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【導讀】益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。本規定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。以是有特定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案，第四條公司可以按照有關法律規定，與工作人員簽訂保密協議。和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。協議的，公司有權不調入，或者不予聘用。公司無正當理由，拒不支付獎勵和報酬的，科技人員或者有關人員有權。保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法。民法院提起訴訟。種約定的，公司應向有關人員支付一定數額的補償費。競業限制的期限最長不得。的數額及支付方法、違約責任等內容。的，競業限制條款自行終止。員在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務，并自覺尊重上述協議。其本人負有保密義務的商業秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；職公司的技術權益。

　　

【正文】 。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 37 （三）各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，并報總裁辦公室備案。 第七條 本辦法由總裁辦公室負責解釋。 附件 1： 使用公司印章 審批單 年 月 日 申請用印內容 用印份數 用印部門 經辦人簽名 部門經理簽字 公司 總裁 /副總裁 審 批 北京首信股份有限公司 北京首信股份有限公司 行政管理制度 38 附件 2： 公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數 經辦人簽字 聯系電話 簽約方 甲方： 乙方： 涉及金額 簽約負責人 聯系電話 部門經理簽字 律師意見： 經營財務部意見： 主管副總裁簽字 總裁審批 北京首信股份有限公司 行政管理制度 39 北京首信股份有限公司 日常行政工作管理辦法 為了加強對公司日常行政管理工作，規范公司內的各項工作的流程，根據公司具體情況特制造本管理辦法： 第一章 辦公用品管理 一、辦公用品發放 （一）各部門、事業部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經理簽字后，報總裁辦，由總裁辦統一購置，在下月 5 日前發放。各部門、事業部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預算。 （二）各部門、事業部有特殊需求的辦公用品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由 總裁辦統一購買。各部門不得自行購買辦公用品。 二、辦公用品的費用分攤 總裁辦根據各部門的實際情況，核定各部門一年的預算額度，各部門領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。凡預算超支的部門，總裁辦不再發放任何辦公用品。如有特殊情況，發生預算外支出，必須報主管副總裁批準后方可調整。 第二章 禮品管理 一、禮品的領取 北京首信股份有限公司 行政管理制度 40 各部門領取辦公禮品，須填寫“禮品領取申請單”，經有關領導簽字認可后，方可到總裁辦領取辦公禮品。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統一購買。 二、禮品費用預算與分 攤 (一 )總裁辦依據各部門對禮品的需求檔次以及數量，年初制定禮品預算費用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數量，盡可能做到少花錢多辦事。 （二）根據各部門領用情況，分攤費用，計入各部門業務招待費。 第三章 會議室管理規定 一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；五層兩個；四層四個；二層一個）。各部門使用會議室須提前預定，并將會議事由、參會人數及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進行登記。如果需要投影儀請提前半天預定。 二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務等須 提前告知總裁辦，并需要征得其部門經理及總裁辦主任同意，由總裁辦統一負責準備。 三、各部門會議結束應及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。 四、各部門在使用中應愛惜會議室內設施，不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。 五、會議室內設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。 六、會議室內嚴禁吸煙，嚴禁用餐。 七、如有違反此規定，總裁辦將追究使用會議室部門經理及當事北京首信股份有限公司 行政管理制度 41 人責任。 第四章 用餐管理 一、就餐： 公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生 產線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發放午餐補助。 加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經部門領導同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。 來訪人員：外來與公司洽談業務的人員，經部門領導同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。 自費用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。 二、報餐： 各部門用餐管理員負責本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部 生產線員工）用餐人數及名單的統計、上報。 