碧桂園項目部管理手冊-資料下載頁

　　

【正文】 施工單位、監理單位處理現場有關專業問題，嚴格把關簽證，并要現場巡視，落實、監督整改方案的執行。嚴格、負責的態度對待簽證和工程量的審核一般在不超過二周之內給予支付相關工程款或者退回工程款支付申請，其中項目部包括監理單位必須在10內審核完成提交給集團造價部； 根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求，嚴格監督機電工程項目施工質量，參加機電及市政配套工程檢查驗收。嚴格把關、嚴重質量問題第一時間上報和反饋 協調配合土建等其他專業及其他相關部門的工作，包括采購部等。24小時內給予反饋并給與協助 負責現場機電及市政工程的日常管理工作，完成現場工程施工日志的準確記錄。記錄清晰、準確、便于閱讀與查閱 完成直接上級交辦的其他工作任務。按時按質按量完成任務并在規定完成時間四小時內復命，無法按要求完成及時上報請示處理。定期工作內容 定期對工程進行質量、進度、安全檢查。嚴格執行，切實發揮作用； 參與每周的監理理會嚴格要求、能夠真正的解決問題 每周一提交《項目工程進度定期匯報表》到負責項目的董事處。確保進度信息準確無誤； 每月6號提交集團項目管理部《項目開發案例》。及時、符合案例要求 每月10號和25號上報項目總辦“信息上報表格”連同電子版。 資訊準確無誤，及時呈報。 每月10號和25號上報項目總辦“碧桂園集團在建項目進度情況匯報表” 連同電子版。詳細明了、反映真實情況 每月28號前更新“項目工程款預算表”先上交集團項目管理部。 確保數據準確。 每周一各項目部需提交集團項目管理部“項目開發前期進度信息”。及時、準確工作權限建議權：工程部工作計劃制訂的建議權；審核權：對各類簽證及變更有初步審核權；公司賦予的其他權力；工作關系內部協調關系：包括開發部、項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業公司、騰越建筑公司（有內包工程）、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門；外部協調關系：總包及各分包施工單位、監理單位、勘察單位等。任職資格要求年 齡22周歲以上性別不限職業資格中級以上職稱學歷大專及以上專業市政、機電類性格描述開朗專業知識 熟悉建設領域國家法律、法規、標準和規范； 熟練掌握市政、給排水等工程施工規范、標準和要求。工作經驗 行業：需具備3年相關工作經驗。 崗位：3年以上大型項目施工現場水電管理經驗。能力描述 通用能力：具備良好的表達能力、溝通協調能力 專業能力：具有編制計劃、施工組織方案并解決施工一般質量、安全問題的能力其他要求認同碧桂園集團的價值理念，為人誠實正直、責任心強。備注：工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤1：專注于現場具體事件處理，忽略整體把握工程的全局性。應對方法：專業工程師不能局限于本專業思考，要考慮同其他專業的銜接，同時作為建設方一定要對整個工程的制約因素有全局的把握，不要局限于頭疼醫頭，腳疼醫腳。常犯錯誤2：對于現場發現或者別的單位反映的問題拖延。應對方法：要有主人翁的責任感，要及時協調解決問題或反映問題，持續跟蹤直至落實問題。常犯錯誤3：對進度計劃的完成情況缺乏詳盡的監督檢查。應對方法：每天對工程的施工進度進行統計比較，對制約因素及時了解并予以排查，并考慮下一階段的各項影響因素并予以提前預控，多與施工單位、監理、其他專業人員就施工情況聊天，了解盡可能多的工程信息。常犯錯誤4：對圖紙不熟悉。應對方法：作為業主，一定要對圖紙盡可能的熟悉，熟悉圖紙說明，對圖紙不太明確的地方要第一時間溝通協商解決，避免施工時不能確定造成工期延誤。常犯錯誤5：局限于個人所負責的事，對其他部門的事就關注較少。應對方法：要扭轉觀念，凡是該事件影響到項目完成就一定與自己相關并及時跟蹤下去。九、業務助理職務說明書崗 位業務助理崗位編號XMB0204所在部門項目部崗位定員5人直接上級土建工程師或水電工程師所轄人員無直接下級無本職工作描述主要協助工程師進行工程現場管理、協調和監督工程的質量、進度、成本控制、驗收等工作。