某集團培訓教材—mtp管理才能發展訓練教材-hr貓貓-資料下載頁

　　

【正文】 件表」。28. 新員工報到前一定要做好他的「新員工訓練計劃表」29. 一般性的工作，當部屬做得沒有我好時，先不要急著自己跳下去做，仍能讓他有一些學習的機會。30. 當員工問我問題時，我不要急著回答他，而能先聽聽他的看法，讓他先思考。31. 在權限范為內，我會允許員工無意的犯錯，并借機會讓他將此成為一次經驗教訓，從中成長。我的看法1. ________________________________________________________________________________________________________________________2. ________________________________________________________________________________________________________________________3. ________________________________________________________________________________________________________________________ 第六章　溝通與協調 一、建立溝通的渠道二、溝通在管理上的功能三、克服溝通的障礙四、溝通時應掌握的原則與技巧五、工作協調的要領一、建立溝通的渠道→ → → 訊息 → → →← ← ← 回饋← ← ←訊息接受者訊息傳送者信息（information）、意念（idea）、理解（understanding）、或情感（feeling）的傳遞「溝」者，構筑管道「通」者，順暢之?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________?_______________________ ?_______________________二、溝通在管理上的功能?可以使思想一致、產生共識?可以使管理者洞悉真相、排除誤解?可以減少互相猜忌、凝聚團隊情感?可以疏導人員情緒、消除心理困擾?可以使員工了解組織環境、減少變革阻力?可以收集信息、使團隊狀況共有?可以增進人員彼此了解、改善人際關系三、克服溝通的障礙動動腦、想一想?「課長，早！」小胖上午進公司見到課長?「唉呦！難得今天準時沒遲到啊！」？?「課長你上午有沒有空，我想和你談下周發表會的事」?「嗯，你這個月業績達到目標沒有？」這段對話有何問題？?自以為是自認官大學問大，死要面子?獨斷專行，愚民政策?自保心態、怕下屬知道太多搶走飯碗?喜歡聽好話?自卑感作祟、擔心人微言輕?對上權威的恐懼，使不敢或不能與上司溝通?為了迎合上級，做不確實報告?聽信謠言以訛傳訛?害怕口才不好?外在環境的障礙?傳遞信息的過程?語意的問題?認知的問題?個人態度的問題?建立正面的態度?自己不要急著說，先聽聽部屬怎么說?建立溝通的管道?檢視周遭有無抱怨或不滿的聲音?培養良好的EQ?化被動為主動?聽人把話說完?鼓勵大于責備?學習問話的技巧?強化個人溝通能力游戲撕紙角游戲分組：先是每組5—6人，然后2—3人一組。游戲道具：每人兩張32開白紙游戲方法：第一輪，所有學員在教師的指令下活動。先將白紙對折，再對折，然后在右下角撕一個角，再對折，在左上角撕下一個角。此時，將紙展開，檢查大家撕出的圖形是否完全一樣。 第二輪，二人一組，或三人一組，人與人之間背靠背，參加人員不得回頭，互相可以說話，再按照剛才的動作進行，然后看二人或三人之間的圖形是否一致。注意事項：整個游戲為先折兩下，撕一個角，再折一次，再撕一個角。 第一輪游戲結束之后，會有不同的圖形出現，這時教師應給大家解釋為什么相同的撕法卻得出不同的圖形。 本游戲主要用于講授“有效的溝通”。另：之后可以在教師的指導下，每人伸出兩個食指，聽教師講“用你們的手指比個‘人’字給我看”。這個活動可以引申為溝通時是站在自己的角度還是站在別人的角度來看問題。四、溝通時應掌握的原則與技巧?迅速的?正確的?容易了解?清楚表達思想和意見動口以前先動腦簡單明了、條理分明運用5w2h清楚、明白、具體、簡單、正確可以先說重點或目標再做描述善用聲音與聲音表情?言語表達的要訣多用正面詞句語言表達要真誠善用太極精神說話時不要習慣性帶不良的詞句不要亂用「術語」，要用對方的話你該怎么說？我真的不知道該怎么辦？我老是犯錯，老板對我很不高興，已經罵我好幾次了。□A 不要緊，你最近比較倒霉，犯錯總是難免的。□B 你到底犯了那些錯？□C 你可以把你的心情告訴老板啊！□D 這樣啊…..對于這個情況，你有什么看法呢？□E 你的老板罵你是對的，你應該自己反省一下。?聽的層次我在：表面性的聽我在聽：無意會的聽我在用心聽：專心有效的聽?傾聽時應全神貫注能聽出話中話能鼓舞說者暢所欲言排除外界干擾控制情緒?有效傾聽的三個RReceive（接受）Reflect（思考）Repeat（重復）?有效的響應你的意思是…嗯，嗯，然后呢？你覺得…因為你認為…所以，你覺得…復述對方最后一段話或重點將負面的話比為肯定及問題ex：「我快受不了別人如此忽略我」五、工作協調的要領?用建言代替直言?提問題代替批評?訴求共同的利益?顧及別人的自尊?了解雙方立場與優先級?權衡雙方優先級找出共同目標?站在更高層次的立場?充份發表意見及要求再行檢討評估?針對雙方要求加以分析、整合，創造雙方認同的解決之道?避免脫離現實?預估可能反應? 