業主方項目部管理辦法-資料下載頁

　　

【正文】 好建設項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，有關單位應及時整理，移交項目辦。 組織與職責、勘察設計單位、施工單位、監理單位、檢測單位應將公路工程文件材料立卷歸檔工作納入公路工程建設項目的管理工作中，建立工程文件材料領導責任制，配備專人負責公路工程文件材料的立卷歸檔工作，堅持檔案工作與項目建設同步進行，確保建設工程項目檔案的完整、準確與系統。 《中華人民共和國檔案法》的有關規定，建立健全項目檔案，從項目籌劃到工程竣工驗收各環節，都要嚴格按規定對有關文件材料進行收集、整理、歸檔。 項目檔案管理單位和檔案管理人員要嚴格履行職責。對失職的單位和人員要實行責任追究。 文件材料的編制、整理、收集 ，形成具有查考利用價值的各種載體的文件材料，都應收集齊全，歸入公路工程成套檔案。具體歸檔范圍按《河南省交通廳公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細則》以下簡稱《細則》要求執行。 ，及時收集、整理。 工程檔案文件材料按下列分工收集。 本工程在項目準備階段和工程交竣工驗收階段形成的文件材料及工程管理性文件材料，由項目辦負責收集。 。 ，由項目辦、承包單位負責收集其所承建項目的全部文件材料。監理資料文件由監理單位負責收集，檢測資料由檢測單位負責收集。 施工階段文件材料的分類及編制說明 監理文件資料 監理工程師與業主，承包人之間有關工程、工程質量、進度、費用的一切往來文件和報表均應分類編號歸檔保存。監理檔案一般分為； 行政檔案 (1)監理工程師與業主之間往來的函件； (2)監理工程師與承包人之間往來的函件、協議書、申請批復、會議記錄； (3)工程師與技術專家之間來往的文件；(4)監理機構內部往來的函件，請示、報告、報告的批復；(5)監理工程師與第三方之間往來的文件、協議； (6)監理月報。 計量(支付)檔案 (1)承包人提出的延期索賠申請以及批準的延期時間和索賠費用； (2)承包人計日工計劃以及批準的計日工計劃； (3)承包人價格調整申請以及批準的價格調整指數； (4)額外或緊急工程的費用計算；(5)設計變更批準的費用計算； (6)各類支付證書； (7)保險單及付款證據； (8)其他費用支付證明；： (9)工程建設月報。 技術檔案： (1)開工及停工指令； (2)現場指令； (3)檢查記錄； (4)試驗記錄。 監理文件資料實行總監理工程師負責制。分別由工程師、合同、文秘、試驗室等部門提供資料和數據，專人負責收集整理，形成文件檔案。在此階段將文件資料分類、編制目錄，同時指導施工單位做好施工文件檔案的準備工作。 施工單位文件施工單位應根據建設任務、施工管理和質量檢驗評定的需要，在施工準備階段結合項目的特點，按交通部頒發《公路工程質量檢驗評定標準》目劃分為單位工程、分部工程和分項工程。監理工程師按此劃分進行質量抽檢、檢查簽認和資料匯總以及質量評分。工程開工前，施工單位應在全面熟悉合同文件的基礎上，做好以下文件的準備工作。 開工報告：在各單位工程、分部工程或分項工程開工之前，施工單位要向監理工程師提交開工報告。報告應包括：工程實施計劃和施工方案；質量控制指標和檢驗頻率、檢驗方法；材料、設備、勞力及現場管理人員等項的準備情況、測量放樣、標準試驗、施工圖等必要的基礎資料。 ：開工前進行技術交底是施工準備工作不可缺少的重要步驟，是施工企業技術管理的主要內容之一。其交底內容一般包括： (1)設計要求、施工組織設計中的有關要求； (2)工程用料材質、施工機具設備性能參數、施工條件、施工順序、施工方法；(3)施工質量標準、成品保護和驗收檢驗評定的要求；(4)施工安全注意事項等。 圖紙會審紀要。 施工組織設計：按工期要求、施工難易程序和人員、設備、材料準備情況，編制施工組織設計。文件組成：施工方案、施工組織計劃(①說明；②工程進度圖；③主要材料計劃表；④主要施工機具設備計劃表；⑤臨時工程表；⑥重點工程施工場地布置圖；⑦重點工程施工進度圖等) 施工計劃。 重要施工措施。 施工過程階段文件工作 工程項目建設過程中施工、監理資料的整理歸類，應納人工程管理的日常工作中。施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理和分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表。