xx市xx家具有限公司員工手冊doc52頁-資料下載頁

【導讀】組織結構------------------------------------------------------------------------錯誤!（一）出勤管理制度-------------------------------------------------------------------------18. （二）獎勵與懲罰制度----------------------------------------------------------------------20. （三）安全與保衛制度----------------------------------------------------------------------30. （四）廠區出入管理制度--------------------------------------------------------------------34. （一）公司招聘與錄用制度-----------------------------------------------------------------36. （二）內部崗位調動規定--------------------------------------------------------------------38. （三）解聘與辭退規定----------------------------------------------------------------------41. （四）公司福利規定-------------------------------------------------------------------------42. 六、公司管理文化---------------------------------------------------------------------------------48. 國內國際家具行業的經營形勢也發生了深刻變化，競爭與協作加強，挑戰與機會。為適應公司在新形勢下的穩健發展，由集團總裁辦牽頭負責對員工手冊進行了修。正和編排，并征集各部門的建議，最終形成本手冊。希望各級管理者和員工認真學習，離職時必須交還人力資源部門。3．本手冊對員工在公司工作期間的行為規范起指導作用，希望員工自覺自愿遵守。XX市崇州“XX工業園”。公司擁有現代化標準鋼制廠房和國內一流的家具研發中心、物流中心和展示中心。公司以“資源共享，發揮資源最大化效用”為原則，緊緊圍繞市場，不斷創造機會，

　　

【正文】 過安全三級教育和考試不合格者不得分配工作，如不執行該規定而發生事故，要由分配及其接受單位領導負責。 . 新工藝、新技術、新設備、新產品投產前，必須經過機電部 、技術部 培訓考核后方可獨立操作。 . 本公司一線員工在公司內調換工作或調換崗位前，必須要經過新崗位對其進行二、三級安全教育后，方可從事新崗位工作。 8. 員工安全生產職責 . 認真學習上級有關安全生產的指示、規定及安全技術知識，熟練掌握本崗位的安 全生產操作技能和現場急救方法。 . 生產勞動時間內要集中精力搞好安全生產、平穩操作。遵守勞動紀律和工藝操作規定，不得串崗和脫崗；嚴禁在崗位上或機械設備上睡覺。不得打鬧或做其它與工作無關的事，認真執行崗位責任制、操作規程和安全制度；員工有權拒絕執行違章的作業指令，并可立即越級向上級匯報。 . 嚴格執行交接班制度。如發生事故，要及時搶救處理，保護好現場、做好詳細記錄，及時如實向上級匯報。 . 下班時進行自我檢查，及時發現和消除事故隱患；自己不能消除的應立即向領導或值班人員反映處理。 . 愛護和正確使用消防器材與安全設施及防護品 ；積極參加安全活動，提出有關安全生產的合理建議。 