企業時間管理的理論-資料下載頁

　　

【正文】 人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時間屬于儲存部分：思考、學習、記憶、計劃……這些時間屬于浪費部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……計算你的時間成本你的每個小時價值多少？首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎金、辦公室租金、設備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時的成本。得到這個數字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時應該創造出的價值。這也是你的時間應該獲得的價值，如果低于這一數字，你的活動就只是在消耗，而沒有創造。使時間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時間，二是使每單位的時間能為你提供更多回報。例如，你完成某件工作，每次需要10　小時的時間，花5　小時學會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7　小時時間，那么，學習新方法的那5　個小時使你的時間得到了增值。再如，當每小時只能賺10　元錢的時候，每個月要賺1000　元的話，每天必須工作5　小時。每小時能賺100　元時，每天只需工作半小時就能維持每月1000　元的收入，從而獲得更多自由時間。無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標是豐富人生，避免把增值手段當成終極目標，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負擔，成天憂心如何使錢生錢，時間在其間飛逝無蹤。每天多出一小時每天為自己創造出額外的一小時——早起床一小時。這種創造時間的方法異常簡單，同時相當有效。如果每天早起一小時，一年就可以創造出額外的10　個星期！如果你是一個雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創造財富。即使你的工作創造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10　個星期，為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會不習慣，不過，隨著次數的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應新的節律。第七天經過前面六天的學習，我們已經掌握了時間管理的基本內容。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結束這一周的學習。我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事”，從而主動掌握時間。你每時每刻都在進行戰斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權，就會被它們牽著鼻子走，進行一場不會勝利的消耗戰，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。你是否意味到這樣一場戰爭的存在？你每天花費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？你有否想過怎樣在這場戰爭中取勝？你的下一個目標是什么？每個人就像在時間銀行開設的一個帳戶，將所有的時間提取完畢后會自動銷戶。時間是我們在世間唯一的資本，健康、事業、愛情、親情、友誼、金錢……　這些寶貴的東西都需要我們通過精心經營時間來獲得。可是，我們是否給予了時間足夠的關心？我們應做這樣幾件事情：1．　計算我們的時間，像一個吝嗇的守財奴一樣，清點自己的財富；2．　了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時間支出；3．　保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外；4．　投資我們的時間，找出可以令時間增值的機會。完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有更多了解。在開始計算時間之前，我們先了解一些有趣的數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有參考價值的：　工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2　分鐘。　　工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。　　80%　的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。　　人們一般采用13　種不同的方法管理他們的時間。　　人們一般每8　分鐘會收到1　次打擾，每小時大約7　次，或者說每天5060　次。平均每次打擾大約是5　分鐘，總共每天大約4　小時，也就是約50%。80%（約3　小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。　　平均每天，全國有170000，000　個會議。　　每天自學1　小時，7　小時一周，365　小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。35　年就可以成為專家。　　95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。　　如果經濟獨立了，97%　的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現在的職業。　　20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。　　過去20　年里，工作的時間增加了15%，娛樂閑暇時間減少了33%。　　一個人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費花1　個半小時，每周7　個半小時。　　平均閱讀速度大約是每分鐘200　個詞，如果每個工作的人每天閱讀2　小時，將其閱讀速度提高到每分鐘400　個詞，則每天可以節約1　小時時間用于工作。　　參加健美活動的人90%會在開始的90　天內半途而廢。　　10　個人中有9　個人會在會議開始的時候做白日夢。　　60%　的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。　　上班族中間，40%的人　不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當中50%的人吃中飯的時間在15　分鐘以下。　　形成新的工作習慣或者情感一般要用30　天。　　愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1　倍。75%　的心臟病發生在當地時間的早上5:00　　8:00　。心臟病最容易在星期一發作。　　25%　的病假是因為生病而假，75%的病假是其他理由而假。　　我們感到要發生的事情95%不會發生。　　每周5　天，每天花5　分鐘改進自己的工作，在5　年里將導致同一個工作被改進1200　余次。　　三分之一的人每年調換工作1次。　　五分之一的人一年搬家一次。　　70%　的人希望擁有自己的公司。　　75%　的人都說自己太累。　　上班族的平均睡覺時間是每晚6　小時57分。　　80%　的危機和糾紛（內耗）是可以避免的。　　受邀開會的人80%希望在日期和時間方面具有選擇性。　　善于利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。　　時間管理當中最有用的詞是不。　　企業界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。　　企業界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。　　做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。　　如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12　件事情，則會完成78　件事。　　花1　個小時進行計劃，行動時會節約10　小時。　　20/80　規律。80%的結果來自20%的努力；20%的結果來自80%的努力。　　我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達信息，90%的行為信息。　　上班的人平均每天發出和接收190　條訊息。　　我們現在擁有的知識，有一半是在近10　年內產生的。也就是說，世界上的知識在十年內增加了一倍，而且據說每18　個月再翻一番。數字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數據是否令你吃驚？現在，我們要找出一些關于我們的時間的數字。請想辦法找出以下數字：1．　你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？（過多或過少的睡眠都對身體無益。回答第一問需要你對自己的身體有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時間很不規律，則取一個平均值。）2．　你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？3．　開始一項工作（如寫作業、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。結果也許會令你吃驚。4．　每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？5．　你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？6．　你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？7．　你每天花多少時間保護自己的健康？以上只是幾項提示，你可以擴展思路，找出更多與你的時間有關的數字，然后把它們記錄下來。在這方面花費的每一分鐘都會是值得的。小時候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對時間的危機感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。不過，這種危機感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24　小時對于一生來講不算什么。如何使自己常常保持危機感，警惕時間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？一個好方法是為自己設定階段性目標，把度量時間的單位由年、月縮短至周、天，因為有目標在前，就會在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時間已經用光了。”從而增加對時間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。31 / 31