家具行業-管理制度-重慶庫瑪家具公司家具廠人事行政財務安全管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 。 第二條 警衛人員應恪守本公司一切規定，尤應嚴遵下列 應絕對服 從上級命令，切實執行任務 ，不得偏袒徇私。 平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。 服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。 服勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處置，并立即報告上級。 服勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。 應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺 損時，應即建議相關單位處理。 應管制入廠人、物、車輛， 對未掛識別證或未辦妥入廠手續者，一概不準入廠，并絕對禁止攜(夾 )帶違禁品入廠，除工廠需要 外對危險或易燃品應嚴拒攜入。 應遵照巡邏路線按時或不定時巡邏工廠各處。 交換班時，應將注意事項交代清楚，并將服勤中所見重要事項或事 故，以及巡邏時間等記錄在“警衛日志簿”，并附有關資料逐日呈報人力行政部 核閱。 第三條 人員管制： 輔導員工遵守各項規定，并制止不法行為的發 外界來賓到工廠接洽業務或參觀訪問以及廠商的營業、采購、檢查、安裝人員等應至警衛室辦理入廠手續，發給來賓證，并聯絡有關單位接待。 非經本廠人員接待，不得任其進入廠區。 假日加班人員或因事需進廠者，應持相關申請單核準后，準予進廠。公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記后進廠。 第四條 物品管制：物品放行應憑核準的“放行單”。經警衛簽認后之放行單由警衛室按順序裝訂保管。放 管理規章制度 行物品的分類 (如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等 )及授權核準人員由各部 a) 廠商交貨時所隨帶運出的物品，在進廠時先由警衛人員查驗登記，于離廠時再經警衛人員依原登記查對符合后始予放行。 b) 離廠人員經警衛查獲有私帶公物或他人物品之嫌者 ，暫扣留物品，并以下列程序處理： ? 記錄攜帶人所屬單位、姓名、時間、地點。 ? 由攜帶者敘述理由，注明品名、數量，由何處取得等。 ? 情況嚴重時，不得讓當事人離廠，應速呈報處理。 c) 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定 ? 攜帶 行李、包裹、提箱等大件物品者， 攜帶一般 d) 本公司員工及外賓不準攜帶照相機進廠 。如遇特殊情況，需先報 批準。 第五條 車輛管制：本廠各型車輛出廠須憑相應的核實單據放行。私人車輛須有公司開據的通行證方可進出。進出工廠車輛應一律檢查，進廠車輛當注意有無載有違禁 、危險或易燃物品，出廠車輛載有 第六條 發現竊盜時，以收回失竊物為首要，并應立即 警衛人員應熟練安全裝備的使用。了解配置地點，緊急事發生時應鎮靜以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程 ? 判斷情況若尚可鎮壓消除時，速采取行動，并報告上級 。 ? 判斷事故無法鎮壓，應急速通報有關單位。 ? 日間災害急報有關主管，夜間災害急報派出所，消防單位或救難單位。 值班室管理制度 第一條 值 班 人員必須及 時處理各類突發事件。如遇重大事件，難以處理的 ，應及時報告單位 領導 ，并請求有關部門協助處理。 第二條 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。值班員工在值班時間內，擅離職守應給 管理規章制度 予記大過處分，因情節嚴重造成損失者，從重論 第三條 維護好室內秩序。做到整潔衛生。禁止在工作時間大聲喧華。無關人員不得隨便進入 值班室。 第四條 按規定時間交接班，不得遲到早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。 第五條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務，不得中途停歇或隨意外出 。 第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理： 屬于職權范圍內的可即時處理。 非職權所及，視其 性質應立即聯系有關部門負責人處理。 密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填寫 “ 報告表 ” ，于交班后送主管領導 核定 。 管理規章制度 第三章 財務制度 一、 現金管理制度 第一條 工廠財務實行獨立核算，自負盈虧 ，有權處理低值易耗品 。 第二條 工廠涉及固定資產，經營狀況，損益類收入，戰略決策等重大的與公司利益息息相關的問題均必須向董事長 匯報。 第三條 貨款管理：對涉及銷售收款，銷售人員不得接觸銷售現款，一律由 工廠 收回；開展銷售業務 時，銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須 在銷 售前辦理審批手續； 第四條 付款管理： 每 月 5 日前把 上月 資金使用 情況 報公司及 總公司， 向董事長匯報 ，由 總 公司 財務審核確認。