34 （四）廠區出入管理 制度 1. 內部人員出入管理 . 員工在工作場所及生產區，應著規定服裝、佩戴“工作證”；嚴禁赤臂或穿拖鞋進入；嚴禁私自攜帶易燃易爆及放射有毒物等危險品進入廠區。 . 員工進出廠區應主動將工作證戴在左胸前或掛在胸口中部；攜帶物品進出廠區時應主動告訴保安并接受檢查。 . 上班時間出入廠區者： . 員工因工外出，應經部門負責人批準、持“外出放行條”或“出門證”出廠，并由保安簽注出廠時間。返廠時，亦由保安簽注入廠時間；次日送 人力資源部門 核對考勤記錄。 . 員工因請假等事由 外出的，須持有經批準的“請假條”，且須在出廠時打卡，將“請假條”交給保安放行；保安次日送 人力資源部門 核對考勤記錄。 2. 公司外來人員出入管理 . 除廠長、公司副總經理或以上級別人員陪同來賓不直接要求來賓登記外，其他所有進出的來賓必須有禮貌地要求先登記、再發牌、后引見。 . 來賓來訪，無論被訪者職務高低，均由保安人員電話聯系，先征得被訪者或部門同意，來賓再在保安室填寫“來訪登記表”，發給“來賓證”、“參觀證”或“應聘證”等相關證牌，由保安引領至辦公室。 . 辦公室根據公司來賓接待程度應有禮貌地進行接待。 . 來賓辦完事后，來訪人 將證牌交保安處，由保安簽注離廠時間和攜帶物品。 . 謝絕來賓進入未經允許的現場參觀。所有來訪者凡進入車間的，接待部門必須先請示總經理或總裁，獲準后方可帶領參觀，未經允許，參觀期間不得拍照或記錄有關事項。 35 如發現或接到他人舉報，經查實后依據公司《保密制度》追究當事人責任。 . 原則上來賓在進入廠區前，有禮貌地要求來賓閱讀“來賓須知”再放行。 3. 攜帶物品出入管理 . 公司貨車或外來車輛運送貨物出廠，一律由主管部門負責人填寫“發貨單”或“放行條”；司機出廠時，應主動出示放行單據接受保安檢查；保安負責根據單據確認物品后放行、保存放 行單據并做記錄。 . 外來車輛送貨物進入廠區，保安應登記貨車牌號、所屬單位、貨物名稱、數量、收貨部門等，司機方可進入廠區卸貨。如果車輛出廠時，有未卸完貨品，應由收貨部門或倉管員填寫“收貨單”，并注明貨物名稱、規格、單位、數量、車牌號及司機姓名等，由司機在出廠時交保安檢查放行。 . 車輛裝運退貨返廠的，進入廠區應在保安處登記退貨貨物名稱、規格、單位、數量及司機姓名等詳細資料。 . 公司內部人員攜帶公物出廠時，應填寫“外出放行條”并注明所攜帶的物品名稱、數量、攜帶人姓名及用途等詳細資料；如與實際不符，保安可拒絕放行。 . “貨 物放行條”及記錄等收、出貨資料保存期須達到六個月，以便核查。 36 四 、 人事管理制度 （一）公司招聘與錄用 制度 1. 基本原則： . 遵循公 開 選 聘 與公 平競爭的原則，注重人的素養、潛能、品格、學歷和經驗， 依靠公司優秀的企業文化吸引一流人才 。 . 公司所有的招聘，按“內部優先”原則進行，內部不能提供的方可外部招聘。 . 嚴格控制公司非正常渠道或違反人力資源中心制定的各項用人制度與程序；各級管理者均有人力資源管理的基本職責，不得推卸責任。 2. 錄用條件： 根據公司制定的各崗位任職資格標準進行擇優錄用。 3. 招聘與錄用程序： . 人力招聘申請：用人單位 根據組織結構中各職位人員配置要求填寫《人員增補申請表》，經部門負責人確認、人力資源部門審核、分管領導批準后，予以招聘；招聘部長（含）以上級別人員時，必須上報人力資源中心，由人力資源中心組織實施招聘。 . 招聘途徑： A、內部招聘； B、報刊、網站招聘； C、人才交流會（招聘會）； D、校園招聘； E、職介機構。 . 招聘面試與評價： . 部長（含）以上級別人員：由人力資源中心組織招聘活動， 人力資源負責人、 分管領導 、 總裁 （或其指定人） 作為考官 參與 面試 活動 ，并作出相應評價 。 . 部長以下級別員工：由人力資源部門會同用人部門進行知識、技能 考試和心理測驗，最后進行面試，并由面試主考官填寫《面試評價表》。 