牡丹文化節升級策劃-資料下載頁

【導讀】自改革開放以來，中國經濟迅速騰飛，各項產業全面發展，城市化進程加速度提升，添底蘊，培養城市個性化，全面化發展。的舞臺，是走向全國，走向世界的窗口。在此次世博會各城市展館中，重慶館作為其中。慶文化的重要組成部分，被搬上世界的舞臺為世人所知。墊江作為重慶唯一一個千年古縣，有著厚重的文化歷史背景，而墊江牡丹自然天成，有著比墊江更為長遠的歷史深度和文化渲染力，據史料記載，隋煬帝曾在洛陽建立西苑，并將牡丹移于西苑之內，以此而有園林牡丹，這些后來發展成的園林牡丹，盆栽牡丹，本出于墊江的山水牡丹，墊江“華夏牡丹之源”之名，名不虛傳。而如今，墊江牡丹仍。然漫山開放，保持著山水牡丹的獨有色彩。墊江牡丹在擁有洛陽菏澤牡丹清新華美的觀。藥性及其相關的實用性。以宣傳牡丹文化，促進牡丹產業發展。在這些資源條件的基礎上，墊江縣人民政府決定擴大宣傳力度，以墊江牡丹的個性

　　

【正文】 化節的進展狀況，將在合作網站及部分媒體及時更新和發布文化節的信息。并推出簡報及快訊。及時向與會人員匯報文化節動態。 4．舉辦機構宣傳 文化節主辦、協辦和支持單位將發文邀請全國其他相關知名人士到會參觀洽談，并與相互合作、共同推廣牡丹文化。 5．網站推廣 建立墊江牡丹文化節專有網站，形成立體式、高密度、全方位的網絡宣傳系統。并且與新浪網和大渝網等大型網站合作，通過網頁宣傳、 LOGO 鏈接及動態跟蹤報道的形式，在互聯網進行推廣。 6．大眾媒體宣傳 在 文化節中，向重慶衛視、墊江電視臺、《新華社》、《重慶時報》、《重慶商報》、《渝報》、《大渝網》、《新浪》、等媒體發布論壇新聞稿。 招商招展計劃 招商招展策略 立足墊江、面向重慶、走向全國 此次文化節，以墊江為中心，輻射中國西南地區。除了招整個文化節的參展商、贊助商、合作伙伴以外。特設經貿活動版塊主要由展覽會、會議洽談等部分構成。招展招商對象有展覽會參展商，會議那塊的與會者包括重慶乃至全國牡丹方面研究專家、醫藥專家、化妝品制藥等相關企業。 首先將過往尋求相關企業參與合作，對重慶市內（包括外地的 廠家和經營商、國外產品的國內代理、國內內銷分支等）運用電話、傳真、網絡等現代化通訊手段進行招商，重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 24 同時提前一年在牡丹開花期間派遣招商人員前往參加國內同類型的牡丹文化節或展會，廣泛搜集潛在客戶資料，建立客戶數據庫，并邀請其他牡丹文化節或展會的商家到重慶參展。在招商效果理想的情況下，在保證重慶地區招商招展指標的同時，隨時進行調整，增加西南及全國的招商招展力度。 招商招展進度中的比例分配 基于招商招展的策略，招商比例計劃訂為：重慶地區招商占 60%左右；西南地區招商 20%左右；全國其它地區招商占 15%左右； 預留出 5%的比例作為機動或炒作。 其中，重慶地區招商所占比例不超出整體的 60%；西南、全國其它地區招商比例可根據實際情況擴大，擴大部分可占用本地份額；根據招商實際情況，如果招商出現火爆，可加大預留部分的比例（例如 10%）。 費用預算 招商招展總體費用包括人員開銷、廣告制作（包括印務）、管理費用等項，總費用預計在 11 萬 — 13 萬之間，廣告費用是最大的一項支出，而廣告費用必須根據實際運作情況進行調整。如招商招展非常順利，則廣告投入會進行靈活調整削減。 項目 費用預算 (元 ) 備注 廣告制作 50000 印務、網站、電視廣告等 辦公費用 10000 用具、辦公地點租賃 人員管理 50000 培訓、薪水、提成獎勵 電話費用 5000 電話、傳真 DM 費用 5000 郵寄、夾報、散發 合計 12020 分析：其中廣告制作費用約 35%；行政與管理費用約占 30%，其它費用約占 30%，應占比例符合正常市場運作中的比例分配。 招商招展時間安排 招商前期準備工作階段： 2020 年 10 月 10 日～ 11 月 10 日 正式招商時間： 2020 年 11 月 10～ 2020 年 2 月 25 日 具體安排： 1． 