某集團有限公司員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 效率，特制定本辦法。總則郵件系統為某集團員工辦公需要而設，任何員工不得使用郵件系統發送與工作無關的信息。員工應自覺遵守國家有關法律、法規和公司規章、制度，嚴格執行保密制度，嚴禁使用者利用電子郵件從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動，不得傳播妨礙社會治安的信息和淫穢色情等信息，不得從事泄露公司機密、源碼等損害公司利益的活動。郵箱帳號的申請：各公司人力資源部有權為本公司員工申請個人郵箱；各公司辦公室有權為本公司各部門申請部門公共郵箱。 ：：員工申請個人郵箱，必須由個人或者部門填寫《某集團郵件帳號申請表》部門領導簽字后向本公司人力資源部統一申請，人力資源部自接到申請時刻起在24小時在內網申請郵箱帳號，集團IT部在下午5點以后統一開通郵箱同時由人力資源部給本人郵箱發送歡迎郵件和系統使用指南。：各公司和集團職能部門申請部門郵箱，由部門郵箱使用者填寫《某集團郵箱帳戶申請表》，并由其辦公室簽字、蓋章后送交集團IT部；由集團IT部建立郵箱帳號。要求自接到申請時刻起在24小時內開通郵箱帳號，同時發郵件通知郵箱申請人。申請更改郵箱的相關信息（郵箱帳號、通訊地址、密碼等），可通過以下兩種途徑進行申請。 ITService@ ,由集團IT部審核確認后，予以修改。《某集團郵箱帳號更改申請表》，由部門經理簽字蓋章后送交集團IT部，確認后予以修改。郵箱的管理，規定每個郵箱的總容量限制為150Mbytes。對單封郵件的大小限制為28Mbytes，單封郵件的附件不得超過25Mbytes。員工應及時收取郵件，對于連續10天不收取郵件的，系統管理員有權暫停其郵箱并通知其本人，已收取的郵件盡量不要在服務器上保留副本。，各部門必須指定專人作為公共郵箱的管理員，郵箱的密碼由郵箱管理員管理。公用郵箱管理員可以根據工作安排，賦予用戶不同的權限。當員工工作發生變動后，公共郵箱管理員應立即收回賦予的權限。 2000及以上版本的Exchange Server方式收發郵件才可以實現郵箱代理的功能。集團郵件系統管理員為公用郵箱部署符合系統要求的密碼策略，公用郵箱使用部門指定專人作為郵箱的管理員，郵箱的密碼由郵箱管理員進行設置和管理，部門的其他使用者不需要知道密碼，就可以實現公用郵件的閱讀、收發功能。公用郵箱管理員可以根據工作安排，賦予用戶不同的權限。公用郵箱權限的分配過程必須由郵箱管理員和系統管理員配合完成。公用郵箱使用部門可以根據實際需要分別分配上面的權限給一人或多人，當員工工作發生變動后，郵箱管理員可以立即收回賦予的權限；當郵箱管理員更改密碼后，不需要通知實際的使用人員，密碼的更改對使用者來說是完全透明的。，可以選擇兩種方式：a. 收到郵件中的發件人框中顯示a代表b的字樣（a為郵箱使用者，b為公用郵箱），表示這封郵件是由a使用公用郵箱b發送的，這樣可以區分郵件的實際發送者，員工收到這樣的郵件后可以確定關于郵件內容的事宜可以向a咨詢，也可以防止公用郵箱的使用者盜用別人的名義發送，便于管理。b. 收到郵件中的發件人框中顯示b（b為公用郵箱），不會出現實際的發送者標識，和直接使用公用郵箱發送同樣的效果。郵箱的取消，集團IT部門在與員工所在單位人力資源部確認后辦理。，集團IT部門確認后辦理。，各單位人力資源部應在第一時間通知集團IT部，集團IT部將在8小時內刪除或暫停其郵箱，然后反饋至該單位人力資源部。，集團IT部不承擔任何責任。 群發郵件的管理：收件人超過1000人的郵件，應使用群發郵件帳號發送郵件。根據目前的使用情況和郵件系統的負載能力，規定每封群發郵件的大小不得超過3Mbytes，否則系統無法發送。群發郵件在發送時盡可能采取壓縮方式，如超過規定大小，請拆分發送。集團IT服務部作為郵件系統管理部門，負責群發郵件帳戶的建立與維護。，只允許集團辦公室、集團人力資源部、集團品牌推廣部、集團IT服務部有權發送。