對于工廠外購原材料，統一由 工廠 財務審核， 經總經理 簽字 確認 后付款。 第五條 業務 結算 方式 （ 1）工廠 自行 接單生產的按實際創利計算。若是總 公司下單，一般情況下，工廠銷售價格下降 %；特殊情況下，可能下浮比例大于 %，屆時另行規定。 （ 2）工廠每期生產成本 =本期生產耗用直接材料 +本期生產耗用間接材料 +本期直接人工 +本期制造費用 二、 物料物流管理制度 第六條 物控 部 需 提供 “ 月份材料采購數量金額明細表 ” 、 “ 月份（所有材 料）應付帳款金額明細表 ” 、“ 供應商對帳單（含上月余額、本月余額） ”報公司審查 ，并送財務。 每月 30 日前完成。 第七條 供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數量、金額的一一核對，由采購、原材倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務；采購以本月采購情況統計表，原材料庫以類別材料入庫明細表反映。 每月 30 日前完成。 第八條 原材料庫 需 提供 “ 月份原材料入庫數量明細表 ” 、 “ 月份原材料出庫數量明細表 ” 、 “ 月份原材料進銷存數量明細表 ” 、 “ 月份原材料倉 庫 盤點表 ” 。 報財務部，每月 30 日前完成。 第九條 原材料出庫必須開領料單，月末編制原材料出庫明細表，車間 月末 編制原材料領用明細表，兩個部門數量必須核對無誤。 每月 30 日前完成。 第十條 生產車間 需 提供 “ 月份原材料領用明細表 ” 、“ 月份成品入庫明細表 ” 、 “ 月份車間物料盤點表 管理規章制度 （按工序流程） ”。 報物控部和財務部，每月 30 日前完成。 第十一條 車間每月應編制原材料主料運營情況表，車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量，車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。 報物控部和財務部，每月 30 日前完成。 第十二條 成品倉庫 需 提供 “ 月份成品入庫數量明細表 ” 、 “ 月份成品出庫數量 明細表 ”、 “ 月份成品進銷存數量明細表 ”、“ 月份成品倉盤點表 ”. 報物控部和財務部，每月 30 日前完成。 第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細表、成品出庫明細表，成品倉得出庫數量必須與銷售部門的銷售數量一致。另外 ，對外購成品和工廠成品要分開 第十四條 銷售部門 需 提供 “ 月份成品出庫數量明細表 ” 、 “ 月份應收帳款明細表 ” 、 “ 月份客戶對賬單（含上月余額、本月余額） ”。 報物控部和財務部，每月 30 日前完成。 第十五條 銷售部門月底編制 “ 客戶銷售情況明細表 ” ，銷售數量 和出 庫數量核對一致，銷售金額 與 客戶對賬單金額核對一致。 報物控部和財務部，每月30 日 前完成。 管理規章制度 第四章 工廠 安全管理準則 第一條 本公司為維護公共安全及避免人員物品之損害特訂本準則。本公司安全管理，除依政府法令規定外，悉依本準則辦理。 第二條 主管 以上的干部均應熟悉有關安全管理的準則，并監督訓練屬下人員確實遵守。 危險發生時，除采取必要行動外 應立即向上級人員報告。 第三條 火災防護 ： 易燃及爆炸等危險物品應放于安全地點，除必要之數量外，不得攜入工作場所。 倉庫應指派專人看守，并標明“嚴禁煙火”字樣，如系揮發性易燃物，應注意溫度及通風。 滅火設 備應照規定設置，放在明顯容易取用之地點，并定期檢查，保持隨時可用之狀態，同時要熟練使用方法。電線不得接用過大 功率 保險絲， 用電 后，應確實關閉電源。 電器設備應經常檢查，爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經常檢查。 第四條 竊盜防范 ： 現金、貴重物品及機要文件，下班后應放置于安全櫥柜中， 并 指定專 人 負責保管。 警衛 人員 應隨時注意進出人員。夜間值勤的 警衛 人員，應于 辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗，并確實 上 鎖。 竊案發生后，應保護現場，報有關單位偵察。 第五條 身體傷害的預防 ： 危險性工作應由熟練 人員擔任，派人在場 監督；發生傷害時，應急 時 將受傷者送勞工保險指定醫院治療； 特種作業的監督人員應明了該項作業的特殊危險，隨時告知其屬下工作人員。 使用電氣器材時，應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源； 玻璃、洋釘或鐵絲等不得任意拋棄。 不得穿著松弛衣褲 ，嚴禁操作工人帶手套 操作機器或走近 運轉 中 的 機器 ，女員工應將長發束起，以防卷入機器設備 。 工具應放于工具箱中 ； 尖銳工具應有防護圈蓋，且不得放置于衣袋中。 管理規章制度 第五章 考勤和請假制度 第一條 員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與 工作無關的事。 第二條 上下班作息時間，根據生產經營實際需要和季節變換，由人力行政部 作出決定， 總經理批準，并發書面通知執行。 第三條 考勤由人力行政部 負責進行 。 考勤員必須對考勤的正確性負責。考勤內容包括：出勤、病事假