某信息科技有限公司各部門崗位職責概述-資料下載頁

　　

【正文】 部門外部協調關系：客戶、供應商崗位技能要求：1. 熟悉涂料業產品檢驗標準；2. 有發現問題、分析問題、解決問題并能妥善處理問題的能力；3. 熟悉ISO體系，豐富的現場品質管理經驗；4. 熟悉品質管理手法；5. 能夠編制質量管理系統文件；6. 有質量管理體系建設經驗。ISO專員崗位說明書崗位名稱ISO專員崗位編號ZZWWZLGLB029所屬部門質量管理部崗位定員1人直屬上級質量管理部部長直屬下級無崗位目的有效的推進、監督ISO質量體系的全面進行工作職責及內容：1. 協助質量管理部部長對公司整個的ISO體系的建立、實施、運行與監督；2. 協助部長編寫、修訂和發布相關發件，監督質量與環境體系文件和記錄的管理工作；3. 協助部長對公司的質量、環境管理體系的內審工作以及有關于體系方面與客戶的聯絡工作，發現問題并及時改善；4. 協助部長組織對環境因素的識別與評價，組織制定公司環境與質量目標；5. 監督各部門記錄管理實施，并指導、規范各部門記錄管理；6. 主導公司6S工作之推行、檢查、指導；7. 部門報表的收集、匯總、統計等；8. 與其它部門的聯系溝通協調等9. 完成上級交代的其他工作。內部協調關系：公司各部門外部協調關系：相關認證機構、質量協會崗位技能要求：1. 善于溝通、責任心強；2. 熟練使用辦公軟件；3. 對ISO9001:2008，ISO14001:2008等有一定的了解。質檢員崗位說明書崗位名稱質檢員崗位編號ZZWWZLGLB030所屬部門質量管理部崗位定員2人直屬上級質量管理部部長直屬下級無崗位目的執行質檢標準，對生產過程進行控制工作職責及內容：1. 負責生產過程中的質量檢驗和控制，以及產品的試驗和測試；2. 負責對生產加工過程中出現的產品質量問題進行處理和分析，并針對較大質量問題做好反饋，提出改善方案；3. 負責企業標準、檢驗規程的執行和實施，并參與起草有的檢驗規程草案；4. 負責每批次成品的質量檢查評定，不定時對產品進行抽檢、聯檢；5. 負責對抽檢過的產品做好相記錄，數據真實可靠并及時上報；6. 負責對檢查出的不合格品進行控制、分析、處理和跟蹤驗證；檢查、落實糾正和預防措施并提出整改意見；7. 負責對生產過程中所使用的不合格或超過檢定周期的檢驗、測量設備進行檢查，有權進行處理和反饋，并建議暫停使用；8. 負責每月針對生產過程中產品的檢驗結果和質量狀況進行匯總，并運用統計技術進行分析；9. 負責公司產品出廠前的質量檢查工作；10. 負責做好公司ISO9000質量管理標準實施；11. 對所承擔的質量工作全面負責；12. 完成上級交力的各項工作。內部協調關系：生產部、物資供應部、倉儲物流部外部協調關系：崗位技能要求：1. 具備一定的相關業務知識，熟練操作檢驗設施，精通產品術語及規格參數；2. 具備較高的工作責任心和吃苦耐勞的敬業精神；3. 具備基本的工作管理能力，原則性強，不怕得罪人，心胸大度。物資供應部部長崗位說明書崗位名稱物資供應部部長崗位編號ZZWWWZGYB031所屬部門物資供應部崗位定員1人直屬上級總經理直屬下級采購員崗位目的確保公司生產、經營所需材料的合理供應，保證材料供應順暢工作職責及內容：1. 根據公司的經營計劃、工程進度和工程預算，組織制定月度采購計劃和采購用款計劃；2. 匯總采購詢價，參與采購談判，保證采購順暢；3. 制定與修訂供應商管理制度；4. 制訂采購作業計劃表，安排采購任務；5. 分析各候選供應商資料，匯總供應商名錄；6. 組織對供應商進行資質評審和持續供貨能力評價，降低采購成本和采購周期，選擇供應商，建立、保存合格供應商的檔案；7. 定期組織相關部門參與實施供應商巡查，確保設備和材料質量和交貨期，并及時反饋質量異常信息，做好質量跟蹤記錄；8. 定期向財務部提供設備、材料采購詢價信息，包括供應商信息、價格、數量、規格等；9. 處理供應商合作過程中的質量投訴、交貨期控制及有關糾紛，形成調查報告；10. 根據采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應商的建議；11. 建立產品采購信息庫，向相關部門及時提供產品的廠商、規格型號、價格等相關數據和資料信息；12. 調查市場行情，進行采購詢價、比價、設價，并及時記錄，建立價格對比系統，確定意向性供應商和設備/材料價格；13. 按合同要求對供貨的質量和進度進行跟蹤，確保滿足工程進度和申購部門的要求；14. 定期匯總采購賬款數據、制定付款計劃，經主管領導審批和財務審定后支付；15. 依據采購制度，組織對大宗采購實行招標采購，并報總經理批后執行；16. 依據采購各類表格，定期進行分析總結；17. 參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善；18. 對下發進行員工培訓、績效管理，提高員工技能；19. 對本部門員工的薪酬、獎懲等提出建議；20. 協調部門內工作任務分工，合理安排人員；21. 完成總經理安排的其它事情。內部協調關系：總經理、公司各個部門外部協調關系：供應商崗位技能要求：1. 掌握涂料材料和相關設備的知識，熟悉采購流程；2. 熟練使用辦公軟件；3. 具有較強的信息獲取能力、分析能力、計劃能力、溝通能力、應變能力。采購員崗位說明書崗位名稱采購員崗位編號ZZWWWZGYB032所屬部門物資供應部崗位定員2人直屬上級物資供應部部長直屬下級無崗位目的執行單項采購計劃，保證生產需求工作職責及內容：1. 認真貫徹執行公司采購管理規定和實施原則，努力提高自身采購業務水平；2. 負責供應商的管理，與供應商維持健康，良好的商業合作關系；3. 按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成降低采購成本的責任指標；4. 負責與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項；5. 嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；6. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續；7. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見；8. 