最新崗位職責(zé)xxxx1214-資料下載頁

　　

【正文】 的更新、發(fā)放工作。在員工的電話變動后的一天之內(nèi)將通訊錄更新，發(fā)給每位員工。10．負(fù)責(zé)員工福利申請、采購、發(fā)放、登記等工作。11．負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作。每月十日前將上月的所有行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、對賬后上報(bào)財(cái)務(wù)部。12．負(fù)責(zé)公司每季度的辦公用品、低值易耗品的申請、采購、報(bào)銷工作；根據(jù)員工需要隨時進(jìn)行領(lǐng)用、維修工作；每月初對上月的辦公用品、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。13．負(fù)責(zé)員工生日卡及禮物的年度采購工作，在每年的十二月份采購下一年度的生日卡及禮物；在員工生日的一周前要求所有員工填寫員工生日卡，并在員工生日當(dāng)天將生日卡及禮物發(fā)放給員工。14．負(fù)責(zé)根據(jù)員工文化活動的策劃分工，及時完成相關(guān)的工作。15．文件模板更新、名片、胸卡、標(biāo)識標(biāo)牌、安全帽、工作服的制作、發(fā)放、登記工作。16．負(fù)責(zé)為公司員工辦理、發(fā)放、登記、回收胸卡、名片的工作。在員工入職或職位變動的十日內(nèi)，將新的胸卡、名片發(fā)放給員工；在員工辦理離職手續(xù)時，將胸卡、名片及時收回，若出現(xiàn)丟失情況在《離職交接單》上予以注明。17．新入職員工發(fā)放辦公用品的工作。接到人力資源部門的通知后，將筆記本、簽字筆、《員工手冊》、《管理制度》、規(guī)范類書籍準(zhǔn)備齊全。員工辦理完入職手續(xù)后十分鐘內(nèi)將以上物品發(fā)放給新入職的員工， 并協(xié)助新員工在OA系統(tǒng)上填寫領(lǐng)用記錄。在員工入職一周之內(nèi)，需將胸卡和名片發(fā)放給新員工。18．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件 1) 中專畢業(yè)或以上學(xué)歷，文秘或相近專業(yè)。2) 具備一定的行政事務(wù)管理，電腦應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3) 能熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)文員一、崗位基本情況1．崗位全稱：文員2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：綜合管理部經(jīng)理2．直接下屬：無3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受綜合管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)根據(jù)文件要求提前三天將預(yù)審文件、投標(biāo)文件商務(wù)部分制作完成，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。認(rèn)真閱讀文件，按要求進(jìn)行封裝。4．負(fù)責(zé)及時辦理公司各種資質(zhì)證書（營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)、設(shè)計(jì)資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼）的年檢、升級、更換、增項(xiàng)等工作。5．負(fù)責(zé)行政部檔案的建立、借閱、存檔、整理、移交。隨時收集行政部檔案進(jìn)行存檔，每月進(jìn)行整理，及時收回借閱的文件，每年一月份將上一年度的檔案按照《檔案管理制度》進(jìn)行組卷，裝訂，并移交公司檔案室。6．協(xié)助部門經(jīng)理完成員工文化活動的組織工作。7．負(fù)責(zé)公司體系文件的更改、換版、發(fā)放、存檔等日常管理工作。8．完成公司每年度的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的認(rèn)證和審核的文件準(zhǔn)備工作。9．負(fù)責(zé)每月一次收集、整理、檢查公司各部門及項(xiàng)目部的體系認(rèn)證資料，將收集到的資料填充到公司的資料庫中，再發(fā)放到公司各部門及項(xiàng)目部。10．負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況及時、準(zhǔn)確的印制、發(fā)放、登記公司宣傳冊的工作。（a）在公司獲得新的獎項(xiàng)或增加新的資質(zhì)，領(lǐng)取到證書的兩天之內(nèi)，添加到公司宣傳冊中。（b）根據(jù)宣傳資料領(lǐng)取情況，在庫存不足于3冊時及時印制，每次印制不超過20冊，以保證隨時更新。11．跟蹤了解行業(yè)相關(guān)的國家法律法規(guī)和政策的變動、收集工作。每季度進(jìn)行國家法律法規(guī)、政策的收集整理，并組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)。12．負(fù)責(zé)公司VI形象的管理，運(yùn)用工作。每年一月份將公司所有VI收集、整理、修改完成后，發(fā)放給公司所有部門，并監(jiān)督使用。13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件 1．學(xué)識要求1) 中專畢業(yè)或以上學(xué)歷，文秘或相近專業(yè)。2) 具備一定的行政事務(wù)管理，電腦應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3) 能熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。2．經(jīng)驗(yàn)要求 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)四、任職資格和條件1．學(xué)識要求1) 中專畢業(yè)或以上學(xué)歷，文秘或相近專業(yè)。2) 具備一定的行政事務(wù)管理，電腦應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3）能熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。2．經(jīng)驗(yàn)要求 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)人力資源專員一、崗位基本情況1．崗位全稱：人力資源專員2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：綜合管理部經(jīng)理2．直接下屬：無3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受綜合管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)人事檔案的收集、登記、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作，確保人事檔案信息的準(zhǔn)確性、及時性。4．負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的收集、整理、借閱、歸檔工作。5．每月辦理員工社會保險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)的增減員、變更（信息、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、險(xiǎn)種等）、統(tǒng)計(jì)、核對、費(fèi)用補(bǔ)繳、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷等工作。