的自動(dòng)化功能以提高辦公效率。為此，我們決定采用 Visual 作為前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)工具，因?yàn)槠涮赜械臄?shù)據(jù)連接技術(shù)能夠?yàn)閼?yīng)用開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)大的用戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)構(gòu)（其面向?qū)ο蟮木幊谭椒ǎ瑴p少了代碼的重復(fù)編寫(xiě)，而且很容易設(shè) 計(jì)出友好的用戶(hù)界面），使設(shè)計(jì)者快速編寫(xiě)出符合要求的程序，并且對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行的各項(xiàng)操作也能及時(shí)的進(jìn)行保存和修改。 另外，人事管理工作范圍涉及整個(gè)學(xué)院，需要處理的數(shù)據(jù)量不是特別龐大復(fù)雜，所以小型的 MB 級(jí) DBMS 如 access 就可以勝任此項(xiàng)工作，不需要選擇大型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)浪費(fèi)資源。因此我們選擇 Microsoft公司的 office 2021的 access 2021作為后端數(shù)據(jù)庫(kù)的 DBMS 支持。 （二）可行性研究 此項(xiàng)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)任務(wù)是作為畢業(yè)設(shè)計(jì)課題進(jìn)行的，故不存在開(kāi)發(fā)費(fèi)用問(wèn)題，可行性研究的主要方面應(yīng)放在開(kāi) 發(fā)進(jìn)度的控制上。此人事管理系統(tǒng)初期開(kāi)發(fā)目標(biāo)是能夠在本學(xué)院內(nèi)得到應(yīng)用，其使用、管理范圍僅限于學(xué)院，屬中小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)。借助 Visual 中數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具，配合后端 access 2021 的支持，在畢業(yè)設(shè)計(jì)期內(nèi)完成基本的增刪查改以及不可少的自動(dòng)化功能應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。另外，為了便于日后的系統(tǒng)維護(hù)以及在此基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)充和升級(jí)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)保持良好的代碼書(shū)寫(xiě)風(fēng)格并注意編寫(xiě)詳細(xì)的技術(shù)說(shuō)明文檔。 本系統(tǒng)中 VB 和數(shù)據(jù)庫(kù) access2021 連接是通過(guò) VB 中的 ADO 實(shí)現(xiàn)的。 ADO（ ActiveX Data Objects）是從多個(gè)從數(shù)據(jù)源獲取和修改數(shù)據(jù)的最普遍的使用方法，它提供了一個(gè)功能強(qiáng)大又簡(jiǎn)單的集合體。 ADO 是通用數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)（ UDA，Universal Data Access）戰(zhàn)略的核心技術(shù)之一。它就是使用一種編程方式獲得任何地方的任何數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)源往往很復(fù)雜。基于以上 ADO 的特性，我們選擇ADO 作為我們程序與數(shù)據(jù)庫(kù)連接的方式。 三、總體設(shè)計(jì) （一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 人事管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)中最重要的階段是數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，引文數(shù)據(jù)庫(kù)表項(xiàng)是否完備，表項(xiàng)間的關(guān)系是否合理直接影響到系統(tǒng)后期應(yīng)用程序能否順 利開(kāi)發(fā)。 表