油田公司oa系統(tǒng)使用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 來的閱件 。已 提交 及已閱畢 的文件將被自動轉(zhuǎn)入已辦工作列表。 已辦列表 已辦工作列表是指個人已辦理完的文件組成的列表，列表中描述了已辦工作項(xiàng)的詳細(xì)信息 . 待閱列表 待閱工作列表顯示他人 傳閱給您的文件，在此可 執(zhí)行 “閱 畢 ”操作。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 7 頁 /共 69 頁 已閱列表 已閱工作列表顯示用戶的在待閱工作列表中 閱畢 過的文件信息。 辦結(jié)列表 辦結(jié)列表是指個人已辦理完的工作項(xiàng)或者是此工作項(xiàng)所屬的流程已經(jīng)結(jié)束。該頁面僅供查看，不能進(jìn)行具體操作。 通訊錄 點(diǎn)擊通訊錄 點(diǎn)擊個人辦公 點(diǎn)擊某一部門可直接看本部門的人員通訊錄 也可在此搜索支持：簡拼、全 拼、漢字名稱 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 8 頁 /共 69 頁 委托申請 催辦列表 點(diǎn)擊個人辦公 點(diǎn)擊委辦申請 填寫完委托申請表。 友情提示：被委托人可以是本機(jī)構(gòu)內(nèi)的任意一人 點(diǎn)擊確定即委托成功 點(diǎn)擊個人辦公 可催辦列表 點(diǎn)擊需要催辦事宜 系統(tǒng)自動擬好一條短信并可修改 點(diǎn)擊發(fā)送 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 9 頁 /共 69 頁 個人設(shè)置 修改基本信息 點(diǎn)擊已催辦列表 已經(jīng)催辦過的文件會自動轉(zhuǎn)到已催辦列表可查詢對方辦理狀態(tài) 點(diǎn)擊個人辦公 修改基本信息 個人的電子號碼手機(jī)號碼變更可以在此處進(jìn)行修改 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 10 頁 /共 69 頁 個人日常用語里沒有常用語 常用批示語列表用于 每個人 簽批意見時直接選用。 每個人 可以建立自己的常用批示語，如“ 同意。 ”“ 不同意。 ”等。避免重復(fù)輸入達(dá)到輔助辦公的作用。 【增加常用批示語】 選擇“新增日常用語“在日常用語”意見內(nèi)容“處在輸入“ 同意。 ”后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可，每 次只能增加一條日常用語，若要增加新內(nèi)容請重復(fù)以上操作即可。 公文 管理 辦公 2. 點(diǎn)擊 個人日常用語 4. 輸入 日常用語 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 11 頁 /共 69 頁 發(fā)文管理 主 流程 擬 稿部 門 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核辦 公 室 秘 書 初審辦 公 室 主 任 復(fù)核退 回 承 辦 部 門修 改 完 善分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核擬 稿 人 較 對辦 公 室 、 核稿 、 編 號 、 蓋章 分 發(fā) 收文管理 主 流程 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 12 頁 /共 69 頁 收文管理員主要領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批主辦部門負(fù)責(zé)人辦理主辦部門負(fù)責(zé)人辦理主辦部門人員辦理結(jié)束主辦部門負(fù)責(zé)人辦理協(xié)辦部門負(fù) 部門專函主流程 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)審核擬稿人較對蓋章分發(fā) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 13 頁 /共 69 頁 如何擬稿 （圖 21） ① 點(diǎn)擊公文管理 ② 點(diǎn)擊 公司發(fā)文 擬稿 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 14 頁 /共 69 頁 填寫基本信息 此處以 公司 發(fā)文為例； 1) 點(diǎn)擊公文管理主菜單； 2) 左邊子菜單 中 欄會自動彈出公文管理菜單 ，在菜單中 點(diǎn)擊 公司 發(fā)文；如（圖 21） （圖 22） ① 基本信息頁 ② 自動填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時間。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 15 頁 /共 69 頁 1) 點(diǎn)擊擬稿后首先會出現(xiàn)的是基本信息頁； 2) 此時系統(tǒng)會自動填寫主辦單位、擬稿人與擬稿時間；如（圖 22） （圖 23） 1) 填寫完需要填寫的基本信息； 2) 如果沒有信息的可以留空不填； 3) 點(diǎn)擊 保存 ； ① 填寫完需要填寫的基本信息 ② 沒有信息的可以的留空 ③ 點(diǎn)擊保存 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 16 頁 /共 69 頁 新建正文 （圖 24） 3）此時分別出現(xiàn)正方標(biāo)簽、附件標(biāo)簽、以及提交任務(wù)按鈕如（圖 24） ； 4）點(diǎn)擊正文標(biāo)簽； （圖 25） ① 點(diǎn)擊正文后 ② 選擇正文模版 ③ 點(diǎn)擊新建正文 ② 出現(xiàn)正文標(biāo)簽 ③ 出現(xiàn)提交任務(wù) ① 出現(xiàn)附件標(biāo)簽 ④ 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 17 頁 /共 69 頁 1） 點(diǎn)擊正文標(biāo)簽后； 2） 選擇正文模版； 3） 點(diǎn)擊新建正文； （圖 26） 1） 此時系統(tǒng)會自動打開 word 編輯器如（圖 26）； 2） 特別注意 ：此時所有中括號中的基本信息在此均不可直接修改，若需要修改請到基本信息頁修改并保存 ① 系統(tǒng)自動打開word 模版并填寫好基本信息； ② 注意 ： 此時所有中括號中的基本信息在此處是不可以直接修改的 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 18 頁 /共 69 頁 Word2021 版 ① 正文編輯完畢 ② 點(diǎn)擊提交正文到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 19 頁 /共 69 頁 Word2021 版 （圖 27） 1） 當(dāng)您正文編輯完畢后； 2） 不 需要點(diǎn)擊保存； 3） 直接提交正文到服務(wù)器即可將您所編 輯的所有內(nèi)容保存到服務(wù)器，（ 注 ：此時只是將文件保存并 未發(fā)送到任何地方 ）； Word 2021中點(diǎn)選加載項(xiàng) 方法相 同 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 20 頁 /共 69 頁 （圖 28） 1） 文件成功傳送到服務(wù)器如 （圖 28）； 此時您剛才所編輯的所有內(nèi)容都已成功保存到服務(wù)器。 上傳附件 注意： 文件類型及大小限制提示 ②、 點(diǎn)擊上傳附件按鈕 ① 、點(diǎn)擊附件標(biāo)簽 文件成功傳送到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 21 頁 /共 69 頁 ③、 按住 ctrl 依次點(diǎn)擊需要上傳的文件 注意： 彈出選擇文件對話框且只列出符合條件類型的文件 ④、 點(diǎn)擊打開 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 22 頁 /共 69 頁 ⑤、 系統(tǒng)將已選擇的文件加入待上傳列表 注意： 若文件不符合規(guī)定則會提示 無法 上傳 ⑥、 點(diǎn)擊刪除將不符合規(guī)則的文件移出待上傳列表 ⑦、 點(diǎn)擊保存附件 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 23 頁 /共 69 頁 ⑨、 上傳成功的文件會顯示在下方 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng)