某物業管理公司物業入伙全套管理制度-資料下載頁

【導讀】需業主準備的證明材料。負責業主辦理入伙手續時的各類咨詢和引導，以便于業主辦理各項手續。購/租房合同的正本及復印件。已簽署的《住戶公約》、《管理協議》。公約和管理協議是否已簽署。身份證明文件與購/租房合同及《業主登記表》是否一致。1份，在《入伙通知書》注明簽收。管理處在審查并接受業主收取各項費用，并開具相應票據給業主。財物應造費用登記表，接表上簽字確認。驗收過程中雙方確認需維修的事項由管理處通知相關部門處理。接待人員配備視物業轄區面積、規模及入伙期間業主人流量而定。預備人員分擔接待工作。提出建議，確認為業主需要。注意的問題，提醒裝修應注意的問題。《單元驗收遺漏工程記錄表》自收樓之日起48小時內交回管理處有效。物業管理公司等組成的驗收小組驗收合格，準予入住。3項收費合計為兩房：元/月；

　　

【正文】 3 每日工作完畢，請關妥所有門窗、水龍頭及電閘，方可離開。 管理 處職員會在施工期間，進入單位內視察有關工程是否已獲批準及符合原先認可的圖紙。 (1)若有裝修雜物棄置于公共地方，請即撤離。 (2)請立即前往管理處，通知派員視察竣工工程，并須退還裝修工臨時出入證，以避免延誤保證金發還。 為安全起見及減少外來干擾，未獲業戶聘托及未曾向管理處辦妥手續的裝修公司，可被拒進入本物業內施工。 當業戶聘請裝修公司裝修時，請促其盡快向管理處辦理臨時出入證申請手續，并繳交指定保證金。申辦須提前 2個工作日。 屆時，管理處簽發臨時出入證，裝修人員須隨身攜帶。 裝修完工時，業戶須立即前往管理處退還所領取的臨時出入證，辦理領還保證手續，以免延誤發還。 發還之前，管理處會先行視察，以確保未有抵觸下述條款。例如： (1)有否遺留裝修物料于公共地方。 (2)曾否損壞公共設備。 (3)裝修工程是否符合有關條例及管理處事前所認可的圖紙。 (4)是否交還所有領取的臨時出入證，若有遺失，每張扣回工本費。 若一切妥當，保證金盡快悉數免息發還。 若發現工程抵觸上述各點者，所屬業戶須負責于指定期限內清理及修改。保證金暫被扣存，直至有關改進工程滿意后，才會發還。 若業戶延誤，未能于期限內 完成有關的清理及修葺工程，管理處可不必預先通知，另請裝修公司代為處理，并按值從保證金中扣除。若保證金不足以抵償，由業戶繳付不足之數。 34 各業戶請勿損壞公共設備，否則需要賠償損失。 請勿將廢棄物丟入各渠道 (含溝、渠、池、井等 )，否則需對損壞 /堵塞負責修理。 請正當使用室內電器。失修及損壞或質劣電器易導致火警。任何電器工程須由合格技工進行安裝。 請勿隨意涂畫、刮劃、吐痰、便、溺等，也請自覺自重，及監管家人 (含小孩、老人 )。 請勿侵占任何公共地方 (含堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等 )，以免有礙市容環境。 十、公 共地方清潔 保護環境，人人有責。請各業戶合作，共同保持清潔。請勸導兒童，切勿隨意處置垃圾及涂污墻壁，切勿將任何物品拋出窗外，以免造成意外，危及他人生命。 十一、垃圾清倒安排 管理處日后會按情況作出安排，為各業戶清倒垃圾。屆時另發較詳細通告，每日請依通告細節放置垃圾，以便清潔工清倒。 十二、保安人員 每日 24 小時有保安人員看守當值，控制入口、停車場及巡邏本物業內公共地方。 為加強戶內保安，各樓棟電控防盜門須經常關閉，避免陌生人進入。請來訪者使用保安對講機聯絡，以開啟防盜門。 35 機 各單位戶內已預裝完備對講機，并附設遙控自動開戶按鈕，直達電控防盜門。 請業主提醒到訪親友抵達樓棟電防盜門時，先以對講機聯系，以防歹徒擅闖。 建議業戶，尤以較低樓層者，切勿拆卸已安裝的防盜網，以防止歹徒從外爬入。 由于職責所在，保安人員在必要時，會查詢進入本物業的陌生人士，請向親友解釋此乃加強物業內保安措施。 各業戶開啟電控防盜門進出時，請留意陌生人士跟隨，提防生人尾隨而入。若有懷疑，請即刻通知附近保安員或管理員 ,也可致電管理處或監控中心。 十三、停車場守則 本物業的停車場，專 供租 (購 )得車位業戶使用，所有外來車輛未經許可，不得進入本物業范圍。 為求停車場秩序良好及暢通無阻，避免非法占泊、阻塞通道及危害大眾安全，特訂立《停車場管理規定》，請各使用人遵守。 十四、汽車清潔服務 為保障各車主在停車場免受各類外來人士干擾，除車主自行清洗外，此類服務由管理處認可的清潔人員 (公司 )提供，未獲允許的外來清潔工人及公司，不得在停車場內工作。 十五、防火須知 36 (1)應小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等。留意火種是否完全熄滅，即時清理灰燼。 (2)不可在同一插座接駁太多電器，避 免電線負荷過度。 (3)不可將散口電線直接接駁插座，應使用適當插頭。 (4)不可儲存過量易燃物品，如天那水、煤油、石油氣等。 (5)火柴、打火機及其他易燃及危險物品，應遠離兒童。 (6)使用石油氣或煤氣時，請將窗戶打開，以保持空氣流通。萬一氣體泄漏時，也可免積聚于室內。 (7)停止使用時，應關閉石油氣或煤氣總閘。尤其外出時，備加小心。 (8)定期檢查及更換電線和電器，接駁石油氣或煤氣的膠喉。 (9)切勿將單位內的防煙門拆去，如廚房門，一旦發生火警，將迅速蔓延其他部分，甚至禍及隔鄰。 (1)有些 業戶習慣堆放雜物于公眾地方，如單車、防風板、鞋架等，請即刻終止此種慣例，并將其搬走。 (2)所有樓梯及出路必須保持暢通。為個人及公眾安全，不要阻塞任何公眾地方。 (3)防煙門應經常關閉，切勿以木塊栓開。 (4)若要焚燒紙錢、元寶或燃點香燭，須非常小心。更要留意火種完全熄滅，并及時清理灰燼。 (5)公共場所均安裝有滅火器、消火栓及其他防火設備，請各業戶敦促子女切勿移玩這些設備。發生火警時，若情況許可，盡量嘗試進行下列各項重要步驟，以挽救或減輕災害。 ①保持鎮靜。 ②撥打“ 119”火警電話。 37 ③打破就近的火警鐘 玻璃。 ④通知管理員、管理處或信息控制中心，喚醒鄰居。 ⑤關閉電力總閘。 ⑥用滅火器滅火。 ⑦關閉所有門窗及防煙門，防阻火勢及煙霧蔓延。 ⑧切勿乘搭電梯逃生，應使用樓梯走。 ⑨煙霧濃密時，應盡量貼近地面爬行，并以濕毛巾遮蓋面部，以免吸入煙霧。 ⑩身處火場上層的人，應向天臺方向逃出，如身處火場下層者，則向外走，前往最鄰近的出口逃生。 十六、防風措施 每當臺風來臨時，管理處敬請各業戶關注下列防風措施，以保障個人財物及安全。 (1)縛緊容易被風吹倒的物體，如窗式空調等。 (2)扣緊門窗，以免被強風 吹開。 (3)宜將窗戶玻璃貼上膠紙，防止吹破后，碎片四散，引起危險。 (4)勿在玻璃門、窗附近停留。 (5)縛緊室外植物，把盆栽搬回室內。 (6)檢查溝渠，免受雜物阻塞。 (7)把室外衣物及晾衣架等收回室內。 (8)臺風過后，若有破裂玻璃，須立即更換。 (9)若需要時，可向管理處或市氣象局咨詢臺風消息。 遇有可能發生水浸時： 38 (1)把有可能受損的貴重物品移往較高處。 (2)在水浸出現前，切斷電器用具的電源。 (3)提防通電的電線。 (1)檢查財物、鑒定損失。 (2)委派及監督負 責清潔的員工。 (3)逐漸抽去積水，以減少對結構造成的更大損害。 (4)清除單位內家具及其他地方的積水，避免破壞環境衛生。 (5)做好提防搶掠的措施，須加強保安，防止盜賊進入單位。 十七、防地震須知 ，切勿離開處身地方。 。 、玻璃隔板，架或懸著的物件。 。 。 ，立即通知管理處。 。 十八、應急處理 當發生意外或緊急醫療問題： 關該次損傷的資料。 ，并加以安慰。 “ 120”要求急救醫療服務。 39 ，包括所屬單位、地點姓名、電話號碼、目擊者、事件情況等。 ，應盡量保持鎮定。 十九、花圃平臺 本物業內各花圃及平臺皆為業戶而建設，所有業戶均有責任愛惜花草及保持清潔。 、圍墻，以免發生危險。 。 二十、康樂設施 本物業的康樂設施只供物業區業戶享用。 為避免康樂設施被外人濫 用，業戶須定期辦理住戶卡。若有遺失或業權更換，須向管理處補領，無卡者不能進場。 所有使用物業區內設施的人，必須遵守有關法規及管理處所訂立的守則。 二十一、裝修公司監控 業戶需監管其聘用的裝修公司及對其行為負責，若有損壞公共地方或公共設施或在公共地方遺下廢物，該單位的業主為最終負責人，需承擔賠償責任。 二十二、緊急聯絡資料更新 萬一有危急事件發生時，而業戶又外出工作或非居留于所屬物業，管理處需要迅速與業主聯絡，以阻止事件擴散及減輕損失。 40 請各業戶合作，定期提交及更新有關聯絡資料于管理處。 二十三、空調 保養 業戶應盡量留意空調的正確保養方法。同時采取適當步驟，防止滴水及發出噪音，避免干擾鄰居。 二十四、廁所及下水道 請勿把垃圾、布屑等廢物投入水廁及各類去水設備，否則容易導致水廁及樓宇水道閉塞。如因不當使用而引起損壞，業戶須負責全部修理費用。 二十五、晾曬衣物 衣物必須盡量擰干方可晾曬，以免滴水引起下層不滿投訴。 除預定的晾衣架外，請勿在窗戶或公共地方曬衣物。 換季時，管理處會安排適當的時間地點，方便業戶晾曬如棉被等大物件，除此外，均會禁阻，以保本物業的清潔。 二十六、寵物 從以往經驗，在多層物業內飼 養寵物，不但會妨礙公共衛生，還會引起鄰居不滿，因此，建議業主及住戶避免飼養寵物。 二十七、神位 為保持環境清潔衛生，業戶勿在單位門口或其他公眾地方擺設固定神位及燃點香燭等。 41 二十八、告示海報 除管理處同意指定地方及蓋有管理處印章，所有墻壁或其他公共地方均不可張貼告示、海報等，更不可隨處涂繪。