某建設工程有限公司行政人事制度-資料下載頁

　　

【正文】 則上定于每周五下午1:30召開（夏季：2:00），此會議為固定會議，參加人員要準時參加，人事行政部不再另行通知，如有時間和人員變動隨時通知。一般會議按照正常程序進行，如遇重大緊急事項必須召開的可隨時召集。公司人事行政部承擔總經理辦公會議通知、簽到、記錄等會務組織工作。負責收集各領導、部門所提交需解決的問題，并形成文字材料，經主管領導審議同意后提交辦公會議討論研究。各單位日常如有需要上會研究和協調處理的事項，應形成文字材料提前報人事行政部。（三）總經理辦公會議事程序總經理辦公會議題，是根據各部門、項目工作需要由各部門負責人提議，經主管領導和總經理審議同意后確定提交總經理辦公會議討論，重要議題應提交書面材料。凡提交總經理辦公會議研究的議題，應事先由提議人做好調查研究和充分準備，提出可供會議決策的草案（或初步意見），必要的還要征求各方意見、邀請專家論證。提請總經理辦公會議討論決策的草案（或初步意見），須形成文字材料或打印文稿，必要時附上有關的政策、法律依據等背景材料，提前上報人事人事行政部，會前發給與會者討論。總經理辦公會實行總經理負責制。會議要充分發揚民主，一般議題，與會人員要認真負責，暢所欲言，各抒己見，在討論的基礎上，按照民主集中制的原則，采納多數人的意見，由主持人當場作出結論。對于重大事項的決策，須經與會人員充分討論，對于少數人的不同意見，應當認真考慮，再進行表決，一般采取口頭表態或舉手方式。出席會議人員80%以上贊成為通過。表決結果由會議主持人當場宣布。對重大問題進行表決時如發生較大爭議，一般議題可緩議，對影響公司發展方面的緊迫問題，必須將爭議情況向公司報告后研究決定。總經理（或會議主持人）要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。會議決議一旦形成，個人和有關部門必須認真辦理，并要不折不扣地貫徹執行。總經理辦公會議通過的決議和決定，由人事行政部負責向有關單位或部門傳達。總經理辦公會討論決定的事項，由分管副總經理按照分工范圍督促檢查，并及時通報貫徹落實情況。（四）會議紀要人事行政部要作好總經理辦公會議記錄，準確記錄會議內容并形成會議紀要（附表14）、決定等文件，需報經公司董事會討論通過的事項應上報董事會。會議紀要由總經理（或會議主持人）審定，要寫明時間、地點、參加人員、研究內容和議題、議定事項、表決情況、與會人員落筆簽名等均要記錄詳細，會議紀要和會議記錄要作為檔案進行保存。（五）會議紀律參會人員必須準時出席并簽到。如不能參加會議，需提前2小時向會議主持人或人事行政部請假獲準。無故遲到者罰款100元，無故曠會者罰款200元。參會人員必須嚴格遵守會議紀律，會議期間關閉通訊工具，不能隨意走動，交頭接耳或大聲喧嘩，不能無故擅自中途離開會場，如有違犯罰款100元。參加會議人員，要嚴格遵守會議保密規定，任何人不得擅自泄露會議情況。如有泄露造成不良影響的，要追究其責任。 五、辦公室衛生管理制度 為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定公司衛生管理制度。一、主要內容與適用范圍 適用于本公司所有辦公室衛生的管理 適用于公司衛生檢查、管理與考核 二、定義　　 公共區域：包括辦公室走道、會議室、衛生間 個人區域：個人辦公桌、座椅及桌椅周圍 部門區域：部門辦公室區域、走道三、制度內容　　 公共區域、部門區域環境衛生管理規定：⑴ 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、無污水、無浮土，無死角；⑵ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明；⑶ 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡；⑷ 保持掛件、窗簾及其他裝飾品表面干凈整潔；⑸ 保持衛生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；⑹ 垃圾簍擺放整齊并及時清理，無溢滿現象；⑺ 飲水機、打印機、傳真機、文件柜等擺放整齊，保持表面無污垢，無灰塵。無蜘蛛網等； 個人衛生管理規定：　　⑴ 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；　　⑵ 下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊；　　⑶ 禁止在辦公區域抽煙。　　日常衛生工作安排　　⑴ 由行政專員制定公共區域辦公室衛生值日表（附表15），并公布執行；因請假、調休等原因未能打掃者可自行找人調換； ⑵ 部門辦公室區域由本部門制定值日表，經部門負責人簽字批準后；遞送人事行政部備案。 衛生工作管理規定： ⑴ 不服從值日安排未打掃衛生者，讓其直接領導給予勸導，若拒不改正者，給予50元處罰。⑵ 人事行政部每月不定期組織人員檢查各辦公室衛生，進行衛生考評并公布各部門成績。　 第三章 保守商業秘密辦法一、全體員工都有保守公司秘密、維護公司發展和利益的義務。二、在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。三、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：公司經營發展決策中的秘密事項；人事決策中的秘密事項；設計圖紙、效果圖及預算報價；未經允許對外披露的財務數據、指標；招標項目的標底、合作條件、貿易條件；重要的合同、客戶和貿易渠道；公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項等，或者經公司認定為機密的資料。四、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、按照傳達或傳閱范圍組織傳遞，并及時收回保存在上鎖的專用資料柜里，下班門窗及時關閉，妥善保管相關資料。五、記載有公司秘密事項的工作筆記、會議紀要、會議記錄，持有人必須妥善保管，經批準方可查閱和外借。六、接觸預算報價、招標標底、采購價格、會議內容等信息的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。七、凡因工作變更、人員變更涉及到相關保密資料的交接時，應在相關部門經理的督導下辦理正式交接手續。員工離職必須將個人所保存的機密文電、統計等資料進行認真清點、交接，不得帶走。八、加強印信管理的保密工作。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信審批管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準空白紙上蓋公章，不準攜帶公章外出，下班后必須將印章鎖入保險柜內。九、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。對需要查閱的秘級文件，辦理查閱手續，經總經理審批后方可查閱。十、按照逐級負責制，教育、指導、督促部門員工加強保密意識，做好履職范圍內的保密工作。十一、公司入職應與公司簽訂保密協議，對違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以經濟處罰，直至解除勞動合同。第四章、附則本辦法自二零一四年十一月一日執行，與此辦法相沖突的以本辦法為準。河南天信建設工程有限公司二零一四年十一月