公司人力資源管理規(guī)章制度-資料下載頁

【導(dǎo)讀】管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外，均按本制度辦理。第四條本公司員工均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度。第五條各部門根據(jù)工作需要，每年年度末需上報次年度人員需求總計劃。部匯總編制公司下一年度需求計劃，報總經(jīng)理申批。主管須根據(jù)實際情況，認(rèn)真填寫后，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。人員的規(guī)模和部門設(shè)置。第六條本公司員工的聘用，包括招聘、選聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。的原則；公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

　　

【正文】 通報批 評 ,如屢教不改者 ,公司將解除勞動合同。 第七十七條 員工宿舍管理規(guī)定 1．凡住在本公司宿舍的員工，必須辦好住宿手續(xù)，以便統(tǒng)一管理，住宿員工應(yīng)服從公司綜合管理部門統(tǒng)一安排，不得多占床位與公物。 2．住宿員工不準(zhǔn)擅自留宿外來人員。 3．宿舍鑰匙，一人配備一把，由自己保管。鑰匙遺失應(yīng)報告行政 部重新配置，但費用由遺失者承擔(dān)。 ，尤其是貴重物品，必須各自妥加保管。未經(jīng)物主同意，任何人不準(zhǔn)私看，亂翻、挪用別人的物品。 5．嚴(yán)禁私拉電線、改裝電路，新架插座，嚴(yán)禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。必 須按時熄燈（最遲不超過晚上 11 點鐘），照明用電應(yīng)注意節(jié)約。 6．宿舍內(nèi)以及通道等其他空地，不準(zhǔn)堆放雜物，必須保持通道暢通。 7．各房間應(yīng)建立衛(wèi)生輪流值日制度，由各室長負(fù)責(zé)安排住宿人員輪流清掃，住宿人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，主動整理好自己的房間和物品，做到衣、被擺放整齊，地面潔凈，玻璃明亮。嚴(yán)禁向窗外、門外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 25 8．在宿舍區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩、打鬧、不準(zhǔn)亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。 9．宿舍區(qū)嚴(yán)禁搓麻將等任何形式的賭博，嚴(yán)禁非法不軌行為或事件發(fā)生。 10．凡違反規(guī)定者，罰款 1050 元。 第七十八條 門衛(wèi)崗位職責(zé) 提高警惕，做好公司安全保護(hù)工作，門衛(wèi)室不得出現(xiàn)無人狀態(tài)，節(jié)假日也需留守。 負(fù)責(zé)監(jiān)管打鈴工作，及時校正打鈴時間。 協(xié)助監(jiān)管打卡考勤，遲到的人必須打卡，遲到超過 60 分鐘的人需提供或補寫請假條。 嚴(yán)禁閑雜車輛進(jìn)入廠內(nèi)，除公司業(yè)務(wù)相關(guān)車輛外其他車輛嚴(yán)禁入內(nèi)。 嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入廠內(nèi)，陌生人拜訪必須詢問事由，有被訪人員的電話確認(rèn)或本人帶領(lǐng)，做好登記方可進(jìn)入。 運送物資的車輛進(jìn)入公司廠門時要查看送貨單并做好記錄。 運送物資的車輛出公司的大門時檢查出門單 或記錄簽字，手續(xù)不完備、物件不明確時禁止通行。 每天上班、下班，做好各車間的開門、落鎖工作，各類鑰匙保管妥當(dāng)。 下班后檢查全廠各區(qū)域的門、窗、電源等，確保安全。 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)及大門區(qū)域的綠化管理工作，負(fù)責(zé)院子的衛(wèi)生工作。 1負(fù)責(zé)報刊、信函件、物料的收發(fā)傳達(dá)工作。 1熱情對待來訪或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人，彬彬有禮但堅守原則。 