，各單位的辦公室、人力資源部和市場部(或企劃部)有權發送。，必須指定群發帳戶綁定的公共郵箱，同時指定郵箱管理員和公共郵箱使用人。只有指定人員才可以使用指定的公共郵箱發送群發郵件，其他任何部門或個人不得以任何理由、任何方式在集團范圍內使用群發帳戶發送群發郵件。，屬公告、通知、文件類的信息由集團辦公室審核并發送；發送流程：a. 主辦部門將擬發內容以郵件形式（重要的采用書面）送集團辦公室審核；b. 集團辦公室審批后回復意見，如果同意則可以發送，否則，不能發送。；發送流程：a. 擬稿部門以電子郵件（重要的采用書面）形式將擬發內容送集團企 劃部審核；b. 集團企劃部審批后回復意見，如果同意則可以發送，否則，不能發送。、通知、文件等信息由各公司辦公室審核并發送，屬宣傳媒體類的信息由各公司市場部(或企劃部)審核并發送。審核與發送流程參照集團層面執行。、宣傳性質的內容請各部門在發送時一定注意發送范圍，不要隨意發送，例如，濟南總部丟失物品的公告信息沒有必要發給在北京、上海等外地平臺辦公的員工。在郵件通知形式的基礎上，集團將逐步通過建立內部網站以新聞或公告的形式來發布各類信息，重要內容采用郵件摘要的形式發送。三、數字證書申請申請數字證書可以通過兩種方式申請。（一）在線注冊四、PSE帳號申請PSE是某員工的協同辦公系統,通過此系統,員工可以完成周計劃和周總結的填報,，費用主要包括手機、交通、差旅、借款、其他等常用費用的網上審批，大大節約了審批時間，提高了工作效率。銷售人員還可以通過此系統進行銷售線索的填報和特價的審批。PSE賬號的申請員工將自己的個人信息提供給所屬單位的人事專員，由人事專員將完整信息錄入，并按照郵件賬號開通PSE的登陸賬號，員工根據登錄賬號和初始密碼進入系統使用。PSE線索查看權限的申請對各產業單位、各區域、各行業需要開通查看權限的相關人員，填寫《某集團機會權限申請表》，根據申請表填寫要求，準確填寫相關信息，經相關負責人簽字后由所屬產品營銷部經理( SV/STR/ERP)審批同意,向集團信息管理中心提出申請，集團信息管理中心PSE專員在收到申請表審查通過后24小時內進行辦理，開通后郵件通知申請人并對申請表進行存檔。對省外提出申請的人員，可將申請表傳真給集團信息管理中心進行辦理，集團信息管理中心PSE專員在收到申請表傳真件審查通過后在24小時內進行辦理，開通后郵件通知申請人，申請表原件由申請人交省區或行業的PSE專員進行存檔。PSE賬號密碼的修改PSE賬號密碼要求三個月更新一次，如果密碼過期后，可發郵件到itc@。五、防病毒系統安裝綜述所有接入集團網絡的計算機，必須根據某集團防病毒系統管理辦法的規定，安裝統一的防病毒軟件。防病毒安裝地址：集團信息管理中心在跟公司網絡互聯的各地平臺，分別部署了防病毒服務器，員工可以根據自己的位置，選擇就近的服務器安裝（如您安裝有防火墻，請將相應端口打開）。集團信息管理中心將根據集團信息化工作的建設情況進行更新。六、FTP系統管理FTP文件服務器為集團全體員工提供了文件下載和文件交換的平臺，為了有效發揮FTP服務器的功能，保證FTP服務器的正常使用，特制訂以下規定：FTP文件服務器上除文件交換空間外，其余文件夾文檔由集團信息管理中心統一發布。FTP文件服務器文件交換空間為全體員工提供了文件交換的平臺,用戶可以利用該空間進行信息交換。嚴禁通過FTP傳輸反動、淫穢信息，不允許用戶通過FTP傳輸與工作無關的內容，FTP管理員有權刪除與工作無關的內容。為了更好地為全體員工提供文件交換平臺，集團全體員工使用文件交換空間時，請先將文件數據上傳到本單位臨時共享區中。各單位設立專門的FTP文件服務器管理員，負責對本單位的上傳數據進行檢查，對于需要保留較長時間的文件數據移動到本單位的根目錄下，對于與工作無關的數據由各單位FTP管理員定期刪除。為了有效利用FTP文件服務器空間，各單位FTP管理員將定期刪除本單位存放在FTP文件服務器上的文檔，同時集團信息管理中心有權監控各單位在FTP服務器上的傳輸內容，并刪除與工作無關的內容。