37 . 技術工種（除學員外）人員：經人力資源部門面試、筆試合格后，填寫《技術工種考評表》，由用人部門組織考試。 . 普通工人：由人力資源部門組織面試與考核，錄用由用人部門調配。 . 背景調查：背景調查由人力資源中心負責，各用人部門協助實施，在新員工報到后的三個月內完成 ，但不排除三個月后開展進一步調查的可能 ；調查內容包括但不限于：核實教育背景、工作經歷、 工作業績、職業道德、 薪資歷史 等；如果員工被證明在招聘過程中提供虛假資料、故意隱瞞不良紀錄的，公司有權解除勞動 關系，并不承擔任何補償。 . 員工入職檔案： 《 員工登記表 》 及個人資料復印件等。 . 崗前培訓：由人力資源部門 負責 組織 對新員工的崗前培訓，培訓結束后要組織新員工考試，對考試不合格的員工，即行辭退。（零星招聘入職的員工，由人力資源部門最遲在三個月內安排培訓）。 4. 試用期管理 . 試用期限：計時人員 13 個月，計件人員 10 天。 . 試用期管理 細則 ： . 外聘新員工到公司人力資源部門報到后，按照檔案所需資料逐項辦理入職手續。新員工辦理完入職手續后，集團和營銷事業部的新入職員工由營銷培訓部負責組織新員工入職培訓，制造事業部的新入職員工由制 造人事部組織新員工入職培訓，同時組織簽定勞動合同。 . 新員工在試用期內，每月由人力資源部和用人部門負責人分別與之談話，評價新員工的工作表現，了解新員工需要的支持，并做出書面報告報人力資源部門備案。 . 部門內導師制，由部門負責人安排本部門內的一名工作技能和經驗豐富的員工采用傳、幫、帶的方式對新員工進行部門內業務技能培訓。 38 . 在新員工試用期滿前 10 天，由員工本人提交試用期工作總結報告，部門負責人提交對員工試用期的工作情況報告到人力資源部門，并由人力資源部對員工和部門負責人進行面談，綜合考評，并作出試用期考評報告。 . 駐 外人員的轉正，由員工本人提交試用期工作報告， 分公司 /辦事處 負責人 提交員工試用期情況報告，交營銷總經理和人力資源中心審核。 . 考核合格后的員工，由員工填寫《員工轉正審批表》，按表中的審批程序簽字確認。 . 沒有批準轉正的，由人力資源部門安排延長試用期、調職或辦理 辭退。 . 轉正審批權限 . 集團總部：一般職員和科長（主管）級員工由部門負責人和分管總監審核，人力資源總監批準。部長（含副部長）及以上人員由分管總監和人力資源總監審核，集團總裁批準。 . 營銷事業部：一般職員和科長（主管 ） 級員工由部門負責人和分管總監、營銷總經理審核， 人力資源總監批準。部長及以上人員由分管總監、營銷總經理、人力資源總監審核，集團總裁批準。 . 制造事業部：一般職員和科長（主管 ） 級員工由部門負責人和制造人事部審核，制造副總經理批準。部長及以上人員由分管總監、制造人事部審核，集團副總裁批準。 . 試用期和轉正后的薪資定級標準 . 試用期的薪資標準按月標準工資總額的 80%發放。 . 轉正后的薪資標準按月標準 全額 發放。 （二）內部崗位調動規定 1. 宗旨 39 根據人力資源開發要求及對員工績效評價的結果，完善內部勞動力市場，給員工提供發展和鍛煉機會，制定公平合理的調職制度。 2. 調職種類 員工 內部崗位調動包括晉升、降職（降薪）、崗位輪換三種。按流動方式劃分通過內部勞動力市場調配、公司任命及公司組織結構調整三種方式；按流 動方 向分在中心與總公司之間流動、中心與中心及制造各分廠之間流動。 3. 晉升制度 每個員工通過努力工作，以及在工作中表現的才干，都可能獲得職務晉升或工資等級的提升。與此相適應，建立職務上的公平競爭機制，堅決推行“能者上、平者讓、庸者下”的能上能下用人制度。公司遵循人才成長規律，依據客觀公正的考核結果，讓最有能力、最有責任心與潛力的人擔負重要的職務。