6．負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、更改、續(xù)簽、借閱、存檔等日常管理工作。7．負(fù)責(zé)公司招聘工作。根據(jù)招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備，招聘資料的收集、整理、借閱、歸檔、銷毀等工作。8．負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、退休等手續(xù)的辦理及相關(guān)資料的整理、登記、歸檔工作。9．每月5日前、每年年末編制上月、當(dāng)年人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表、招聘情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、社保情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表、員工父母福利情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、行政部，并做好以上報(bào)表的歸檔、登記、借閱、銷毀等工作。10．收集國家、地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等信息。11．負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的準(zhǔn)備、實(shí)施工作及培訓(xùn)資料的收集、整理、借閱、歸檔、銷毀等工作。12．協(xié)助人力資源經(jīng)理，了解員工心理動態(tài)，及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。13．協(xié)助部門經(jīng)理做好績效考核的過程管理工作，做好考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)、歸檔等工作。14．協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行員工崗位、執(zhí)業(yè)資格、職稱考試、評審信息的收集、統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、評審工作。15．負(fù)責(zé)員工證書的收集、統(tǒng)計(jì)、年檢、繼續(xù)教育、換證、變更等手續(xù)辦理。16．負(fù)責(zé)每月10日前進(jìn)行在施項(xiàng)目勞務(wù)工人信息的收集、整理、存檔等工作。17．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件1．學(xué)識要求1）大學(xué)?？飘厴I(yè)或以上學(xué)歷，人力資源管理或相近專業(yè)。2）具有人力資源管理、檔案管理、文字寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3）了解國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)和政策，了解北京市相關(guān)法規(guī)、政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度。5）熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容。6）能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。2．經(jīng)驗(yàn)要求具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)總經(jīng)理秘書一、 崗位基本情況1．崗位全稱：總經(jīng)理秘書2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：總經(jīng)理2．直接下屬：無 3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)公司各種會議的準(zhǔn)備工作，會前半個小時將會議所需文件準(zhǔn)備好；會議中做好會議記錄，會后兩個小時內(nèi)整理好會議紀(jì)要下發(fā)給所有參會人員。4．負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文秘服務(wù)工作。5．負(fù)責(zé)公司對外接待的協(xié)調(diào)工作。6．協(xié)助部門經(jīng)理完成員工文化活動的組織工作。7．負(fù)責(zé)考勤、胸卡、環(huán)境衛(wèi)生等檢查工作?？记诤托乜恐軝z查三次，并寫出書面的檢查通報(bào)，在公司OA上公示，并將結(jié)果通知財(cái)務(wù)部。環(huán)境衛(wèi)生檢查每周檢查兩次，需要整改的部位及時通知到保潔員，并督促保潔員完成整改。保持公司環(huán)境衛(wèi)生整潔。8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件1．學(xué)識要求1) 大學(xué)本科畢業(yè)或以上學(xué)歷，工程管理或相近專業(yè)，初級或以上職稱。2) 具備行政事務(wù)管理、文字寫作的理論知識，具有豐富的行政事務(wù)管理、文字寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3) 有一定的社會關(guān)系，能積極開拓市場。4) 了解國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)和政策，了解北京市相關(guān)法規(guī)、政策、制度和要求，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度。5) 熟悉質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容。6) 能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。2．經(jīng)驗(yàn)要求具有35年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3．能力素質(zhì)要求1) 思想正直、為人坦誠、堅(jiān)持原則。2) 具有良好的道德意識和工作能力，具有嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)和穩(wěn)健的工作作風(fēng)。3) 具備良好的口才，文字處理能力，較強(qiáng)的組織能力，協(xié)調(diào)溝通能力。4) 具有不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識和精神，更新知識，緊跟時代的進(jìn)取精神。5) 具有良好的外交能力和開拓能力，高度的責(zé)任心。6）有創(chuàng)新意識，敢擔(dān)當(dāng)，有責(zé)任感。檔案管理員一、崗位基本情況1．崗位全稱：檔案管理員2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：綜合管理部經(jīng)理2．直接下屬：無 3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受綜合管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、存檔、借閱、保管、銷毀工作，執(zhí)行《檔案管理制度》。4．