崗位職責與績效標準工作職責描述 工作標準協助各專業工程師，負責各單位工程、分部、分項工程的現場質量監理、設計變更、檢查施工質量及施工進度，并負責對所管項目施工單位、監理單位的監督、協調管理工作；按時按量完成工程師指派任務；協助各專業工程師對設計變更的初步審核、審批，協調施工單位、監理單位處理現場有關專業問題，并要現場巡視，落實、監督整改方案的執行；勤懇、負責、24小時內向施工單位反饋所發現的問題； 協助各專業工程師根據合同的約定、設計圖紙及相關規范規程的要求，嚴格監督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收。定時和不定時抽查項目的質量、進度、安全； 協調配合其他專業及其他相關部門的工作，包括開發部、采購部等；謙虛、能夠在24小時內給予配合并協助相關任務 負責現場工程的日常管理工作，完成現場工程施工日志的準確記錄。記錄清晰、準確、便于閱讀與查閱 負責協助營銷中心、屋村管理處的業主收樓工作；禮貌、客氣、通力合作； 完成直接上級交辦的其他工作任務。 按時按質按量完成任務并在規定完成時間四小時內復命，無法按要求完成及時上報請示處理。定期工作內容參與定期對工程的質量、進度、安全檢查；認真負責、定期形成報告、問題及時反饋和上報 定期自覺組織各種形式的學習，并參加部門及總公司組織的相關培訓。勤于學習、認真踏實工作權限監督權：對施工單位和監理單位的工作具有監督權；建議權：工程部工作計劃制訂的建議權；工作關系內部協調關系：包括開發部、項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業公司、騰越建筑公司（有內包工程）、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門；外部協調關系：總包及各分包施工單位、監理單位、勘察單位等任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業資格不限學歷大專及以上專業城建類性格描述開朗專業知識 熟悉建設領域國家法律、法規、標準和規范； 熟練掌握建筑、裝修等工程施工規范、標準和要求。工作經驗 行業：需具備1年以上相關工作經驗 崗位：1年以上大型項目施工現場管理經驗能力描述 通用能力：具備良好的表達能力、溝通協調能力 專業能力：具有編制計劃、施工組織方案并解決施工一般質量、安全問題的能力其他要求認同碧桂園集團的價值理念，為人誠實正直、責任心強。備注：工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤1：職業素養不高，心態調整欠妥，導致工作中常常不能虛心學習，踏實工作。應對方法：要全面了解自己所從事工作的重要性，明確自己的工作的方向，設立目標；盡快完成角色轉變投入到職業人的行列，以便使自己能夠安心于手中的工作，在工作中不斷學習進步。常犯錯誤2：容易一味跟從老工程師的經驗傳授，缺乏獨立思考能力和對工作中出現的問題不能深入思考，習慣了“拿來主義”。應對方法：一方面跟隨有經驗的工程師努力學習他們的工作經驗，辦事方法；另一方面要在處理完工作中的問題后或遇到新問題時，多問自己幾個為什么，多想一下是否有更好的解決方法。常犯錯誤3：容易陷入教條，處事方法呆板、陳舊，缺乏靈活性。應對方法：努力解放思想，理論與實際相結合，靈活多變的處理工作中的問題，不能一味的抱著以前所學當成萬能鑰匙，找到最為合適的、經濟的、專業的處事方法。常犯錯誤4：容易局限在狹窄的工作范圍，工作擴展度不夠，信息獲取量太小。應對方法：經常學習和查看與自己工作有關的信息，全面了解所處工作環境中信息的獲取與流通情況，及時更新自己的工作信息依據，掌握盡可能多的涉及到自己工作各方面的即時信息。常犯錯誤5：對項目的整體性、全局性思考不夠，容易被細枝末節的情況所束縛，影響工程的整體進展應對方法：有意識的訓練自己對項目運作的全局統籌性整體思考，將項目開發的整個始末做到心中有數，時刻提醒自己，當下的決定對于項目的整體運營是否有利，是否能為項目的設定目標的實現服務，是否能加快項目開發的進度。十、辦公室文員職務說明書崗 位辦公室文員崗位編號XMB0302所在部門項目部崗位定員1人直接上級辦公室主任所轄人員無直接下級無本職工作描述負責辦公室行政（考勤、辦公室日常事務管理）及資料管理工作崗位職責與績效標準工作職責描述 工作標準負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送及與其他內外部門之間的文件資料的收發工作；完全按照文員規章制度操作、文件分送及時、不遺漏，備案完整；參加項目工作會議，做好會議紀要。