行政管理制度—備用-資料下載頁

　　

【正文】 ，須經分管副總經理批準。行政辦公室應對車輛建立保養維修記錄檔案。第十三條 公司專車、公務車輛的保養維修實行申報制。凡車輛需進行保養維修的，均需由駕駛員填寫《車輛保養維修申請單》，經行政辦公室經理審定同意后，憑《車輛保養維修申請單》到指定修理廠家進行保養維修。在維修過程中，如確需調換零件的，駕駛員應將調換下的舊零件拿回公司作統一處理。第十四條 專車、公務車輛因公外出，遇車輛故障在非指定地點維修的，須經分管副總經理同意(交通事故除外)。維修完畢車輛返回后，憑車輛維修清單、交款發票、證明材料等報銷修理費用。凡人為造成的車輛機械事故的，維修費用由責任人自理。第十五條 車輛保養維修費用由行政辦公室定期統一向修理廠結算。行政辦公室在申請支付保養維修費用時，須提供《修理(加工)用料清單》及《汽車保養維修報修單》，維修及報修內容必須一致，并報經總經理批準后，送財務部門審核后支付。第十六條 各類車輛每行駛10000公里，須辦理定期保養手續。專車、公務車須在指定廠家定期保養。第十七條 公司車輛因違反交通規定而被罰款，或未經許可將車輛私自借于他人而導致事故發生的，一切損失均由車輛責任人自行承擔。第十八條 公司車輛如在公務途中因不可抗力遭遇車禍時，應先急救傷員，向附近交警部門報案，并立即報告行政辦公室。如屬小事故，可自行處理后向行政辦公室報告，并書面說明事件經過、處理結果。第十九條 公司車輛發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失的，在扣除保險賠償后，其差額應根據責任認定進行處理。因交通事故造成車輛損壞的，其損失在扣除保險賠償后，應根據責任認定進行處理。第四章 專職駕駛員工作規則 第二十條 專車、公務車專職駕駛員應自覺履行崗位職責，增強服務意識，遵守工作紀律，服從管理，安全、高效率地保障日常用車。第二十一條 專職駕駛員應保持個人整潔衛生，著裝得體。男性不留長發(發角不蓋及后衣領)，不留長指甲(每七天修剪一次)。女性不化濃妝，長發者上班時間頭發作捆扎或盤好，不散開披肩。第二十二條 在工作時間應禮貌用語，杜絕臟話或粗魯語言。不出車時在辦公室休息待命，可看報、看書，交流駕駛經驗及體會，不串崗。應按時參加駕駛員安全學習。第二十三條 應保持每天車容車況的整潔衛生，雨天、下雪天出車，應及時用擦車巾擦去車門把手的泥水、臟污。做到臟車不過夜、不入庫。行政辦公室對車輛保潔狀況應作不定期檢查，凡發生車輛連續三次不合格的，將處以50一500元罰款。逢公司慶典活動，若發現車輛不潔而影響公司形象的，每發現一次處罰200元，直至取消駕駛公司車輛的資格。第二十四條 專車駕駛員接送領導或賓客應準時(至少有五分鐘的提前時間)，能正確領會領導意圖，不多問，不亂說，增強自律性；原則上不得和領導、賓客同桌用餐，如領導賓客邀請同桌用餐，應快捷就餐完畢，及時到車上或休息場所等候、準備。車上應備有雨傘及飲用瓶裝水。第二十五條 應時常保持通訊正常，服從領導臨時派車，被派替班工作時也應認真負責。公務車執行公務完畢應及時向行政辦公室報告。第二十六條 車輛出發前應檢查有關證照是否齊備。應主動幫助乘車人方便上、下車，行車時應隨時保證乘車人的舒適、安全。車輛停放兩周以上重新啟用時，應保持五分鐘溫車時間，并仔細檢查各項車輛功能指標情況。第五章 附 則第二十七條 如外出辦事的地方是臨近公司的，可以申請使用公交IC卡，同事行政辦公室也要做好使用記錄。第二十八條 本規定由行政辦公室負責解釋和修訂。第二十九條 本規定自印發之日起施行。 金鑰世集團行政辦 2012年X月X日附表一部門申請人人數時間事由地點、線路部門領導審批備注附表二車輛維修申請單車型： 車牌： 公里數： 修理廠： 送修時間： 年 月 日 故障描述及原因：維修項目： 費用預算：￥ 車隊隊長： 主管意見：公司領導意見：車輛修復結果：修復出廠日期： 年 月 日 時 取車人： 附表三車輛交接記錄表車號　車型　歸屬　檢查項目交車時還車時證件鑰匙　　隨車工具　　配件備件　　機件性能　　外表損傷情況　備注 交車時公里數： 其它： 還車時公里數： 其它：交車人： 接車人： 還車人： 接車人：日期：日期： 信息管理制度第一章 總 則 第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學化、制度化，為本公司的決策提供及時、有效的依據，并使公司內 部管理和溝通順暢，特制定本制度。第二條 本制度中的信息管理，是指與公司經營管理有密切聯系的信息收集、分析和有效利用。 第三條 行政辦公室為公司信息工作的歸口管理部門。 第四條 本制度適用于金鑰世集團，其他版塊可參照執行。第二章 內容與原則第五條 信息收集的種類(一)法律法規和各類重大政策； (二)與本行業相關的市場信息；(三)直接影響公司發展的金融、土地、人才等信息；(四)公司本部經營管理中的各類信息；(五)其他板塊工作進展狀況；(六)分、子公司經營管理中形成的各類信息；(七)其它各類信息。第六條 信息報送的內容、范圍和渠道(一)新出臺的全國性、地區性、行業性的法律法規和各類重大政策；(二)同行業中出現的新思路、新方法、新經驗；(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議；(四)其他板塊對公司推行政策的反饋、執行情況；(五)公司各其他板塊工作進展狀況和需要解決的問題； (六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息； (七)公司各個層面在溝通交流中產生的信息； (八)員工思想動態以及員工生活中的熱點、難點問題； (九)公司指定的各種調研信息； (十)其它信息。 第七條 信息報送原則 (一)及時、準確、全面； (二)突出重點、提高質量、適用對路； (三)超前性、預見性； (四)實事求是、不回避問題信息。 第八條 信息報送的質量要求 (一)反映的事件應真實可靠、有根有據；重大事件上報前，應認真核實； (二)信息中的事例、數字、單位應準確無誤； (三)急事：要事和突發事件應迅速報送，必要時應連續報送； (四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點，題目集中、目的性強、講究時效； (五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施，或者其他類似問題的處理經驗，并及時形成系列反饋； (六)實事求是，喜憂兼報，防止以偏概全。