綠葉手機(jī)銷售管理軟件使用手冊(cè)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 庫(kù)存調(diào)撥單：該部分完成庫(kù)存調(diào)撥； 顯示內(nèi)容：當(dāng)通過 39。增加商品 39。按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于 39。增加商 品 39。按鈕下的 39。調(diào)撥商品 39。表格中。 操作流程：用戶通過在 39。調(diào)出倉(cāng)庫(kù) 39。、 39。調(diào)入倉(cāng)庫(kù) 39。、 39。調(diào)撥日期 39。、 39。經(jīng)辦人 39。、 39。備注 39。選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息； 通過 39。增加商品 39。按鈕進(jìn)入 39。增加商品 39。窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇； 當(dāng)通過 39。保存 39。按鈕退出 39。增加商品 39。窗口時(shí)， 39。庫(kù)存調(diào)撥 39。窗口中將出現(xiàn) 39。修改商品 39。、 39。刪除商品 39。、 39。打印 單據(jù) 39。按鈕； 通過 39。修改商品 39。按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改； 通過 39。刪除商品 39。按鈕可以進(jìn)行 39。調(diào)撥商品 39。表格中所選商品的刪除； 通過 39。打印單據(jù) 39。按鈕在彈出菜單中選擇 39。打印單據(jù) 39。菜單打印 39。調(diào)撥商品 39。表格中的數(shù)據(jù)、選擇 39。預(yù)覽單據(jù) 39。菜單 預(yù)覽 39。調(diào)撥商品39。表格中的數(shù)據(jù)。 、報(bào)損報(bào)溢： 該模塊主要完成庫(kù)存商品的報(bào)損、報(bào)溢。 綠葉軟件 24 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 報(bào)損報(bào)溢 按鈕，打開如圖 26 所示窗口。 圖 26 用戶通過在 39。倉(cāng)庫(kù)名稱 39。、 39。日期 39。、 39。經(jīng)辦人 39。、 39。備注 39。選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過在 39。單據(jù)類型 39。中 選擇 39。商品報(bào)損 39。或 39。商品報(bào)溢 39。來進(jìn)行不同的操作。 操作流程： 以報(bào)損商品為例； 通過 39。增加商品 39。按鈕進(jìn)入 39。增加商品 39。窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇； 通過 39。保存 39。按鈕退出 39。增加商品 39。窗口時(shí)， 39。商品報(bào)損 /報(bào)溢 39。窗口中將出現(xiàn) 39。修改商品 39。、 39。刪除商品 39。、 39。 打印單據(jù) 39。按鈕； 通過 39。修改商品 39。按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改； 通過 39。刪除商品 39。按鈕可以進(jìn)行 39。報(bào)損商品 39。表格中所選商品的刪除； 通過 39。打印單據(jù) 39。按鈕在彈出菜單中選擇 39。打印單據(jù) 39。菜單打印 39。報(bào)損商品 39。表格中的數(shù)據(jù)、選擇 39。預(yù)覽單據(jù) 39。菜單 預(yù)覽 39。報(bào)損商品 39。表格中的數(shù)據(jù)； 、庫(kù)存盤點(diǎn)： 該部分進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存盤點(diǎn) 按鈕，打開如圖 27 所示窗口。 綠葉軟件 25 圖 27 庫(kù)存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面：庫(kù)存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。 ? 庫(kù)存盤點(diǎn)輸入： 顯示內(nèi)容： 當(dāng)用戶選擇不同倉(cāng)庫(kù)時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示 39。盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù) 39。，所盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品的 39。商品總數(shù) 39。、 39。已盤 點(diǎn)數(shù) 39。、 39。未盤點(diǎn)數(shù) 39。等；在下方的表格（ 39。已盤商品 39。）中將顯示所選倉(cāng)庫(kù)的已盤商品的基本信息（主要是： 庫(kù)存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。 操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)， 39。選擇倉(cāng)庫(kù) 39。選項(xiàng)與 39。商品編號(hào)或名稱 39。選項(xiàng)均為空，此時(shí) 用戶可以通過先在 39。選擇倉(cāng)庫(kù) 39。中選擇要盤點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)， 然后在 39。商品編號(hào)或名稱 39。中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉(cāng) 庫(kù)中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品， 再在 39。數(shù)量 39。選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按 39。確定 39。按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn)， 此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的 39。已盤商品 39。表格中； ? 未盤商品查詢： 顯示內(nèi)容： 在下方的表格（ 39。未盤商品 39。表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在 39。庫(kù)存盤點(diǎn)輸入 39。頁面選擇了倉(cāng)庫(kù)后，表格將顯示所選倉(cāng)庫(kù)中的未盤點(diǎn)商品信息； 操作流程： 用戶通過在 39。商品名稱或編號(hào) 39。選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。 綠葉軟件 26 操作流程： 用戶通過 39。修正庫(kù)存 39。按鈕，修正當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)中的所有已盤點(diǎn)商品的庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存修正完成后，將彈出 39。系統(tǒng)信 息 39。對(duì)話框，提示庫(kù)存修正完成，通過 39。