負(fù)責(zé)各項(xiàng)目上形成的各種合同、復(fù)印、裝訂下發(fā)給財(cái)務(wù)部和經(jīng)營部。，5．負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用工作，執(zhí)行《印章、資質(zhì)管理制度》。6．負(fù)責(zé)公司書籍的登記、借閱、收回、保管工作，執(zhí)行《圖書管理制度》。7．負(fù)責(zé)公司各資質(zhì)證書借用、保管等相關(guān)工作。8．保管公司各類資質(zhì)證書，做好登記，年檢預(yù)警的工作。每月第一周進(jìn)行公司各類資質(zhì)證書的清查工作，及時將需要辦理年檢的各類資質(zhì)證書信息反饋給文員。9．負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，執(zhí)行《檔案管理制度》。10．協(xié)助部門經(jīng)理完成員工文化活動的資料保障工作。11．負(fù)責(zé)員工證書的收集、整理、登記、借閱、年檢、歸還、保管等工作，執(zhí)行《人員證書管理制度》。12．負(fù)責(zé)公司宣傳冊的統(tǒng)計(jì)與匯總。13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件 1．學(xué)識要求1) 中專畢業(yè)或以上學(xué)歷，檔案管理或相近專業(yè)。2）具備檔案、資料管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，電腦應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有資料員或檔案管理員的資格證書。3）能熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)網(wǎng)站編輯（兼管理員）一、崗位基本情況1．崗位全稱：網(wǎng)站編輯（兼管理員）2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：綜合管理部經(jīng)理2．直接下屬：無 3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受綜合管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、編輯、改版、更新等管理工作，及時將公司的動態(tài)發(fā)布到公司網(wǎng)站。4．負(fù)責(zé)按照董事會秘書的要求進(jìn)行公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。5．負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外行政公文的擬稿、發(fā)放工作。6．負(fù)責(zé)每周對公司電腦系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，及時處理員工電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的問題。7．負(fù)責(zé)協(xié)助董事會秘書進(jìn)行公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新。8．負(fù)責(zé)公司郵箱的管理工作。按照規(guī)定每年十一月份繳費(fèi)下一年度郵箱使用費(fèi)八十元整；每周登陸公司郵箱，將內(nèi)容進(jìn)行刪減。9．負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的維護(hù)、檢查工作。每天早上檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況，下班后及時備份數(shù)據(jù)。出現(xiàn)操作問題時，十分鐘內(nèi)跟軟件供應(yīng)商取得聯(lián)系，找到解決辦法，半個小時內(nèi)將問題解決。10．負(fù)責(zé)公司安防工作。每天下班后檢查公司照明、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等電源是否關(guān)閉，窗戶是否關(guān)好，督促最后離開公司的員做好《鎖門登記》，鎖好門。每周檢查一次登記情況，不定時進(jìn)行抽查。在節(jié)假日放假前一天下班后，將公司大門鎖好。 11．負(fù)責(zé)公司各種會議的設(shè)備準(zhǔn)備工作，保證會議期間的設(shè)備正常運(yùn)行。在每次會議前一天檢查所需設(shè)備的狀況，會議一小時前將所有設(shè)備調(diào)試好，會議休息時，檢查設(shè)備運(yùn)行情況。、辦公設(shè)備的采購、報(bào)銷、登記、發(fā)放、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢、核帳工作，執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》。四、任職資格和條件 1．學(xué)識要求1) ?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)管理或相近專業(yè)。2）具備一定的行政事務(wù)管理，電腦應(yīng)用的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3）能熟練地使用計(jì)算機(jī)，熟悉辦公自動化軟件。 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)司機(jī)一、崗位基本情況1．崗位全稱：司機(jī)2．崗位簡稱：無3．所屬部門：綜合管理部4．管理層次：部門員工二、工作關(guān)系1．直接上級：綜合管理部經(jīng)理2．直接下屬：無 3．協(xié)作關(guān)系：公司各職能部門、項(xiàng)目部三、崗位職責(zé)1．受綜合管理部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。2．嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法、規(guī)定和行為規(guī)范。3．負(fù)責(zé)公司的公務(wù)接待用車、領(lǐng)導(dǎo)及行政用車的駕駛工作，并詳細(xì)記錄行駛里程。4．負(fù)責(zé)每年辦理各種車輛的保險(xiǎn)、年檢的工作；車輛每行駛5000公里要進(jìn)行保養(yǎng)的工作；及時對出現(xiàn)故障的車輛進(jìn)行維修。對車輛的每項(xiàng)工作進(jìn)行詳細(xì)的記錄備查。5．負(fù)責(zé)公司車輛的清潔工作，每天早晚各整理車輛一次，保持車輛內(nèi)外的整潔美觀。6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、任職資格和條件 ?？苹蛞陨蠈W(xué)歷。 具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 財(cái)務(wù)部部門職責(zé)1． 受財(cái)務(wù)總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)，對董事長負(fù)責(zé)。2． 認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)財(cái)經(jīng)政策、會計(jì)法規(guī)。依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》對本單位實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。3． 依據(jù)國家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》本著“算為