第七十九條 印章 簽字管理 1 .凡是以公司或部門等集體名義發(fā)出的對內(nèi)對外發(fā)生一定效力的文字性材料，包括公司及所屬各單位對內(nèi)發(fā)布的文件、通知、通報、決定、證明等各種文 書，公司與外部單位簽訂的合同、協(xié)議，公司對外發(fā)布的信息、信函等，必須加蓋相應(yīng)的印章。否則，對責(zé)任人罰款 50100 元，并承擔(dān)由此引起的一切后果。 2 .印章的加蓋要規(guī)范，要在材料的規(guī)定位置，按正確角度加蓋印章，不得出現(xiàn)章印歪斜、字體不清、無法辨認(rèn)等現(xiàn)象，否則，應(yīng)將材料作廢重新加蓋。 3 .印章保管人必須妥善保管印章，不得亂用亂放，不得外借，不得損壞丟失；因管理不力造成印章?lián)p壞或丟失的，保管人應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告，并由公司以印章預(yù)留底案宣布作廢，經(jīng)公司批準(zhǔn)后給予補辦購置。因管理不善造成印章丟失或被盜用的，給 予責(zé)任人過失罰款 200 元。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 26 4 .印章必須限權(quán)使用，各種文字材料必須例行各種審核、批準(zhǔn)手續(xù)后方可加蓋印章，并做好印章使用登記。嚴(yán)禁任何人在空白紙上加蓋公司印章，印章管理人違反印章使用程序，私自給他人加蓋印章的，對責(zé)任人罰款 200 元，情節(jié)嚴(yán)重的，同時開除出廠。 5 .任何人不得盜用本單位或其他單位的印章，違者對責(zé)任人罰款 200 元，情節(jié)嚴(yán)重的，同時開除出廠。 6. 私自購置 (自制 )公司印章使用的，對責(zé)任人罰款 500 元，并開除出廠。 7. 印章管理人與他人相互串通勾結(jié)，盜用印章謀取非法利益的，分別按照涉及金額的10 倍進(jìn)行罰款， (最低不低于 1000 元 )，并開除出廠。 8. 違規(guī)加蓋印章的文書在公司內(nèi)部使用的，公司宣布文書以及由此產(chǎn)生的具體行為無效，違規(guī)加蓋印章的文書對公司外部單位發(fā)生效力的，所造成的一切后果由責(zé)任人承擔(dān)，給公司造成損失的，公司保留向責(zé)任人追償?shù)臋?quán)利。 9. 私自盜用、購置印章從事非法活動，情節(jié)特別嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 10. 各類申請、報告、單據(jù)、表格、證明、憑證等，必須按照公司規(guī)定的管理權(quán)限進(jìn)行簽字批準(zhǔn)，不得越級簽字、私自代簽，冒用他人名義簽字等，違者罰款 50200 元，所簽字材料予以作廢。 11 .冒充上級領(lǐng)導(dǎo) (或他人 )在《物品 領(lǐng)用審批單》、《物資采購單》、《借據(jù)》以及其他涉及領(lǐng)用 (發(fā)放 )物品、現(xiàn)金、票據(jù)等書面材料上簽字的，對責(zé)任人罰款 50100 元，將物品領(lǐng)出私用或據(jù)為已有的，對責(zé)任人按照涉及金額的 1O 倍進(jìn)行罰款，并開除出廠。 12 .代替他人簽字必須有委托人的明確授權(quán)，在委托人的授權(quán)范圍內(nèi)，代簽人的簽字行為所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由委托人承擔(dān)。 13 .涉及 巨額資金支付、決策、公司機(jī)密等重要文件的，相應(yīng)的管理人員必須親自簽字，不得委托他人代簽。 14. 除特別 規(guī)定外，因不當(dāng)簽字行為給公司造成損失的，損失由簽字人另行承擔(dān)。 第十 二 章 人事檔案管理制度 第八十 條 公司人事檔案管理歸公司行政 部負(fù)責(zé)。 第八十一 條 行政 部負(fù)責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 27 第八十二 條 員工借閱人事檔案須向行政 部領(lǐng)取 人事檔案借閱申請表》，經(jīng)填寫人報行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借閱。行政 部需記錄 人事檔案借閱登記表》。 