監理工程師負責提交齊全、系統的監理資料。質量保證資料應包括以下六個方面：所有材料、半成品和成品質量檢驗結果 施工過程的質量檢驗結果： (1)各種原材料的檢驗結果，如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材及外加劑等； (2)預制件成品檢驗記錄，如板、梁及小型預制件等； (3)外購件成品檢驗記錄，如購買的混凝土預制件、交通安全設施的護欄等，都應按照《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80／12004)的基本要求和實測項目進行檢驗，填寫證明購進成品合格的表格，并向賣方索要成品制造過程中的檢驗資料和合格證書，一起歸檔； (4)各種現澆成品檢驗記錄，如墩、臺、蓋梁及混凝土基礎等； (5)各種構造物品檢驗記錄。 分項工程完工后質量檢驗結果： (1)分項工程完工后，施工單位應按《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF380/1一2004)中所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查，填寫《分項工程質量檢驗評定表》提交真實完整的自查資料，并經過監理工程師確認。 (2)橋梁竣工驗收荷載試驗報告。 材料、配比、拌和物加工控制檢驗和試驗數據 (1)混凝土及砂漿配合比試驗報告； (2)混凝土及砂漿強度試驗報告； (3)擊實試驗報告； (4)壓實度試驗報告； (5)穩定土強度試驗報告； (6)石灰(水泥)劑量試驗報告； (7)油石比試驗報告； (8)篩分試驗報告； (9)鋼筋、鋼絞線、型鋼的試驗報告； (10)各種試驗報告； (11)外購材料(產品)合格證書。 地基處理和隱蔽工程施工記錄。 (1)基坑(鉆孔、開挖等)檢查記錄； (2)基礎及樁基檢驗記錄； (3)路基、路面檢驗記錄 (4)鋼筋混凝土配筋檢查表； (5)預應力張拉、壓漿等檢查記錄； (6)其他各種中間檢查記錄。各項質量控制指標的檢驗記錄和質量檢驗匯總表，各項質量控制指標的試驗記錄，包括原材料試驗和各種混合料試驗等。如砂石料、石灰、水泥、瀝青、鋼材的各種技術指標試驗記錄，集料的密度和級配試驗記錄等。 質量檢驗匯總表： (1)原材料試驗結果匯總表； (2)混凝土及砂漿抗壓強度試驗匯總表； (3)路基壓實度匯總分析評價表； (4)路面分層壓實度匯總分析評價表； (5)路面含灰量(水泥用量)檢測結果匯總表； (6)灰土、水泥穩定工強度試驗匯總表； (7)油石比檢測結果匯總表； (8)路面平整度、橫坡、寬度、厚度檢測結果匯總表； (9)路面彎沉檢測匯總表。 施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析。 施工中發生質量事故，經處理補救后達到要求的認可證明文件。 監理日志 監理工程師按照監理規范每日應填寫監理日志，作為監理工程師的記錄、發出指示、對質量事故調查及時處理、質量評定等工作的依據。監理日志內容有： (1)日期； (2)天氣情況； (3)當日監理的工程地點或樁號，審批或檢查的工程名稱； (4)現場施工負責人姓名，關鍵工序及需要記錄的影響到工程進度、工程質量的，施工環境、安全設施等。 (5)檢查、抽檢或試驗的項目名稱、內容、結論； (6)對當日工作的評價。以上內容可根據實際情況增減，但重要工序必須認真填寫清楚。如各分項工程批準開工，工程變更、工作指令、質量事故及處理，完成檢驗和材料試驗結果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程檢驗記錄等。如果監理工程師休假或因故離開現場時間較長時，要說明原因和移交的人員等。 質量控制文件 在各單位工程、分部工程或分項工程開工之前，高級駐地監理工程師應嚴格對承包人提交的開工申請報告中的施工方案、使用材料、測量資料、檢測設備、機械設備、試驗報告、人員安排等進行審批。 開工報告應提出工程實施計劃和施工方案依據技術規范列明本項工程的質量控制指標及檢驗頻率和方法；說明設備、材料勞力及現場管理人員等項的準備情況、提供放樣測量、標準試驗及施工圖等必要的基礎資料。 (1)對施工單位重大技術方案的審查情況； (2)駐地監理對設計變更的編制和審批情況及文件； (3)有關設計變更的文號、日期、變更內容和變更執行情況一覽表。 