確認(rèn) 39。退出對(duì) 話框時(shí)，將彈出另一 39。系統(tǒng)信息 39。對(duì)話框，提示是否刪除 該倉(cāng)庫(kù)的已盤點(diǎn)商品信息，通過 39。是 39。清除盤點(diǎn)信息，通過；否 39。保留盤點(diǎn)信息； 用戶通過 39。打印 39。按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報(bào)表。 、庫(kù)存報(bào)警查詢： 該部分顯示庫(kù)存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫(kù)存的商品。 在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊 庫(kù)存報(bào)警查詢 按鈕，打開如圖 28 所示窗口。 圖 28 操作流程： 當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過 39。修改商品 39。按鈕，彈出 39。修改商品 39。窗口，用戶可以修改除了 39。商品編號(hào) 39。外的其它字段；通過 39。保存 39。按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并退出 39。修改商品 39。窗口； 通過 39。打印 39。按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 、商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)； 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 39。商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 39。按鈕，打開商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)窗口 采購(gòu)進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉(cāng)庫(kù)等 基本信息。 操作流程： 用戶可以在 39。采購(gòu)時(shí)間 39。選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段； 在 39。商品名稱或編號(hào) 39。選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。 綠葉軟件 27 用戶通過 39。查找 39。按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種； 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容； 通過 39。打印 39。按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)總金額，以及打印時(shí)間等信息。 、 業(yè)務(wù)員采購(gòu)統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 39。商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 39。按鈕，打開如圖 29 所示窗口： 圖 29 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉(cāng)庫(kù)等信息； 操作流程： 用戶可以在 39。采購(gòu)時(shí)間 39。選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段； 在 39。業(yè)務(wù)員名稱 39。選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào) 、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購(gòu)記錄的統(tǒng)計(jì)。 用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購(gòu)信息。 用戶可以通過 39。查找 39。按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)， 其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種； 通過 39。查看單據(jù) 39。按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容； 通過 39。打印 39。按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打印）時(shí)間等信息。 、庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)： 主要進(jìn)行不同月份、不同倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存銷售利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì) 。 綠葉軟件 28 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 39。庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì) 39。按鈕，打開庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)窗口。 顯示內(nèi)容： 以表格形式顯示該倉(cāng)庫(kù)在不同月份的商品采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤(rùn)和當(dāng)前月份的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫(kù)存銷售利潤(rùn)； 操作流程： 用戶可以在 39。統(tǒng)計(jì)月份 39。選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在 39。倉(cāng)庫(kù)名稱 39。選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)； 通過 39。打印 39。按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打印）時(shí)間。 、商品銷售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對(duì) 不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊 39。商品銷售統(tǒng)計(jì) 39。按鈕，打開如圖 30 所示窗口： 圖 30 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉(cāng)庫(kù)等基本信息。 操作流程： 用戶可以在 39。查詢?nèi)掌?39。選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段； 在 39。商品名稱或編號(hào) 39。選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)； 用 戶通過 39。查詢 39。按鈕，可以選擇不同的客戶，