基于lotus的辦公自動化系統的設計與實現-資料下載頁

　　

【正文】 滿足所有的數據操作要求，不必添置額外的轉換工具，節省費用。 LS： DO 對 ODBC 數據源的訪問。 LS： DO 是一個由三個 ODBC 類組齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 26 成的集合，這三個類是 ODBCConnection、 ODBCQuery 和 ODBCResultSet。具體來說， LotusScript 程序就是利用這些類及其方法來實現對 ODBC 數據源的訪問。 第 四 章 系統實現 概述 首先公文管理模塊實現支持日常機關政府辦公中公 文收發的整個電子齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 27 化、自動化的目標。在這個模塊中主要有收文管理和發文管理兩大部分。其中發文管理中主要執行擬稿、審核、會簽、簽發、批閱、查詢、公文執行狀態信息等管理工作，并提供電子郵遞、查詢、打印等功能。管理員通過對人員進行注冊，設定其權限，使不同的用戶在公文流轉中扮演不同的角色。收文管理主要處理系統內部的電子文檔，這部分處于保密需要，沒有設者對外接門，不能實現 Web 瀏覽。收文中僅僅提供了收文登記、領導批示等操作。綜上所述，上面的流轉功能牽涉到三個部分 ： 發文管理、收文管理以及設定相應人員權限角色的人員管理數據庫 。 發文管理數據庫 該數據庫 ()是整個系統的核心之一，是整個系統設計的重中之重。圖 就是打開該數據庫時的界面，通過左邊的導航連接可以進行公文的瀏覽查看及相關操作。 圖 發文管理界面 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 28 表單設計 下面介紹發文管理中的表單設計。表單是 Lotus 數據庫中最重要最基本的設計元素，它是信息采集的基本來源，是面向用戶的基本界面，整個數據庫的組織就是首先通過表單生成數據庫中的各項文檔，再通過視圖對文檔進行選擇然后呈現給用戶的。最后或者經過設計好的頁面、大綱、幀結構集把設計好 的視圖進行組織，從而把整個數據庫的內容顯示給用戶，因此表單設計直接關系著數據庫設計的效果成敗。另一方面，實現公文流轉的許多操作，如 ： 交部門領導、轉發、會簽、簽發、歸檔等等操作也是在表單中設計的，單單從功能實現上來說， Lotus 的表單設計是 Lotus 工作流開發的靈魂所在。 本設計實現中最重要的表單是報告表單 (別名 BG)。該表單是整個系統的啟動模板，所有的公文都是從這里由辦公人員起草，形成一份公文的初稿，通過設計該表單，傳遞給不同的辦公人員，經過流轉，形成正式的公文。因此該表單 的一個重要 功能是應該能夠根據文檔流 轉過程中所處的不同辦公人員的角色提供不同的操作 ； 另一方面還要記錄文檔流轉過程中的一些信息，以實現對文檔的跟蹤控制。要實現上述目標，我們需要考慮兩個問題 ： 文檔在流轉、批閱過程中應該始終保證只有一個人可以對文檔進行操作，避免出現兩個或者兩個以上的人對文檔進行處理的情況。因此要設置程序的全局變量，控制文檔的讀寫模式，代碼如下 ： Sub OutOfEdit AllowEdit=False //允許編輯標志關閉 End Sub Sub MyGotoEdit AllowEdit=True //允許編輯標志打開 =True //置文檔于編輯模式 End Sub 圖 是表單設計圖的主要部分。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 29 圖 表單設計 視圖設計 視圖的作用在于按照不同的關鍵字對文檔進行分類，它是對存儲在數據庫中的數據進行訪問的入口。每個數據庫必須包含至少一個視圖，而大多數數據庫都包含多個視圖。 圖 是設計該類視圖的設計界面。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 30 圖 視圖設計 其他元素設計 下面介紹頁面和大綱設計。頁面是顯示信息的數據庫設計元素，這一點和表單相似，只是 沒有表單收集信息的功能。頁面在應用程序中為用戶顯示文本、圖形或者嵌入式控件 (如大綱 )。而后者 ： 大綱則是一種導航工具。所有的數據庫都帶有一個默認的導航結構，稱為文件夾窗格，或稱作導航窗格。在默認情況下，它顯示共享視圖和共享文件夾列表。但設計者們大多會開發自己喜歡的大綱結構。頁面和大綱配合起來組織視圖，從而顯示給用戶，提供人機交互的界面。大綱提供到數據庫中所有文件夾或者視圖的鏈接，同時還可以提供操作、 URL 或到其他元素的連接，如視圖、表單、幀結構集等等。可以讓其導航全部的應用程序或站點，或導航其中一部分，大綱會 顯是給將這些作為站點映射或導航結構使用的用戶。 圖 就是大綱的設計圖。頁面設計與此類似，就不 贅述了 。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 31 圖 大綱設計 其他模塊簡介 整個系統主要由以上模塊啟動，其他部分雖然在設計上相對簡單一些，但是在系統中也占有很重要的地位，是實現整個應用程序的重要組成部分，具體分析就不再贅述，下面將給出其效果示意圖以及 Web 瀏覽的效果圖。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 32 圖 收文操作界面 圖 文檔管理的文檔界面 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 33 圖 人員去向表 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 34 圖 出勤補簽的界面 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 35 結 論 本系統是一個基于 Lotus Domino/Notes 平臺的通用辦公自動化設計，是基于該群件平臺的二次開發。