第十三章 衛(wèi)生管理制度 第八十三 條 衛(wèi)生區(qū)劃分管理辦法 生產(chǎn)車間、研發(fā)車間由各組負(fù)責(zé)打掃各自工作區(qū)域。 辦公室內(nèi)衛(wèi)生辦公人員負(fù)責(zé)打掃，保潔員一周打掃一次地面及窗戶。 倉庫、標(biāo)準(zhǔn)件庫的衛(wèi)生由倉庫 員負(fù)責(zé)。 院子、綠化日常維護(hù)、垃圾運輸及紙板箱處理等由清潔 員負(fù)責(zé)。 樓梯、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間、走廊、展示區(qū)等公共場所衛(wèi)生打掃及各處垃圾袋更換由保潔員負(fù)責(zé)。 各經(jīng)理辦公室、會客室、會議室、接待室等衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。 宿舍內(nèi)衛(wèi)生由住宿人員負(fù)責(zé)打掃，垃圾自行帶走；公共走廊及衛(wèi)生間由保潔員負(fù)責(zé)打掃。 公司采購用車輛由司機(jī)負(fù)責(zé)打掃；商務(wù)車由銷售部人員負(fù)責(zé)定期清洗；個人車輛不允許在公司內(nèi)洗車。 第八十四 條 衛(wèi)生打掃時間 每日兩次下班后為車間打掃衛(wèi)生時間，整理工具、工作臺面及清掃地面，整理清掃 完畢達(dá)到要求后方可洗手下班。 門衛(wèi)、保潔員工作時間根據(jù)實際情況安排，原則上不去影響公司正常生產(chǎn)和人員工作。 工作時間每位員工都應(yīng)注意隨手清理工作垃圾，保持衛(wèi)生狀況。 辦公室人員應(yīng)每周清理一次桌面、柜子雜物。 每年進(jìn)行全體大掃除，原則上為年初、年中、年尾各一次。 用餐區(qū)應(yīng)每周清理一次微波爐、冰箱、桌面；洗刷碗筷后應(yīng)清理臺面，保持干燥干凈。 第八十五 條 衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn) 地面標(biāo) 準(zhǔn)：無煙頭、沙塵、紙屑、雜物；無污水、痰跡、 踩 踏 痕等。 綠化標(biāo)準(zhǔn)：無雜物、無枯葉、按時澆水和日曬。 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 28 窗戶標(biāo)準(zhǔn)：玻璃無污點，窗臺無灰塵，窗角無灰掛。 墻壁標(biāo)準(zhǔn)：無明顯污漬，墻角無灰掛等。 車間工作現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)：不得隨意亂扔物料、工具，因工作產(chǎn)生的垃圾應(yīng)第一時間清理； 工作臺面不得擺放個人雜物、抹布；設(shè)備、機(jī)器有秩序擺放，不堵塞通道。 室內(nèi)物品標(biāo)準(zhǔn)：桌面整齊無雜物、無灰塵；日光燈無灰塵；紙簍、報夾、椅子、茶具、托盤等物品保持清潔擺放在指定位置。 水池、便池標(biāo)準(zhǔn)：無污垢、尿銹、無異味，水嘴 、水閥不跑、冒、漏、滴。 垃圾桶、煙灰缸標(biāo)準(zhǔn)：里外無污垢，及時清理垃圾及更換袋子。 清理衛(wèi)生的用具、水桶、拖把等物品用完后要定位存放，具體定位規(guī)定如下 ： （ 1） 廁所物品定位：拖把、掃把、水桶集中擺放。 （ 2） 車間各衛(wèi)生區(qū)域的掃把、簸箕擺放在垃圾桶旁邊。 1 車輛標(biāo)準(zhǔn)：玻璃無灰塵、污垢，車身及輪胎無泥漬，車內(nèi)無雜物、無垃圾、無異味。 1 工作服標(biāo)準(zhǔn)：勤洗勤換無污漬、無油垢、無破損、無異味。 第八十六 條 打掃衛(wèi)生注意事項 清掃廁所地面、墻壁和隔板時用擰干水的拖把及抹布，清掃完畢前，必須用干拖把將 地面的水漬拖干，確保地面干燥。 清掃前放置告示牌，清掃完畢后應(yīng)將水龍頭關(guān)妥當(dāng)，以不滴漏為準(zhǔn)。 衛(wèi)生間每日巡查不少于 2 次，及時補充衛(wèi)生用紙。 第八十七 條 使用衛(wèi)生間注意事項 衛(wèi)生間一切設(shè)施，人人有責(zé)愛護(hù)，誰損壞誰賠償。 如廁后 ，一定要沖洗干凈；不得在小便斗內(nèi)吐痰、扔煙頭等雜物造成堵塞。 衛(wèi)生間進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。 嚴(yán)禁將雜物倒入廁所水池、洗手盆、便盆等，確保管道暢通；如發(fā)現(xiàn)管道堵塞、設(shè)施損壞，立即反饋給行政部組織疏通或維修，如查到肇事者重罰。 