在一個工作日內完成紀要并傳達，紀要準確、及時；做好文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版等工作；準確、及時；負責部門的日常事務；符合公司規章制度、禮貌待人； 完成辦公室主任交辦的其他工作任務。 按時按質按量完成任務并在規定完成時間四小時內復命，無法按要求完成及時上報請示處理；定期工作內容 每月10號前更新“房地產開發企業統計月報表”上交集團統計部。確保資訊準確無誤，及時呈報； 每月28號前先上交“上市月報表”即（六證表）和“開發指標表”到集團項目總部各相關負責人員，30號左右再上交到項目總辦。工作關系內部協調關系：各部門；外部協調關系：相關業務往來單位；任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業資格不限學歷大專及以上專業城建、文秘類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好專業知識 了解國家房地產方面相關法律法規； 了解工民建專業基礎知識、工程圖紙； 熟悉建筑工程資料的管理規程和資料管理；工作經驗 行業：需具備1年以上辦公室行政或文秘工作經驗； 崗位：1年以上施工單位或房產公司相關工作經驗；能力描述 通用能力：熟練使用計算機辦公軟件，工作認真負責，擁有較強的文字處理能力；和語言表達能力，良好的團隊合作意識及吃苦耐勞精神； 專業能力：熟悉施工及監理資料收集、整理及歸檔工作；其他技能熟悉辦公自動化設備的使用和操作；其他要求認同碧桂園集團的價值理念，為人誠實正直、責任心強；備注：工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤1：上市報表數據填報錯誤。應對方法：有最新的資料信息都應做好記錄，做到不漏項、不誤時；與相關部門保持密切溝通，確保信息的準確性。常犯錯誤2：未能及時打印、下發、傳達各類信息、通啟等文件。應對方法：每天早上定時登陸碧桂園集團信息系統和本項目管理部的郵箱，接收最新信息并打印掛在辦公室公告欄，通知相關同事閱覽。常犯錯誤3：已辦理完成的各類報建文件未能及時上交。應對方法：收到本部門負責報建同事已辦理完成的各類報建文件后第一時間復印留底、登記并傳真至項目總辦檔案室，傳真后確認收到，將報建文件原件及時交回總部存檔。常犯錯誤4：未能及時提交各類表格。應對方法：與部門同事密切溝通，及時收集、了解最新工程情況、辦證進度，為填報各類表格作好準備。十一、資料員職務說明書崗 位資料員崗位編號XMB0303所在部門項目部崗位定員2人直接上級辦公室主任所轄人員無直接下級無本職工作描述負責辦公室圖紙及資料管理工作；崗位職責與績效標準工作職責描述 工作標準 負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、分類、整理、歸檔工作，確保部門內文件及表格的有效使用；完全按照文員規章制度操作、文件分送及時、不遺漏，備案完整； 負責與項目有關的各類合同的檔案管理；管理有序、易于尋找、保管妥善 完成辦公室主任交辦的其他工作任務；按時按質按量完成任務并在規定完成時間四小時內復命，無法按要求完成及時上報請示處理；定期工作內容 每月29號前上交項目總辦莫軍“碧桂園在建項目各監理部的《監理月報》”；確保資訊準確無誤，及時呈報； 每月29號前更新“項目工作進度匯總圖”上交到集團項目管理部；工作關系內部協調關系：包括開發部、項目總辦、集團項目部、采購部、造價部、物業公司、騰越建筑公司（有內包工程）、各個設計院、追圖組、營銷中心、財務部、等公司部門；外部協調關系：相關業務往來單位。任職資格要求年 齡20周歲以上性別不限職業資格不限學歷大專及以上專業城建、文秘類性格描述開朗語言要求普通話、粵語良好專業知識 了解國家房地產方面相關法律法規； 了解工民建專業基礎知識、工程圖紙； 熟悉建筑工程資料的管理規程和資料管理；工作經驗 行業：需具備1年以上辦公室行政或文秘工作經驗； 崗位：1年以上施工單位或房產公司相關工作經驗；能力描述 通用能力：熟練使用計算機辦公軟件，工作認真負責，擁有較強的文字處理能力和語言表達能力，良好的團隊合作意識及吃苦耐勞精神； 專業能力：熟悉施工及監理資料收集、整理及歸檔工作；其他技能熟悉辦公自動化設備的使用和操作；其他要求認同碧桂園集團的價值理念，為人誠實正直、責任心強；備注：工作常犯錯誤及應對方法常犯錯誤：圖紙收發不及時。應對方法：與追圖小組、總部圖紙管理員保持密切聯系，根據出圖計劃及時跟進