在基于 Lotus Domino 的平臺上進行辦公自動化設計，充分利用 Lotus 的功能，能使整個開發過程收到事半功倍的效果。 本文研究了一套完整的 辦公自動化管理系統的規劃方法和規劃策略，闡述了模塊的劃分 、 各功能模塊的設計方法和用到的關鍵技術。 本文所闡述的系統簡單 、 易用，實現了 工作 流的閉環流轉，支持異地辦公，具有強大的信息處理功能以及完善的安全機制。概括地說，有如下特點 ： 1） 可視化流程定制 ， 圖形化自定義 工 作流程能夠直觀的得到所需的各種復雜流程，通過拖放可以在一分鐘內設置好所需的任何工作流，它能夠實現如 ： 直流，分流，條件流等復雜流程。 2） 完善的流程跟蹤和控制 ， 系統對公文流轉的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀態 、 辦理的過程和擬辦 、 批示意見以及辦理結果。 3） 支持移動辦公 、 異地辦公 ， 系統具備移動辦公或異地辦公的功能。當您外出時只需要通過筆記本電腦撥號上網或通過 VPN 虛擬專用網 (VPN可以利用 Inter 建立加密的數據通道，將企業總部和分 支 機構 、 遠程用戶及業務合作伙伴 等連接起來，構成一個安全的企業專用網 )遠程訪問公司或單位的辦公自動化系統，查看本人的待辦事宜和郵件，查詢企業最新信息。另外您也可以在家用計算機中安裝本系統，在家中處理自己的工作 、 查詢信息。 4） 高度的安全性 ， 系統是基于 Domino/Notes 開發的。 Domino/Notes從產品的第一版起即提供了保證信息系統安全性完整的技術與手段，至今已經過近 10 年的發展和完善。業界公認安全性是 Domino/Notes 最有價值的特性之一。 Domino/Notes 中每一項數據操作都在安全性控制之下，對于齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 36 本系統和本系統所管理的 所有信息 、 和數據單元，系統都提供了良好的保護，避免了非法的存取和惡意的破壞。 5） 統一系統設置，方便系統維護 ， 使用該系統，可大大提高辦公自動化系統的運作效率，減輕系統管理的復雜性，使操作簡便易行。實現減輕工作負擔 、 提高 工 作效率并提供決策支持服務的 目 標。 另外要指出的是， Intra/Inter 發展到今天，雖然取得了巨大的成功，但是其安全保障依然承受著巨大的考驗，從今天 Oracle、 SAP 等公司在客戶機 /服務器套件中增加 Web 前端的努力來看， C/S 和 B/S 結構的結合依然有著強大的生命力。 Web 瀏覽器 需要較長的時間才能成為功能更豐富的應用環境，才能逐步取代傳統的客戶機應用程序。當 Web 技術在性能和安全性上得到切實的保證時，瀏覽器 /服務器系統很有可能像現在客戶機 /服務器應用程序一樣在應用中占主導地位。 第三代辦公自動化系統從傳統的面向業務流程向知識共享、協作學習發展，群件平臺技術和 Intra/Inter 技術的發展為第三代 OA 思想的實現提供了堅強的基礎。本系統在遠程學習，知識提煉方面還有待進一步提高。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 37 致 謝 首先要感謝我的導師 教授對我的諄諄教導。他的嚴格要求和在 研究方法上對我的指導，使我能夠完成這篇論文。 教授 嚴謹的治學態度、淵博的知識、獨到的眼光、學者的胸襟和卓越的領導才能是我以后工作、學習、生活的楷模。 同時還要感謝 老師，她在本文的完成過程中，給予我很多的支持和幫助 。 值此論文完成之際，我謹向我的兩位老師表示崇高的敬意和深深的謝意！ 最后，謝謝我的父母和我的家人。我們每個人取得的任何成就，都離不開家人父母的辛勤、汗水和默默的支持，在這里我向他們表示我深深的敬愛。 齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 38 參考文獻 [1] 石麗霞 . Lotus Domino Designer 6 應用程序開發指南 . 北京：中國水利水電出版社， 2021. [2] 陳山 . Lotus Domino Designer 6 企業級應用程序高級開發 . 北京：中國水利水電出版社， 2021. [3] 羅琳、陳怡之、陳斌、張宏林等 . Notes 編程疑難詳解 . 北京： 人民郵電 出版社， 2021. [4] 吳巍 . 辦公自動化信息系統設計 . 吉林化工學院學報 ， 2021， 20(1)：38－ 40. [5] 熊仕勇 . 基于 Lotus Notes 辦公自動化網的安全討論 . 重慶師范學院學報 ， 2021， 2(3)： 14－ 17. [6] 奕虹，胡靜 . 基于 web 的辦公自動化系統設計 . 山東電子， 2021， 3(2)：21－ 22. [7] 楊瑩，劉獻忠 . 基于工作流技術的 0A 系統模型研究 . 電腦與信息技術 ，2021， 3(1)： 23－ 24. [8] 趙海，馬殿富等 . 一種基于 web 的工作流系統的設計與實現 . 北京航空航天大學學報 ， 2021， 27(4)11－ 13. [9] 馬躍，王金霞，劉曉冰等 . 基于 Lotus Notes 科研院所辦公自動化系統 . 大連理工大學學報 ， 2021， 12(5)35－ 40. [10] 王平，刑建春，王林 . 基于 ODBC 的控制網絡與管理系統的接口方法 . 工業控制計算機 .， 2021， 12(5)11－ 15. [11] 陳峰、薛士權 . 通用關系數據庫訪問層的設計與實現 . 計算機工程與應齊齊哈爾大學成人教育學院畢業設計（論文） 39 用 ， 2021， 22(5)21－ 22. [12] 張大斌 ， 朱紹文等 . 基于 Lotus Domino/ Notes 辦公自動化系統的開發研究 . 計算機應用研究， 2021 ， 18 (10) 14－ 17.