不拘泥于資歷（學歷、經驗）與級別，按公司 組織發展目標，依據制度性甄別程序，對有突出才干和貢獻者實施破格晉升。但是，提倡循序漸進。特別指明，該制度適應于科長 /主管及以上管理職務。 4. 降職或降薪 有下情形者，予以降職或降薪： . 由于組織結構調整或精簡人員者； . 連續 3 次考核不及格者； . 依獎懲制度受到處分予以降職或降薪者； . 因自身能力不足或健康等原因不能勝任本 員工 作，經崗位輪換后仍不能勝任或其它相關部門沒有空缺職位時予以降職或降薪。 5. 崗位輪換 . 為使員工的能力得到更好的發揮，培養優秀的人才，因工作需要、經本人申請或部門主管建議并填寫申請、由接受部門同意，經 人力 資源部門 審核、辦理相關轉崗手續后 40 可在本單位或相關部門同一級別或崗位上調動。 . 崗位輪換原則 . 調入部門的人員需求計劃通過審批， 并 按程序 辦理完整 各項手續； . 所有調動事項必須經 人力資源 部門 審批，否則視為無效； . 符合調入部門崗位用人標準，人事檔案與管理銜接上無漏洞； . 工作移交清楚，上下部門之間的工作不受影響； . 公司規定應輪換的崗位，按公司規定進行。 . 以上所有調職事務的規定、辦理程序及簽準等，按公司規定進行。 附：內部崗位調動流程圖 員工申請 調出部門 調入部 門 人事部門 部門建議 填寫考核成績和 工作評價 考核面試 是否符合調出條 件？ 終止 調出 是否符合調 入條 件？ 是否符合調 動規定 ？ 辦理調動手續 通知相關部門 完善調動資料 是 是 否 是 否 否 41 （三）解聘與辭退規定 1. 目的 利用內部勞動力市場的競爭和淘汰機制，建立例行的員工解聘和辭退程序；對嚴重違反公司 紀律 和因謀取私利而給公司造成嚴重損害的員工，根據有關制度予以辭退或解聘。 2. 離職種類 員工離職包括：員工辭職、自動離職、公司辭退和公司開除四種。 3. 離職程序 . 辭職手續 . 員工辭職時，應提前 一 個月填寫《辭職申請書》并向直接 上級 遞交，按 不同 的職位分別經部門直接主管、 總監 /廠長、 人力資源部門 及總裁（部長級以上） 批準后按給定的時間、離職日到期時方可辦理離職手續；離職日到 人力資源部門 領取《移交清單》經逐級審批后離職并結算。 . 員工應按照部門負責人 或領導 的簽批與 指 定日交接工作，按《移交清單》上的規定經相關部門 審核 簽字，然后到 人力資源部門辦理 注銷手續。 . 對于入住公司宿舍的員工， 離職 后 必須在 規定期限 搬離宿舍，如 有 超出 的 ，將 按規定標準 計收 住宿費并 責令 清理宿舍。 . 人力資源部門 根據《辭職申請書》上的準予離廠時間計算其應得工資及扣除應由人力資源部門 辦理的扣除款項，并開具《工資 結算 單》；辭職人憑 人力資源部門 出具的《工資 結算 單》到財務部領取工資。 . 辭職者憑《工資 結算 單》到所屬財務部領取工資后按規定離開公司。如員工因任職期間涉嫌公司經濟問題，辭職時工 資 暫由財務部保管， 待一個月后由其本人或委托人 42 （開具委托書）憑《工資 結算 單》 按規定 領取工資。 . 除審批手續外，其他所有的辭職手續均由 人力資源部門 負責跟蹤辦理；急辭工的任何崗位，均扣發半個月工資作為公司損失的補償費。 . 自動離職手續： 凡 曠工 3 天以上 或請假到期 3 天以上未銷假 者，屬自動離職；其未發放的工資概不補發（欠公司款項及未移交的物品，公司 擁有 索回 權 ）。 . 辭退手續： 按公司管理規定屬于應辭退情況的，由 人力資源部門 填寫《辭退書》，經相關部門核簽、批準后予以辭退；辦理辭退手續與辭職手續相同。 4. 員工自離職之日起，其個人所有的一切行為均由 其個人承擔責任；公司不予證明及承認其仍在職（崗）的任何情況。 （ 四 ）公司福利規定 1. 休假福利 . 法定假：春節 3 天、清明 1 天、五一 1 天、 端午 1 天、 中秋節 1 天