公司基本管理制度-資料下載頁

　　

【正文】 節(jié)儉”的原則。總經(jīng)理在審核時，要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第三條 各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第四條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在綜合部資料檔案登記，否則不予報銷。第五條 員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或資料在綜合部資料檔案登記，否則不予報銷。第六條 員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥善保管，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。公司基本管理制度25第七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。第十三章 通信管理制度為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特訂本制度。公司通信管歸屬于行政財務(wù)部管理，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第一條 公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；盡量控制音量，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。綜合部有權(quán)對電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時做出處理。第二條 公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為綜合部。第三條 掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為綜合部。第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第五條 總經(jīng)理和總工的手機(jī)話費(fèi)每月補(bǔ)助 100 元，財務(wù)部和綜合部負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助 50 元。員工每天早 8：00 至晚 8：00 應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)，總經(jīng)理及總工應(yīng)保持 24 小時開機(jī)。第六條 本制度由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。公司基本管理制度26第十四章 差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。第一條 報銷范圍差旅費(fèi)報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi)。第二條 報銷標(biāo)準(zhǔn)本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)：職稱 火車 輪船 飛機(jī)總經(jīng)理、總工 軟臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙一般員工 硬臥 普通艙 /備注：一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。1. 乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報銷單，并經(jīng)總工審核、總經(jīng)理簽字，方能報銷。2. 搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費(fèi)。3. 省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實行限額制，限額內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額 180 元，總經(jīng)理及總工限額 300 元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市） ，一般員工每人每天限額 240 元，總經(jīng)理及總工400 元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳） ，一般員工每人每天限額公司基本管理制度27300 元，總經(jīng)理及總工限額 500 元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。4. 因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負(fù)擔(dān)的，不予報銷。5. 一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時，報銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。6. 短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實報銷。7. 員工回家車票不予報銷。8. 因工作需要員工須乘坐出租車時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。9. 出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實報銷，并按規(guī)定辦理：① 郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。② 因公宴請費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。③ 因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 第三條 出差補(bǔ)助1. 未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過 8 小時的可享受 50 元的補(bǔ)助，超過 12小時補(bǔ)貼 80 元，超過 24 小時補(bǔ)貼 120 元。2. 其他補(bǔ)助 ：省內(nèi)城市：① 公司普通員工每人每天 20 元伙食補(bǔ)助，10 元電話費(fèi)補(bǔ)助。② 公司總經(jīng)理及總工每人每天 30 元。省外城市：① 公司普通員工每人每天 30 元伙食補(bǔ)助，10 元電話費(fèi)補(bǔ)助。② 公司總經(jīng)理及總工每人每天 40 元。3. 出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法① 出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12：00 前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00 后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。② 返回到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午 12：00 前返回武漢的可享受半天補(bǔ)助；12：00 后返回武漢的，享受全天補(bǔ)助。4. 當(dāng)天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5. 以武漢為半徑 100 公里內(nèi)不計出差，如孝感等。6. 完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)總經(jīng)理或總工允許，逗留期間不計補(bǔ)助，不報消費(fèi)用。公司基本管理制度28第四條 差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報銷：1. 出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時將預(yù)計所需金額，填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理或總工簽字后，方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。2. 出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準(zhǔn)許借款。3. 報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)將項目填寫齊全，金額計算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，總經(jīng)理簽字后，方可報銷。4. 員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報銷。第五條 如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。第六條 員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直線單程費(fèi)用，多開支的部分自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實報銷，繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報銷。第七條 出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。第八條 員工報銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。第九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后實施，本規(guī)定解釋權(quán)歸財務(wù)部。公司基本管理制度29第十五章 辦公環(huán)境管理制度為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。公司辦公環(huán)境歸屬于綜合部管理，具體負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合，并注意保持良好的辦公環(huán)境。第一條 公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。綜合部具體負(fù)責(zé)打掃辦公區(qū)衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合，并注意保持良好的辦公環(huán)境。第二條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。第三條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第四條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第五條 不得在辦公區(qū)域隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。公司基本管理制度30第六條 公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總經(jīng)理審批，財務(wù)部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整，出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第七條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第八條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部和綜合部。第十六章 對外形象管理制度為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。第一條 公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。第二條 公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。第三條 公司員工的名片統(tǒng)一由綜合部印制。名片中的職務(wù)、職稱由綜合部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司員工的名義進(jìn)行任何活動。第四條 本制度自公布之日起實行。本制度解釋權(quán)歸公司綜合部。公司基本管理制度31第十七章 安全管理制度為加強(qiáng)公司安全管理，確保人身和公司財產(chǎn)安全，特制訂本制度。公司安全工作的指導(dǎo)方針是：預(yù)防為主，安全第一，消防安全，人人有責(zé)。第一條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是：預(yù)防為主，安全第一，消防安全，人人有責(zé)。第二條 公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。 第三條 公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙，煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第四條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng)，對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。第五條 公司辦公室所有的鑰匙均由綜合部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰公司基本管理制度32匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。綜合部配備有一套備用鑰匙，以備急需或打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由綜合部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第六條 本制度由總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸綜合部。