第七部分 安全保密規范一、安全員工應自覺維護治安安全，對在辦公區內發生的有損公司安全的行為，每個員工都有責任加以指正、制止。員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料，外出工作或下班時鎖好貴重物品和重要文件。重要文件、資料廢棄時，須及時送入碎紙機加以粉碎、銷毀；下班離開辦公室前，使用人應關閉所有機器電源，最后離開辦公室的人員負責關好電燈、門、窗、空調及室內電源；員工應保管好個人用品及其他屬個人保管的物品，防止遺失。員工必須遵守消防安全管理規定，確保使用電器設備的安全；未經許可，任何員工不準把易燃、易爆等危險物品帶入辦公樓；員工發現辦公樓內的火災事故隱患，應及時報告辦公室專管人員，并盡可能采取有效措施消除隱患。員工加班要在門廳登記，未經許可不得帶領非公司員工進入辦公場所。加班時間超過22：00，或是周一至周五7：30之前、周六、日8：00之前須加班者，應提前一天書面通知辦公室，由辦公室統一報集團安保部。員工下班后須帶公物出門者，應出示本部門簽章的證明，否則值班人員有權禁止。1門卡丟失要及時掛失、補領。二、員工保密規范本規范的保密范圍是公司的商業秘密，包括：技術信息和經營信息。技術信息包括但不限于下列內容：、計劃；、工程設計、電路設計、制造方法、技術指標、計算機軟件（包括原代碼、原程序）、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。、降低消耗、提高管理水平和經濟效益的合理化建議和質量管理小組工作成果；（主要是專利）前的技術開發成果，包括企業獨有的新工藝、新技術、新產品(新配方)、新牌號和科研攻關項目；。經營信息包括但不限于下列內容、用戶名單、產品市場情況報告、產品營銷計劃和方案、采購資料、進貨渠道、產品質量監測報告、質量事故報告、統計分析報告、未公開的產品價格調整方案、財務資料等；（如項目引進合同、技術引進合同、外貿合同）談判的意圖、標底及方案；。 。員工有義務保守在公司工作期間所掌握和知悉的商業秘密。未經公司允許，員工不得擅自披露，使用或者許可他人使用。除了履行職務的需要之外，未經公司同意，員工不得以任何形式使任何第三方（包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員）知悉屬于甲方公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的技術秘密或其他商業秘密信息，也不得在履行職務之外使用這些秘密信息。員工任職期間，不得擅自使用任何屬于非本人的技術秘密或其他商業秘密信息，亦不得擅自實施可能侵犯非本人知識產權的行為。員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的任何形式的載體，均歸公司所有，而無論這些秘密信息有無商業上的價值。當員工離開公司時，應將所有有關涉及公司商業機密的軟盤、光盤及文檔資料等按手續進行嚴格交接，不得私自帶走。對于員工電腦中的涉及到公司機密的，一律在有關人員監督下刪除。員工任職期間及離職后對企業的商業秘密負有保密義務，直至公司宣布解密或者秘密信息實際上已經公開。員工違反本保密規范的，情節較輕者，依照公司的規定進行相應處理，并承擔相應的民事責任，情節嚴重的，依法交有關司法機關處理。第八部分：附則《員工手冊》為公司內部管理資料，屬機密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密，公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。 本手冊解釋權歸集團辦公室。各部門負責本部門辦公環境禮儀著裝的檢查、督導。辦公室負責整個辦公環境和員工行為規范的監督和違章糾正工作。《員工手冊》中涉及公司人事、財務、網絡管理等方面的規定，以公司最新發布的規定為準，本手冊換版時更正。《員工手冊》中有關財務、人事、網絡管理、安全等方面的要求和規定，由各相應的主管部門負責解釋。