以上文件工程竣工后作為：“工程技術管理”部分歸檔。 工程進度計劃，可根據實施的不同階段，要求承包人分別制定總體進度計劃及年、月進度計劃。對于某些控制作用的關鍵工程項目，如：橋梁、路基等，還應單獨編制工程進度計劃。 承包人提交進度計劃后，監理工程師應對其(1)工期和時間安排的合理性；(2)施工準備的可靠性；(3)計劃目標與施工能力的適應性等內容進行審查。并對施工過程中進度執行情況及調整情況進行跟蹤檢查。 主要存檔文件： (1)對承包人提交的進度計劃和施工組織設計的審查情況； (2)承包人對進度計劃的執行情況； (3)對進度計劃監督執行的情況； ； (4)對報表制度的執行情況； (5)高級駐地監理工程師每月向總監及業主提交工程進度報告。 計量與支付文件 (1)對計量支付程序和合同條款的執行情況； (2)價格情況及調價的有關申報和批復文件； (3)設計變更批復的費用計算；(4)工程投資控制執行情況、計量支付申報表、支付憑證、財務支付月報。 (1)工地會議制度的執行情況和會議紀要、記錄； (2)根據合同規定簽發的工程變更令； (3)工程費用的索賠情況，對索賠的有關文件、報告、批復、決定等文件； (4)施工合同的執行及變動情況，變動的條款或補充協議，工程師指令及有關文件； (5)承包人的分包情況，工程師批準的有關文件或指令； (6)承包人對同的執行情況； (7)有關重大傷亡事故的調查和處理情況。 施工照片和音像資料檔案 聲像檔案的內容是指在整修工程建設過程中產生的錄音、錄像、照片。施工照片、聲像材料是施工過程中的關鍵工序、施工部位、結構型式、建筑安裝的原始記錄真實載體。隱蔽工程部位照片必須經監理工程師簽證。 工程照片(含底片)主要有：施工前的原貌；各施工階段有代表性的照片；竣工后新貌。每張照片都要有簡要的文字材料，錄音材料包括重要講話、重要會議的錄音等；能反映工程建設的全過程，如原貌、奠基、施工過程、交竣工驗收等內容。錄音帶、錄像帶均要附有注明工程項目名稱及錄音、錄像內容的文字材料。 聲像檔案應將重大活動(如開工典禮、重要領導視察工地、指導工作、召開重要會議、竣工等)和施工聲像分別裝進專用的影集和錄音、錄像盒里，并按聲像檔案的六要素填寫內容即： ：照片所反映的事件、事物的情由(內容寫不下時，可寫在說明卡片的背面)； ：事件、事物發生、變化的時間和拍攝時間； ：所拍攝照片的具體地點； ：照片上主要人物的姓名、身份； ：對揭示照片影像主題具有一定作用的背景； ：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說明的編寫要求：一般應以照片的自然張為單位編寫說明，一組(若干張)聯系密切的照片應加總說明。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。 其它（如立卷歸檔分類編號規則等）按《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》執行。第六節 工程驗收　工程交(竣)驗工收的依據：1. 批準的工程可行性研究報告；2. 批準的工程初步設計、施工圖設計及變更設計文件；3. 批準的招標文件及合同文本；4. 行政主管部門的有關批復、批示文件；5. 交通部頒布的公路工程技術標準、規范、規程及國家有關部門的相關規定。公路工程驗收分為交工驗收和竣工驗收兩個階段。交工驗收由項目法人負責。是檢查施工合同的執行情況，評價工程質量是否符合技術標準及設計要求，是否可以移交下一階段施工或者是否滿足通車要求，對各參建單位工作進行初步評價?？⒐を炇沼山煌ㄖ鞴懿块T按項目管理權限負責。是綜合評價工程建設成果，對工程質量、參建單位和建設項目進行綜合評價。公路工程交（竣）工驗收工作應做到公正、真實和科學。（合同段）進行交工驗收應具備以下條件： 　　1. 合同約定的各項內容已完成；　　2．施工單位按交通部制定的《公路工程質量檢驗評定標準》及相關規定的要求對工程質量自檢合格； 　　3．監理工程師對工程質量的評定合格；4．質量監督機構按交通部規定的公路工程質量鑒定辦法對工程質量進行檢測（必要時可委托有相應資質的檢測機構承擔檢測任務），并出具檢測意見；5. 竣工文件已按交通部規定的內容編制完成；6. 施工單位、監理單位已完成本合同段的工作總結。，經監理工程師同意，由施工單位向項目法人提出申請，項目法人應及時組織對該合同段進行交工驗收。：；、施工總結報告及施工資料；、監理