某礦業裝備制造有限公司管理制度匯編-資料下載頁

　　

【正文】 46 / 74印 章 、 介 紹 信 使 用 管 理 辦 法為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。第一條 印章的刻制 （一）公司印章刻制均須報總經理批準，由綜合辦公室憑公司介紹信到當地公安機關辦理刻制手續。 （二）印章的形體和規格，按國家有關規定執行。 第二條 印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并留作保存，以便備查。 （二）印章啟用應事先頒發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。第三條 印章的保管、交接和停用（一）公司各類印章必須有專人保管。 公司的正式印章、專用印章、鋼印、名章應指定總經理工作部主任保管；各部門印章由各部門指定專人負責保管； 印章保管須有記錄、注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。第 8章47 / 74 （二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準委托他人代管。 （三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查處。 （四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接收人、監交人、移交時間、圖樣等信息。 （五）出現下列情況，印章須停用： 機構變動或機構名稱改變；上級部門通知改變印章圖樣； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （六）印章停用要提出處理辦法，并報經領導批準，及時將停用印章送制發機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。 第四條 印章的使用（一）使用范圍 凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司印章； 凡屬公司內部行文、通知，一律使用公司印章； 凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章； 凡屬財務會計業務的用財務專用章。 （二）使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。48 / 74 （三）使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。 （四）代章，因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。 （五）使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。 （六）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。第五條 介紹信管理（一）介紹信種類。存根介紹信；信簽介紹信 證明信（材料）（二）介紹信一般由綜合辦公室負責保存。（三）介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門主任簽字后綜合辦公室審批；重要事宜需由各級主管簽署意見后，報總經理審批。（四）嚴禁開出空白介紹信。第六條 未按本辦法要求使用印信和保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。49 / 74辦 公 物 品 管 理 辦 法為加強公司辦公物品的管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。第一條 辦公物品范圍本辦法管理的物品范圍為日常辦公用品、文具、印刷品、低值易耗品和辦公事務用家具。第二條 管理體制（一）公司綜合辦公室為辦公物品的采購、管理部門。財務部為核算監督部門。（二）公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。第三條 辦公物品的采購和入庫（一）凡公司或部門需使用的物品，每月均須填寫購物申請，報綜合辦公室匯總審核，根據每月核定費用實施采購。（二）采購要本著節省成本、價廉物美、急需急辦原則，不得謀取私利。（三）對于超計劃采購，必須請示總經理同意。（四）采購物品后，要辦理入庫手續，填制有關物品帳目。憑發票和入庫單向財務部辦理報銷手續。第四條 辦公物品的領用與管理（一）在庫物品由綜合辦公室專人保管。第 9章50 / 74（二）在庫物品，按月或按季定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務核檢。（三）公司發放辦公物品可分定期、一次性領用和隨時領用。領用人要填寫領料單。（四）物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交綜合辦公室和財務部審核注銷；職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。（五）綜合辦公室應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在保證辦公效率的情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。第 五 條 辦 公 物 品 發 放 領 用 辦 法（一）、發放標準機關管理人員及車間管理人員，每人每月 10元機關一般人員，每人每月 6元。工人每人每月 3元。（二）、發放辦法根據辦公文具發放標準，各部門每月 25日前應將本部門下發文具用品的計劃報綜合辦公室。由綜合辦公室核定條款后，根據每月核定的費用總額，統一購置，每月 1015日發放。公司綜合辦公室、人力資源部、黨群部門等專項工作的信材、檔案袋等用品，經主管領導批準后可另外計發。各部門應嚴格按發放標準領用辦公文具。各車間辦公文具費用自行負擔。第六條 辦公耗材發放辦法（一）辦公耗材特指自動化辦公所用的打印紙張、墨盒、色帶。51 / 74（二）發放辦法各部門須在每月 15日，將本部門下月辦公耗材用量計劃，報綜合辦公室。綜合辦公室根據每月費用總額采購，發放到各部門。各車間的辦公耗材費用由車間自行負擔。 本辦法由公司綜合辦公室負責解釋。52 / 74文 印 、 傳 真 使 用 規 定為規范文印、傳真使用，特制定本規定。第一條 部門需打印材料時，需經綜合辦公室主任簽字后按重要性及先后順序安排打印。