對尚未統一意見的問題性、建議性信息，可將不同意見一并報送； (七)主題鮮明，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數據說明情況；(八)反映問題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區工作的新情況、新問題和新思路；盡量做到有分析、有預測、有建議。第三章 采編與利用第九條 信息采編渠道(一)政府部門或行業主管部門下發的各類文件資料；(二)報紙、雜志； (三)互聯網和公司系統網絡； (四)口頭傳遞； (五)公司意見信箱； (六)其它渠道。 第十條信息編制方式 (一)《一周要情》 《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑，采編內容為公務信息，主要是及時有效地反映公司各部門和其他板塊業務進展、管理動態、項目當地的政策或市場情況等內容。 各部門和其他板塊的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至行政辦公室。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。 (二)內部報紙、報刊 內部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內部信息的主要途徑，反映公司主要業績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態等內容。 (三)剪報 報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料，并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交行政辦公室歸檔保存。 第十一條 信息的利用 (一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規、市場行情、行業發展態勢、難點熱點等，為公司決策提供依據，并不斷調整戰略目標； (二)公司應及時了解行業新動態，學習同行中的優秀經驗，不斷自我完善； (三)公司各級管理人員應有效利用各類信息，加強各個層面的溝通，以增強公司的凝聚力。 第十二條 信息的管理 (一)信息采編人員 l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。 行政辦公室負責向各部門和各板塊催收一周信息，并負責公司所有信息的整理與匯編；同時信息采編人員負責定期收集網上相關信息，匯編并交行政辦公室負責人審核后，提供領導參考。 信息采編人員素質 (1)工作認真負責，具有一定的洞察力和敏捷的思維； (2)對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動態； (3)熟悉公司發展目標，領會公司領導在工作中的想法和意圖； (4)善于進入角色，站在公司發展的高度觀察分析問題。 (二)系統網絡與技術設備 公司系統網絡是公司員工了解各類信息的窗口，公司各部門應及時在系統網絡上公布相關業務動態，及時更新信息。行政辦公室應指定人員負責系統網絡的建設與維護，保證網絡的暢通安全，并根據不同層級設置安全措施，保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。 公司系統網絡的建設是實現公司無紙化辦公的必要條件，也是公司領導迅速有效地掌握公司發展情況的重要途徑，公司應加強系統網絡的建設，不斷提高信息化管理水平。 (三)公司意見箱 公司意見箱是保證上下溝通順暢的主要渠道，也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統網絡上設立公司意見箱，方便員工反映意見與建議。 第十三條 信息考核 信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇，公司不走期地開展檢查，表揚先進、鞭策后進。第四章 附 則第十四條 本制度由行政辦公室負責解釋和修訂。第十五條 本制度從印發之日起施行。金鑰世集團行政辦2012年X月X日公文處理辦法第一章 總 則 第一條 為加強公司的公文管理工作，提高公司內部溝通和外部聯系的有效性，確保公文品質和公文處理規范，特制定本辦法。 第二條 本辦法中的公文，是指公司在經營管理過程中形成的具有管理效力和規范體式的文件。 第三條 本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、擬發、管理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。 第四條 公文處理應當堅持“實事求是、精簡高效”的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。 第六條 行政辦公室為公文處理的歸口管理部門，公文內容涉及的業務部門為該項公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項公文的會辦部門。第七條 本辦法適用于金鑰世集團，其他公司板塊可參照執行。第二章 公文種類第八條 公司的公文種類主要有：(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎。(二)決議適用于股東會、董事會、監事會討論后做出的重要決定事項。(三)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當的決定事項。 (四)通知 適用于批轉分、子公司的公文，轉發政府機關或行業管理部門的公文，傳達要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關單位周知或者執行的事項。 (五)通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者事項。 (六)報告 適用于向政府機關或行業管理部門匯報工作，反映情況，回復政府機關或行業管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報告。 (七)請示 適用于向政府機關或行業管理部門請求批示、批準；也適用于部門和分、子公司請示公司有關事項。 (八)批復 適用于答復公司所屬部門及分、子公司的請示事項。 (九)意見 適用于對公司所屬部門及分、子公司的相關問題提出見解和處理辦法。 (十)函 適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復問題，請示批準和答復審批事項。 (十一)會議紀要 適