要為結果共同負責TMTP第六章 溝通與協調一分鐘精華溝通：信息、意念、想法、理解、或情感的傳遞。如何克服溝通上的障礙： ?建立正面的態度?自己不要急著說，先聽聽部屬怎么說?建立溝通的管道?檢視周遭有無抱怨或不滿的聲音?培養良好的EQ?化被動為主動?聽人把話說完?鼓勵大于責備?學習問話的技巧?強化個人溝通能力把握表達的技巧?多用正面詞句?語言表達要真誠?善用太極精神?說話時不要習慣性帶不良的詞句?不要亂用「術語」，要用對方的話有效傾聽的三個R：?Receive（接受）?Reflect（思考）?Repeat（重復）協調時的溝通要領：?用建言代替直言?提問題代替批評?訴求共同的利益?顧及別人的自尊行動方案老師的意見32. 我會主動的找部屬聊一聊，不要只是被動的等部屬來找我說話。33. 當我聽到其它人有和我不同意見的時候，能夠先心平氣和的聽他把話說完，要克制自己自我防衛式的沖動。34. 當遇見別人始終未能了解我的意思時，能先反省是否自己的溝通方式有問題，而不先責備對方。35. 開會或上課等正式的場合上，我會把行動電話關機，塑造一個良好的溝通環境。36. 和他人溝通時，能夠專注的看著對方，聽對方的話時也能用心理解，而不左顧右盼，心有旁騖。37. 和別人協調溝通時，避免對對方有先入為主的負面想法。38. 與其它部門或同事協調時，能保持客觀理性的態度，譴詞用句多用正面的話。我的看法1. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________2. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________3. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________游戲抓間諜注意：最高機密！不要讓任何人看到你的這份說明。一個團體的成員有時不一定目標一致，也不一定彼此信任或相互影響。這種情況常因大眾不能坦誠溝通而變得更為復雜。在這個練習中可能就有這樣一個不與大家同心協力的人在你的小組中，我們可以稱之為間諜。一個小組中可能不只有一個間諜。你的小組的目標是要： 求出本頁下方問題的正確答案。 找出你的小組中可能有的任何一個間諜。如果你被指派為間諜，你的目標為要全力阻撓你的小組做出正確答案，同時不要被人家認出你。任何人懷疑同組中的某個人是間諜時，只需要指控那個人間諜即可。除了被指控為間諜的人以外，同組的其它人進行投票表決，如果半數以上的人認為被指控者確實是間諜的話，被指控者就不能再繼續參與討論。無論你是不是間諜，都不可以說出來。被表決逐出討論的人必須留在小組中觀察討論過程。問題：有個人到你們店里買了一件65元的襯衫。他給你一張100元的鈔票。因為你沒有零票可以找他，就到隔壁的小吃店去換了9張10元和兩張5元的小鈔。回到店里，你把錢找給那個客人。后來，小吃店的老板過來告訴你說你給他的100元鈔票是偽鈔。你連場道歉，用兩張50元換回那張100元偽鈔，不包括襯衫的錢，店主損失了多少錢？ 你是間諜 √ 你不是間諜第七章　掌握人性的管理一、透視激勵二、掌握員工需求三、有效激勵的方式四、啟發員工正確的態度一、透視激勵意義：激發員工的動機，使其具備發揮能力完成工作的意愿。激勵與操縱激勵操縱讓某人依照他的意思去做事結果＝完成雙方的期待目標讓某人依照你的意思去做事結果＝完成你的期待目標改善員工行為，必須從三方面著手1. 了解掌握員工的需求2. 根據需求，找到適當的刺激方法、手段3. 啟發員工良好的態度二、掌握員工需求（Maslow）?生理的需求：能夠生存最基本的需要，食物、保暖、水、性?安全的需求：免于危險、恐懼及不安，包括身體與財產的安全不受侵害?歸屬與愛的需求：愛與被愛、人際關系、團隊所接納、認同?尊重的需求：獨立、自由、自信、自尊、獲得地位?自我實現的需求：自我理想、充份發揮才能、做有意義價值的事、獲得成就自我實現尊重歸屬與愛安全生理需求層次管理者具體行動措施（從管理者的權限思考）生理的需求安全的需求愛與歸屬的需求尊重的需求自我實現的需求征兆征兆1. 不愿承擔額外職責2. 容易接受他人的領導及意見3. 常忽略工作安全程序4. 經常詢問退職及保險的問題5. 缺乏信心，常感覺沒把握6. 抱怨與牢騷特多7. 看到大家在一起談天就會參與8. 感覺身體衰落；工作活力不足、感覺疲倦9. 不愿承擔風險10. 看來心事重重，懷疑自己能力11. 自認勝人一籌12. 無法迅速做決定，遇事托延13. 與人談話很少注意對方14. 受上級監督程度最低15. 常談論薪資低、生活水平低、無法趕上別人16. 參與許多社團活動17. 注意儀表及服裝18. 常吃藥19. 常請病假、上班遲到20. 不喜歡老做一件事21. 很容易接受授權22. 喜歡東想西想，點子很多23. 喜歡與人相處24. 不太會拒絕別人25. 衣著出眾，有時華麗26. 愿意接受批評與建議27. 喜歡接受績效標準的衡量28. 樂于向他人建議29. 擺列各種獎杯、獎狀30. 喜歡操縱話題31. 在會議中領導討論，容易與人有爭執32. 不易接受他人批評33. 對他人有耐心34. 尋求更重要的職責35. 不喜歡一個人做事36. 不依賴他人，能獨立作業37. 愿意接受有挑戰性的機會38. 衣著隨便，不修邊幅39. 對未達任務的人沒有耐心40. 對別人的感覺不敏銳41. 當有人說不好時，會變得很好辯42. 感覺很安全，非常有自信43. 不安于現狀需求層次征兆生理需求l 常請病假、上班遲到l 感覺身體衰落；工作活力不足、感覺疲倦l 常吃藥l 常忽略工