打字材料要填寫登記表。第二條 部門需要復印文件時，要辦理登記審批手續，詳細填寫復印時間、份數，經綜合辦公室主任簽字后送文印室復印。 第三條 為確保復印機的安全運轉，每天下班前 10分鐘關機。 第四條 不得擅自復印絕密文件和個人材料，復印機密文件需經公司領導批準。第 八 條 復 印 機 專 人 保 管 ， 其 他 人 員 非 經 允 許 不 得 自 行 開 機 。第九條 各部門需傳真文件時，須經綜合辦公室主任簽字方可傳真。第十條 傳 真 機 專 人 保 管 ， 所 有 的 傳 真 文 件 均 需 填 寫 登 記表。 第 10章53 / 74 員 工 保 密 管 理 規 定為加強公司保密工作，特制定本規定。第一條 保 密 工 作 是 指 對 可 能 發 生 的 泄 密 和 竊 取 活 動 采 取的 系 列 防 范 措 施 。第二條 保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。第三條 全體員工應做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。第四條 文件和資料保密（一）擬稿。文稿的擬訂者應準確定出文稿的密級。（二）印制。文件統一由綜合辦公室印制。（三）復印。復印秘密文件，由主管經理批準。（四）遞送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。（五）保管。秘密文件由綜合辦公室統一保管，個人不得保存。（六）歸檔。沒有解密的的文件和材料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規定執行。（七）銷毀。按檔案管理的有關規定執行。第五條 保密內容按以下三級劃分（一）絕密級：第 10章第 11章54 / 74公司領導的電傳、傳真、書信；非公開的規章制度、計劃、報表及重要文件；公司領導個人情況；政治研究的經營計劃與具體方案。（二） 機密級：公司電傳、傳真、合同；生產工藝及指導生產的技術性文件和資料；員工檔案；組織狀況、人員編制；人員任免（未審批）。（三）秘密級：公司的經營數據、策劃方案及有關公司利益的其他事項。55 / 74公 司 督 辦 工 作 制 度 為了使公司各部門全面準確領會總經理及公司決策指令的意圖，準確傳遞領導的指令，做到政令暢通。將總經理工作指示、公司會議安排事項及管理指令及時落實到實處，特制定本制度。第一條、督辦工作的內容 督辦內容包括公司總經理工作指示、公司會議安排的事項及管理指令等涉及公司生產、經營、建設、規劃及管理的重要決策、重大事項、突出事宜和急情要事。第二條、督辦工作實施部門 督辦工作實施部門為公司綜合辦公室。第三條、督辦程序 督辦程序包括：督辦事項的責任部門分類、立項、下發督辦通報、責任部門承辦和辦理、綜合辦公室催辦、辦理結果的現狀評估、呈閱督辦工作專報、領導批示、督辦工作完成、督辦工作專報歸檔等。第四條、督辦工作細則 （一）、督辦工作必須有時限要求，做到被督辦工作及時、第 12章56 / 74準確、徹底的得以落實。 （二）、如被督辦工作的責任部門在辦理執行過程中存在實際困難和需上級領導或其他部門協助解決相關問題，綜合辦公室要積極向相關領導請示匯報，并積極協助責任部門解決辦理過程中的實際困難。 （三）、對辦理時間較長或某些長期久施不決的事宜，采取連續督辦的方式，直到督辦事項辦結落實為止。 （四）、每月督辦事項完成情況，要在月末的績效考核中對相關責任部門予以兌現。57 / 74 值 班 管 理 制 度切實加強對公司值班工作的管理，特制定本辦法。第一條 公司分廠和有關部門值班由本部門自行安排。第二條 公司領導干部值班由綜合辦公室安排。第三條 值班時間：從當日上午 8:00至次日上午 8:00時。第四條 值班人員應按照規定時間在指定場所連續工作，不得隨意外出。第五條 公司領導干部值班有權處理與協調當班期間公司生產、經營、后勤、安全消防等方面的一切失誤。遇有重大事情發生時，必須報總經理。 值班人員對處理的事情應作好記錄。第六條 值班人員對處理的事情應作好記錄。第七條 值班人員因病或其他原因不能值班時，應先行請假，由分廠或有關部門自行調整，綜合辦公室及時調整。第八條 公司每天晚上應保證突發事件用車，值班司機由值班領導調配。58 / 74 信息管理制度為利用現代網絡通信技術，提高公司的辦公效率，挖掘企業內部與外部信息的利用價值，為公司決策提供及時、準確、全面的信息服務，特制定本辦法。第一條、 網絡建設信息（一）通信網絡建設采用適宜的通信網絡技術，滿足公司日常內部與外部通信的要求；配合電信服務商做好通信網絡運行環境的技術維持；按時做好公司通訊計費工作，合理控制公司的通訊費用。（二） 企業網站建設以宣傳企業優勢、樹立企業形象、促進商務活動開展和營建企業文化為出發點建設公司的網站；網站內容應反映公司建設發展的動態信息，并及時發布有關產品供求信息；第 13章第 14章59 / 74有關信息提供： 由綜合辦公室提供有關政策信息和公司動態信息；由市場部提供市場和行業動態信息； 由采供部提供物料采購方面的信息； 由銷售部提供產品銷售方面的信息；由人力資源部提供有關人力資源信息、人才政策和企業宣傳的新聞圖片及文字性材料等； 其它部門配合做好有關信息的提供和收集。政策及行業信息應以國家權威部門或傳媒發布的信息為準，并認真核實后方可上傳公司網頁，公司動態新聞須經公司領導或有關部門審核通過后方可上傳；網站內容要及時進行更新，用戶反饋的信息和提出的意見、建議等應由網站管理員收集整理后傳遞給有關部門，并及時做出回復和處理；做好網站運行的維護工作。第二條、信息的搜集、整理與應用（一）、信息的搜集分類別進行搜集按照公司內外部信息性質或內容的不同，分為以下三類：政策信息：國家出臺的電解鋁行業政策、稅收政策、信貸政策、工商法規等；市場信息：行業的調整與發展、市場行情、同行業企業發展狀況、新產品新技術信息等；內部信息：公司產品銷售與物資供應、項目的策劃與運作、經營狀況與評價等。搜集方法60 / 74利用互聯網、報刊雜志、廣播電視等開放性傳媒搜集；從企業間的往來資料信函、會議及商務洽談活動紀要中整理提取；有目的、有計劃地進行市場調查，就某一專題搜集更為深入準確的信息。（二）、信息的整理加工對不同渠道來源的信息進行分類，從中篩選、提取有利用價值或有提示作用的信息；在原始信息的基礎上，進行適當的文字加工、信息提要和分類處理；對信息的真偽與價值含量多少進行認真辨別與核實；對同類別及相關類別信息進行整合，形成較全面的信息資料，在此基礎上進行專業分析，提出具有可行性或可操作性的方案；加工后的信息以信息周報、信息轉遞或專題分析等形式予以反映。（三）、信息的反饋 搜集整理或加工后的信息應及時反饋給公司領導和有關部門，根據信息內