根據餐廳要求：各部門在上午 9： 30 以前將本部門中午用餐人數報公司前臺，下午 15： 30 以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報公司前臺，由公司前臺匯總后報餐廳辦公室。 周六、周日需加班要在周五下午 17： 00 之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 三、餐卡的使用及管理： 員工用餐卡每人一張，不得轉借，每餐只能劃卡 — 次。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部門領導管理使用。 員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使 用就餐卡。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 42 餐卡丟失：餐卡丟失應及時到總裁辦公室登記掛失，補辦新卡。制作新卡費用由個人負擔， 餐卡損壞：視情況而定。若因個人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費用由員工個人負擔，每張收工本費 30 元，交公司經營財務部，由經營財務部開據收據。 餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統一辦理員工用餐卡。 餐卡的變更：公司內部員工調動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負責到總裁辦公室辦理變更手續。 退卡：員工辦理離職手續時應將餐卡退總裁辦公室。 餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負責按每 月實際工作日為員工的餐卡充值。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費的剩余金額沖銷。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 43 附件：【射頻卡就餐使用注意事項】 該卡僅限在首信集團內部使用； 一人一卡，個人所持卡請勿轉借他人，否則后果自負； 請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。如果由于持卡人保存不當造成卡上數據不能讀出，責任由持卡人承擔； 持卡就餐時，請將射頻卡任意一面放入收費機。聽到“嘀”聲后，同叫收費機上顯示出卡上余額，表示放入正確。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費金額后，窗口機 將顯示本次消費后所剩余額，此時即可取卡； 在食堂工作人員進行收款操作時，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞 (即卡上數據無法讀出 )責任自負： 在消費過程中請本人留意自己卡上的余額與消費額，發現金額被減錯時請及時找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理； 讀卡時若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因： —— 卡片是否放到位； —— 是否為掛失卡； —— 卡片表面是否有壓傷； —— 在其他窗口重試放卡； 卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負； 卡片上 的金額消費完畢，請按規定時間到管理室續卡 (存款 )： 卡片不用時請妥善保管，持卡消費時請勿擁擠，守秩序，講禮貌。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 44 第五章 車輛使用和司機管理規定 一、為了加強車輛管理，保障車輛安全行駛，統一調配及合理使用，結合公司目前車輛的具體情況制定本規定。 二、本公司現有車輛原則上保證公司領導外出工作，并可用作公務車。由總裁辦統一調配。 三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據情況進行安排。未經允許，司機私自用車引起的各種問題和事故，后果由司機自負，情節嚴重的，要追究相應責任，以至處罰。 四、車輛行駛在 外發生意外情況，司機首先要保護現場，并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節輕重對司機予以處罰直至辭退。 五、車輛一律停放在公司指定地點，如果當日加班超過 22： 00可將車停放在離家較近的安全停車地點，嚴禁在非指定地點停放過夜。 五、 司機注意事項 司機要牢固樹立安全、服務意識，必須以高度的責任心和良好的精神狀態駕駛車輛，嚴格執行交通規則，嚴禁酒后駕車。 司機要愛護車內設施，保證車輛內外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養， 保證車輛安全 司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。 司機要認真填寫每天“出車記錄表”（見附件），車輛管理員進行核對。 司機要認真填寫加班記錄表，將前一天加班情況如實填寫并于第二天中午之前交總裁辦車輛管理員處。如因出車在外地，應在回公司后及時到總裁辦公室填寫。每月 1 日將“加班記錄”（見附件）北京首信股份有限公司 行政管理制度 45 計算清楚交車輛管理員核準，由車輛管理員報總裁辦主任批準后報人力資源部，按公司有關規定領取加班費。 司機加班若前一天超過次日凌晨 1 點，則第二天上午不安排該司機出車。原則上上班時間（ 8： 30 至 17： 00）不安排司機休息，如果上班時間需要休息，應電話通知車輛管理員，得到批準后方可休息。 司機要認真記錄車輛行駛公里數，每月 1 日將前月車輛行駛公里數報車輛管理員，車輛管理員進行驗查，并根據行駛公里數核算燃油的使用。 司機平時無出車任務時，應根據部門規定從事行政管理工作。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 46 附件 1： 加班申請單 駕駛員姓名： 上月月末行駛公里數： 日期 /時間 加班時間 小時數 系數 加權后的 小時數 用車單位 備注 2 3 共計加班 小時，本月行駛 公里。 主任核準： 北京首信股份有限公司 行政管理制度 47 附件 2： 出車記錄 ： 姓名： 日期 出車時間 起止地點 用車部門或乘車人 回公司時間 公里數 備注