填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告；9. 部門相關合同、文件的整理歸檔工作；10. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪；11. 完成公司領導臨時交辦的其他任務；12. 虛心接受監督，努力使采購工作公開、公正、透明、廉潔高效；13. 有權拒絕未經領導同意批準的采購定單。內部協調關系：財務部、倉儲物流部外部協調關系：供應商崗位技能要求：1. 積極進取，責任心強；2. 很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；3. 度的工作熱情，良好的團隊合作精神。倉儲物流部長崗位說明書崗位名稱倉儲物流部部長崗位編號ZZWWCCWLB033所屬部門倉儲物流部崗位定員1人直屬上級總經理直屬下級倉管員崗位目的負責管理公司各類原材料、輔料、產成品、零部件、設備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發迅速準確。工作職責及內容：1. 全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況，根據商場銷售進度以及采購計劃進度，確保產品正常進出庫房以及產品得完整性；2. 負責安排監督倉管員、搬運工人得日常工作，督促倉管員做好各類臺帳，對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作（做到準確無誤），以便統計和核查；3. 及時與業務部溝通廠方到貨情況，并組織人員做好接貨準備；4. 及時與業務部、倉管員核對產品出入庫紀錄，對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿，做到賬物相符，發現問題及時向上級反饋；5. 督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查，發現帳、物不符時，找出原因予以調帳或上報公司領導處理；6. 負責安排每天工作有序進行，并定期對倉管員工作培訓和崗位考核；7. 刻苦鉆研業務知識，全面了解各廠家各系列產品，統籌分析，對庫區得工作作出相應得調整，達到有效管理倉庫得目得。8. 嚴格放行條得簽發和使用，不得亂發亂簽放行務；9. 監督好所有物品得保管工作，所有進出倉庫得物品均須有相關責任人簽字；10. 做好工作總結報告，如實反映工作情況和工作中遇到得問題，積極提出合理化建議；11. 以身作則，用正確得工作方法，積極負責得態度處理倉庫日常工作；12. 關心、愛護、團結下屬員工，解決下屬員工得困難和問題。發揚團隊精神，發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫得工作；13. 對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理；14. 負責對倉庫進行分區管理，各類物品要分區放置，擺放整齊，做好標識，井然有序；15. 加強管理，搞好倉庫安全（防火、防盜、防破壞）工作，防盜報警器得設防工作；16. 對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見；17. 定制訂倉庫管理制度，并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲；18. 按照公司得發展規劃擬定部門人員編制，報公司批準；19. 配合公司其它部門開展工作，做好橫向溝通；20. 認真、仔細、負責做好配送中心得出樣、送貨提成統計明細。 內部協調關系：總經理、公司各個部門外部協調關系：供應商崗位技能要求：1. 具有倉庫管理知識；財務知識；6S管理知識；2. 具有數據的統計核算技能；熟悉公司產品的性能；熟練使用各種消防器材。倉管員崗位說明書崗位名稱倉管員崗位編號ZZWWCCWLB032所屬部門倉儲物流部崗位定員3人直屬上級倉儲物流部部長直屬下級倉管員崗位目的負責管理公司各類原材料、輔料、產成品、零部件、設備等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、配送等活動，做到物資收發迅速準確。工作職責及內容：1. 嚴格執行入庫手續，物料或成品進庫時，倉庫管理員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致；2. 入庫的物料和成品應按要求存放整齊，杜絕不安全因素。 并用庫存卡標識清楚。存貨入庫后應及時入賬，準確登記；3. 倉庫管理員應按審核無誤的出庫單和先進先出的原則出庫；物品出庫時，必須有完善的出庫手續，手續不全不與出庫；如遇特殊情況，則須獲得公司同意后方可出庫，事后應補全出庫手續；4. 品出庫后應由部長簽字確認，并及時登記庫存卡片和變更賬目；5. 倉庫管理員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上報物品數量，做到賬、物、卡一致；6. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作；7. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生，并立即上報。對不合格存貨（例如超出保質期、變質）定期檢查上報，并根據有關規定處理；8. 倉庫管理員在上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作；做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；9. 倉庫管理員應每天對倉庫物品進行整理，禁止存放私人物品10. 倉庫理員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出單位外；11. 倉庫管理員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。內部協調關系：總經理、公司各個部門外部協調關系：供應商崗位技能要求：有一定的賬務處理能務，能夠能庫存物料情況進行分析，為物料調配提供建議；工作認真負責、嚴謹、忠于職守。36 /