洗手后確保水龍頭關(guān)好不滴漏，洗手 后 應(yīng)先擦干雙手再出門，保持地面干燥 第十四章 財務(wù)制度 第八十八條 為了完善財務(wù)制度，合理控制費用支出，規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為，特制定本制度。本制定適用于瑞安市瑞志機(jī)械有限公司各部門，全體員REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 29 工都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本制度。 一、 常規(guī)財務(wù)報賬付款審批流程：經(jīng)手人填寫付款（報銷）單 — 部門經(jīng)理審核 — 財務(wù)主管審核 — 總經(jīng)理審批 — 出納付款。單筆金額在 3000 元以下的付款由財務(wù)主管和部門經(jīng)理簽字即可。 二、 暫支款審批流程：借款人填寫借款申請單 — 部門經(jīng)理簽字 — 財務(wù)主管簽字 — 總經(jīng)理審批。單筆 金額在 3000 元以下的借款由財務(wù)主管和部門經(jīng)理簽字即可。 三、 員工預(yù)支工資時，應(yīng)正規(guī)填寫《領(lǐng)款憑證》，經(jīng)財務(wù)主管和部門經(jīng)理審批。預(yù)支工資的金額不得超過當(dāng)月工資的 50%，并從下個月工資中扣除。 四、 員工因有實際困難要向公司暫借款額超過當(dāng)月工資的 50%時均要總經(jīng)理批準(zhǔn)，并一律簽訂《借款合同》，有關(guān)事項按該合同執(zhí)行，否則扣除下個月工資作為償還借款及利息。 五、 固定資產(chǎn)及實物資產(chǎn)的購買審批及使用保管流程：使用部門提出申購 — 行政部門審核 — 總經(jīng)理審批 — 派專人采購 — 行政部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)部門派專人參與與驗收— 行政部 門登記相關(guān)資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)卡片 — 經(jīng)辦人報賬、財務(wù)部門記錄資產(chǎn)賬 — 使用部門領(lǐng)用實物并做好保管維修記錄。固定資產(chǎn)低于 3000 元及低值易耗品無需總經(jīng)理審批，其他流程同上。 六、 費用報銷的審批：報銷人根據(jù)業(yè)務(wù)實際發(fā)生情況和相關(guān)制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限額填寫報銷單，經(jīng)本部門經(jīng)理審核后到出納處報銷。特殊費用報銷還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 七、 采購貨物及其他合同同款項支付審批：由公司采購部門根據(jù)相關(guān)合同填寫支付申請單經(jīng)部門經(jīng)理核實后，由財務(wù)主管安排出納支付相關(guān)款項。特殊款項或單筆付款 2 萬以上的需總經(jīng)理審批。 八、 公司在外消費人員因提高發(fā) 票意識，盡可能開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，各費用報銷必須列明詳細(xì)用途、客戶名稱、時間等，否則概不報銷。 九、 各種費用報銷和款項支付的審批必須按前述審批簽字程序逐層審批，不得跨越或顛倒審批環(huán)節(jié)進(jìn)行審批簽字。 十、 在費用報銷及款項支付和實物資產(chǎn)采購過程等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違紀(jì)金額的二至五倍進(jìn)行處罰、并記過直至開除，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。 第十五章 勞動合同管理制度 REZPACK 行政管理體系文件 規(guī)章制度 30 第八十九條 總 則 為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。 本公司法人代表委托本公司 行政 部 負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等勞動 合同制度運行的日常管理工作。勞動合同采用