浩宇建筑工程集團人力資源管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 予以支付。但下列情況需由當事駕駛人員個人承擔： （一）交通事故處理中，除保險理賠外需支付的部分。 （二）駕駛公有車輛發生的違章罰款。 （三）擅自將車開回家私用或借與他人，造成車輛損 壞所發生的費用。 （四）駕駛人員酒后駕車造成交通事故的罰款及賠償。 （五）公司員工借用公司車輛辦私事，造成違章罰款及車輛損壞的。 （六）在車輛內放置財物丟失的。 四 公司員工駕駛 個人 車輛的管理辦法，參照公司 公司 確定的原則執行。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋。 第四節 食堂管理辦法 食堂是公司重要的服務窗口，關系到全體員工的身體健康 和工作 。公司全 體 員 工特別 是食堂 工作 人員應嚴格執行衛生和安全 管理制度，杜絕飲食安全衛生事件 ，特制定本辦法。 一 公司對食堂工作的總體要求 （一）食堂工作人 員持《健康證》方可上崗；工作時間，必須穿戴工作服、工作帽，并定期清潔，嚴格保持個人衛生。 （二）食堂工作人員定期 進行 廚房和餐廳的衛生及保潔工作，包括但不限于地面、桌面、廚房和餐廳用具、灶臺、冰柜、消毒柜、操作臺、水池、儲物間等。 （三）在合理控制員工用餐成本的前提下， 確保 采買的各類食物新鮮、衛生，注重 伙食 營養搭配、增加花色品種、經常調劑食譜。 （四） 尊重公司少數民族員工的風俗習慣，保證少數民族員工用餐。 二 食堂采購及成本控制 （一） 食堂采購人員，應事先確定采購地點或供應商；特殊情況需調整時，應征得行政人 事部主管領導批準。 （二）嚴格按照符合食品衛生標準采購各類物品， 根據每天可預計的用餐人數合理采購，避免浪費；嚴 禁購買 帶有 殘余 農藥 的 菜 或供應渠道不明、死因不明的畜禽動物肉類。 （三）采購 入庫 需經 2人以上驗收，并填寫《采購及驗收記錄》，對采購的物品種類、數量、質量、價格等相關信息予以登記；公司對此進行不 定期的檢查，無該記錄的，出現一次，對相關人員進行公司內記過處理； 再有違反，公司對相關人員予以辭退。 （四）食堂工作人員定期做好用餐人數的登記并填寫相應的報表， 食堂管理人員每月配合行政人事部核算 用餐 成本。 三 其它管理要求 （一） 用餐時間： 11： 3012： 00，食堂工作人員確保員工的準時用餐。 （二） 如遇商務中心客人多時，可視情況做相應就餐時間的變更，但絕不要超出 12： 3013：00或提前到 10： 3011： 00之間。 （ 三 ）用餐期間員工要自覺保持食堂衛生。 （ 四 ） 就餐人員 應根據自己的情況定量取餐，避免浪費；公司客戶用餐時，相關管理辦法由公司員工代為轉述。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋。 第 五 節 保潔管理辦法 為創造良好、整潔、衛生的辦公和展示環境，公司與專業公司簽訂保潔服務合同，由 其負責本公司的一 切保潔工作。 一 保潔公司制訂詳盡的工作辦法和評估標準，并經本公司行政人事部進行審核。 二 公司行政人事部對保潔公司的服務進行全程監督和管理。 三 保潔公司對公司辦公區進行日常保潔服務。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋和操作。 第 六 節 行政辦公物品管理辦法 為進一步 加強和 完善 公司行政辦公物品（包括低值易耗品和辦公用固定資產等）的管理 ，特制定本制度。 一 低值易耗品指使用期限在一年以下，且單價在一千元（不含）以內的 辦公 物品，如筆、紙、本、計算器、尺、部分電腦附件及相關電器等的物品，使 用期限不作為定義低值易耗品的絕對標準。 （一）低值易耗品由公司行政人事部統一負責采購、保管和發放。 （二）公司各部門根據實際需要量，每月 23日前 向行政人事部提交低值易耗品申領表以便匯總上報，經公司主要領導審批后統一采買。 （三）采購應選擇物美價廉的批發市場、正規超市。 （四）使用人或經辦人在領取低值易耗品時，需經部門負責人簽字認可后到行政人事部登記，后者根據每月實際情況對入庫和出庫的物品進行匯總。 （五）公司員工應按照節約、高效的原則使用辦公用品 .每月末，辦公室將各部門領用辦公用品費用情況轉財務部，由財務部 納 入 各部門費用； （六）員工申請電腦附件或相關電器時，需提前以簽呈的 方式 得到公司認可 ， 再轉由行政人事部按上述程序操作。 （七）行政人事部負責對低值易耗品的使用進行監督和管理，對領用額度超過預算 20%的部門，給予提示并 停止該部門當月繼續領取；特殊情況 需 上報公司審批。 二 辦公用固定資產指同時符合使用期限在一年以上，且單價在一千元以上的物品，如電腦、傳真機、復印機、車輛等。 （一）申請采買辦公用固定資產時，需提前以簽呈的 方 式得到公司認可后再轉由行政人事部具 體 辦理 。 （二）采買完成后，行政人事部負責辦理入庫、出 庫等相關手續，填寫并建立臺賬 并 與財務部不定期進行對賬。 （三）特殊原因需采買專業性較強的辦公用固定資產時，按上述程序操作執行，由申請部門和行政人事部共同采買。 三 行政辦公物品的日常管理應納入各部門管理程序 ，公司要求： （一）行政人事部建立行政辦公物品臺賬并登記造冊，全權負責該類物品的日常管理。 （二）單價二百元以上的行政辦公物品，應有專人負責日常管理。 （三）領用人在發生異動時，需按行政人事部相關操作程序辦理交接、轉移等手續；員工離職時對相關物品不進行交接的，公司 暫 不辦理 其 相關離職手續，待手續齊全后再 行辦理；造成物品丟損的，按物品現值給予現金扣除。 （四）行政辦公物品在使用期內損壞，屬于質量問題的，由行政人事部負責與相關廠家或經銷商協調維修或更換；屬于人為損壞的，使用部門應提交報告，對相關責任人給予相應的處罰。 （五）行政人事部不定期進行行政辦公物品的盤點和清查工作，相關部門配合執行；發現有丟損的，按物品現值對具體使用人給予現金扣除，未落實具體領用人的，由部門負責人 承 擔。 四 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋 。 第 七 節 印章及證照管理辦法 印章是公司管理的重要憑信 。 根據工作需要，公司的印章 分為公司級印章 以及部門印章 ，為加強印章的管理，特制定本管理辦法。 一 公司級印章管理包括公章、法人印、合同章、財務章等 ： （一）公司級各類印章統一由行政人事部和財務部負責保管。 （二）各部門需使用公司級印章時，須填寫《用印登記表》，經公司逐級審批同意后，由保管部門負責加蓋；逐級審批即用印部門負責人、部門分管領導、行政人事部分管領導、常務副總經理直至總經理。 （三）公司級印章不得在空白紙張上加蓋；特殊情況需在空白紙張上加蓋時，應事先經公司逐級審批同意，程序參照上款規定 ；兩頁或以上的蓋章件（特別是合同文本）均 加蓋騎縫章 。 （四）《用印登記表》由行政人事部制作并保存，保存期限視不同情況而定，一般不少于兩年。 （五）公司級印章原則上不得借出；確需借印外出時，應事先經公司逐級審批同意，程序參照 第二款規定。 （六）需加蓋公司級印章時，因相關領導外出不在公司的，應電話征得同意后再行補簽。 （七）公司所有合同簽訂時均要填制《合同審批流程單》、用印單及審批后需蓋章的合同或蓋章件，行政人事部見上述單據簽字齊全后方可蓋章，并在三天內對以上表單和蓋章后的文件資料存檔，不得分存。 （八）只有一份的蓋章件，存檔時要留存復印件。 （ 九 ） 公司級印章的使用違反上述程序的，公司有權追究相關責任人的過失。 二 部門級印章管理辦法： （一）部門級各類印章由所屬各部門自行負責保管。 （二）以各部門名義下發的加蓋印章的文件，需征得分管該部門的公司領導同意，由各部門經理（含副經理） 審定 文件的內容和發放程序。 （三）部門級印章的使用違反上述程序的，公司有權追究相關責任人的過失。 三 各類印章的刻制與使用期限： （一）公司各類印章需刻制時，由行政人事部統一向公司提交簽呈，經審批后設計、制作。 （二）因部門合并、撤消而作廢的印章，在工作交接中統一交行政人 事部 封存。 四 證照使用管理： （一）證照包括公司營業執照（正、副本）、法人代碼證書（正、副本）、國稅及地稅登記證（正、副本）、土地及房屋產權證等相關的證照原件。 （二）證照 （正本） 由公司行政人事部統一管理和保存，需辦理變更、注銷等手續時其它部門予 以 配合。 （三）所有證照的原件原則上不得外借，一般業務需要可使用證照復印件；非業務要求證照復印件上不加蓋公司印章，必須加蓋公司印章的證照復印件，應在復印件上注明 “ 本復印件僅供 業務使用，不作為其它憑據 ” 字樣；申請使用證照復印件，應填寫《申領證照復印件登記表》 ，按印章使用審批程序辦理。 （四）因 辦理公司 營業執照年檢、銀行或稅務開戶等事宜須攜帶證照原件時，填寫《外帶證照登記表》，按印章使用審批程序辦理。 （五）公司證照的使用違反上述程序的，公司有權追究相關責任人的過失。 五 本辦法未盡事宜，由公司行政人事部負責解釋作，本辦法同時附《印章及證照簽批表》。 第 八 節 檔案管理辦法 為有效地保存和使用檔案，維護公司合法權益，根據國家檔案局頒布的《企業檔案管理規定》的相關規定，結合公司實際情況制訂本辦法。 一 本辦法中所稱的檔案，系指公司各部門及員工從事經營、管理、 銷售、公關宣傳等各項活動中所直接或間接形成的、對企業 具有 保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電子文件、音像、膠片、榮譽證件等不同形式的歷史記錄。 二 公司全體員工均有保護檔案的責任和義務， 嚴禁 對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀 ，公司對 檔案丟失或損壞的相關責任人，依據國家相關法律、法規追究其經濟責任和法律責任。 三 檔案管理工作由公司 檔案室 統一負責， 按照 分類分部門保管、分級查閱的原則，為公司的生產、經營和管理工作提供服務。 四 公司財務檔案由公司財務部具體保管，工程技術檔 案由工程管理部指派專人保管，其它各類檔案由辦公室下設檔案室統一管理，檔案管理部門負責人、檔案員為檔案管理的第一責任人；公司各部門要保證本部門、發生的歸檔文件準確、及時。 五 檔案的分類應結合公司目前現狀，詳細分類辦法由具體管理人員制定。 六 根據國家對檔案管理期限的相關規定，結合公司實際情況，確定 檔案 保管期限為： （一）永久保管：永久保存，不得銷毀； （二）長期保管：保存十六至五十年，根據檔案價值確定銷毀期限。 （三）短期保管：保存期限不超過十五年，根據檔案價值確定銷毀期限； 七 檔案管理其他要求： （一）公司全體人員應加強檔案資料管理意識，注意收集公司或部門在項目相關的工作活動中形成的具有保存價值的各類文件資料。 （二）為了保證檔案材料的齊全、有效，任何人不得私自保存應歸檔文件材料。 （三）檔案管理人員接受各類文件資料均應辦理登記手續，并及時做好歸檔工作，分類編目。 （四）明確專人管理，專柜存放，定期檢查，防止損壞和丟失。 （五）檔案存放地點應安全可靠， 應采取必要措施對不同介質的檔案妥善保存。 （六）各部門所簽合同文件，交各部門資料員統一復印，統一編號，統一簽發。簽發后交各部門統一登記留存。各經辦人不 得自行復印存留。 （七）各部門資料員，于每月五日前， 將上月檔案資料 交公司檔案室；上交資料包括資料原件 一套，電子版存檔文件一套。上交資料附交接資料明細表，內附相關資料目錄。 （八）所有檔案的原件由檔案室統一收存，需用部門和人員使用復印件。 （九）每個季度由公司檔案室統一收回預期文件，統一處理。 （十）檔案的調閱及使用須經主管領導批準，原件的調閱必須注明使用目的、歸還日期，并辦理調閱手續。逾期不能歸還 的 ，需由主管領導批示。 （十一）檔案原件或資料原件需要對外轉發的，應由送交人簽字并注明轉發部門及用途。 （十二） 歸還檔案時，檔案管理人員必須仔細檢查清楚，發現有遺失或損壞現象的應及時報告部門領導。 （十三）公司辦公室下設公司檔案室，公司檔案管理員一名，職能部門各設資料員一名。 （十四）職能部門資料員負責收集整理部門檔案資料，上交公司檔案室后，由公司檔案員統一分類管理。 （十五）各職能部門檔案資料管理辦法由各部門自行制定，經主管領導簽字認可，交公司檔案室后，歸入各部門崗位職責。 （十六）檔案的借、調手續必須統一由檔案室辦理，未辦理借調手續，任何人無權擅自從相關部門借、調。 （十七）公司或各部門審批回的相關證件、資料等由 經辦人先交檔案室，需職能部門留