2020 年 10 月 10 日～ 10 月 19 日：完成招商人員招聘 (10 天 )及培訓工作，同時完成個人招商指標確認并按照招商任務指標提交各自的工作倒計時實施方案。 2． 2020 年 10 月 20 日～ 10 月 31 日：完成印制各種合同、文本、申請表、登記表等。 3． 2020 年 11 月 1 日～ 2020 年 2 月 25 日：開始大規模媒體宣傳，戶外廣告牌及印重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 25 發宣傳頁報紙、電視媒體進行廣告宣傳、并印發邀請函。 4． 2020 年 11 月 10～ 2020 年 2 月 25 日：招商工作正式開始。 招商招展實施內容 1．在文化節的主題基礎上撰寫招商文案、制定《招商手冊》、制定媒體發 布計劃、準備合同文本、準備各類產品和項目的宣傳資料等等，必要的準備將為招商實施打下良好的基礎。只有進行有效溝通，招商工作才能順利開展。 2．加入一些其它促銷元素，如：與中國移動合作，參展商、贊助商可同時獲贈由中國移動墊江分公司贊助等額話費。 重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 26 第 4 章 項目升級運作方案 主題 牡丹故里，花動江城 時間 2020 年 3 月 12 日～ 4 月 3 日 地點 重慶市墊江縣 組織領導 2020 年墊江牡丹文化節組委會（組委會成員名單附后），全面負責本屆牡丹文化節的籌備和實施工作。組委會下設辦公室，具體負 責牡丹文化節籌備、實施過程中的綜合協調工作。同時，為進一步落實責任，確保牡丹文化節各項活動順利推進，組委會設立相關工作部門，負責文化節各項工作任務的實施。 組織結構 各譽主任： 李光金 （縣委書記） 主 任：羅 德（縣委副書記、縣長） 政 委： 高 萬 （縣委常務副書記） 常務副主任： 尹家松 徐前偉 （副縣長） 副 主 任 ： 李燕明 （縣委常委、墊江縣黨工委書記） 趙應明 （縣委常委、常務副市長） 陳祖保 （縣委常委、政法委書記、縣公安局局長） 尚朝陽（縣委常委、縣委秘書長） 何建鋼 （縣委常委、統戰部長） 楊 剛 （縣委常委、宣傳部長） 章華康 （縣委常委、經濟工作部部長） 秘書長：譚 孟 (縣政府秘書長 ) 副秘書長： 湯 明 （縣委副秘書長） 杜海波 （縣政府辦公室副主任） 組委會委員由縣政府副秘書長，各鄉、鎮政府、各有關部門主要負責人以及主要活動承辦單位負責人擔任。 重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 27 1．牡丹文化節綜合協調工作由縣委常務副書記高萬、縣委秘書長尚朝陽、副縣長 尹家松 負責； 2．牡丹文化節大型活動及旅游活動由副縣長 徐前偉 負責； 3．牡丹文化節招商引資工作由縣委常委、統戰部長何建剛負責； 4．牡丹文化節宣傳報道和文體活動由縣委常委、宣傳部長楊 剛負責； 5．牡丹管理及花期預報工作由縣委常委 李燕明 負責； 6．牡丹花會安全保衛工作由縣委常委、政法委書記 陳祖保 負責； 7．牡丹文化節期間接待工作由縣委秘書長尚朝陽負責； 8．牡丹文化節期間城市環境整治及城市公益廣告設置工作由副縣長 尹家松 負責。 組織結構圖 組織結構圖 職責分工 1．文化節指揮部：負責文化節各項活動的總體協調安排、督辦檢查和安 全監督工作，協調文化節開幕式、慶典晚會等大型活動政務安排。 2．宣傳報道組：負責文化節宣傳工作方案的擬定與落實，組織文化節宣傳工作，組織文化節各項活動宣傳報道和現場直播、錄播等活動，并負責記者的邀請與接待工作。 3．監察組：負責文化節及其各項活動的監察監督工作。 監 察 組 20 人 指 揮 部 10 人 宣傳報道組 30 人 經貿招商組 50 人 辦 公 室 20 人 旅游活動組 20 人 文化活動組 20 人 安全保衛組 20 人 接待服務組 20 人 執行委 組委會 重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 28 4．經貿招商組：全面負責文化節招商引資、項目洽談、產品展示與交易等工作，協調保障各項經貿活動有序進行。 5．旅游活動組：組織協調旅游推介宣傳活動，組織落實文化節旅游管理工作。 6．文化活動組：負責文化節文化活動的安排，會同有關部門組織好文化活動和系列文藝演出活動。 7．安全保衛組：負責文化節安全保衛工作，負責治安秩序、交通秩序的維護，開展消防安全檢查并制訂防范措施，負責制定全縣性大型活動的安全保衛方案和緊急情況處置預案。 8．接待服務組：負責領導和嘉賓的邀請、接待及參加重要活動的安排，組織好文化節接待服務工作。 9．組委會辦公室：負責提出文化節工作建議、總體方案，收集掌握各有關部門、單位工作情況，具體負責文化節開幕式等大型活動的組織實施，做好各項活動的督促落實和協調服務，組織文化節市場化運作事宜，承辦組委會日常工作。 運作安排 1．牡丹文化節綜合協調工作由縣委常務副書記高萬、縣委委秘書長尚朝陽、副縣長尹家松 負責； 2．牡丹文化節大型活動及旅游活動由副縣長 徐前偉 負責； 3．牡丹文化節招商引資工作由縣委常委、統戰部長 何建鋼 負責； 4．牡丹文化節宣傳報道和文體活動由縣委常委、宣傳部長楊 剛負責； 5．牡丹文化節安全保衛工作由縣委常委、政法委書記 陳祖 保 負責； 6. 牡丹文化節期間接待工作由縣委秘書長尚朝陽負責。 重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 29 第 5 章 項目升級的預期效果 經濟效益 鑒于本次文化節項目眾多，相關活動項目產業融合性較強，我們希望通過良好的輿論氛圍吸引更多和觀眾，達到在業內宣傳的目的，以此讓墊江牡丹文化走出更廣闊的市場，進而樹立文化節的品牌形象。 成本與收入預測 1. 成本估算 前期推廣費用： 包括媒體宣傳、會刊印刷、相關資料及貴賓卡制作等費用。 文化節開幕式： 主要是場地租金、開幕式明星邀請、場地裝飾費用以及展場維護等 。 招商招展： 招商招展總體費用包括人員開銷、廣告制作（包括印務）、管理費用等項，總費用預計在 8 萬 — 12 萬之間。 牡丹周邊產品展覽會： 主要包括布展、清潔、安保、設施設備的租用 貿易洽談部分： 主要包括場地租用以及布置、資料印刷、專家邀請、歡迎晚宴等。 現將主要成本列于下表： 文化節成本預測表 項目 金額（單位：萬元） 文化節宣傳推廣 200 招展招商 12 文藝演出 400 牡丹周邊產品展覽會 貿易洽談部分 不可預見費用 150 總 計 重慶墊江牡丹文化節 Chongqing Dianjiang Peony Culture Event ~ ?重慶市墊江縣 30 政府撥款： 文化節屬于政府主導型節事活動，政府撥款是文化節收入來源的一部分。 中介費用： 文化節為酒店、旅行社、票務等文化節相關服務企業提供客人的傭金。 展覽會展位銷售： 包括特裝展臺和標準展臺小型展位的收入。 廣告和企業贊助： 此次文化節比 2020 年文化節的項目更多、專業性針對性更強，客商增多，對廣告需求量變大。在文化節的宣傳效應驅動下，企業對文化節更有有信心，愿意投入贊助。 會議收入： 文化節期間，與會者繳納的會務費。 演唱會門票收入： 主要包括明星演唱會的門票的出售。 現將文化節主要收入 列于下表： 文化節收入預測表 項目 金額（單位：萬元） 政府撥款 10 展位銷售收入 23 演唱會門票收入 720 會議收入 18 中介收入 廣告收入 企業贊助 30 總 計 818 盈虧平衡分析 1． 展覽會盈虧平衡分析 此次展會預計銷售特裝展位 200 平方米；標準展位 50 個，銷售面積 450 平方米；小型展位 30 個，面積達 120 平方米。通過盈虧平衡分析，展位的盈虧平衡銷售面積為 ㎡，在此之上，展會一定不會虧本。本次展會參考盈虧平衡價 格，由于是首屆展會，展位將以低價吸引參展商，保持